Dele:
Administrer bedriften din for bedre resultater med Intellinote
Intellinote er en alt-i-ett prosjektledelse, samarbeid og organisasjonsverktøy. Intellinote: Sett opp dine oppgaver, filer, meldinger og nettbaserte møter på ett sted Intellinote: Sett oppgaver, filer, meldinger og nettbaserte møter på ett sted. Intellinote gjør det enklere å administrere, samarbeide og bedre kommunisere med teamet ditt, kollegaer og klienter med en omfattende blanding av fildeling, organisering og sanntids video og tekstchatt. Les mer for bedrifter, eiere, ledere og fagfolk. Det kan brukes til å drive produktivitet, øke medarbeider- eller klientengasjement og redusere driftskostnader mens du gjør det.
Plattformen dreier seg om et system av individuelle arbeidsområder som gir et vertikalt nivå av tilgjengelighet for ansatte, teammedlemmer og til og med klienter som trenger tilgang uten å være forstyrrende for de som ikke gjør det.
Mens Intellinote er ganske rett frem for å komme seg opp, er effektiv bruk av hvilken som helst plattform avhengig av å vite nøyaktig hvordan du bruker det best. Vi har kommet opp med noen virkelige bruksscenarier hvor bedriftsteam og ansatte som samarbeider regelmessig kan dra nytte av tjenestene som tilbys.
Administrer bedriften din for bedre resultater med Intellinote
Fang alt (bare om)
Som en samarbeidsplattform søker Intellinote å erstatte flere plattformer og fragmenterte verktøy med en løsning. Det gjør dette ved hjelp av tilpassede arbeidsområder - klare til å utrulle hubber for Notes, Discussion og Task Management. Hvert arbeidsområde kan brukes til å lage disse elementene, og det er ingen grense for antall arbeidsområder du kan opprette.
Notater, oppgaver og diskusjoner er fangst-alle medier for alt som er relevant for organisasjonen din. Enten du vil dele og samarbeide om forskning, gjennomføre brainstorming mellom ulike avdelinger eller tildele ulike oppgaver og roller til forskjellige medlemmer av teamet ditt, kan Intellinote gjøre det.
Eksempler på ekte verden er ikke vanskelig å forestille seg: i stedet for å sende ut en e-post hver gang du endrer en policy, må du bare holde et relevant notat oppdatert og tilordne medlemmer av teamet ditt til det. Opprett et arbeidsområde bare for konseptgruppesesjonene dine, og legg resultatene til et nytt notat hver gang. Bruker du en tavle for å sprette ideer rundt et rom? Ta et bilde og legg det til den aktuelle diskusjonen for sikker oppbevaring. Listen er nesten uendelig.
Når du besøker et arbeidsområde, er du alltid klar til å legge til innhold ved hjelp av “Legg til hurtig notat” område, bare start å skrive og trykk enter for å fange dine tanker. For oppgaver eller Google Disk-dokumenter, klikk på den innbydende Add New-knappen.
Mange organisasjoner bruker e-post til diskusjon mens de fortsatt stoler på eksterne prosjektledelses- og organisasjonsverktøy, noe som ofte resulterer i over-reliance på e-post for å ta avgjørelser. Mens det alltid vil være et sted for e-post innen de fleste organisasjoner, trives mange diskusjoner når de flyttes sammen med andre relevante notater og vedlegg.
Et sted for alt arbeidsrelatert
Og så er Intellinotes kjernemål å være et organisert lagringssted for det som er viktigst for organisasjonen, prosjektet eller virksomheten din. For å få mest mulig ut av plattformen, bør du bruke den til å lagre absolutt alt - og arbeidsområder er nøkkelen til å holde alt ryddig og organisert.
De Personlig arbeidsområde Til og med tilbyr medlemmer av teamet ditt et sted å opprette egne notater og oppgaver som ikke forstyrrer andre medlemmers arbeidsområder, og er private for den brukeren. Slikt materiale har en tendens til å ende opp i personlige Evernote-kontoer eller på iPad-notatbøker, heller enn på et sted som er relevant for prosjektet eller firmaet selv. Med Intellinote kan hver notat raskt flyttes fra arbeidsområde til arbeidsområde, eller redigeres av andre medlemmer.
