Slik planlegger du hele året på Google Kalender

Sjansen er, du har allerede brukt Google Kalender av en eller annen grunn. Normalt, når vi bruker kalendere, tenker vi på våre liv en uke eller en måned om gangen, men sjelden stopper vi å vurdere alt vi kan gjøre med et helt år.

Ett år.

52 dager.

Tre hundre seksti seksti dager.

Et år er mye tid med mye potensial. Men uten å tenke og planlegge hele året kan du passere deg og ikke forlate deg nærmere dine drømmer.

Google Kalender er en av de beste online kalendere som er tilgjengelige, og dens funksjoner gjør det til en av de mest ideelle alternativene der ute for målplanlegging på en måte som er organisert, strukturert og tilgjengelig.

Disse tipsene og triksene kan hjelpe deg med å bruke Google Kalender til å organisere hele året på en måte som hjelper deg med å oppnå alt du vil ha.

Trinn ett: Sett deg opp for suksess

Dette trinnet i Google Kalender-prosessen er mest tidkrevende, men det trenger ikke å involvere datamaskinen i det hele tatt.

Ta deg tid til å virkelig tenke på livet ditt og dine håp og drømmer for fremtiden. Du kan finne det enkleste å gjøre dette med penn og papir, eller du kan bruke et online verktøy som Trello til å lage et visjonskort. Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål. Hvordan lage et visjonskort og møte dine store mål. kan kalle dem som store steiner eller store, hårete, oppriktige mål. Noen kaller det en bøtte liste. Tømmer at bøtte krever handling. Det er her et visuelt verktøy som Trello viser seg nyttig. Les mer som hjelper deg med å tydeliggjøre målene dine.

Noen områder av livet ditt som du ønsker å sette mål på, kan omfatte:

• Nyt din familie
• Bli mer involvert i hobbyer
• Øke treningen din
• Tilbringer mer tid på vennskap
• Forbedre arbeidsprestasjonen din
• Forbedre din økonomiske situasjon
• Arbeide med en selvforbedringsstrategi
• Utvikle en ny ferdighet
• Fullfører et prosjekt

Det kan være vanskelig å konseptualisere disse storbildemålene. Stopp Treading Vann og gjør fremgang i livet med det store bildet Stopp Treading vann og fremgang i livet med stort bilde Jeg er sikker på at mange av dere har tenkt på om dere gjør det De riktige tingene hver dag, om du kommer overalt, og om du er på vei i riktig retning. Opplæringslister og organisasjonsprogrammer vil hjelpe ... Les mer, men det er også uvurderlig når det gjelder å forbedre deg selv og ditt liv.

Når du har noen ideer på plass, jobber du virkelig med å gjøre målene dine konkrete. En strategi for å gjøre dette er å forvandle ideene til “SMART” mål (PDF) - mål som er spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsrammede.

For eksempel, i stedet for at mitt mål er det “Jeg vil bruke mer tid til å lese” Jeg kan si det “Jeg vil lese 3 romaner i måneden i 2016”. Hvis du setter målene dine på en SMART-måte, kan du arbeide mot dem med mer hensikt og enkelt spore fremdriften din.

Trinn to: Sett inn din kalender for suksess

Vi har snakket lenge om stressfrie tips i Google Kalender Unngå stresset med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tips Unngå stressen med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tips Hemmeligheten til å stresse med en kalender er enkel : kutte ut de tingene du ikke trenger, lag tid for de tingene du elsker, og hold alt organisert. Bruk disse ti tipsene. Les mer og bruk Google Kalender for å organisere semesteret ditt. Vi bruker mye av de samme konseptene for dette året lange prosjektet, men på en litt større skala!

Først - Grunnleggende.

Hvis du allerede har en aktiv Google Kalender, vil du kanskje velge og velge forslag fra denne artikkelen som vil fungere best for deg - det er ikke noe poeng i å snakke med et system som allerede fungerer! Hvis du er ny i Google Kalender eller ønsker å begynne frisk for årets prosjekter, er det en god idé å starte med noen grunnleggende organisering.

Jeg vil anbefale å starte med legger til to “Andre interessante kalendere” tilbys av Google (klikk på rullegardinmenyen ved siden av “Andre kalendere” å få tilgang).

Velg først feriekalenderen som passer best med landet ditt. Jeg vil også anbefale å bruke “Ukeltall” kalenderen, som forteller deg hvilken uke av året det er - noen ganger å vite at du allerede er 17 uker inn i året, er mye mer inspirerende enn å prøve å se den tredje uken i april på en tidslinje.

Deretter må du være sikker på legg til kalendere til noen familiemedlemmer, venner og / eller kolleger som regelmessig bruker Google Kalender. Dette vil være en stor hjelp når det gjelder planlegging av gruppevirksomhet og å vite hvilke hendelser som skjer i arbeid / sosial sirkler gjennom året.

Til slutt, sett til side litt tid til skriv inn alle dine gjentatte avtaler, arbeidstimer, helligdager og andre eksisterende viktige datoer i kalenderen din. Du vil kanskje ha separate fargekodede kalendere for arbeid, familie og fritid for å holde orden!

Bonus Tips: Mange av dine mål kan overlappe med dine eksisterende planlagte aktiviteter. Vurder å omdøpe kalendere dine for å følge opp dine mål.

