Slik bruker du Mint til å administrere budsjettet og utgifter på nettet

Da jeg nylig oppdaget at min lokale bank endelig ble lagt til Mint, signerte jeg umiddelbart sikkerhetskopiering. MakeUseOf gjorde en oversikt over Mint Spar penger og spore økonomien din med Mint Spar penger og spore dine penger med Mint Les mer tilbake i 2007 da det var i beta-utgivelsen. Siden da har den vokst og lagt til flere funksjoner, så det er på tide for et oppdateringspost.

Mint er en gratis, automatisk online finanssporing og budsjetteringsplattform, som Microsoft Money og Quicken. Siden jeg har lagt til mine finansielle kontoer (Paypal, kredittkort, bank), har jeg sluttet å bruke lignende programvare på min Mac og iPhone. Mint gjør alt personlig regnskap for meg. I denne artikkelen deler jeg noen tips om hvordan du bruker funksjonene til Mint til å spore og budsjett utgifter.

Hvordan lage et Mint Budsjett - Sette opp Kategorier

Når du legger til dine finansielle kontoer på din Mint-konto, blir om et års verd av fortiden din og nåværende transaksjoner lagt til på kontoen din. Ved hjelp av tidligere transaksjoner tilordner Mint transaksjonene dine til ulike kategorier. For eksempel vil kreditt- eller debetkorttransaksjoner du gjør ved Target tilordnes Shopping kategori. En transaksjon fra Best Buy vil bli tildelt til Elektronikk og programvare. Det kan hende du oppdager at mange av dine transaksjoner får tildelt relevante kategorier, men du kan også endre eller opprette kategorier for enhver transaksjon.

Slik gjør du det.

• Åpne din Mint-konto og klikk på transaksjoner i menylinjen øverst på nettsiden. Velg transaksjonen for kategorien du vil endre.

• Velg gjeldende kategori for transaksjonen, og klikk på trekanten i valgfeltet for å endre navnet på kategorien eller se om det er en underkategori. Så hvis du sier at transaksjonen din er fra Amazon, kan du legge standardkategorien som Shopping eller du kan tilordne den en underkategori, for eksempel bøker eller Klær.
• Nå som du har endret kategorien, vil du sannsynligvis ha alle fremtidige transaksjoner fra å si at Amazon for alle er merket bøker i stedet for bare Shopping. For å gjøre dette skje, må du endre reglene som er satt opp for denne typen transaksjon. Klikk på Rediger detalj tab.

I den resulterende dialogboksen velger du “Alltid omdøpe Amazon som Amazon og kategoriserer som bøker.” Denne nye regelen vil endre alle eksisterende og fremtidige Amazon-transaksjoner. Legg merke til at du kan tilordne etiketter til transaksjoner, noe som er flott for å holde oversikt over skatterelaterte utgifter i motsetning til personlige utgifter. Ved å klikke “Administrer kodene dine”, Du kan endre, legge til og slette koder.

Når du først oppretter kontoen din og legger til transaksjoner, kan det hende du finner ut at det finnes mange transaksjoner som ikke er kategorisert. Å ta deg tid til å sette opp regler for ukjente transaksjoner vil uunngåelig hjelpe deg med å overvåke utgiftene dine. Også et nyttig verktøy i denne forbindelse er at du kan klikke på “Vis alt” knappen på høyre side av din transaksjoner side for å få en liste over de totale utgiftene for alle transaksjoner for en bestemt kategori, underkategori eller butikk.

Angi budsjetter

En av de beste grunnene til at du bruker Mint og har problemer med å kategorisere transaksjoner, er at du kan lage Mint-budsjetter, spesielt for diskretionære utgifter og tjenester. For eksempel liker jeg å sørge for at jeg bruker en begrenset mengde penger på bøker og iPad / iPhone apps per måned. Hvis jeg ikke overvåker mine utgifter på slike gjenstander, pleier jeg å overspense og til og med kaste bort penger ved ikke å spore disse utgiftene.

Igjen, når du konfigurerer din Mint-konto, oppretter Mint noen standardbudsjetter som du kan endre eller opprette nye. For å gjøre dette, klikk på Planlegger i menylinjen på kontosiden din. Velg budsjettet du vil endre eller oppdatere. Eller klikk på Opprett budsjett knappen for å opprette et nytt budsjett.

For et eksisterende budsjett kan du øke eller redusere beløpet ved å klikke på venstre og høyre trekanter. Du kan gjøre flere endringer ved å klikke på Rediger detaljer fanen, der du kan endre tidsperioden for budsjettet, og sjekke om du vil at det valgte budsjettet skal rulle over til neste måned. Når du bruker penger mot disse budsjetter, endres fargene fra grønt til rødt når du er over budsjettet.

Nesten alt om Mint er automatisk. Så når transaksjonene dine er oppdatert for kontoene dine, blir alle kategorier og budsjetter automatisk oppdatert. Du må aldri manuelt skrive inn dataene.

Sette opp e-postvarsler

En annen nyttig Mint-funksjon som hjelper deg med å overvåke din økonomi, er ved å sende deg e-postvarsler for når du har gått over budsjettet, når saldoen er lav, når en regning forfaller, og så videre. Du kan konfigurere innstillingene for varsler ved å klikke på Profilen din på kontosiden din. I rullegardinlisten velger du E-post og varsler å sette opp endringer.

Få gratis Mint iPhone App

Hvis du er en mobiloperatør fra Apple, kan du laste ned gratis Mint-appen for å se din elektroniske konto. Transaksjoner kan imidlertid ikke umiddelbart vises på din Mint-konto. Det kan ta en time eller to å bli oppdatert. Men ved hjelp av mobilappen kan du også legge til koder og / eller endre kategorier for nye transaksjoner. Dine nye varsler vises også i appen.

Det er mange flere funksjoner i Mint, og når du får kontoen din opprettet, ser du at den gir deg et vell av informasjon om din økonomi, og gir deg også tips om hvordan du sparer penger.

Mint.com er kanskje ikke den beste løsningen for å spore en stor bedriftskonto, men for personlige og småbedriftsregnskap er tjenesten en stor tidsbesparende. Den største ulempen med tjenesten er imidlertid at den ikke gir en måte å skrive ut rapporter om transaksjoner, kategorier og oppsummeringer. Du må laste ned dataene og deretter sette opp et regneark for å opprette rapporter. Forhåpentligvis utviklerne av Mint vil løse dette problemet i fremtidige oppdateringer.

Gi oss beskjed om og hvordan du bruker Mint.com. Har det hjulpet deg med å budsjett ditt utgifter?

Utforsk mer om: Budsjett, Money Management, Spar penger.