Lær kunsten av webintervjuer og hjelp din karriere eller virksomhet

Kan du huske hvis jeg intervjuer deg? Det er syv ord som ingen noen gang tenker å bli spurt om, og hvis du er den som gjør intervjuet, kan opplevelsen gi deg noen av de mest verdifulle livsferdighetene du noensinne vil få.

Intervjuer er definitivt en naturlig gave for mange, men det betyr ikke at det ikke kan utvikles fra grunnen organisk. Selv den mest sjenerte personen kan lære seg å bli en ekspert på Internett-intervjuer, og i ferd med å lære å intervju - den personen vil få ferdigheter som kan settes i praksis i sin karriere og i mange aspekter av deres personlige liv.

Internett spesielt er et fascinerende medium for intervjuer, fordi det gir så mange forskjellige muligheter til å kontakte nye mennesker, og så mange forskjellige måter å gjennomføre et intervju på. Du kan velge mellom e-post, tekstchatt, stemmechat og til og med en full videochatt akkurat som du snakket personlig. Gjennom årene har jeg intervjuet FBI-agenter Uheldig sannheter om barnpornografi og Internett [Feature] Uheldig sannheter om barnpornografi og Internett [Feature] Et lite tomt firkant og en blinkende markør. Et vindu gjennom hvilket hele verden eksisterer. Du må bare si det riktige ordet - et hvilket som helst ord - og alle dine ønsker vil bli levert ... Les mer, publiserte forfattere, sikkerhetseksperter Sikkerhetsekspert Bruce Schneier på passord, personvern og tillitssikkerhetsekspert Bruce Schneier på passord, personvern og tillit Lær mer om sikkerhet og personvern i vårt intervju med sikkerhetsekspert Bruce Schneier. Les mer, en tidligere CIA-analytiker og i ett tilfelle til og med en romersk-katolsk eksorcist.

Tegning fra alle disse erfaringene, jeg vil gjerne tilby noen få lærdomme tips om å gjennomføre slike onlineintervjuer, og de mange ferdighetene du vil danne ved å gjøre det - ferdigheter som vil bli uvurderlig for deg når du beveger deg fremover i din faglige karriere 6 Mjuke ferdigheter Hver teknikkarbeider trenger for karriereutvikling 6 Myke ferdigheter Hver teknologisk arbeidstaker trenger karriereoppnåelse Noen spesielle ferdigheter mangler i IT-feltet. For karriere suksess, trenger du den riktige holdningen. Her er seks viktige myke ferdigheter som får deg til å merke på ditt neste IT-jobbintervju. Les mer .

Kunsten om nettbasert intervjuing

Det er fire hovedfaser til et intervju - enten det er online eller offline.

• Første fase lander intervjuet, som, tror det eller ikke, er også det vanskeligste.
• Den andre fasen er forskning. Dette betyr at du lærer alt du kan om personen du skal intervjue, samt emnet du skal intervjue om.
• Den tredje fasen er å formulere spørsmålene. De skal formuleres på en måte som ikke gjør det “føre vitnet” og svik din bias, men ikke så åpen at du ikke kan holde intervjuet ditt fokusert.
• Den siste fasen er selve intervjuet, som innebærer å bruke riktig maskinvare og programvare for jobben.

I denne artikkelen lærer du hva du trenger å vite for hver fase av intervjuet. Du vil også forstå ferdighetene du får når du jobber deg gjennom prosessen.

Landing intervjuet

En av de vanskeligste delene av intervjuing er uten tvil ikke bare å finne en toppkunnig ekspert å intervjue, men få dem til å bli enige om å bli intervjuet.

Heldigvis, selv om du ikke har din egen liste over kontakter ennå, kan du begynne å utvikle en kilde liste over eksperter gjennom populære nettkataloger hvor folk som har kunnskap på bestemte spesialområder, angir navn og kontaktinformasjon for journalister til å kontakt dem. Sikkert, mange av dem håper på fri publisitet for sin virksomhet eller produkter, men det betyr ikke at disse ikke er gode kilder til informasjon for intervjuet ditt. Bruk følgende ressurser for å bygge opp samlingen av ekspertkontakter.

• ProfNet er den mest populære ressursen for journalister for å identifisere ekspertkilder til deres historier.
• ExpertClick lar deg søke etter eksperter ved hjelp av søkeordssøk, noe som er nyttig når du leter etter en bestemt spesialitet.
• Hjelp En reporter har 200 000 kilder for journalister. Kilder må betale gebyr for å være en del av databasen.
• Experts.com er en annen ressurs hvor du enten kan sende inn en spørring og vente på svar, eller du kan bla gjennom databasen og se kilden kontaktinformasjon gratis.

I tillegg til disse ressursene tilbød Moin en gjennomgang av Evisors Evisors: Expert & Consultant Marketplace for alle slags rådgivere: Expert og konsulentmarked for alle typer rådgivning Les mer, et annet marked for eksperter. Nøkkelen til å få noen til å bli enige om et intervju er å tilby dem noe i retur. Med mindre det er noe viktig som kommer ut av intervjuet for intervjuet, hva er motivasjonen? For eksempel, i tilfelle av FBI, ønsket PR-lederen å publisere FBIs kampanje for å stoppe nettbasert barnutnyttelse. I bytte satte PR-lederen opp et intervju med en FBI-agent for å diskutere emnet.