Hvis du vil endre et objekts arbeidsområdeforbindelse eller om objektet kan redigeres av andre medlemmer, må du først velge det og deretter klikke på informasjonsknappen, som vises som en liten “Jeg“. Du kan da endre hvem som kan gjøre endringer ved å sjekke Tillat arbeidsplassmedlemmene å redigere boks, eller klikk på arbeidsområde feltet for å omplassere elementet andre steder.
Vedleggene spiller også en stor rolle i Intellinote-systemet, med hvert notat å gi brukerne muligheten til å laste opp filer fra sine datamaskiner eller Google Drive-kontoer. Ved hjelp av mobilappene (tilgjengelig for både iOS og Android) er det enda mulig å legge til bilder - eller en hvilken som helst fil på mobilenheten din - rett fra en smarttelefon eller en nettbrett til et notat.
Med alt under samme tak er det overraskende hvor enkelt det er å kutte ned på mengden e-post du sender når du bare kan endre et notat eller en kommentar på en oppgave i nettverket. Tross alt har hver oppgave, oppgave eller diskusjon sin egen kommentar delen.
Å være vedlagt er bra
Intellinote håper å absorbere alle dine løse filer ved å gi et meget vedlegg-vennlig miljø for arbeidsrelaterte filer. Notater, diskusjoner og oppgaver kan alle ha flere filer festet til dem, og det kan også komme med kommentarer på disse elementene. Det som en gang har vært en e-postutveksling om en oppgave, blir en arbeidsfokusert diskusjon i et produktivt miljø.
Dette gjør at du kan gjøre interessante ting som å diskutere reviderte versjoner av produkter med klienter direkte i Intellinote selv, innenfor et arbeidsområde du opprettet spesielt for den klienten. Ved siden av dette er mange andre mockups du kanskje allerede har diskontert, diskusjonsdokumenter, minutter fra møter og opptak av konferansesamtaler, alle spesifikke for den klienten.
Intellinote faktureres som et lager for alt arbeidsrelatert, fordi det er slik det fungerer best.
Organiser og del alt med sammenheng
Gmail var revolusjonen i e-post Internett trengte i 2004, men ved å kombinere effektiv søk og organisasjon med en tilsynelatende ubegrenset plass til e-postmeldinger, opprettet Google noe som mange av oss nå er avhengige av for arbeidsrelaterte oppgaver. Det er viktig, selv om det kan være, e-post er ikke den ideelle plattformen for samarbeid, organisering eller prosjektledelse. Til tross for nødvendigheten av e-post i mange år framover, kan du sannsynligvis flytte de fleste diskusjonene dine til en mer egnet og produktiv plattform.
Hvis du er vant til Gmail eller en Google Apps-e-postkonto, er muligheten for å organisere deg selv begrenset til antall filtre du har og søkeordene du bruker. Selv om du er spesielt organisert og dyktig i å finne det du leter etter, er e-postboksen allment ansett som en svært uorganisert plass.
En hyppig distraksjon, e-post, koster bedrifter over hele verden hundrevis av millioner dollar i året - eller på et mer personlig notat, timer på din ellers produktive dag - så det er noe å si om å unngå innboksen din så mye som mulig. Bruke e-post som en go-to for å dele ideer, brainstorming og til og med kommunisere med klienter eller leverandører må stoppe hvis du vil sette tiden på å bruke bedre.
Organisering av notater, oppgaver og diskusjoner
De to tingene som gjør Intellinote perfekt til å organisere ideene dine, til-dos og samarbeidsideer er arbeidsområder og tags.
Arbeidsområder er konteksspesifikke nav, og kan skreddersys til hva du trenger for øyeblikket. Det er et ganske kraftig organisatorisk verktøy, spesielt med tanke på hver note, oppgave eller diskusjon er knyttet til ett arbeidsområde spesielt. Arbeidsområder legger til rette for organisasjonen av sin natur ved å binde innholdet til den aktuelle konteksten.
