Ididwork - Spor og rapporter din fremgang på jobb og få tilbakemelding

I dag blir arbeid fra hjemmet en daglig virkelighet for et voksende antall mennesker. En ting som er svært viktig når du arbeider hjemmefra, er ansvarlighet. Sjefen din må kunne finne ut hva du har brukt deg på og hva du har produsert. Løsninger for dette problemet spenner spekteret fra fullstendig tillit (min favoritt, når sjefen og medarbeiderne har jobbet sammen for en stund) helt til programmer som tar konstant skjermbilder av skrivebordet ditt og overvåker alle dine bevegelser via webkameraet (alvorlig, det er hva vWorker.com bruker, og noen ganger er det nødvendig). [NO LONGER WORKS] Ididwork ligger nærmere “tillit” slutten av spektret. Det lar ansatte rapportere hva de har gjort i korte, tweet-lignende meldinger, og er veldig diskret.

Ididwork føles veldig sosialt, og likheten til Twitter er ofte slående. For eksempel, la oss se på ansattens påmeldingsside:

La oss nå sammenligne og kontrast med Twitters registreringsskjema:

Ser du hva jeg mener? Tre felt og en knapp, stor typografi. Selv om jeg ikke vil gjøre dette innlegget til en studie i UI-designtrender, er den generelle stemningen ganske tydelig. La oss ta en titt på registreringsskjemaet til sjefen:

Ididwork er nesten som to apps i ett: Det er kuttet rent ned i midten, med et annet grensesnitt for ledere og ansatte.

La oss se på hva en ansatt ser når de logger seg først:

Kunne ikke vært enklere. Du får et stort tekstfelt og kan bare skrive inn det du gjorde. Hver statusoppdatering kan være opp til (du gjettet det) 160 tegn lang. Dette kan enten være en liten oppgave (“Ferdig første utkast til en tegning”), hvis sjefen din liker å mikrostyre. Eller det kan være noe vesentlig, hvis du er heldig nok til å ha en hands-off type leder. Noen vakre brukergrensesnitt jobber der: Se hvordan ididwork tillater avansert funksjonalitet (innsending via chat og bruk av koder), men gjemmer det ved hjelp av diskrete lenker.

La oss lære litt om tagger og ting å gjøre:

Det er veldig hyggelig hjelpetekst for alle tre egenskapene (koder, tidssporing og sporing), og de er ganske enkle.

La oss merke denne oppføringen som “markedsføring” og angi hvor lang tid det tok meg:

Whoops, og her er den første feilen. Min tilsynelatende feilfrie syntaks ga en feilmelding:

Viser seg at jeg ikke kan bruke et komma, som er en felles merkeskiller. Ok, la oss miste kommaet og bare bruke et mellomrom. Ferdig! Oppføringen ble lagret, og ser slik ut:

Det kunne ikke vært enklere. Stjernen er ikke så klart, men: Hvorfor skal du stjerne en oppgave du gjorde selv, og hvor skal stjernen dukke opp? Jeg fant ingen forklaring på dette i brukergrensesnittet.

Neste, la oss se på det ukentlige rapportalternativet:

Også her er de avanserte alternativene skjult i en seksjon som er kollapset som standard. Veldig hyggelig, og lar brukerne komme rett til poenget. Den resulterende PDF-filen er overordentlig bare-bein:

Som standard er det bare en liste over oppgaver og datoer. Jeg antar det er for den typen sjef som ikke kunne bli plaget til å logge på enda en web-app, og vil bare at du skal sende en ukentlig rapport i no-nonsense format. Jeg håpet på noen bjeller og fløyter, men da skjedde det til meg hvor dumt det ville være å bruke farge i en PDF som er ment for utskrift på en typisk kontorlasertråle. Hvis det er klokkene og fløyter du er ute etter, kan Analyseseksjonen hjelpe deg bedre:

Det viser tydelig hvilke merker du har brukt mesteparten av tiden med, og dette er ett sted hvor du kan se dine stjernegjorte oppgaver. Dette er bare en nøyaktig måler hvis alle oppgaver du logger på er av samme størrelse. Ellers ville ti små markedsføringsoppgaver vekkes større på grafen enn en stor dyrelivsrelatert oppgave som tok mye lengre tid. Grafen lar deg også bore ned i en enkelt kategori og sammenligne den med de siste ukene, slik at du kan se hvordan arbeidets natur endres over tid.

Så langt har vi fokusert på logging og analyse, men hvor kommer dine jevnaldrende, eller sjefen din, inn i bildet? Akkurat her:

Hvis du kan få noen av lagkameratene dine til å bruke ididwork, kan du alle dele samme feed, vet hva du arbeider med og til og med gi rekvisitter for bestemte oppgaver. Dette ser ut som en veldig nyttig funksjon for en stramt strikket gruppe. Deretter ser vi hvor sjefen din passer inn i bildet:

Du kan sende e-post til sjefen din selv om han ikke er en ididwork-bruker:

Dessverre skjønt, vi vil ikke kunne fortelle hva den e-posten ser ut, fordi dette er hva som skjedde da jeg prøvde å sende den:

Ups, faktisk! For ikke å dvele på denne feilen, la oss raskt gå videre til innstillingene, som er det siste vi skal se på. De er ganske mange:

Den IM-kategorien ser spennende ut:

Det stemmer: Du kan rapportere arbeidet ditt via AIM, Yahoo! Messenger eller Google Talk. Jeg har testet dette før, ved hjelp av Google Talk, og det fungerte veldig bra. Dette er faktisk den nyttigste måten å bruke ididwork på: Du legger bare den til vennelisten din, og pinger den når du fullfører en oppgave. Du trenger ikke å åpne en nettleserfane eller logge inn. Kunne ikke vært enklere, egentlig.

Bunnlinjen

Ididwork er en nydelig app som får nesten alt riktig. Brukergrensesnittet oppnår en fin balanse mellom enkelhet og kraft, og det overordnede konseptet er svært overbevisende, både for ledere og ansatte. Både teleselskaper og kabineboliger kunne gjøre det veldig bra.