Slik sporer du e-postene dine i Gmail og finn ut om mottakeren har lest den

Les kvitteringer er den vanligste måten å spore om ønsket mottaker av e-posten din har åpnet (og forhåpentligvis leser) din e-post eller ikke. Det er et varsel som sendes ut av e-postklienten som en bekreftelse. Gmail har ikke lese kvitteringer. Eller i det minste personlige Gmail-kontoer har ikke lest kvitteringer. Les kvitteringer er bare tilgjengelige for Google Apps for Business, Education og Government kunder.

Selv om leserkvitteringer er viktige i den profesjonelle verden, er det godt å ha bevis at e-posten ble mottatt og lest - det er nyttig av samme grunn for hjemmebrukere også. Du kan sende en viktig epost til en venn som varsler ham om endring av planer. En lesekvittering gir deg minst beskjed om din venn har lest det, eller trenger du å ringe ham i tide.

Du kan gjøre bruk av noen mulige løsninger for å bringe inn en form for sporing av online-tjenester som Gmail og Yahoo Mail. De er ikke perfekte, men her er tre:

Bruk et websporingsprogram for e-post

Den første løsningen innebærer å bruke et sporingsbilde og legge det inn i din utgående e-post. Sporing av bilder er vert for bildefiler som kan fange opp museklikk og filtrere dem gjennom backendanalyser. Du kan ofte finne dem på nettsider for å overvåke sideffekter og betal-per klikk, e-postmarkedsføringskampanjer og til og med spam-mails. Sporing er ganske allestedsnærværende på nettet, og som alle ting er det fordeler og ulemper på det, men akkurat nå er det utenfor rammen av denne artikkelen.

[NO LONGER WORKS] SpyPig er en gratis e-postsporingstjeneste som bruker et innebygd sporingsbilde og sender deg et varsel via e-post når mottakeren åpner meldingen. Det er ikke-påtrengende, siden du bare må gi din e-postadresse til appen. Prosessen har fem trinn - du angir e-post-ID og meldingstittel. Velg blant de fem bildene som er tilgjengelige for å opprette sporingsbildet. Deretter må du kopiere og lime inn SpyPig-bildet i din e-postmelding og sende ut e-posten.

Når mottakeren åpner e-posten, blir sporing aktivert på grunn av den underliggende JavaScript-koden og et varsel sendes til avsenderens e-post-ID.

Vilkårene som vil tillate SpyPig å spore hvis mottakeren har åpnet e-posten er - Mottakers e-post skal settes til HTML / JavaScript, og bilder skal kunne lastes ned. Noen e-postklienter (selv Gmail) ber om tillatelse.

WhoReadMe er en annen e-postsporing web app. Det tar en lignende tilnærming til å legge inn et gjennomsiktig sporingsbilde med en unik ID i e-posten din. Du må registrere deg gratis på nettstedet. Deretter kan du sende e-posten direkte fra din egen e-postklient ved å legge til suffiks “.whoreadme.com” til mottakerens e-postadresse. f.eks: [email protected]. Sporingsbildet lastes fra webprogramserveren, og en e-postvarsel sendes til avsenderen. Appen har også sitt eget komposervindu, men jeg tror ikke du vil bruke det for ofte.

WhoReadMe forteller deg også når vedlegg lastes ned. Andre tilleggsutstyr inkluderer informasjon om mottakerens plassering, nettleser og OS-informasjon; Varigheten mottaker tar for å lese din e-post og mer. WhoReadMe lar deg sende 20 e-postmeldinger per dag og motta maksimalt 50 varsler (via e-post, Twitter eller Boxcar) hver dag.

Jeg kunne ikke finne ut om sikkerheten til e-posten som blir sendt. Selv om appen har en personvernpolicy, vil jeg likevel lene seg mot forsiktighet og be deg om å se nærmere på dette.

Bruk et Link Shorting-program

Den grunnleggende bruken av lenkeforkortelser er bare for å forkorte en lang URL når vi deler den over sosiale medier. Men link shorteners oppretter sporbare koblinger og støttes av analytics som kan være så enkelt som antall klikk på den linken. Se på skjermen nedenfor for et øyeblikksbilde fra Googles lenkeforkortingstjeneste:

Den ufullstendige løsningen for å spore emails ved hjelp av en kort URL innebærer bruk av korte nettadresser i stedet for de lange i e-posten din. URL-sporing utnyttes til hilt ved e-postkampanjer for å overvåke hvilke koblinger som blir klikket. Du kan bruke dem til samme formål i dine personlige e-postmeldinger, selv om det ikke er noen garanti for at mottakeren vil klikke på den korte lenken. Alternativt kan du inkludere en kort melding og be personen om å klikke på linken som en bekreftelse på at du har lest e-posten.

Av de tre løsningene ville jeg lene seg mot en blanding av SpyPig og lenke shorteners i min e-post. Jeg personlig tenker på den dårlige e-postetiketten for å be om en lesekvittering for hver e-post. Det bør brukes sparsomt for bare de viktigste.

Tror du at e-postsporing er viktig for personlige mails også? Bruker du det ofte i MS Outlook eller i virksomheten din? Fortell oss din mening og hvis du vet om noe annet triks for å spore e-post.

Utforsk mer om: E-posttips, Gmail.