Disse elementene kan deles vertikalt med alle i organisasjonen din, eller ved å legge til brukere i et arbeidsområde, kan du sikre at de ser alt relevant materiale som deles der. Dette resulterer også i et mindre rotete arbeidsområde for medlemmer som ikke trenger tilgang til absolutt alt. Og fordi du kan opprette så mange arbeidsområder som du trenger, kan konteksten variere vilt.
Opprett arbeidsområder for hele avdelinger, individuelle prosjekter, klienter eller leverandører og enhver vilkårlig gruppering du måtte ha behov for. Bruk midlertidige arbeidsområder for årlige revisjoner som kan arkiveres til du trenger dem igjen, men er alltid tilgjengelige fra samme sted.
På hvert arbeidsområde innstillinger side, finner du et alternativ for Arbeidsområdegruppe. Dette gir et høyere nivå av organisasjon som du kan bruke til å gruppere sovende prosjekter, gjennomførte kontrakter eller arkiverte arbeidsområder du kanskje ikke lenger trenger. Du kan opprette så mange grupper som du trenger, bare skriv inn et nytt navn i boksen.
Arbeidsområder er allerede ganske organisert, men ved hjelp av koder er det mulig å filtrere innhold enda mer effektivt. Etiketter finnes innenfor arbeidsområder, inkludert Personlig arbeidsområde og lar deg gruppere ulike forskjellige oppgaver, diskusjoner eller notater sammen. Etiketter er utformet for å organisere på et personlig nivå, mens arbeidsområder bidrar til å organisere alt på en mye større skala.
Bare følg det du trenger
Intellinote gir en komplett oversikt over arbeidsområder som du er medlem av, med fordøyelser via e-post og aktivitetsoversikter for å få tak i de siste endringene. Det kan imidlertid være elementer du vil holde styr på som en prioritet, og i denne situasjonen bør du følge et notat.
For å følge et element, klikk (eller trykk) RSS-liknende Følg ikon. Merknader du har fulgt vises under Følgende i Enhetlig arbeidsområde.
Følgede elementer blir som standard filtrert av Notat, Oppgave og Diskusjon. Disse kan være de viktigste elementene du jobber for for arbeidsområder du ofte, eller de kan være en annen måte å følge en kommentar, oppgave eller diskusjon uten å måtte abonnere på arbeidsområdet i sin helhet.
Gjør møter nyttige igjen
Teknologi har gitt oss mulighet til å ha flere møter enn noensinne, så hvorfor føler vi at vår tid ikke blir brukt til nytte? Møter er grunnlaget for et effektivt gruppearbeid, men altfor ofte blir de frustrerende tidssaker som opptar store biter av arbeidsdager. Dette er verre når du vurderer at disse hendelsene ofte involverer runder med ineffektiv e-post ping pong før og etterpå - du vil bli tilgitt for aldri å gå til et annet møte igjen.
Nøkkelen til å ha jevne møter er planlegging, og det innebærer å vurdere hva du kan gjøre før, under og etter at møtet er fullført. Mye av elendigheten som er forbundet med møter, er ned til dårlig håndtering av dagsordener, minutter - og mesteparten av tiden blir disse materialene begravet i innbokser, i stedet for å være lett tilgjengelig når du trenger dem.
Det er enda mulig at møtene dine er ineffektive og introduserer et forsinkelseselement i arbeidet ditt - skaper lister over ting som må gjøres i stedet for bare å gjøre dem, for eksempel.
Å gjøre møter mindre elendige
Immediaten til Intellinote-plattformen gjør det perfekt til å ryste måten møter utføres på. Som møte arrangør kan du opprette en diskusjon i det relevante arbeidsområdet som beskriver møtelagenda, som automatisk vil være synlig for alle medlemmer av den aktuelle avdelingen.
En slik dagsorden bør definere mål som elementer som trenger diskusjon, mens du tar forslag fra teamet ditt ved hjelp av Intellinotes evne til å kommentere alt. Hvis du har forslag, dokumenter, bilder, mockups eller andre filer som skal distribueres, kan du bare gjøre det ved å legge dem til noten din.
