Hvordan bruke Trello 10 Vanlige spørsmål Beginners Ask, Answered

Så du er på Trello og har fått tak i å lage kort, lister og brett. Nå er det på tide å samle noen nyttige Trello-snarveier og tips som flyter rundt.

Vet ikke hvilke som skal læres først? Har du noen ubesvarte spørsmål om hvordan du bruker Trello? Her er en flott liste over how-tos som fungerer som et bra sted å starte.

1. Slik redigerer du kort på Trello raskt

Du trenger ikke å klikke på et kort for å redigere det. Trello har en snarvei for den oppgaven!

Slå den E nøkkel på tastaturet for å utløse Trello Hurtigredigeringsmodus for kort. Dette velger kortnavnet, hvis du vil redigere det. Du får også se et lite sidebar med muligheter for å redigere etiketter, flytte / kopiere / arkivere kortet, osv.

Hvis du foretrekker å bruke musen over tastaturet, svinger du på kortet og klikker på blyant ikon som viser seg på det. Det er en annen måte å utløse hurtigredigeringsfunksjonen på.

Selvfølgelig, du må klikke på kortet og åpne hva Trello kaller baksiden av kortet for ekstra alternativer. Der kan du legge til kommentarer, abonnere på varsler, dele kortet og så videre.

2. Hvordan lage et kort via e-post

For å sende e-post til et Trello-kort, trenger du først at bordets e-postadresse. Ja, hvert brett har en unik en. Du finner den skjult i menyen for å fly ut-siden som vises når du klikker på Vis meny knapp. Du finner denne knappen i øverste høyre del av brettet, rett under profilbildet ditt.

Klikk på på sidebarmenyen Mer> Innstillinger for e-post til bord å se opp den nåværende brettens e-postadresse. Fra denne delen kan du også angi standardlisten og plasseringen der du vil at e-postkort skal vises.

Lagret styrets e-postadresse i adresseboken? Send nå en e-post til det brettet med:

• Kortnavn i emnelinjen
• Kort beskrivelse i kroppen

Eventuelle vedlegg du legger til i eposten, vises som kortvedlegg.

Visste du at hvert kort i Trello også har en dedikert adresse? Du finner det ved å klikke på Del og mer lenke på kortet tilbake. Bruk denne adressen til å sende kommentarer til kortet.

3. Slik legger du til et kortdeksel

Hvis du legger til kortdeksler (dvs. bilder til kort), blir det mye lettere å identifisere de riktige kortene med et blikk. Og hvis du legger kortdeksler til kortet øverst på hver liste, blir det også veldig enkelt å skille mellom lister også.

For å slå et bilde fra skrivebordet til et kortdeksel, dra og slipp det på et Trello-kort i en liste.

Hvis du vil erstatte kortdekselet med et nytt bilde, dra og slipp det på kortet. Det gamle bildet forblir fortsatt festet til kortet, men det vises ikke lenger som kortdekselet.

Du kan også slå et eksisterende bildevedlegg i kortdekselet. For å gjøre dette skje, åpne kortets rygg og velg Lag dekselet alternativet ved siden av bildet.

For å bli kvitt kortdekselet, velg Fjern dekselet alternativet ved siden av kortdekselet på kortet tilbake.

4. Slik sletter du en etikett fra et Trello-kort

Husk at du ikke trenger å slette en etikett hvis du ikke vil bruke den. Du kan enkelt koble det fra ett eller flere kort.

For å slette en etikett (og for å koble den bort) må du først besøke Rediger etiketter seksjon. Du kan få tilgang til det på to måter:

1. Hold på et kort, klikk på det blyant ikonet og deretter på Rediger etiketter alternativ.
2. Klikk på Vis meny> Mer> Etiketter det vil si åpne et hvilket som helst styrets sidebjelke og deretter klikke på Mer> Etiketter.

Først når Rediger etiketter delen vises, klikk på blyant ikonet ved siden av en etikett og velg en etikett av hvilken som helst farge fra Velg en farge seksjon. Deretter treffer du Slett knappen under denne delen.

På dette tidspunktet advarer Trello deg om at du mister den valgte etiketten og dens historie for godt. Hvis du er ok med det, treffer du Slett knappen igjen.

5. Slik sletter du et kort på Trello

Trello har stashed sin “slett kort” funksjonen i et uklart sted. For å få tilgang til det, må du først åpne kortet ved å klikke på kortet. Deretter klikker du på Del og mer lenke nederst på sidefeltet.

Du finner nå Slett alternativet i popup-boksen som vises. Koblingen er ikke lett å se. Se ved siden av kortopprettelsesdatoen på den siste linjen.

6. Hvordan kopiere et kort, en liste eller et styre

Du kan kopiere kort både innenfor og på tavler for å spare tid. Du kommer til å duplisere lister også, men ikke på tavler. Når det gjelder brett, kan du kopiere dine egne brett og offentlige brett. La oss se hvordan du lager kopier av disse grunnleggende Trello-elementene.

