Slik bruker du en Bullet Journal i Trello for å planlegge dagen din

Vi viste deg hvordan du bruker Evernote som en Bullet Journal Slik bruker du Evernote som en Bullet Journal Hvordan bruke Evernote som Bullet Journal Det er mange måter å bruke kalendere og gjøremålsprogrammer på. Ta Evernote, et journalsystem kalt Bullet Journal, og ingen kodende erfaring overhodet, for å skape et helt skreddersydd organisasjonssystem for deg selv. Les mer . Nå er det på tide å vise deg hvordan du kan aktivere Trello - hvis det er din primære notatprogram - til en Bullet Journal.

Selvfølgelig, hvorfor du kanskje vil bruke en app som Trello som en bullet journal er enkel: det er lettere å holde notatene dine på telefonen din enn i en bærbar PC i disse dager. Du vet hvilken du bærer rundt hele tiden!

The Bullet Journal Advantage

Hva er en Bullet Journal? Det kan være alt du vil at det skal være: en oppgaveliste, dagbok, kalender, notisblokk, hva som helst. Skaperen av Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, beskriver det som “det analoge systemet for den digitale tidsalderen”:

Bullet Journal-metoden vektlegger rask “kulepunkt” logging i motsetning til detaljerte notater. Resultatet? Raskere notatopptak for lat til å ta notater? Prøv disse raskere notataking tips i stedet for lat å ta notater? Prøv disse raskere notataking-tipsene i stedet Det er flere snarveier du kan ta for å fange alt fra forelesninger til å møte minutter til gjøremålslister. La oss utforske noen av disse snarveiene i dag med disse tipsene for raskere notering. Les mer, for ikke å nevne enklere å dechiftere notater.

I stedet for å skissere grunnleggende om Bullet Journal-metoden først - har Nancy allerede gjort en god jobb med det. Slik bruker du Evernote som en Bullet Journal Hvordan bruke Evernote som Bullet Journal Det er mange måter å bruke kalendere og gjøremålsprogrammer på. Ta Evernote, et journalsystem kalt Bullet Journal, og ingen kodende erfaring overhodet, for å skape et helt skreddersydd organisasjonssystem for deg selv. Les mer - Jeg dykker rett inn i biten der vi hjelper deg med å sette opp Trello som en kulejournal. Jeg vil fortsatt utdype kjernekomponentene i Bullet Journal og hvordan de fungerer sammen, men en Trello-brett, liste og kort om gangen.

Les den opprinnelige oversikten over Bullet Journal og bli kjent med den for å få mest mulig ut av Trello-tilpasningen av metoden.

Merk: Det som følger er en slik at du kan ta med Bullet Journal til Trello. Du er fri til å finjustere den, temme den, legg navnet på det!

Slå moduler inn i styrene

Et fugleperspektiv av dine bulletjournalmoduler viser deg oppgaver og hendelser som er laget opp for bestemte dager og måneder. Daglige oppføringer går under Daglig logg modul og månedlige oppføringer under Månedlig logg modul. Hvis du planlegger flere måneder fremover, går de tilhørende oppføringene under Fremtidig logg modul. Du er velkommen til å bruke denne modulen som en catch-all for elementer du ønsker å komme rundt til “en dag”.

Det kalles en fjerde modul Hovedsiden, som forteller deg hvor du finner en bestemt oppføring i kulebladet. Vi diskuterer det i neste avsnitt.

Nå er det på tide å slå de grunnleggende Bullet Journal-modulene til Trello-kortene. Du har rikelig med spillerom for å legge til eller fjerne moduler etter behov.

Du kan holde fast med standardmodulformatet og opprette fire plater, en hver for indeks, daglig logg, månedlig logg og fremtidig logg. Eller du kan erstatte Månedlig logg med Ukentlig Log hvis du foretrekker å jobbe i en “ukentlig boble” Slå av Kalender: 4 Andre tilnærminger til tidsstyring Slå av Kalender: 4 Andre tilnærminger til tidsstyring Kalenderen er ikke alltid den ideelle løsningen. Hvis "jeg ikke har nok tid" er din konstante avstå, må du endre tak og vedta en ny og mer effektiv tilnærming til tidsstyring. Les mer . Selvfølgelig er det ingen som hindrer deg fra å ha en Ukentlig loggbord og et månedlig loggbord.