Klikk på den lille Jeg “informasjon” knappen på et notat for å redigere synligheten og la andre medlemmer av teamet også redigere det.
Intellinote kan brukes under møtet ditt for å opprette og tildele oppgaver direkte til gruppemedlemmene dine. I stedet for å lage en liste over ting som skal gjøres når møtet er over, kan du begynne å organisere teamet ditt med det samme - opprett nye arbeidsområder på fluen for det nye prosjektet, start diskusjonstråder for emneelementer som kaster opp ved å legge inn nye samtaler til relevante avdelinger eller bruk plattformens organisatoriske dyktighet til raskt å referere til dagsordener, mål og minutter fra tidligere møter.
Minutter er et nødvendig onde at selv lyd- eller videoopptak ikke kan erstatte. Mens du skriver inn minuttene direkte til Intellinote, blir ikke prosessen mer fornøyelig, det er uvurderlig å dele fruktene av det samarbeidende arbeidet med den aktuelle gruppen av mennesker. Selv om du ikke leder møtet, er Intellinote s Personlig arbeidsområde gir deg et fokusert, arbeidsorientert sted for dine egne notater.
Og når du har holdt møtet, gjør Intellinote det enkelt å følge opp med eventuelle oppgaver du har tildelt (eller blitt tildelt), spørsmål som er opptatt, diskusjoner om diskusjoner som ble flyttet andre steder og angi en tid og dato for neste lagsamling.
Eksterne lag? Hold dem i løkken
Intellinote gjør det mulig å holde kontakten om det er tilfeldige forretningsreiser eller holde kontakten med ansatte som regelmessig er ute av kontoret for bestemte tidsperioder. Den kan også håndtere grupper som består av faste telekomere spredt over hele verden, som du aldri har møtt ansikt til ansikt.
Telekommuting kan være ensom arbeid, men hvis du er en del av et lag kan det bli enda verre; Det er en reell fare for å føle seg fremmedgjorte og utrolige, da fremgang fortsetter i ditt fravær. Mens e-post er en måte å holde kontakten med kolleger, vil det sannsynligvis ikke få deg til å føle at du har en finger på pulsen. Det er også et utrolig ineffektivt og distraherende medium.
Ledere og andre kontorbundne arbeidere trenger også å holde kontakten med teleselskaper. Internett fjernet mange restriksjoner og grenser, men samtidig introduserte hindringer som må overstyres - som å organisere et lag, samarbeide om prosjekter, diskutere ideer, tildele oppgaver og utallige andre ting, kan Intellinote hjelpe deg med.
Betydningen av å føle seg tilkoblet
På toppen av å være en arbeidsfokusert plattform designet med samarbeid i tankene, er Intellinote tilgjengelig fra hvilken som helst nettleser og på de fleste mobile enheter. Å holde kontakten kan bety at du bruker en hvilken som helst tilgjengelig nettleser, eller starter en app på iPhone, iPad eller Android-enheten.
De Unified arbeidsområde bringer relevante elementer fra andre arbeidsområder til ansatte, noe som gjør det enkelt “ta igjen” eller holde deg oppdatert på utviklingen når du reiser. Oppgaver blir arkivert bort under de du må fullføre, og de du har angitt, og hvert arbeidsområde har sitt eget Hjem skjerm som gir en nyttig oversikt over siste endringer, tillegg, kommentarer og annen aktivitet.
Mens du normalt vil bli oversvømt med e-post for hver liten forespørsel, oppgave eller spørring mens du er ute av kontoret, gir Intellinote kontekstbevisste nav for arbeidsrelaterte oppgaver. Dette stammer ikke bare fra strømmen av e-post, men fokuserer på ansatte og inneholder diskusjoner. De Enhetlig arbeidsområde konsoliderer disse diskusjonene i ett område, slik at du kan bruke tid til å kommunisere med teamet ditt uten å ty til e-post.
Fjernarbeidere vil også finne muligheten til å følge enkelte notater, oppgaver eller diskusjoner en bestemt velsignelse mens de ikke er på kontoret. Funksjonen lar brukerne holde bestemte materialer nær hånden uten å drukne i alt annet, fokusere oppmerksomhet der det må være ved å fjerne distraksjoner.