Slik kopierer du kort i Trello

Du finner Kopiere alternativ for et kort:

• I sin hurtigredigeringsmodus, som du kan lære om fra del 1 av denne runden
• Under handlinger menyen i sidefeltet på kortet tilbake

Etter at du klikker Kopiere, Du kan spesifisere styret, listen og posisjonen der det nye dupliserte kortet skal dukke opp.

Slik kopierer du lister i Trello

De Kopier liste alternativet vises i Listehandlinger menyen, som du kan få tilgang til ved å klikke på ellipse ikon ved siden av listenavnet på et brett.

Hvis du vil kopiere en liste fra ett bord til et annet, må du først duplisere det på eget styre. Du kan da bruke Flytt liste alternativ i Listehandlinger menyen for å portere den kopierte listen til et annet kort.

Hvordan kopiere boards i Trello

Hvert brett kommer med a Copy Board alternativet skjult i sin sidefelt. (Klikk på Vis meny> Mer for å få tilgang til dette alternativet.) Når du har klikket på det, kan du kopiere det eksisterende styret med et nytt navn.

Ta en titt på Trello sitt eget sett med offentlige plater for inspirasjon og ta noen av dem selv.

7. Hvordan sortere kort i Trello

Trello gir deg bare et par kort sorteringsalternativer: du kan sortere kort enten som “nyeste først” eller “eldste først”. Du finner disse alternativene under Listehandlinger> Sorter etter. Å få tilgang til Listehandlinger menyen for en liste, klikk på ellipse ikon ved siden av navnet.

Etter at du er vant til Trello arbeidsflyt, vil du kanskje få et verktøy som Ultimello eller Butler for ekstra sorteringsalternativer. Og mens du er i det, hva med å sjekke ut noen nettleserutvidelser og tredjepartsintegrasjoner for å gjøre Trello bedre?

8. Slik bytter du en liste over elementer til kort

La oss si at du vil lage kort fra en liste over navn fra et regneark. Det kommer ikke til å være så kjedelig som du tror.

Du trenger ikke å lage kortene en om gangen. Kopier hele listen fra regnearket og lim det inn i et nytt kort i Trello. Dette fungerer for alle typer linjeskilt tekst.

Når du treffer Legg til knappen for å lage kortet, vil Trello spørre deg om du vil:

1. Del opp elementene i separate kort (Lag [X] kort), eller
2. Kopier dem som er i et enkelt kort (Bare ett kort).

Velg det første alternativet og jobben din er ferdig!

9. Hvordan endre en Trello styrets bakgrunn

Trello gir deg en Bytt bakgrunn alternativet for hvert bord i sidebarmenyen. Klikk på det for å gi det nåværende brettet et nytt lag med maling. Du kan velge mellom solide farger og bilder for bakgrunnen.

Mens du bare har noen få farger å velge mellom, får du en endeløs tilgang til flotte bilder hentet fra Unsplash. Et ord med advarsel: velg “mest perfekte” Bakgrunnen for hvert brett kan bli din siste distraksjon.

10. Hvordan finne Trello-kort raskere

Med Trello siste oppdatering finner du viktige elementer som @mentions, stjernespørsmål, og påfølgende kort i en enkelt visning Hjem.

Å finne andre data du vil, er ikke så vanskelig heller. Hvis du vet hvilket brett et bestemt kort tilhører, er den enkleste måten å søke etter det fra det brettet selv.

Åpne sidepanelet for brettet og klikk på Filterkort innenfor den. Når du begynner å skrive inn navnet på kortet du leter etter, skjuler Trello kort som ikke samsvarer med søket ditt. Hendig, rett?

Hvis du vil søke etter et kort over flere brett eller for et brett selv, er Trello-søkeboksen der for å hjelpe deg. Du finner den ved siden av styrene knappen øverst til venstre.

Skriv inn et kortnavn eller et kortnavn i søkeboksen, og Trello gir deg en liste over kamper. For hvert kortresultat vil du se listen og styrets navn også. Det er ikke der Trello søkefunksjoner stopper. Du kan bruke søkeoperatører, lagrede søk, søkeord og mer for å finjustere resultatene. Lær hvordan du bruker våre Trello-søk og sorter tips.

Fra nybegynner til utover med Trello

Når det gjelder digitale Kanban-implementeringer, er Trello en av de beste det er. Gratulerer med å gjøre et godt valg! Trello kan holde prosjektene dine i form, strømlinjeforme økonomien din, og til og med organisere jobbsøkingen din.

Nå er du klar for noen kreative måter å håndtere livet ditt med Trello 10 kreative måter å administrere livet ditt med en Trello-kalender 10 Kreative måter å administrere livet ditt med en Trello-kalender Gjør listelementer lettere å jobbe med og krysse av listen din hvis du planlegger dem i kalenderen din. Kalenderen viser Trello er en fantastisk funksjon for å styre livet ditt. Les mer ?

Utforsk mer om: Prosjektledelse, Trello.