Lag rom for en avslappet helg - 5 enkle tips for å slå tidsfrister

Ingenting kan være mer stressende enn trusselen om en tidsfrist som truer stort. Men det trenger ikke å være slik. Med bare noen få justeringer kan du få jobben din på forhånd.

Et stadig økende antall mennesker har jobber knyttet til digitale medier, så mye at vi har sett flere nye jobbtitler 10 Jobbtitler som ikke eksisterte 5 år siden 10 Jobbtitler som ikke fantes 5 år siden I fem år introduserte den blomstrende teknologibransjen mange nye populære jobbtitler, og skapte titusenvis av jobber i prosessen. Les mer i den arenaen. Global tilkobling via Internett betyr at mange jobber ikke ligner de gamle 9-til-5 rutinene. Ukedagens helgbarrierer har også vært uklare i en slik grad at arbeid i helgene ikke lenger øker noen øyenbryn.

Når dette er scenariet, spiller problemer som procrastination en større rolle i å redusere produktiviteten enn noen gang før. Som et resultat spilder jobben regelmessig i helgen din. Lastminute arbeid bringer vanligvis panikk og frustrasjon med det. Som en frazzled noen som fortsatt jobber på en lørdag kveld, vet jeg hva jeg snakker om.

Møt deadlines under mindre stressende situasjoner, som jeg ha gjort før, er mulig med følgende tweaks til arbeidsflyten din.

Planlegge på forhånd

Hvis du forlater det til mandag morgen for å få oversikt over hva som må gjøres i den uken, vil du sannsynligvis tilbringe minst en halv dag i planlegging, sjekke e-post og cribbing om mandag blues. Uken vil bare bli kortere derfra. Det er derfor jeg anbefaler å planlegge fremover minst litt.

Hopp over mentallister da de ofte har en måte å være urealistisk og vag på. Bare en grunnleggende oppgaveliste skrevet på papir eller skrevet på din digitale notisblokk EasyToDo: Ta opp oppgaver for å utføre og utføre dem [Android] EasyToDo: Ta opp oppgaver for å utføre og utføre dem [Android] Les mer vil hjelpe deg med å angi oppnåelige mål for den kommende arbeidsugen. Skriv ned de viktigste oppgaver som du må jobbe, tilordne en dag for hver av dem, og sett til side en stund for uforutsette oppgaver som kan kaste opp.

Du kan til og med gå et skritt videre og skape en veldefinert oppgavebehandling Fem Killer måter å bruke Google-oppgaver Fem Killer måter å bruke Google-oppgaver Hvis du er som meg, bruker du mer tid på å administrere oppgavene dine enn du faktisk utfører dem. Det handler om flere lister, frakoblet tilgang og å få oppgavene dine på farten. Siden vi sist tok en titt ... Les mer system. Sørg for at du holder planleggingen til det nødvendige minimum, slik at du ikke når bort tid i organisasjonens navn.

Start arbeidet ditt tidlig i uken

Du begynner uken med gode intensjoner for å fullføre X arbeid. Deretter går du online og alle dine gode hensikter forsvinner under en haug med morsomme tweets, presserende e-postmeldinger, interessante innlegg, og hva som ikke. Dette skyldes at du tar en pust selv før du har begynt å jobbe.

Det er lett å tenke, “Oh det er fortsatt mandag. Jeg har hele uken foran meg.” Før du vet det, har mandag blitt omgjort til fredag, og du vil bli panikk fordi helgen din går tapt til jobb. En gang til.

Det er derfor det er en god ide å dykke inn i arbeid uten å gi deg tid til å tenke på utsettelse. Hvis du slipper opp, spesielt på grunn av Internett-induserte forstyrrelser, kan du lære å forhindre at Internett utsettes. 6 Tips Forhindre Internett-utryddelse. 6 Tips Forhindre Internett-begrensning. Jeg er en mester for utsettelse. Kanskje er du også. Det er millioner av mennesker som lider av forkrøllende utsagn og det er en reell drenering på produktivitet og effektivitet. Den rare tingen er, mange av ... Les mer .

Glem multitasking, prøv single-tasking

Du har sannsynligvis vært betinget av at multi-tasking er måten å få jobben gjort raskt. Tross alt betyr det at du fullfører flere oppgaver parallelt, ikke sant? Feil. Multi-tasking lurer deg bare på å tenke på at du blir mye ferdig, når alt du virkelig gjør, er å skifte fokus fra en oppgave til en annen ulik, og det gir ingen oppmerksomhet til verken.

Stopp multi-tasking og jobbe på bare én ting av gangen. Etter min erfaring, når jeg skriver første utkast uten å stoppe for å redigere eller slå opp fakta / data på nettet, skriver jeg mye raskere enn når jeg tegner hvert annet avsnitt med et websøk eller en ordboksoppslag.

Hold deg til et program

En dag begynner du å jobbe klokken ti om morgenen, og neste dag begynner du arbeidsdagen på tre etter retur fra en tannlegenes avtale. Når du jobber i et uformelt oppsett, ofte uten en sjefaktig figur puster ned i nakken din, blir arbeidsdagen fragmentert. Det er en flott ting at så lenge arbeidet blir gjort bra har du friheten til å jobbe når du er på ditt energiske beste. Men dette kan også føre til problemer med å opprettholde en riktig arbeidsflyt.

I stedet for å skifte arbeidet ditt frem og tilbake for å imøtekomme ærend, sovemønstre osv., Bygge opp en jevn flyt for arbeidet ditt. Har bestemte tider for å starte arbeid, ta pauser og etterbehandling for dagen. Et par uker med å tvinge deg selv til å gjøre dette, vil automatisk effektivisere arbeidsdagen din og hjelpe deg med å komme raskere gjennom arbeidet ditt.

Dra nytte av automatisering

Selv små aktiviteter som å legge ut på sosiale medier, betale regninger, sende ut e-post, etc. samler seg for å ta opp en betydelig del av arbeidstiden din. Da disse aktivitetene er spredt over hele dagen, er deres negative innvirkning ikke lett synlig.

Bruk noen automatiseringstrykk for å eliminere gjentatte oppgaver og legge til mer tid på arbeidsdagen din. IFTTT-oppskrifter er et godt sted å begynne å delegere noe av arbeidet ditt på nettet.

Takeaway

Med så mange distraksjoner hounding oss, vi ender opp med å legge igjen på jobben oftere enn vi ønsker å innrømme, og tidsfrister whiz av ofte. Men det er ikke så vanskelig å fullføre arbeidet ditt på tide som det ser ut til å være. Selvfølgelig kan ting og vil slå på baksiden en gang til, men hvis du gjør disse endringene, kan du se frem til en avslappet helg på en jevnlig basis.

Fullfører du alt arbeidet ditt i løpet av uken, eller blir noe av det skutt til helgene? Gi oss beskjed i kommentarene.

Image Credits: Bilder er derivater av originalene deres Tictac av vanf (brukt under CC), To Do's av Courtney Dirks (brukt under CC), 4/365 mandag av rcb (brukt under CC), road trip journal av lecates (brukt under CC)

Utforsk mer om: Time Management.