På en god kommentar 4 Typer e-poster du kunne skrive for å starte dagen din

Å lese inspirerende sitater, visualisere en vellykket dag og gjenta et sett med bekreftelser er noen av måtene folk velger å garantere en optimistisk start på dagen. Har du vurdert at å sende ut en e-post kan fungere like bra?

Mens nettsider for sosiale nettverk trekker deg inn med deres livlige banter, har e-postsamtaler en sjarm av seg selv. De får deg til å føle at du tilhører, som du er “inn på noe som verden ikke kjenner eller forstår”.

Dessverre kan e-postdiskusjoner gå ut av hånd med bare et negativt ord eller to gled inn, enten det er ut av sinne, irrasjonellitet eller tankeløshet.

Vi har snakket om e-postetikett 7 Netiquette Retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg 7 Netiquette Retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg Netiquette er kort for nettverk eller internettikett. Den omfatter det spesielle settet av sosiale konvensjoner som finnes i online-interaksjoner. Mens netiquette er veldig lik god oppførsel eller etikett i offline møter, er det ... Les mer og hvordan ikke lage en epost 6 måter å garantere å fornærme, angre og irritere med hver e-post Du sender 6 måter å garantere å fornærme, angre og Irritere med hver e-post du sender e-post er tøff. Det er veldig vanskelig å komme over det du virkelig vil si i en e-post, og halvparten av tiden vil folk nesten alltid misforstå deg. Mye av problemet kommer ... Les mer. I dette innlegget vil vi utforske fire typer e-postmeldinger du kan sende for å starte dagen med et godt notat. Du trenger ikke å gjøre dem til en rutine eller tvinge deg til å sende dem når du ikke vil. Tanken er å utvikle vanen med å holde kommunikasjonen din elskverdig, eller i det minste sivil, til enhver tid.

De “Hva skjer?” e-post

Du er opptatt i løpet av uken, og det er også alle andre. Selv helgene pusser av i en slyngel av sosial aktivitet. Dette gir deg ingen tid til å hente folk du ikke kan møte personlig eller snakke med over telefonen. Ganske snart blir dagene til uker, og ukene blir til måneder før du har en anstendig samtale med slike mennesker, som er nær hjertet ditt, men er også ute av din sosiale omgang.

Det trenger ikke å være slik. E-postkommunikasjon er bedre enn ingen kommunikasjon i det hele tatt. Begynn dagen med å sende ut en epost til noen du ikke har snakket med eller hørt fra nylig. Del høydepunktene av hva som har skjedd i livet ditt. Spør hva skjer i deres. Legg til et par anekdoter som du vet at mottakeren vil nyte. Svaret du får, kan bare gjøre dagen din.

Siden denne typen e-post er ment å fungere som en erstatning for en fullblåst samtale, ta friheten til å ignorere råd om skriving av korte e-poster.

De “Her er noe for deg!” e-post

Er det ikke herlig å åpne innboksen din og finne en enkel melding som gjør at du smiler? Du kan gi dine venner og familie samme fornøyelse ved å gi dem en glad og forfriskende e-post for å åpne tidlig om morgenen.

Send søsken et morsomt sitat, del en inspirerende TED-video med vennene dine, eller legg igjen en Jeg elsker deg for din partner. Du vet hva som gjør folkene i livet ditt kryss. Du kan aldri forutsi hvor slike åpnere vil lede, men vanligvis leder de et sted bra.

Det kreves et forsiktig ord her. Før du fortsetter å fylle opp folks innboks med det du synes er gode ting, husk at selv en fin e-post kan bli kjedelig hvis det ser ut som klokke eller hvis det inneholder noe lignende hver gang. Legg til et element av sjeldenhet og overraskelse for å holde ting interessant.

De “Hei der.” e-post

Takket være e-post, kan du kontakte mennesker fra hele verden direkte uten blir tiltrukket av gatekeepers. Du kan smi nye tilkoblinger bare ved å introdusere deg selv og la den andre personen angi tonen i kommunikasjonen din. Dette gir deg muligheten til å finne og samhandle med likesinnede mennesker, stille spørsmål til dem du beundrer, toneide ideer, starte samarbeidsprosjekter og gjøre mye mer.

