Utfør fantastiske fakta med disse nyttige Google-regnearkfunksjonene

Mange som kjenner meg, kan vite at jeg alltid har hatt en “ting” for regneark og data. I mange år har jeg tilbudt en og annen VBA-artikkel Hvordan du kan lage din egen enkle app med VBA Hvordan du kan lage din egen enkle app med VBA For de av dere som virkelig vil elske å kunne skrive din egen applikasjon, men har aldri skrevet en enkelt kodekode før, jeg skal gå gjennom deg og gjøre deg veldig ... Les mer med et par tips og triks for å gjøre funky ting i Excel, som automatisk å sende e-post fra innsiden av Excel Hvordan sende e-post fra et Excel-regneark ved hjelp av VBA-skript Hvordan sende e-post fra et Excel-regneark ved hjelp av VBA-skript Vår kodemal hjelper deg med å konfigurere automatiserte e-poster fra Excel ved hjelp av samarbeidsdataobjekter (CDO) og VBA-skript. Les mer, eksportere oppgaver fra Outlook til Excel Slik eksporterer du Outlook-oppgaver til Excel med VBA Slik eksporterer du Outlook-oppgaver til Excel med VBA Uansett om du er en fan av Microsoft, kan en god ting om MS Office-produkter , i det minste, er hvor enkelt det er å integrere hverandre med hverandre ... Les mer eller på annen måte bruke Excel til å administrere livet ditt Slik bruker du Microsoft Excel til å administrere livet ditt Slik bruker du Microsoft Excel til å administrere livet ditt Det er ingen hemmelighet at jeg er en totalt Excel fanboy. Mye av det kommer fra det faktum at jeg liker å skrive VBA-kode, og Excel kombinert med VBA-skript åpner opp en hel verden av muligheter ... Les mer .

Jeg skammer meg for å innrømme at jeg bare nylig har bestemt meg for å begynne å eksperimentere med Google Regneark, og det jeg har oppdaget er at uansett allure eller makt Excel hadde over meg på grunn av de fantastiske tingene du kunne gjøre med VBA-skripting, er helt overskygget av awesomeness av slags ting du kan gjøre inne i Google Regneark.

Etter å ha spilt med Google Regneark i bare noen få uker, kan jeg knapt holde min spenning. Mange av de tingene jeg har oppdaget kan gjøre, planlegger jeg å dekke i fremtidige artikler. Men som en rask forhåndsvisning, la meg si - siden Google Regneark er et nettapplikasjon - det er langt enklere å integrere det med mange av de elektroniske verktøyene og tjenestene du allerede bruker, for eksempel data fra nettsteder, informasjon fra andre Google Regneark, informasjon fra (eller til) e-post, og mye mer.

Ærlig, jeg føler meg som et barn i en godteri her.

6 fantastiske ting du kan gjøre med Google regnearkfunksjoner

I Regneark er det et helt bibliotek med Google Regneark-funksjoner som du kan bruke på intrikate måter å utføre imponerende dataoppdateringsdata som du aldri har sett før. Hvis du trodde at kraften i Excel-funksjonene var kult, har du virkelig ikke sett noe enda. Du kan behandle funksjonene i Google Regneark nesten som mini-skript i seg selv, nesting en funksjon i en annen så mange ganger som du vil for å produsere noen virkelig kule utdatainformasjon.

Jeg vil dekke hvordan du gjør det i denne artikkelen, i tillegg til å lage intelligente betingede formateringsregler, lage utgangsdiagrammer og in-sheet bargrafer og mye mer.

Morsomt med Google-regnearkfunksjoner

Et godt flertall av funksjoner som brukes i Excel, kan også brukes i Google Regneark. Det er imidlertid noen ryddige småfunksjoner som er helt Google-spesifikke, og en av disse ble faktisk nevnt av Ann Smarty for mange år siden, og legger nåværende tid til arket.

Du kan gjøre dette ved hjelp av den vanlige tekstfunksjonen (Nå ()), men problemet er at det bare oppdaterer den viste tiden når du redigerer arket, ikke når noen ser på arket. Jo bedre alternativ er faktisk GoogleClock () -funksjonen.