Når du har opprettet Trello-kort til de modulene du har valgt, kan du stille disse kortene for å linse dem opp øverst i venstre sidepanel.

Indeks, sidetall og emner

Jeg vil foreslå å hoppe over indeksmodulen. Ja, den modulen er uvurderlig når du vil finne bestemte elementer i en papirbrev uten å måtte bla frem og tilbake gjennom en rekke sider. Men når du arbeider med en digital app med en anstendig søkemekanisme og enkel navigering på siden, er et indekskort helt sikkert overflødig. Med indeksmodulen ute av veien, kan du også ignorere sidetal!

Emner er korte og beskrivende titler som går øverst på hver oppføring for å hjelpe deg med å identifisere det når du skanner bullet-journalnotatene. Disse titlene, det vil si emner, kan oversette til liste navn i Trello.

Sette opp det månedlige loggbordet

Papirversjonen av Bullet Journal foreslår en tosiders layout for Monthly Log-modulen, med en kalender til venstre og en oppgaveliste til høyre.

Kalenderen er en liste over dagene for en bestemt måned, og du kan logge oppgaver og hendelser i den for rask referanse. I oppgavelisten er du fri til å liste oppgaver du har planlagt for den aktuelle måneden, samt de som er overført fra forrige måned (er).

Med dette formatet vil du bruke to sider for hver måneds månedlige logg. For å flytte dette oppsettet til Trello, foreslår jeg følgende tilnærming.

I stedet for å lage et nytt Trello-kort for Monthly Log-modulet hver måned, har du et enkeltkort for denne modulen i et helt år. På dette forumet, tilordne en liste for hver måned i året og opprett kort som er like mange dager i den måneden. Det er en liste med 31 kort for januar, en med 28 kort for februar, og så videre.

La oss nå fokusere på månedlig logglisten for, si, desember. Den har 31 kort - en for hver dag i måneden. Deretter trenger vi en oppgaveliste for denne måneden. I stedet for å lage en egen Trello-liste for den, opprett et enkelt Trello-kort som heter Oppgaveliste under desember-listen og flytte den til toppen. Klikk på dette kortet for å åpne det. Du får se en sjekkliste knappen i Legg til delen til høyre. Klikk på den knappen for å opprette oppgavelisten din for desember.

Denne tilnærmingen holder Månedlig loggbord, så vel som Trello-oppsettet, lunt. Det ville være ganske komplisert hvis du opprettet lister og brett for å nøye matche papirutgaven av Bullet Journal.

Ta en pre-laget månedlig loggbord

Jeg har laget en prøve Månedlig loggbord for å spare deg litt tid. For å kopiere brettet til Trello-kontoen din, klikk på Mer> Copy Board fra menyen for å fly ut-siden, til høyre på det prøveplaten. Kopien vil bli klassifisert som Private Board automatisk!

En nyttig måte å se dine månedlige oppgaver på et øyeblikk

Hvis du vil se oppgavene og hendelsene i en måned, bør du bare skanne listen på Månedlig loggbord eller åpne oppgavelisten.

Hvis du foretrekker å se oppgavene dine i en riktig kalendervisning, må du først tildele forfallsdato for hvert kort. Trello holder forfallsfunksjonen for å markere tidsfrister, men hvem sier at du ikke kan bruke den funksjonen til å markere datoer i dine bullet journal moduler.

Du kan tildele en forfallsdato for et kort via Endre forfallsdato alternativet skjult bak kortet “blyant” ikon. Å gjøre dette til 30 odde kort per liste kan være kjedelig, jeg må si. Hvorfor ikke tildele datoer for bare en ukes verdier av kort om gangen? Det er hvis Du finner kalendervisningen uunnværlig og insisterer på å ha en.

Her kommer den delen der du aktiverer kalendervisningen. Først klikker du på Vis meny knappen øverst til høyre på det nåværende Trello-kortet.

Deretter velger du Strøm-Ups fra fly-ut sidebjelke og klikk på Aktiver knappen ved siden av Kalender fra listen over Power-Ups tilgjengelig. Nå når du ser til venstre for Vis meny knappen, du vil se en Kalender knapp. Klikk på den og det er Kalenderen din for kulebladets daglige logg eller månedlige logg.