Dra nytte av mulighetene som tilbys via e-post for å få kontakt med folk. For alt du vet kan noen av disse menneskene ende opp med å spille viktige roller i livet ditt senere.

Jeg har alltid vært nølende med å skrive til fremmede, forutsatt at jeg ville trengte sitt digitale rom ved å gjøre det. Men for noen uker siden, mønsterte jeg opp motet til å e-poste en håndfull forfattere hvis arbeid jeg er i ærefrykt for.

Jeg sa hei, introduserte meg kort, og takket dem for å inspirere meg gjennom deres ord. Jeg har til og med lagt et spørsmål eller to på hvilke jeg ville ha verdsatt deres innsikt. Selvfølgelig sjekket jeg først at mottakerne var åpne for slik korrespondanse, for å hindre at mine e-postmeldinger spilles ut i spekteret av spam. Hva alle burde vite om å håndtere e-postspam. Hva alle burde vite om å håndtere e-postspam Det kan være ved siden av umulig å stoppe spam helt, men det er absolutt mulig å redusere strømmen til en dråpe. Vi skisserer noen av de ulike tiltakene du kan ta. Les mer .

For å være ærlig, forventer jeg ikke et svar, som jeg sa til meg selv, “De er slike kjente personer, og jeg vedder på at innbokser er fylt med e-post som den jeg sendte. De vil sannsynligvis ikke ha tilbøyeligheten til å svare selv om de har tid til det.” Jeg er glad jeg tok feil. Hver av disse forfattere svarte i en varm og personlig tone som sa at de brydde seg nok til å stoppe og si hei. Det er e-postens skjønnhet - hvis det er skrevet godt, minner det oss om at til tross for alle de digitale trappingene vi er ute etter, er vi fortsatt menneskelige.

De “Jeg har noe å si.” e-post

Begynn arbeidsdagen din ved å la sjefen din vite hva du er opptatt av eller ved å be om tilbakemelding fra dine kolleger. Søk om drømmejobben, dele ideer med jevnaldrende, eller la et oppmuntrende notat for den nye fyren på laget ditt. Å ta denne typen handling gir deg ikke bare en bedre ramme i tankene, når det er gjort før du har blitt fanget opp i din kulehull på arbeidsdagen din, er sjansene dine for å få det riktig høyere.

Som mange av oss jobber digitalt i disse dager, er e-postkommunikasjon en avgjørende del av arbeidsflyten vår. Enten du jobber med et gruppeprosjekt, søker etter en jobb eller legger inn en forespørsel, er e-post involvert på en stor måte. Ikke ødelegge ting for deg selv ved å kaste ut e-post uten tanke eller innsats.

Si det riktig

Negative e-postsamtaler er forstyrrende, for å si det mildt. De ansiktsløse tekstblokkene mellom deg og e-postmottakeren kutte ut enhver sjanse til å observere og forstå nyansene til kroppsspråk, uttrykk, stemme, etc. som følger med dine ord når du ikke er skjult bak en digital skjerm. Det er derfor, hvis du ikke er forsiktig, kan ordene dine lett tas ut av konteksten og din humor misforstås.

Ting kan ta en tur til verre før du får en sjanse til å forsvare deg selv og sette ting riktig. Mindre forskjeller eskalerer til store rader. De etterlater seg en vag følelse av ubehag selv etter at luften er ryddet.

Unngå slike ugunstige scenarier ved å holde tonen positiv uavhengig av emnet du diskuterer. Det er ikke nødvendig å skape viktige problemer, falske følelser, eller prøve å komme over som noe du ikke er. Si hva du må si, men fyll inn ordene dine med mer vennlighet og rasjonalitet. Selvfølgelig må du først sørge for at e-postene dine vil bli velkomne, og ha en sunn respekt for personlige grenser.

Hva slags e-postmeldinger liker du å sende og motta? Hvordan gjør du Hold e-postene dine positive? Gi oss beskjed i kommentarene.

Image Credits: God morgen! av vinothchandar (brukt under CC), Happy Happy Cookie av carbonnyc (brukt under CC), en klem for lykke ved montseprats (brukt under CC), Cardiff City Huddle av joncandy (brukt under CC), Email Tips fra planeta (brukt under CC ) | Bilder er derivater av originalene deres

Utforsk mer om: E-posttips.