Selv om en krevende tur setter deg på en annen tidssone til resten av kollegerne, sover Intellinote aldri - en asynkron arbeidsform som følge av vårt 21. århundre krav som tar en 21. århundre løsning som Intellinote for å nå sitt fulle potensiale.
Logger inn
Det er en universell iOS-app for iPhone og iPad, samt en nylig utgitt Android-app som også utnytter større skjermstørrelser. Begge disse appene ligner på tvers av selve webapplikasjonen, og du kan gjøre stort sett alt fra en mobilapp som du kan fra en nettleser, med unntak av å lage nye Google Disk-dokumenter.
En siste fordel Intellinote-brukere liker er en helt nettbasert tilnærming. Hvis push kommer til å skyve, kan du hente hvilken som helst bærbar PC, PC eller Mac og logge på Intellinote hjemmeside, ingen programvare nødvendig.
Leverandørhåndtering forenklet
Som vi har diskutert ad nauseum, e-post er ofte sett som ryggraden i mange organisasjoner, bedrifter og forsamlinger av produktive tanker. Leverandører - ellers kjent som leverandører, underentreprenører, venner eller bare folk du trenger å jage på ting som burde ha blitt gjort allerede - har også en tendens til å kommunisere via denne metoden.
Å holde oversikt over disse diskusjoner, avtaler, tidsfrister og annet støttemateriale som bruker e-post er tøft. Selv om du allerede bruker samarbeidsverktøy som Google Disk for regneark eller dokumentdeling, drar du diskusjonene sikkert andre steder, og du bruker nok et annet verktøy i tillegg til å følge opp tidsfrister og oppgaver..
Løse leverandørproblemer
Det er en enklere måte. Ved å sette opp et arbeidsområde for de du trenger å jage med jevne mellomrom, kan du inneholde alt dette materialet og bruke ett verktøy for å administrere alt. Det bør ikke ta lengre tid for tredjeparter å tilpasse seg en ny metode for å gjøre ting, og fordelene fra et organisatorisk synspunkt er enorme.
Hvis du regelmessig bestiller et produkt eller ber om en tjeneste, vil det være enkelt for begge parter å tildele en oppgave til den leverandøren med de nøyaktige kravene for å holde rede på utestående ordninger. I stedet for å bruke e-post, diskutere ordrer der inne i Intellinote ved hjelp av kommentarer, og det er en permanent oversikt over avtaler hvor det er viktigst. Du kan til og med tillate at leverandørene dine oppretter og tilordner oppgaver til deg - slik at de ikke må ty til fragmentert kommunikasjon og oppfølging enten.
Når det gjelder å jage ned disse tidligere arrangementene eller gjøremålene, besøk i det relevante arbeidsområdet eller en flick gjennom Oppgaver jeg har tildelt i Enhetlig arbeidsområde gjør det enkelt for begge parter.
Virksomheter har ofte eksisterende avtaler om ansvar, forutsetninger, lønnsforhold eller vilkår. Notater kan brukes til å lagre disse dokumentene i et relevant miljø før de blir merket. Diskusjoner knyttet til Oppgaver eller filer knyttet til Notes er endelig organisert på en logisk måte, under en plattform - ikke tre eller fire.
Bruk maler for
Maler er en annen del av Intellinote som gjør det enkelt å komme opp til fart med nye arbeidsområder. I stedet for å sette opp et nytt arbeidsområde hver gang for hver ny leverandør, ta deg tid til å tilpasse et one-size-passer-alt arbeidsområde som du deretter kan konvertere til en mal. Notater som beskriver dine forventninger, kontaktinformasjon og diskusjoner som er utformet for å få ballen til å rulle, kan alle rulles ut igjen og igjen med denne metoden..
Du kan slå hvilket arbeidsområde som helst i en mal ved å besøke den, og klikke innstillinger og merk av i boksen merket Tillat bruk av dette arbeidsområdet som en mal. Du kan deretter klikke på Klon arbeidsområde knappen som vises nedenfor for raskt å lage kopier, og arbeidsområdet vil også vises i mallisten.