Sette opp et daglig loggbord

Avhengig av dagens kompleksitet og loggvaner kan du:

• Begrens Daily Log-modulen til et enkelt bord med 30-31 lister som svarer til antall dager i den aktuelle måneden,
• Eller opprett en ny daglig loggbord for hver dag og del opp oppgaver / notater i lister basert på type (dagjobb, personlig prosjekt, penger relatert, “må gjøre”, og så videre).

Jeg vil anbefale den første tilnærmingen, fordi det er lettere å ha alle notatene dine for dagen i en enkelt liste. Hvis du vil legge til mer kontekst for hvert notat, kan du gjøre det ved å bruke etiketter, sjekklister og kortkommentarer.

Jeg overlater det til deg å sette opp Future Log-styret basert på mulighetene jeg har vist for Monthly Log og Daily Log boards over.

Erstatt kuler og signifikanter med etiketter

I den analoge Bullet Journal bruker du kuler og signifikatorer for å legge til sammenheng for hver oppføring. For eksempel, “*” legger vekt på en oppgave, “O” indikerer en hendelse, “X” markerer en oppgave som fullført. Du kan ta med disse markørene til Trello bullet journal ved hjelp av tegnsymboler. Problemet er at deres visuelle appell og effektivitet blir tapt i oversettelse fra papir til skjerm. Som et alternativ foreslår jeg at du bruker fargekodede etiketter til å korrespondere med kulene og signifikatene.

Her er elementene du trenger etiketter for:

• Oppgave (•)
• Oppgave Fullført (X)
• Oppgave Migrert (>)
• Oppgave Planlagt (<)
• Hendelse (O)
• Notater (-)
• Påminnelser (Valgfritt) - Hvis du vil markere oppgaver med forfallsdato
• Prioritet (*)
• Inspirasjon (!)
• Utforsk (“øye” ikon) - krever forskning, informasjon eller funn

For å lage etiketter og navn dem, klikk først på “blyant” ikonet for hvilket som helst kort og velg Rediger etiketter fra listen over handlinger som vises. Herfra er det lett å finne ut! Her er et eksempel på et øyeblikksbilde av merkesystemet du ender med.

Med dette systemet på plass, når du kommer over et kort med, si en mørk blå etikett og en gul, vet du at den angir en høyt prioritert oppgave som du har fullført.

Du er klar til å begynne å logge på Bullet Journal

Med Trello-kortene som er satt opp for å matche Bullet Journal, kan du legge til kort for å planlegge oppgaver, markere hendelser og legge ned noen form for informasjon.

Trello gir deg fleksibiliteten til å legge til, redigere, fjerne, omorganisere og duplisere kort når som helst. Dette gjør det enkelt å opprette flere daglige logger på forhånd. Jeg vil fortsatt anbefale å sette opp logger en dag eller uke om gangen for å holde kompleksitet og forvirring unna.

Bruke det riktige produktivitetssystemet De 5 budene for å velge riktig app for produktivitet De 5 budene for å velge riktig app for produktivitet Ulike mennesker organiserer på forskjellige måter. Så å velge en å-gjøre app er virkelig avhengig av hva slags person du er. Her er fem bud du kan tenke på for ditt eget produktivitetssystem. Les mer kan slå arbeidsflyten din rundt. Problemet er at du bør velge en først. Det er her det blir vanskelig, fordi du har så mange alternativer å velge mellom.

Finn deg selvflimmer fra et produktivitetssystem til en annen hver dag eller måneder? Kanskje du må tilpasse dine produktivitetsvaner i stedet for å vedta et nytt system. Tross alt er den beste produktiviteten hack selvdisiplin Hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trenger, hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trenger Hva er hemmeligheten for å få dypt arbeid? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, er det noen vane tips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer .

Har du prøvd å flytte papiropptakssystemet ditt til Trello eller en annen webapp? Hvordan virket det for deg? Hva ønsker du til slutt å ta notat - papir, skjerm eller begge deler?

Utforsk mer om: Notat-Taking Apps, Productivity, Trello.