Hvordan lage Google Kalender-samarbeid enda smartere

Nylig skrev jeg om konseptet om å kutte ledningen med Google Slik sletter du dataene dine fra Google og forsøker å gjenvinne noe av personvernet ditt Slik fjerner du dataene dine fra Google og forsøker å gjenvinne noe av personvernet ditt Slett alt spor av deg fra Internett er ikke lett, men etter å ha lest Dragnet Nation av Julia Angwin kan du bare prøve. Det er på tide å slutte å kaste bort ditt privatliv. Les mer, og hvorfor du vil. Men det er de som er fast knyttet til tjenester som Google Kalender Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Google Kalender er uten tvil den enkleste, mest intuitive og mest allsidige måten å organisere dagen på. Det eneste problemet brukerne ofte møter synkroniserer det med enhetene sine. Les mer, og hvem ønsker ikke å la det gå. Det er helt greit, og hver for seg. Alle har forskjellige behov og krav.

Men hvis du skal bruke Google Kalender, så er det mange måter å gjøre det smartere. For å gjøre det bedre for deg, med minimal innsats fra din side.

Her er 8 apper som vil gjøre livet ditt med Google Kalender så mye lettere. Hver synkroniseres med Google Kalender, slik at dataene dine alltid er oppdaterte på alle steder.

Timely

Hvis du er freelancer Hvordan finne dine første kunder som en Wordpress Freelancer Hvordan finne dine første kunder som en Wordpress Freelancer Freelance-utvikling handler bare om å være en sinnsykt varm programmerer, ikke sant? Ikke sant? Feil. Les mer som meg, å holde styr på dine fakturerbare timer er viktig. Men hvis du juggler flere prosjekter samtidig, eller hvis du forvalter et travelt lag, så kan det være veldig enkelt å miste oversikten over ting. Det er der en tidsporingsapp 4 Utmerkede gratis tidssporingsverktøy [Android] 4 Utmerkede gratis tidssporingsverktøy [Android] Uansett hvem du er, er tiden en utrolig viktig vare. Vi er alle tildelt samme tid - 86.400 sekunder hver dag - og det er opp til oss hvordan vi bruker den tiden ... Les mer kommer til nytte.

Men tidssporingstjenester er normalt svært dyre, og derfor står Timely ut fra de andre. De tilbyr et gratis alternativ, samt rimelige betalte planer, og deres service er faktisk veldig bra. Du kan tid hvor lang tid det tar deg å fullføre en oppgave for en klient, og deretter beregne i fly hvor mye regningen vil være. Planlegg alle dine fremtidige timer og vet nøyaktig hvem som gjorde hva når og hvor mye det har brakt deg i inntekter.

Det frie alternativet er for en bruker og 3 prosjekter. Noe mer enn det som krever en betalt plan som starter på $ 14 en måned.

ClipPod

Den fine tingen om ClipPod rett utenfor flaggermuset er at den er helt gratis (og hvem elsker ikke gratis?). Hva gjør den? Flere ting faktisk.

Først kan du legge til kommentarer i kalenderoppføringene dine. Så når du klikker på et arrangement, på høyre side av siden, kommer en kommentar seksjon opp. Klikk på Se Pod under viser deretter kommentarhistorien mellom deg og noen andre som du har gitt tilgang til arrangementet. Du kan også leve chat i Kalender (og vise filer og skjermbilder), opprette møteagendinger Lag enkelt møteagenter ved hjelp av møteforventninger [iPad] Lag enkelt møteagenter ved hjelp av møteforventninger [iPad] Selv om ingen av oss ser frem til å delta på møter, er det heldigvis en rekke nyttige online og mobile applikasjoner, som AgreeDo, som gjør oppgaven med å planlegge møter enklere. Alle vellykkede møter starter ... Les mer, tilordne arbeid til kolleger og mer.

Jeg er seriøst imponert over dette. Dette er veldig nyttig og jeg nevner at det er 100% gratis?

CharlieApp

Hvor mange ganger har du møtt noen og enten a) glemte navnet deres, b) glemte hvor du møtte dem før, eller c) både a OG b? Jeg slår på at hvis jobben din innebærer å møte mange mennesker, vil du ikke ha rømt forbannelsen til “Det Selektive Minne”. Konsekvenser for å glemme noens navn eller hvor du så dem sist, kan føre til at den andre personen ikke blir plaget i det minste, til mild irritasjon, eller å være fornærmet og avkalle en lukrativ avtale fordi de følte seg snubbet.

CharlieApp har som mål å forhindre noen av disse vanskelige sosiale problemene ved å hjelpe deg ut i informasjonsavdelingen. Det kan tydeligvis ikke hjelpe til i spontane uforutsette møter (ikke med mindre det utvikler en ferdighet for å forutsi fremtiden). Men hvis du har planlagt hendelser i Google Kalender, vil Charlie lage en detaljert liste for deg, av hvem som er hvem. Det vil kamme Internett og gjøre forskningen for deg på personen og selskapet.