Samme situasjon oppstod da vi intervjuet Bruce Schneier Security Expert Bruce Schneier på passord, personvern og tillitssikkerhetsekspert Bruce Schneier på passord, personvern og tillit Lær mer om sikkerhet og personvern i vårt intervju med sikkerhetsekspert Bruce Schneier. Les mer . Omtrent en måned før det intervjuet, hadde vi kontaktet Bruce og bedt om et intervju. Han reiste aldri engang. Rask fremover en måned, og han hadde en ny bok ut tittelen Fortsett: Lydråd fra Schneier om sikkerhet. Vi ble kontaktet av PR-agenten, og etter noen få frem og tilbake e-post, kom Bruce fram. Grunnen? Han hadde nå en bok for å fremme.

Ideen her er at selv om du har en liten blogg uten mye trafikk, representerer du publisitet for folk. De kan ha bøker, undersøkelser eller til og med sine egne nettsteder de ønsker å markedsføre. I bytte vil disse ekspertene gi deg verdifullt materiale til artikkelen din. Så tenk på hva de trenger, og finn en måte å tilby den i bytte for intervjuet. Opplevelsen du får i å gjøre dette stadiet av intervju, kan utvikle karriereferdigheter. 5 måter å raskt forbedre dine tekniske ferdigheter uten å bruke penger. 5 måter å raskt forbedre dine tekniske ferdigheter uten å bruke penger. Folk hevder at trening koster penger - men for teknisk ferdigheter som bare ikke er sanne. Du kan forbedre dine tekniske ferdigheter uten å betale - forutsatt at du allerede har internettilgang som er, noe som er en ... Les mer som kommer til nytte i ditt personlige og arbeidsliv.

Ferdigheter du vil lære inkluderer:

• Finne og nå ut til veiledere som kan hjelpe deg med å lære og vokse
• Ser alltid utover for nye ideer og konsepter for å utvide dine egne forståelser
• Bli en mer engasjert person, proaktivt be om innspill og ideer fra andre

Gjør din forskning

En del av å finne ut hva de trenger er å undersøke personen du intervjuer. Dette kan være så enkelt som Googling. Det du leter etter er kjerneinteresser og kompetanse. Du må vite hva personen du intervjuer er spesielt dyktig på og kunnskapsrik om. Google kan fortelle deg mye, for ofte finner du ting som “Handle om” sider på deres nettside eller deres publiserte verker, sosiale sider Skal jobbsøkere være forsiktige med sosiale medier Bakgrunnskontroller av arbeidsgivere? [Opinion] Skal jobbsøkere være forsiktige med sosiale medier bakgrunnskontroller av arbeidsgivere? [Opinion] Bakgrunnskontroller har vært en del av ansettelsesprosesser for lenge. Google Søk som bakgrunnskontroll startet noen år tilbake. Ting har blitt langt alvorlige siden da selskaper ser aktivt på Facebook ... Les mer som LinkedIn, Twitter eller Facebook hvor de legger sine interesser, og til og med andre “bio” skriv steder der de spesifikt har beskrevet deres bakgrunn, utdanning og interesser.

En annen måte å lære mer om eksperten og deres holdning til viktige saker er å spørre dine egne kolleger som er interessert i samme felt for deres mening om den intervjuende. Oddsen er ganske bra de har sikkert lest hans eller hennes bøker, deres blogg og andre publiserte verk, og har et unikt innblikk i hva intervjuet er interessert i og hva spesialitetene er. Når du har samlet inn så mye informasjon om intervjuet som mulig, må du sørge for at du fokuserer på intervjuet rundt de spesielle ferdighetene og innsiktene som intervjuet kan ta med til bordet. Du vil gjøre dette i neste trinn der du formulerer dine spørsmål.

Ferdigheter du vil lære gjennom intervjuet forskning:

• Lære hvordan å dyrke folk i forberedelse til jobbintervjuer
• Utvikle bakgrunnsforskningsferdigheter 12 Nettsteder for å finne folk på Internett 12 Nettsteder for å finne folk på Internett Hvis du leter etter en lengre mistet venn, eller kanskje vil gjøre en bakgrunnskontroll på noen, bør du vurdere disse gratis ressursene for å finne folk på internett. Les mer

Formuler intervju spørsmål

Nå som du har forutsetningen om hva du vil intervjue om, og du vet alt om intervjuet, er det på tide å fokusere intervjuet ditt. Fokuset bør starte med din premiss, men filtreres gjennom kompetansen og kunnskapen til intervjuet. Dette filteret bør splinter ut i en rekke spørsmål på de områdene som intervjuet er kjent med. Denne logikken ser noe ut som diagrammet nedenfor.
I dette eksemplet er det (fiktive) artikkelen forutsatt å undersøke om Yelps vurderingssystem er rettferdig. Den intervjuede er en Yelp PR Manager. Bakgrunnsforskning til intervjuet avslørte en LinkedIn-profil som viste at hun har jobbet 10 år med selskapet, og at hun var en tidligere Google-ansatt. En pressemelding fra firmaet viste at hun ledet en PR-kampanje et par år tilbake for å motvirke dårlig publisitet om revisjonssystemet, og jeg oppdaget også et foruminnlegg der hun hevdet at evalueringssystemet var “helt gjennomsiktig”.