Dette viser alltid gjeldende dato og klokkeslett - som er veldig nyttig for ark hvor viseren trenger rask tilgang til gjeldende dato / klokkeslett for å enten fylle ut skjemaer eller gjøre beregninger med data fra arket.

Eksempel regnearket jeg skal bruke i eksemplene mine i denne artikkelen er en der jeg har importert data fra Google Adsense. Dette ble gjort bare ved å eksportere en Adsense-rapport til CSV og importere det til dette Google-regnearket.

Hvis du aldri har brukt betinget formatering, er det en veldig nyttig metode for raskt å markere viktig informasjon med et blikk. Du kan komme til den betingede formateringsfunksjonen ved å høyreklikke på en verdi eller en kolonne, og klikke på “Betinget formatering”.

Det er mange ting du kan gjøre her, mellom å kontrollere tekstfarge eller bakgrunnsfarge basert på en rekke sammenligninger. I dette tilfellet vil jeg raskt identifisere artikler som har høy klikkfrekvens, og oppmerksom på de som utfører svært dårlig. For å gjøre dette konfigurerer jeg betinget formatering for å endre bakgrunnen til mørkegrønn når tallet er større enn 4, endre bakgrunnen til lysegrønn når den er mellom 2 og 4 og rød tekst (dårlig) når den er mindre enn 2.

Nå, med et raskt blikk kan jeg se hvilke artikler som er stjernespillere når det kommer til å få en flott annonseklikk. En annen ting du kan gjøre for å ta beslutninger basert på flere biter av kompliserte data, er å lage en ligning og legge den inn i en logisk setning.

De “HVIS” funksjonen lar deg utføre en logisk sammenligning. I dette tilfellet vil jeg sjekke om antall klikkte annonser er lave, og eCPM er høy. Jeg bruker gjennomsnittet i hver kolonne som en basislinje. Du kan gjøre flere beregninger som dette, og “OG” flere sammenligninger slik:

= IF (OG (C3GJENNOMSNITT ($ E $ 3: $ E $ 502)),”EKTE”,”FALSK”)

Dette innebærer i utgangspunktet en “OG” fungere inne i en “HVIS” funksjon, med to “GJENNOMSNITT” Funksjoner innebygd inne i AND-funksjonen. De to siste delene av “HVIS” funksjonen lar deg definere hva du skal fylle ut i feltet hvis betingelsene er sanne eller falske. I dette tilfellet bruker jeg bare “EKTE” eller “FALSK”.

Så, her er funksjonen i aksjon. Som du kan se, når det er bare noen få annonser som er klikket, og en høy utbetaling, varsles jeg på den linjen med en “EKTE” resultat.

Nå kan jeg prøve å finne ut hvorfor disse artiklene har en så fenomenal utbetaling, og prøv å gjøre mer av det samme for å øke inntektene! Du kan gjøre mange kule ting med innebygde beregninger kombinert med logiske sammenligninger. Men for mange regnearks avicionados er dette egentlig hva regneark handler om, ikke sant? Hva er nytt?

Nå, la oss gå videre til de andre kule tingene du kan gjøre med Google Regneark.

Spiller med tekst

Etter min mening kommer kraften i regneark ut når du begynner å håndtere tekst. Hvis du er vant til programmering, vet du at du kan bruke funksjoner som “Venstre”, “Ikke sant” eller “Mid” å trekke ut deler av strenger for å manipulere dem og bygge dem inn i nye strenger. Vel, Google Regneark gir deg samme evne til å gjøre slike ting med funksjoner med samme navn - selv om de utfører litt annerledes.

Her er et eksempel. Mitt regneark inneholder en liste over emnets nettadresser rett ut av Google Adwords, men det er bare en del av nettadressen som begynner med datoen. Hvis jeg vil lage et nytt felt som bare inneholder tittelen, må jeg fjerne datafeltet. For å rydde opp strenger som dette, må du finne et vanlig mønster for å identifisere området du vil stripe ut. I mitt tilfelle la jeg merke til at datoene alle har tre skråstreker “/” i det.