For eksempel, i bildet ovenfor har jeg kalt min sosiale kalender som “Gjør mer tid til venner” og min skolekalender som “Oppnå en 3,7 GPA” som en lett påminnelse om mine langsiktige mål for året.

Dette trinnet kan være tidkrevende, men det er helt avgjørende for å utvikle en forståelse av hvor mye tid du har tilgjengelig for å jobbe med dine mål for året.

Neste - Den harde delen.

Å bryte målene dine i håndterbare biter kan være overveldende, men det er viktig å ta deg tid til å gjøre det.

Akkurat som om du ikke ville forlate huset ditt for å kjøre over hele landet uten et kart, bør du ikke sette ut for å oppnå et årslangt mål uten en plan for hvordan du skal få det til å skje!

Del dine årlige mål i kvartalsvise eller månedlige mål. Så kom opp med en liste over trinn som må fylles ut for hvert mindre mål å bli erobret.

Hvert av disse trinnene skal legges inn i kalenderen som enten en Begivenhet (ideell for aktiviteter som krever en viss tid, for eksempel å praktisere et musikalsk instrument eller delta i trenings klasser) eller som en Oppgave (ideelt for aktiviteter som du vil overskride en liste, og det kan ikke være så lett å planlegge, for eksempel å studere eller ringe til en venn).

Når du har alle disse oppgavene og hendelsene skrevet inn i kalenderen din, har du ingen unnskyldning for at du ikke oppfyller de månedlige og kvartalsvise målene du har satt for deg selv!

Trinn tre: ingen unnskyldninger

Du har brukt hele denne tiden til å sette opp det perfekte veikartet for å fullføre målene dine innen årets slutt, men all den innsatsen vil ikke bety noe hvis du ikke er sikker på at du følger planen du har satt for deg selv!

Google Kalender har mange funksjoner for å sikre at du gjør det til alle hendelser og fullfører alle oppgaver du har lagt ut for deg selv. Vær sikker på at sett påminnelser Påminnelser Gjør Google Kalender til en utrolig gjøremålsliste påminnelser Gjør Google Kalender en utrolig gjøremålsliste Opprettholder du en oppgaveliste og en egen kalender? Det introduserer friksjon fordi oppgaver og planlegging er gjensidig avhengig. Google har nå løst dette ved å introdusere påminnelser til Google Kalender på Android. Les mer for hendelser og oppgaver som er svært viktige eller ikke skjer regelmessig, med nok tid mellom påminnelsen og hendelsen som du ikke trenger å panikkere!

Du kan også finne det verdifullt å del målkalenderen din med andre som kan holde deg ansvarlig for å fullføre oppgavene du har angitt for deg selv.

I tillegg vil du aldri finne deg selv i en situasjon der du ikke kan fullføre en dags mål fordi du “har ikke informasjonen”. Skriv inn viktig informasjon (for eksempel oppdragsplaner, møtesteder, telefonnumre eller dokumenter) i en hendelses detaljer slik at du alltid har det til hånden.

Trinn fire: Hold en rekord

Når du arbeider mot år lange mål, kan det være vanskelig å se fremgang med mindre du aktivt ser etter det.

Dette er grunnen til at det er viktig å bruke Google Kalender som et motiveringsverktøy. Slik bruker du Google Kalender som et visuelt motiveringsverktøy. Slik bruker du Google Kalender som et visuelt motiveringsverktøy. Vi bruker fortsatt kalendere for å minne oss om ting, men det er så mange andre bruksområder, nå som de har gått digitalt. Her er noen unike muligheter som et visuelt motiveringsverktøy. Les mer, ikke bare som en oppgaveliste eller planlegger.

En måte å gjøre dette på er å ta noen minutter etter å ha fullført en hendelse eller oppgave og reflekterer over det i beskrivelsen. Dette kan hjelpe deg med å huske hva du jobbet med, hva du kjempet med, og hva dine suksesser var.

Selv om det kan føles overflødig, er det også en god ide å planlegge på en tid for to ukentlig eller månedlig refleksjon over fremdriften din mot målene dine, der du kan revurdere strategiene dine, endre de tingene som ikke fungerer, og gjenkjenne områdene hvor du har lykkes.

Best av alt, på slutten av året vil du kunne se tilbake og se alle kampene og suksessene som førte til de år lange forbedringene du gjorde i livet ditt!

Hva kan du gjøre i 366 dager?

Ideen om å lage en solid plan for det neste året i livet ditt, kan være like deler spennende, beroligende og skremmende.

Selvfølgelig vil ting gå sidelengs og prioriteringer vil skifte, men ved å starte ut året med en plan på plass og gjennomgå og omorganisere dine mål og fremgang regelmessig, er det ingen begrensninger på hva du kan oppnå med litt tid, litt innsats , og Google Kalender.

Hva er målene dine for det kommende året? Hvordan har du jobbet med dem i tidsplanen og hva slags sporingsverktøy bruker du? Jeg vil gjerne høre om det i kommentarene!

Image Credit: Orgus88 via Shutterstock.com ImageFlow via Shutterstock.com dizain via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Google Kalender, Motivasjon, Planleggingsverktøy, Tidshåndtering.