Slik administrerer du dine digitale filer 9 tips og verktøy for å holde deg organisert

Internett har ikke et operativsystem. Det er ikke noe vanlig instrumentpanel du kan logge på og administrere ditt digitale liv fra ett sted. Du er tvunget til å holde oversikt over flere kontoer, tjenester og mer. Så når det kommer tid for deg å finne den aktuelle filen eller dataarket, har du ikke mange muligheter, med unntak av at du manuelt går gjennom hver av dem og håper du finner den.

Du kan imidlertid gjøre denne prosessen mye mindre frustrerende med verktøy fra tredjepart. Derfor er det ni tips og apper for å administrere ditt digitale og online liv som en ekspert.

1. FYI: Administrer flere skyer og lokale lagringer fra en enkelt plattform

Hvis du er noen (som meg) som lever i skylivet, vet du hvor tungt det kan være når våre filer er spredt over flere domener. En ny tjeneste som heter FYI mener det kan hjelpe, og det gjør det ved å bringe dem alle sammen på en felles plattform.

Med FYI kan du koble kontoer til en rekke ulike tjenester, og at dataene vises på en enkelt tidslinje, slik at det er lettere for deg å søke og få tilgang til dem. Utviklerne har lagt til kompatibilitet for flertallet av ledende titler, inkludert Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack og mer.

I tillegg har FYI også Mac- og Windows-apper du kan installere hvis du vil integrere de lokale skrivebordsfiler også. Det er utvilsomt en internettbrukers drøm. I tillegg kan det til og med vise andre mennesker du har samarbeidet med på tjenester som Google Dokumenter. Det gratis abonnementet gjør det mulig å koble fem tredjepartsapper. For mer må du kaste en månedlig avgift på de betalte nivåene.

2. Historiesøk: Søk innvendige websider du har nettleset i fortiden

Nettleserens historie vil ikke være så nyttig hvis du ikke er sikker på hvilken nettside du leter etter i utgangspunktet. For det, prøv History Search, et tillegg for nettlesere som indekserer alt du har surfet på.

Søkeassistenten gjør det mulig for deg å slå opp innhold direkte inn på nettsidene du har åpnet tidligere. Utvidelsen fungerer med nesten alle typer nettsteder siden det logger teksten de inneholder. Det kan ikke være en god idé om du har optimalisert surfingen din for maksimal personvern.

3. Installer et skrivebordssikkerhetsverktøy

Dine lokale data er like viktig for det digitale livet som skyene. I motsetning til noen år siden, er det imidlertid overraskende greit i dag å holde begge de synkroniserte med et skrivebordsbackupverktøy. De fleste av Internett-lagringstjenestene som Google Disk tilbyr en sikkerhetskopi-app Google Disk vil nå sikkerhetskopiere og synkronisere filene Google Disk vil nå sikkerhetskopiere og synkronisere filene Google erstatter Google Disk for PC og Mac med et nytt verktøy som det kaller Backup og synkronisering. Dette gjør at du kan sikkerhetskopiere og synkronisere alle dine forskjellige filer og mapper. Les mer der du kan synkronisere datamaskinens filer til skyen og omvendt. De er gratis også så lenge du har rikelig med lagringsplass og kan konfigureres uten problemer.

4. WayTab: Fang opp på alle de lagrede linkene

Internett er oversvømt med innhold du ønsker at du hadde nok tid til. Men det gjør du ikke. De fleste av oss er derfor bookmark-linker for når vi tar litt fritid eller registrerer oss for en lagring for senere tjeneste. 9 Verktøy for å lagre det du leser på nettet for senere 9 verktøy for å lagre det du leser på nettet for senere Har du noen gang gått på å søke på Internett etter noe du leser og bare ikke kunne finne den? Jeg tror vi alle har - det er ganske frustrerende. Problemet kommer når vi ikke tar deg tid ... Les mer. Det viser seg at å finne tid til å sjekke disse lister er også en skremmende oppgave.

Skriv inn, WayTab, en Chrome-utvidelse som tar over nettleserens nye flippside for å vise deg en tilfeldig lenke fra en av de pluggede kontoene. Det kan ikke benekte det faktum at du på en vanlig dag lanserer en ny kategori en stund og ikke hver gang det er å gå over til en annen arbeidsrelatert nettside.

Prøv dette når du skal begynne å si YouTube for en rask pause. Du kan i stedet lese den lenken du hadde lagret uker siden. WayTab er kompatibel med en rekke apps, inkludert Pocket, Chrome's bokmerker, Pinterest, Twitter og mer.