Når du har opprettet et arbeidsområde for en spesiell forretningsprosess (som å planlegge en hendelse), kan du gjøre den til en mal, slik at ansatte og medarbeiderne enkelt kan følge den hver gang uten å måtte gjenoppfinne hjulet.
Hold kundene dine nære
Intellinote er ikke et komplett kunderelatert verktøy, men det kan ta på noen av rollene som ofte er knyttet til øvelsen. Avhengig av dine behov og dine kunders behov, kan det spare deg for å betale for en egen CRM-løsning, og alt-i-ett-tilnærmingen sikrer at ting er der du forventer at de er og er tilgjengelige fra samme sted.
Akkurat som leverandørhåndtering er viktig for en bedrift som bruker produkter eller tjenester, er det viktig å opprettholde et godt forhold til kundene dine, og nøkkelen til dette er ofte tydelig kommunikasjon. Det er viktig å være rettidig med dine svar, så det er viktig å kunne organisere deg selv.
Diskusjoner er en fin måte å kommunisere på. Ikke bare støtter de vedlegg og formatering, akkurat som god gammel e-post, men de er knyttet til relevante arbeidsområder og ikke spredt over innbokser. Det er enda et område som heter Mine diskusjoner på Enhetlig arbeidsområde som gjør det mulig å følge med på pågående samtaler lett.
Bruke Intellinote på denne måten gir klienten en “hjemmebase” for hva det er du leverer dem med, som forhåpentligvis gir dem de verktøyene de trenger for å fortsatt føle seg nær prosjektet. Samtidig får du full kontroll over kundens miljø og samspill, slik at du raskt kan bringe ting til oppmerksomhet ved å lage notater, dele filer, tilordne du oppgaver eller bare å starte en ny diskusjonstråd.
Styr dine kunder
Å lage arbeidsområder for hver enkelt av dine klienter er ikke vanskelig hvis du tar deg tid til å konfigurere en ny mal, hvorefter det bare tar noen få klikk. For dine kunder er prosessen like enkel; det tar ikke lang tid å registrere seg for en Intellinote-konto.
Hvis du virkelig ønsker å dra nytte av alt Intellinote har å tilby, oppfordrer kundene dine til å tilordne oppgaver. Få dem til å angi forfallsdatoer, skriv fulle beskrivelser, legg til eventuelle støttefiler som vedlegg og bruk kommentarene for å diskutere varen. Når oppgaven er tildelt, kan begge parter følge med på fremdriften.
De Oppgaver tilordnet meg og Oppgaver jeg har tildelt deler av Enhetlig arbeidsområde gjør det enkelt for enkeltpersoner å holde tritt med oppgaver uavhengig av arbeidsområde, nyttig når man arbeider med flere klienter, travle tider på året eller fanger opp på farten.
Naturligvis fungerer dette systemet på begge måter, og hvis du trenger mer informasjon, betaling eller noe annet fra en klient eller kunde, må du bare opprette en ny oppgave og tildele den til den aktuelle personen. Alt er hvor det må være - i klienten (eller prosjektet) arbeidsområdet.
Hold konkurrentene dine nærmere
Det er umulig for enhver bedrift å vite hva konkurransen er til for alltid, men det er sikkert mulig å bygge opp et bilde av hva de har allerede oppnådd. Utvikle forretningsstrategien som et svar på hva konkurrentene dine gjør, sikrer at du forblir frisk og nyskapende, uansett hva du gjør. Intellinote står opp for oppgaven.
Sporing av konkurrentens nærvær er en måte å holde følge på. Hver omtale du ser på blogger, i reklamemateriell eller på sosiale medier, kan registreres i et notat du holder på det bestemte selskapet, gruppen eller individet. Å dele dette notatet eller legge til medlemmer av teamet ditt i arbeidsområdet gjør dette til en gruppeinnsats. Du kan til og med konfigurere Google Alerts og sende e-post om konkurrenter direkte til Intellinote.