Alt jeg trenger å gjøre er å finne det tredje skråstreket, og trekk resten av teksten etter det punktet. Du finner den første forekomsten av tekst i en annen tekst ved hjelp av FIND-funksjonen.

= finn (finn tekst, tekst, posisjon)

Så i mitt tilfelle har jeg tre nivåer av innbygging for å komme til det siste “/” før jeg kan trekke ut den høyre delen av den lange strengen. Dette kommer til å bli funky, så følg med. For å trekke ut det sterke etter det første slashet, kan du bruke RIGHT, LEN og FIND-funksjonene.

= Right (A3, len (A3) - (Finn (“/”,A3)))

Denne Google-regnearkfunksjonen returnerer all teksten fra høyre ende av teksten, helt til posisjonen til den første skråstrek. Dette etterlater deg med en del av datoen, inkludert to skråstreker, og tittelen. For å fjerne seksjonene med to flere skråstreker, kan du legge inn den RIGHT-funksjonen i seg selv to ganger. Her er hva en slik gal funksjon ser ut.

= Right ((Høyre ((Høyre (A5, len (A5) - (Finn (“/”,A5)))), len ((Høyre (A5, len (A5) - (Finn (“/”,A5))))) - (Finn (“/”,(Right (A5, len (A5) - (Finn (“/”,A5)))))))), len ((Høyre ((Høyre (A5, len (A5) - (Finn (“/”,A5)))), len ((Høyre (A5, len (A5) - (Finn (“/”,A5))))) - (Finn (“/”,(Right (A5, len (A5) - (Finn (“/”,A5))))))))) - (Finn (“/”,(Høyre ((Høyre (A5, len (A5) - (Finn (“/”,A5)))), len ((Høyre (A5, len (A5) - (Finn (“/”,A5))))) - (Finn (“/”,(Right (A5, len (A5) - (Finn (“/”,A5)))))))))))

Hvis du prøver å følge den funksjonen hele veien gjennom, er du nesten garantert å få hodepine. Men sjekk det ut - det virker (se kolonne I).

Hvordan opprettet jeg en annen funksjon med URL-lenken til artikkelen? Vel, i det minste det er en enkel oppgave. Alt jeg måtte gjøre er å bruke CONCAT-funksjonen til å lim sammen to strenger - “http: //www.topsecretwriters/” og tittelen fra første kolonne inkludert datoene.

= CONCAT (“http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Lett peasy.

Importerer feeder fra Internett

En annen svært nyttig funksjon som potensielt kan brukes til noen ganske kule bruksområder inne i Google Regneark, er IMPORTFEED-funksjonen. Hvis du vurderer det fulle volumet av informasjon over hele Internett som tilbys av feeds, tenk bare på hva du kan gjøre med denne allsidige funksjonen.

Hvordan det fungerer er ganske grei. Bare fyll inn fôrdetaljer i selve funksjonen, omgitt av sitater.

Det er best å gjøre dette i øvre venstre celle av et nytt ark. Dette vil tillate all informasjon til å importere rent inn i det aktuelle arket.

Avhengig av hva som følger med strømmen, kan du dynamisk utføre beregninger på informasjonen i flere kolonner ved hjelp av andre morsomme funksjoner du har oppdaget. Kanskje tilbyr US-folketellingen en feed av demografi? Kanskje du kan få et lagerfôr med de nyeste dataene på de beste aksjene dine - og har regnearket ditt automatisk å utføre beregninger på dem.

Mulighetene er ubegrensede - og mye raskere og enklere enn hvis du prøvde å gjøre det samme i Excel.

Har du drømt opp dine egne kreative bruksområder for Google Spreadsheet? Hva slags informasjon importerer du fra Internett? Hva mer vil du se oss gjøre med Google Spreadsheets her på MUO? Del dine tanker og innspill i kommentarfeltet nedenfor!

Bildekreditt: Pen og forstørrelsesglass Via Shutterstock

Utforsk mer om: Google, Google Dokumenter, Microsoft Excel, Regneark.