Ingen faksmaskin? Ingen problem - enkelt signere og sende fakser fra datamaskinen

Faksing er en utdatert kommunikasjonsmåte, men det er fortsatt en del av en eller annen grunn rundt om noen steder. Inntil vi endelig kan drepe denne antikke maskinen fra fortiden, må du kanskje sende en faks hver gang en stund, men finn deg selv uten en faksmaskin - prøv HelloFax.

Vi har dekket HelloFax kort fortiden, og til og med tatt en titt på 5 andre online-fakstjenester 5 Gratis Internett-tjenester for å sende en epost til en faksmaskin 5 Gratis Internett-tjenester for å sende en epost til en faksmaskin Det er de tider du når Jeg trenger egentlig bare å sende et dokument via faks, og kan ikke ha lett tilgang til en faksmaskin. Disse fem faksverktøyene er tilgjengelige gratis. Les mer, men ting har endret seg i årene siden da, og det er på tide å ta en grundig titt på den beste gratis online-faksingstjenesten det er.

Starter

Du kan bruke HelloFax-nettstedet, Google Docs-tillegget eller Chrome-appen. De har til og med en app på Google Apps Marketplace for bedrifter som vil distribuere denne tjenesten til alle sine ansatte.

For nå, la oss fokusere på nettstedet og Chrome-appen, som er identiske nok til å bli behandlet som en enhet. Det første trinnet er å opprette en konto eller logge på med Google - det sistnevnte alternativet har noen nyanserte fordeler og ulemper Google+ pålogging: Er det dårlig eller bra for deg? Google+ pålogging: Er det dårlig eller bra for deg? Brukerne begynner å akseptere det faktum at Google kanskje ikke ruller tilbake pålogging for Google+, uansett hvor mye folk hater det. Men er det virkelig så ille som du tror? Les mer for de fleste av oss. Etter det er reisen relativt enkel og grei. Last opp dokumentet fra datamaskinen eller ta det fra en av de integrerte skygtjenestene: Dropbox, Google Disk, Box, Evernote eller OneDrive.

Derfra har du muligheten til å redigere eller signere dokumentet. Redigeringen gjør det mulig å plassere avmerkingsbokser, legge til tekst eller legge til datoen. Det er perfekt for å legge til siste detaljert informasjon før du sender av faksen.

Signering er ekstremt enkelt, og det er flere forskjellige måter å gjøre det på. Du kan tegne den med musen (eller fingeren eller pekeren hvis du har en berøringsskjerm), skriv den inn og bruk en av deres skrifter, last opp en bildefil av signaturen, eller send et bilde av signaturen din. Det kan ikke være enklere eller mer intuitivt. Denne funksjonaliteten kommer fra HelloSign, et annet produkt av HelloFax, som vi senere vil gå over i litt mer detaljert.

Når dokumentet ditt er klart, kan du bare skrive inn faksnummeret. Du får da muligheten til å legge ved en kort omslagsside, som for gratis brukere vil si “Sendt via HelloFax” på den. De gir også muligheten til å ha en høyoppløselig fargeversjon av faksen som er hostet midlertidig online i 72 timer med faksmottakeren å få en bestemt nettadresse og tilgangskode for å komme seg til det.

Etter det, klikk send, og du er ferdig. Du bør få en bekreftelses-e-post etter sending, men dette kan justeres i delen Meldinger i HelloFax-innstillingene. HelloFax vil også registrere alle dine utkast og sendte fakser under Dokumenter-fanen på venstre side.

Google Dokumenter Add-on

Hvis du allerede gjør det meste av arbeidet ditt i Google Dokumenter og ønsker å sende noe av det som en faks, gjør det nye Google Docs-tillegget prosessen latterlig lett.

Last ned tillegget først, velg det fra Add-ons-menyen øverst i Google Dok du vil sende, og klikk Send send faks.

Et sidebar skal da komme opp på høyre side. Skriv inn faksnummeret, skriv ut et kort omslag, hvis du vil, og klikk send. Uten å måtte forlate Google Doc, har du allerede sendt den av som en faks.

Hvor mye koster HelloFax?

Den gratis versjonen av HelloFax lar deg sende 5 faks sider per måned. Det går deretter til en $ 9,99 per måned hjemmekontor plan med 300 fakser per måned, en $ 19,99 profesjonell plan med 500 fakser per måned, eller en $ 39.99 Enterprise plan med 1000 fakser per måned.

Alle betalte tiers inkluderer evnen til å motta fakser, som ikke er tilgjengelig i den gratis versjonen. Antallet angitte sider inkluderer både sending og mottak. De tilbyr også rabatter hvis du betaler årlig snarere enn månedlig.

Er det sikkert?

HelloFax spiller heller ikke rundt når det gjelder sikkerhet. Du kan lese deres fullstendige retningslinjer på deres hjemmeside, men i korte stund bruker HelloFax SSL-kryptering for å holde dataene dine trygge, og de lagrer ikke kredittkortinformasjon. Alle dine faksede dokumenter er beskyttet bak AES - 256 bit kryptering med en unik nøkkel som også er kryptert med en roterende hovednøkkel.

All kredittkortinformasjon sendes direkte til Stripe, en verifisert og sikker betalingsbehandlingstjeneste, og kredittkortinformasjonen din lagres ikke på HelloFaxs servere. I utgangspunktet har de dekket deg.

Hellosign

Mens signeringsfunksjonalitet er innebygd i HelloFax, har de også en egen tjeneste bare for å signere og sende dokumenter som heter HelloSign, som vi har dekket før HelloSign: Bruk elektroniske signaturer på dokumenter [Web og iOS] HelloSign: Bruk elektroniske signaturer på dokumenter [ Web og iOS] Les mer, men vil gå mer grundig her.

Grensesnittet er nesten identisk med HelloFax, bortsett fra at du kun kan sende til e-post, ikke faksnumre, og det gir deg muligheten til å laste ned filen før du sender den. Hvis du bare er bekymret for signaturer, og mindre om faksing, kan HelloSign fungere godt for deg.

Du kan også få andre til å signere dokumenter for deg gjennom denne tjenesten, men de må gjøre en konto for det. Den gratis versjonen tillater 3 dokumenter i måneden, men en forretningsversjon er tilgjengelig for 30 dollar i måneden som gir mulighet for ubegrensede dokumenter og har ekstra funksjoner.

I motsetning til HelloFax har HelloSign både iOS og Android apps, noe som gjør det til en mye mer mobiltjeneste. De har også en Gmail-funksjonalitet som lar deg signere dokumenter fra Gmail.

The Perfect Fax Sender

Faksing skal snart gå veien til dodo, men til det gjør, er HelloFax den beste måten der ute for å sende fakser på nettet gratis. HelloSign er bare glasur på kaken, slik at du kan signere dem på datamaskinen din om nødvendig.

Hva synes du om HelloFax? Eventuelle andre faksforsendelser der ute som du vil anbefale? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bildekreditt: Dave Crosby / Flickr

Utforsk mer om: Digital dokument, faks, Google Dokumenter.