For å sende en e-post til din Intellinote-konto. bare send en epost til [email protected] fra din registrerte Intellinote adresse og notatet ditt vil bli lagret i Mine notater delen av din Personlig arbeidsområde. Inkluder #tag eller @”arbeidsområde” i faglinjen for organisatoriske formål. Og, hvis du legger til “+oppgave” til emnelinjen blir notatet ditt en oppgave innen Intellinote.
Med denne informasjonen som strømmer inn i Intellinote, kan du begynne å merke merknader for å organisere dem etter firma, konvertere dem til Oppgaver og overlate dem til gruppemedlemmene dine for å følge opp og starte Diskusjoner for å formulere svar. Evnen til å konvertere elementer mellom Notater og Oppgaver, tilordne forskjellige lagmedlemmer og samarbeide om markedsundersøkelser på en slik måte hjelper deg å bygge et komplett bilde av konkurransen.
Konkurransen er god
Hver bedrift må svare på konkurransen. Ikke bare oppmuntrer dette til innovasjon, det sikrer også at tiltalende direkte til kunder fortsatt er et sentralt fokus i forretningsstrategien. Hvis du mister en konkurrent, kan du spore og administrere ditt svar i en notat og oppfølging uten problemer ved hjelp av oppgaver som er tildelt gruppemedlemmer.
Diskusjoner som brukes til å formulere svar på konkurrerende kampanjer kan være nyttige som referanser neste gang du er nødt til å tilpasse. Nye teammedlemmer kan øyeblikkelig få tilgang til et vell av kunnskap om de veldig folkene de vil konkurrere mot, og som et selskap ser du aktivt på konkurransen og bygger opp et stadig mer detaljert bilde.
Tenk deg at du gjorde dette i løpet av mange år. Ikke bare vil du ha en liste over konkurrentens strategier over en bestemt periode, men et levende bilde av hvordan du reagerer som en bedrift på slike trusler. Å ha tilgang til dette materialet gjør det enkelt å kritisere din bredere strategi, ringe til vellykkede tidligere beslutninger eller bedre ennå, unngå å gjøre de samme feilene to ganger.
Delegere effektivt
Det er svært lite sannsynlig at hvert medlem av organisasjonen din vil kunne holde tritt med alle konkurransemåter, men du vil nok holde kontakten høy. Ved å invitere alle til å bidra til arbeidsområdet, er det enkelt for alle å legge merke til kampanjer, nevner eller kampanjer.
Dette kan være svært gunstig for organisasjonen din, men du kan gå videre. Ved å delegere bestemte selskaper eller områder av interesse for enkeltpersoner, kan de bruke Follow-verktøyet til å holde seg à jour med disse prioriterte elementene, samtidig som de fortsatt bidrar til det større bildet. Elementer vises i deres Enhetlig arbeidsområde under Følgende, mens det også inkluderes i e-postmeldinger.
Gjør sans for Google Disk
Google Disk (tidligere Docs) tilbyr en hel serie samarbeidingsverktøy for sanntidsbehandling for tekstbehandling, arkivering, datahåndtering, presentasjoner og utover. Trekk av en rimelig og velprøvd produktivitetsløsning er forståelig fra et gruppe- eller forretningsperspektiv, men det betyr også at Google Disk er en ekstra plattform som du må håndtere.
Fordelene ved en av Googles mest prestisjefylte prestasjoner oppveier ofte negativene, men frustrasjonene er fremdeles der: et organisasjonssystem som bygger på mapper, kommentarer som ser på linje og er vanskelig å holde styr på og den overveldende følelsen av fragmentering som du legg til et annet produkt i din pakke med forretningsverktøy.
Tilknytning av disse dokumentene med relevante lagmedlemmer og avdeling involverer ofte deling av nettadresser, “Du trenger tillatelse for å få tilgang til dette elementet” feil og samtaler som finner sted innenfor et dokument som er vanskelig å følge og enda vanskeligere å følge opp på. Intellinote er kontekstuell lim som brukes til å holde Google Drive-dokumentene dine fast i deres relevante sammenhenger.