5. Passordbehandling

Det er lett å glemme personvernet mens du jonglerer mellom så mange webtjenester. Det er her en passordadministrator Hvordan passordadministratorer holder passordene dine trygge Hvordan passordadministratorer holder passordene dine? Passord som er vanskelig å knekke, er også vanskelig å huske. Vil du være trygg? Du trenger en passordbehandling. Slik fungerer de og hvordan de holder deg trygge. Les mer kommer inn. Sammen med å hjelpe deg med å huske unike passord for hver konto, gjør de også innloggingsprosessen mye raskere og mindre klumpete, uavhengig av plattformen du er på.

Det er flere passordforvaltere Farvel 1Password? 5 Alternative Free Password Managers å sjekke ut farvel 1Password? 5 Alternative Free Password Managers å sjekke ut Du kan være trygg på nettet og få alle fordelene med en passordbehandling uten å betale en krone. Prøv disse gratis passordforvalterne. Les mer tilgjengelig, men den vi vil anbefale er LastPass. Det er for det meste gratis, leveres med alle funksjonene du trenger og kan installeres på hvilket som helst operativsystem.

6. SessionBox: Sessioner for nettlesere

Med tanke på hvor mye du gjør i en nettleser, er det urettferdig at det fortsatt ikke tillater samtidige flere økter på samme nettside. Heldigvis gjør tredjepartsplugger. Blant sjøen av utvidelser som lar deg starte mer enn én surfing økt i samme vindu Slik administrerer du flere surfing økter i Google Chrome Slik administrerer du flere surfing økter i Google Chrome Disse gode Chrome-utvidelsene hjelper deg med å administrere flere kontoer i samme nettleservindu enkelt. Les mer ,

SessionBox er uten tvil den mest dyktige. Du kan starte så mange forekomster av et bestemt nettsted som du vil, fargekode eller gruppere dem, eller til og med dele disse øktene med noen andre hvis du ikke vil sende dem dine faktiske legitimasjonsbeskrivelser.

7. Noguchi Filing System

Med mindre du er en kompulsiv organisator og tag samt plasserer hver fil riktig i stasjonen din, er det en god sjanse for at du bruker alt for mye tid bare på å søke etter dem. For en bedre opplevelse, prøv å implementere Noguchi Filing System i skyen din samt lokale lagre.

Konseptet er ganske enkelt. Tanken er å adskille filene dine i to overordnede mapper. En for inneværende år og den andre for resten. Det er et overraskende greit triks som vil påvirke måten du ser opp filer på.

8. Google Photos

Google Photos har vært gullstandarden for fotostyring helt siden den ble lansert for mange år siden. Og det er det fortsatt. Enten det bare er å se det aktuelle bildet av din ektefelle du tok i 2015 eller holde alt sikkerhetskopiert, tilbyr Google Foto alt 12 fantastiske Google Foto-funksjoner du visste ikke om 12 fantastiske Google-bilder Funksjoner du ikke visste om Google Foto er en kjent tjeneste, men den inneholder mange små triks. Her er 12 flotte funksjoner på bilder du kanskje har gått glipp av. Les mer . Andre funksjoner inkluderer automatisk opprettelse av album, redigeringsverktøy og mer.

9. TrackMySubs

Med skiftet mot Internett-tjenester kom det et flammer av abonnementer i livet ditt. Musikk, TV-programmer, ad-free opplevelser, alle krever en månedlig kostnad. Å holde oversikt over disse betalingene og sikre at du ikke betaler for en app du ikke har brukt på en stund, kan være vanskelig.

For å få slutt på denne snafu, ta en titt på et nettsted som heter TrackMySubs. Det lar deg holde deg på alle dine abonnementer og holder deg oppdatert med hver statistikk du må vite. I tillegg kan TrackMySubs også varsle deg før et abonnement skal utløpe, slik at du kan avbryte før det automatisk trekker fornyelsesavgiften.

Lev et mer organisert digitalt liv

Å administrere en digital livsstil er på ingen måte et stykke kake. Det er imidlertid et stort antall måter og metoder du kan adoptere for å være mer organisert spesielt med filer. Her er de beste tipsene for å administrere lokal lagring. Opprette rekkefølgen fra kaos: 9 gode ideer for å administrere datamaskinfiler Opprette orden fra kaos: 9 gode ideer for å administrere datamaskinfiler Det er frustrerende, er det ikke når du ikke finner det fil? Når du har søkt hver mappe som er tenkelig på datamaskinen din, og på en eller annen måte ble den tapt ... .verre, slettet. Nå er det gode søkeverktøy for Windows som ... Les mer eller Google Disken din.

Les mer om: Cloud Storage, Google Disk, organisasjonsprogramvare.