Beskytt din online persona hvis du dør med Google Inactive Account Manager

En av de vanligste problemene som oppstår når folk har en uheldig ulykke i en yngre alder, er at den personen vanligvis har gjort absolutt ingenting for å sette sine saker i orden i ulykkelig tilfelle av deres død. Dette forlater vanligvis familien - bortsett fra å sørge etter et så stort tap - å også håndtere hvordan man skal håndtere dine endelige saker for deg. Det inkluderer hva du skal gjøre med alle de ting du har samlet i løpet av livet ditt, hva du skal gjøre med bankkontoer og investeringer, og alt annet som utgjør en persons liv.

Disse dager innebærer en veldig stor del av livet en hel liste over aktiviteter og data på Internett. Flere og flere mennesker bruker ting som et Picasa-nettalbum for å lagre familiefotografier, Google + for å legge ut dagliglivsnyheter og -hendelser, YouTube installere den (sjokkende sent) Offisielle YouTube-kanalen på Wii-enheten din (for øyeblikket bare USA) Chockingly sent) Offisiell YouTube-kanal på Wii [Bare USA i dag] Det er gal for sent for Nintendo og YouTube å tilby dette, men du kan nå installere den offisielle YouTube-appen på Wii. Se de beste kattvideoene fra din sofas komfort. Bare ... Les mer for å publisere både offentlige og private videoer, og så mye mer. I en levetid på over 20 år kan denne informasjonen bestå av et enormt volum av privat, personlig og noen ganger til og med veldig viktig informasjon og historie.

Hvis du tenker på det, har du gjennom dokument, bilder og videoer dokumentert ditt eget liv gjennom dine online aktiviteter. I de siste årene kan en persons liv ha blitt dokumentert i skriftlig form. Noen av dem ble ganske berømte for å representere en viktig epoke i historien - tidsskrifter som Laura Ingalls Wilder, Anne Frank, og så mange andre.

Hva skjer med ditt dokumenterte liv når du dør? Vil det forsvinne i det digitale havet etter at kontoene dine blir krenkende og blir slettet? Er det egentlig hva all din online innsats handlet om - å forsvinne i en meningsløs bunke slettede biter?

Jeg sier nei, og Googles løsning som Joshua nylig rapporterte om kalt Google Inactive Account Manager, kan gi deg trygghet om at din onlineinformasjon ikke vil gå til spill når du er borte.

Beskytte ditt dokumenterte online liv

Hvis du er noe som meg, så har du sannsynligvis ditt onlineliv sentrert rundt Google-produkter. Enten det er YouTube, Google Søk, Blogger, Google + eller noe annet som tilbys av Google - faktum er at Google nå håndterer størstedelen av de fleste av våre online liv. Dette posisjonerer Google perfekt som det sentrale stedet å gå hvis du vil beskytte dine online data.

Google har besvart behovet for en slags online “vil” med “Google Inaktiv kontobehandling” service. Du finner denne tjenesten på siden for Google-kontoinnstillinger, mot bunnen, under “Kontoadministrasjon” seksjon.

Du får se litt tekst som forklarer at du kan kontrollere hva som skjer med kontoen din en gang til deg “slutte å bruke google”. Dette er en mild måte å si på, “Slik kan du kontrollere hva vi gjør med dine ting når du dør.”

Hvis du klikker på “Lær mer og gå til oppsett“, Du finner deg selv på en skjerm som går deg gjennom hvert trinn for å sette opp Google “online vilje”. Google tilbyr flere tjenester som du kan innføre når kontoen din blir inaktiv - inkludert å definere hva “uvirksom” betyr, og hva Google skal gjøre med alle dine “ting”.

Det første trinnet er å legge til telefonnumre i kontoen din for å motta et varsel når kontoen din blir inaktiv, og handlingene du definerer, går i gang.

Det er to måter du kan bruke dette på. Du kan bruke ditt eget telefonnummer bare i tilfelle du ikke er død - kanskje du er ute av fottur på Appalachian-stien eller noe - og du får et varselvarsel om at din online “vil” er i ferd med å gå til handling.