Løse Google Disk Problemet
Enkelt sagt, gir Intellinote et kontekstbasert brukergrensesnitt for innholdet i Google Disk, organisering av samarbeidspapirene dine sammen med eksisterende notater, oppgaver og diskusjoner. Du trenger ikke engang å besøke Google Disk lenger, ettersom dokumentene dine vises i de relevante arbeidsområdene, noe som betyr at du ikke trenger å håndtere Googles rotete system med mapper heller.
Google Disk forårsaker også problemer for brukere med hensyn til flere kontoer: med mindre du bruker en nettleser med flere profiler, må du bytte kontoer hver gang du vil ha tilgang til et dokument. Men hvis du kobler Intellinote til din “arbeid” konto, kan du få tilgang til bedriftens dokumenter gjennom den uten hele tiden må du logge deg ut av din personlige Google Disk.
Flytt diskusjoner utenom dokumenter og inn i arbeidsområdet, noe som gjør dem umiddelbart søkbare og alltid tilgjengelige fra ett sted. Opprett nye versjoner av ideer ved å laste ned og legge ved filer, overvinne tillatelsesproblemer eller duplisere filproblemer.
Innholdet som omgir Google Disk-dokumenter, gir deg sammenheng, med Oppgaver og notater til støttedokumenter eller relevant informasjon som sitter sammen med Google-regneark og presentasjoner. Diskusjoner overtar fra in-line kommentarer, noe som gjør det enkelt for organisasjonsmedlemmer å dele tanker fra det aktuelle arbeidsområdet.
Til slutt, hvis du har å gjøre med kunder som bruker andre typer filer som .DOCX og .PDF, gjør Intellinote det mulig å holde disse ressursene i hånden i form av vedlegg på Notater eller kommentarer, sammen med dine egne Google-dokumenter. Intellinote er designet for å holde alt sammen, på ett sted.
Kommer til å fungere!
Selv om det er umulig for noe produkt å være godt i det hele tatt, er Intellinote designet for å være enkelt. Det betyr at det er fleksibelt og kan tilpasses til bruk i alle slags situasjoner. Ved å lage et rett frem system med Notater, Oppgaver og Diskusjoner festet til flerbruk arbeidsområder, er det mulig å organisere alt; fra hele avdelinger til enkeltbegivenheter.
Tricket opp Intellinote er er organisasjon, som i denne sammenhengen betyr mer enn bare å flytte noen få dokumenter til riktig sted. Prøv å flytte hele arbeidsrelaterte diskusjoner ut av innboksen din og rett inn i relevante avdelinger. Del filer med dine overordnede ved å legge dem direkte til oppgaven du ble tildelt. Snarere enn å sende en e-post om dette mockup eller forslag, vil du innse at kommentere direkte på selve gjenstanden er en mer produktiv måte å jobbe med.
Når du har forstått dette, virker alternativene ikke så ønskelige. Å miste tid, fokus og penger ved å stole på Gmails søkefelt er ikke akkurat en forretningsplan.
Gratis å prøve
Enten du bare har startet i en liten oppstart og vil bygge din virksomhet minus fallgruvene av å stole på e-post for alt, eller du bare finne ut hvordan din etablerte organisasjon kan dra nytte av et slikt system; Du kan prøve Intellinote gratis (for alltid) for å se om det passer dine behov.
Lag med opp til fem kan skape opptil ti arbeidsområder med 2 gigabyte lagringsplass per bruker for filopplasting. Disse startkontoer er gratis for alltid, og leveres med full støtte for Google Disk, mobiltilgang og e-postintegrasjon. For spesielt små oppstart er Intellinote egentlig fri. Profesjonell prising setter Intellinote på $ 10 per bruker per måned, med 5 GB skythold tilgjengelig for hvert medlem og muligheten til å skape et ubegrenset antall arbeidsområder.
Uansett dine behov - det være seg en bedrift eller på annen måte - gir Intellinote bedriftens, tekniske og kreative personer som trenger en kraftfull, samarbeidsløs løsning for å få jobben gjort.
Registrer deg idag på Intellinote.net
Bildekreditter: PlaceIt
Utforsk mer om: GTD, Organization Software, To-Do List.