All denne informasjonen kan brukes til å skille inn som en laser på nøyaktig hva som betyr mest for denne intervjueren. Ved å stille spørsmål som er svært relevante for hva personen vet, vil du ikke bare få mer forseggjort og nyttig svar, men den intervjuede vil også nyte hele prosessen mye mer. Det kan gjøre for mye bedre frem og tilbake, spesielt i et videointervju hvor reaksjonen til den intervjuede på spørsmålene betyr mye.

Ferdigheter du vil lære i denne fasen av prosessen:

• Hvordan gjøre møter mer produktive ved å tilpasse fokuset med hva folk er interessert i
• Hvordan gnist og genererer mye mer meningsfulle og interessante samtaler
• Hvordan bygge tillit til evnen til å kommunisere på en meningsfull måte

Utfør intervjuet

Nå som du har alt forberedt, er det på tide å gjøre intervjuet. Du har valget mellom e-post, direktemeldinger, en lyd telefonsamtale eller en videochatt. Mange ganger er den beste måten å faktisk intervjue, å forlate valget til den intervjuede. Hvis du sier at du er åpen for et e-postintervju, kan det bety forskjellen mellom å få eller ikke få intervjuet, fordi mange mennesker faktisk har en fobi av telefon- eller videosamtaler. Å tillate for e-post eller direktemeldinger åpner døren for mer innadvendte personer, som ofte har ekstremt innsiktsfull informasjon å dele hvis de får muligheten.

Her er fordelene til hvert format. Hvis intervjueren overlater valget til deg, kan disse tipsene hjelpe deg med å bestemme hvilket alternativ som passer best for det du gjør.

• e-post: Dette er det nest vanligste intervjuformatet, og en favoritt blant innadvendte intervjuere som foretrekker å mulle over spørsmålene før de svarer på dem. E-post intervjuer er ofte like interessante og innsiktsfulle som telefon eller video, men det kan ta litt arbeid som forfatter for å redigere dem på en måte som fremdeles kommer over som en samtale. Husk at du ikke umiddelbart kan stille oppfølgingsspørsmål - så du må sende inn dine ytterligere spørsmål og deretter redigere alt slik at samtalen flyter rett.
• Instant Messaging: Sjelden brukt. IM er egentlig bare nyttig i situasjoner der svar ikke forventes å være svært lange. Ofte kan du bruke IM til å planlegge en tid og sted for et lyd- eller videomøte, eller det kan være nyttig for når du bare trenger ett eller to raske sitater for et stykke der intervjuet ikke er kjernen i prosjektet ditt.
• Telefonsamtale: Telefonsamtaler er vanligvis en favoritt blant intervjuere. Svarene kan være utarbeidet om nødvendig, og det er veldig effektivt for den intervjuede. Men som intervjuer kan det være ineffektivt for deg hvis du planlegger å skrive intervjuet skriftlig, så invester deg i en høyopptaksopptaker og et ørestykke du kan bruke til å ta opp samtalen. Disse intervjuene pleier å oversette godt til å skrive, fordi samtalen alltid flyter veldig bra (og du kan redigere ut pauser).
• Video Chat: Videosamtaler er bare vanligvis valgt for de mest utadvendte av intervjuere. Det er også verdifullt hvis du snakker om et emne hvor den intervjuede må demonstrere noe for deg, for eksempel en produktdemonstrasjon.

Som du kan se, er det formatet du velger, avhengig av komfortnivået til dine intervjuede, og emnet for hånden. Men å være fleksibel og forberedt for et hvilket som helst format, kan du enkelt utføre et intervju.

Ferdigheter lært i siste intervju fase:

• Sterk kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter
• Gjør deg en bedre forretningsmann
• Bygger stor tillit over tid
• Kompetansen til intervju kan bli en karriere i seg selv hvis du er usedvanlig god i det
• Å ha en samling kjente personer du har intervjuet, er en stor karriereforhøyelse hvis du er interessert i journalistikk Top 5 Online Resources for Citizen Journalist Topp 5 Online Resources for Citizen Journalisten Les mer .

Det er mer til intervjuprosessen enn å skrive en artikkel eller publisere en interessant YouTube eller podcast-video. Å gjøre intervjuer bygger opp dine egne personlige ferdigheter på områder som kan være til nytte for ditt faglige og personlige liv på måter du kanskje ikke engang forestiller deg. Har du gjort noen interessante intervjuer tidligere? Hva er noen tips du kan dele med andre lesere? Del dine innsikt i kommentarfeltet nedenfor.

Image Credit: Man Intervjuer av Yevhen Vitte på Shutterstock, ung forretningsmann av Pressmaster på Shutterstock, Falsk ordbok av Feng Yu på Shutterstock