Har personen bare vunnet Nobels fredspris, og du visste ikke? Nå vil Charlie skanne nyheten, se den og varsle deg. 6 Personlige varsler du bør sette opp i dag. 6 Personlige varsler du bør sette opp i dag Vi mottar en svarm av meldinger som, for å være ærlige, ofte er ubrukelige. Det er imidlertid noen nyttige varsler, som er enkle å sette opp og hjelper oss med å holde tabs på hva som faktisk betyr noe. Les mer for å nevne det,

Gcal2Excel

Leter du etter en nøyaktig og enkel måte å opprettholde et tidssystem på? I så fall, som navnet antyder, er Gcal2Excel en tjeneste der du legger inn alle dine arbeidsdetaljer i Google Kalender, og deretter overføres informasjonen automatisk til et Excel XLSX (eller CSV) regneark for deg.

Det gjør det enkelt å lage arbeidsrapporter, regninger, se din totale arbeidstid i et gitt tidsrom og mer. Før du genererer rapportene, gir nettstedet også deg mange filtre hvor du kan angi nøyaktig hva du trenger i kalenderen, og hva som kan utelukkes.

Enda bedre, den informasjonen kan da overføres til enten Google Disk eller Dropbox. Tjenesten er helt gratis, så gi den en gå.

AddThisEvent

AddThisEvent er en widget som du kan plassere på nettstedet ditt for å oppfordre folk til å lagre hendelsene til hvilken kalendertjeneste de bruker. Google er åpenbart en av dem, men alle de andre store er der, inkludert Yahoo og Outlook.

Når widgeten er plassert på nettstedet ditt med hendelsesdetaljer pre-populert, må personen bare klikke på deres foretrukne kalendertjeneste. De vil bli tatt til en ny hendelse skjerm, hvor de vil se alle detaljene allerede på de riktige stedene. Da må de bare redde alt, og voila, alt gjort.

AddThisEvent er gratis for ikke-kommersiell bruk. Kommersiell bruk er $ 4,80 per måned, hvis betalt årlig. Men selv om du skal bruke den for ikke-kommersiell måte, kan du kanskje vurdere å betale den betalte ruten uansett. Du får mange flere funksjoner for pengene dine, inkludert tilgang til API, egendefinerte destinasjonssider, all merking fjernet, verktøy for hendelsesbehandling og mer.

Cronofy

Det er mange kalendertjenester der ute, og det kan bli litt forvirrende hvis du bruker en, mens kolleger, familie og venner alle bruker forskjellige. Cronofy har som mål å binde dem alle sammen, slik at det ikke spiller noen rolle hvem som bruker det.

Deres API lar utviklere integrere sine apper og tjenester med Google, Apple, Exchange, Outlook.com, Office 365 og andre. Du kan motta en daglig epost med en tidsplan fra alle kalendere, legge til koder i hendelsesnotater, og andre kalendere blir da oppdatert. Lag raskt delte hendelser på alle kalendere med en e-post. Alle kalenderoppføringer synkroniseres mellom kalendere.

Cronofy er gratis for personlig bruk, og har to forskjellige nivåer for utviklere og bedriftsbrukere.

X.ai

Dette er en jeg virkelig liker, men for øyeblikket lar utviklerne folk sakte, via en venteliste. Det er vel verdt å vente på skjønt, som “Amy” (eller “Andrew” hvis du foretrekker) blir assistenten din til å overta planleggingen din. Amy og Andrew er åpenbart automatiserte AI-bots, men hvordan skal kundene dine vite det? Plutselig ser du og høres mer opptatt og viktig, fordi du trenger en personlig assistent EasilyDo eller Google Nå: Hvilken er den beste personlig assistenten? EasilyDo Eller Google Nå: Hvilken er den beste personlig assistenten? EasilyDo er en virtuell personlig assistent for iOS og Android som kan sammenlignes med Google Nå. Faktisk, som vi vil oppdage kort, er det mye bedre. Les mer for å kjøre ditt arbeidsliv. Lat som du kan inntil du klarer det.

Du bare CC Amy eller Andrew inn i dine email diskusjoner, og de tar over planleggingen av avtaler. Den bemerkelsesverdige funksjonen er at de kan kommunisere med kundene dine, og forhandle tider og steder for deg. Så når alt er ordnet, vil du få en kalenderinvitasjon (og det vil også din klient). Godt gjort Amy og Andrew.

Pick.co

Plukk er en annen tjeneste som lover å gjøre planleggingen mer effektivt for deg. Gå inn med en Google-pålogging. Den støtter Google Kalender. Når det er installert på mobiltelefonen din eller du bruker nettleseren, velg du bare kontakten du vil møte, bestem hvor lenge du vil se dem for når du vil se dem. Plukk finner ut om de er tilgjengelige. Det lover å kutte ut det meste av bryet som er involvert i telefonpingpong. Ulempen er at appen er for nettet og iPhone bare akkurat nå.

Når en gjensidig praktisk møtetid er ordnet, sendes en møteinvitasjon til deg og til personen du vil møte. Du kan også publisere en personlig Velg-kobling for å vise generell tilgjengelighet til andre.

Gjør noen av disse appene inspirere deg til å gi dem en tur? Tror du at de legger til noe ekstra på toppen av Google Kalender, eller er de bare en masse ekstra unødvendig støy? Gi oss beskjed i kommentarene, og gi oss beskjed om du har en annen foretrukket app for disse oppgavene.

Bildekreditter: Forretningskalender Via Shutterstock

Utforsk mer om: Kalender, Google Kalender, Tidshåndtering.