Eller du kan angi dette nummeret til en nært venn eller et familiemedlem som du vil varsle om at Google Inactive Account Manager-planen trer i kraft. Dette kan også være den samme personen eller personer som du vil betro forvaltningen av dine online data etter at du er borte.

Det neste trinnet i planen for inaktiv kontoadministrator er å fortelle Google hvor lenge å vente før du bestemmer deg for at du ikke lenger er i nærheten, og for å sette planen i gang. Tidsrammen er standard til 3 måneder.

Du kan imidlertid utvide dette til 6 måneder, 9 måneder eller et år. Hvis du planlegger en veldig lang tur et sted som vil ta over 3 måneder, vil du kanskje sørge for å øke denne tidsperioden slik at din inaktive konto plan ikke går i gang når du ikke har tenkt å.

Den viktigste delen av denne planen er selvfølgelig det neste trinnet. Det er her du vil koble til opptil 10 kontakter som du vil ha varslet om at Google-kontoen din er blitt inaktiv. Hjertet i funksjonen Inaktiv kontoadministrator er delingsdata-delen - du kan lagre ditt onlineliv for fremtidige generasjoner ved å ha kontodataene dine delt ut til alle de betrodde venner og familie.

Klikk “Legg til klarert kontakt“, og enten skrive inn personens e-postadresse eller navn. Hvis du skriver navnet, vil Google slå opp navnet fra listen over eksisterende Google-kontakter.

For å aktivere data delingsfunksjonen, merk av avmerkingsboksen ved siden av “Del mine data med denne kontakten“, og følg deretter veiviseren som tar deg gjennom å velge hvilke Google-produkter du vil dele data med den kontakten. Hva er kult her er at du kan velge kontakter og produkter spesielt, for eksempel hvis du har en venn du vet er strålende på blogging, kan du dele dine Blogger-data med den personen. Hvis du kjenner noen som vil gjerne ha bildene du har lagret på Picasa, kan du dele Picasa-dataene dine med den personen.

Slik kan du spre livshistorien din og arven din, men sørg for at dokumentert liv i livet ditt lever på deg selv etter at du er borte.

Og selvfølgelig er neste trinn min favorittfunksjon - den “automatisk respons” e-post.

Dette er en slags surrealistisk “ute av kontoret” skriv inn meldingen som Google vil sende til alle som e-poster deg etter at kontoen din er blitt inaktiv. Du kan i utgangspunktet ta deg tid til å skrive opp en dyp tankefull og meningsfull melding til alle, for etter at du er borte. Når de menneskene sender deg e-post når du er borte, mottar de dine tilpassede “siste ord” - og det blir akkurat som om du snakker med dem fra graven. Det kommer til å være den siste meldingen de noen gang mottar fra deg, så gjør det til å telle!

Endelig har du muligheten når alle de foregående trinnene er fullført, for å slette hele kontoen din. Dette betyr alt. Ingen Google + -konto, ingen Blogger-blogg og ikke flere YouTube-videoer. Alt forsvinner når du gjør det.

Det er fordeler og ulemper å gjøre en total sletting. Noen mennesker føler at det er et privatlivsproblem - ingen trenger å ha noen konto som ligger rundt et sted klar til å bli hacket og kapret (jeg har sett dette skje med en avdødes konto før). På den annen side tørker alt alt i utgangspunktet ditt liv bort fra den elektroniske verden - alt du var og alt du representerte på nettet, ville være borte, i det minste som det var vært på et Google-produkt. I utgangspunktet er beslutningen om å gjøre dette en personlig.

Så der har du det, Googles inaktive kontoadministrator. Det er i utgangspunktet Googles versjon av en online testamente og testamente. Jeg planlegger faktisk å legge alt dette ut for egen regning, bare i tilfelle. Du vet aldri hva i morgen bringer - hvorfor ikke være forberedt?

Planlegger du å bruke Google Inactive Account Manager? Hvilke funksjoner tror du er verdifulle og hvilke er det ikke? Del dine egne tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditter: Konvolutt og siste vilje via Shutterstock

Utforsk mer om: Google, Virtual Identity.