Lagre din Sanity Block og filtrer de videresendte e-postene

Vi har alle mottatt dem - de fryktede e-postene. Kanskje de ikke engang fortjener å bli holdt i samme henseende som “e-post”. de er verre enn bare en e-post, er de en framover! nooooo! OK, så jeg sannsynligvis dramatiserer dem litt, men ikke mye, ville du ikke være enig?

Videresendte e-poster er en smerte. Du kan tenke at det er litt vanskelig å sette dem i samme kategori som spam (refererer til det innledende bildet), men ærlig talt er de praktisk talt - ikke teknisk sett, men så langt som det vi ser som viktig i innboksen, kan de også være spam.

Hvis du er forbannet med flere kroniske speditører (kontakter som videresender alt), er innboksen din sannsynligvis overbelastet med e-postmeldinger som du aldri har tenkt å lese. Sikker på at du kan spørre personen (eller personer) om ikke å sende deg fremover, men hva om de er vanskelige å håndtere, eller kanskje fortsette å videresende dem til deg selv etter at du har bedt dem om å stoppe? Heldigvis finnes det måter å håndtere dette på slutten, i stedet for å stole på andres vaner å forandre seg.

Sette opp mapper og filtre

Magien i å holde fremover fra innboksen din ligger i filtre og mapper, som de fleste e-postklienter har. Vi har en artikkel som dekker i stor grad hvordan du gjør dette. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er ditt beste verktøy for å holde innboksen din ren. og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer i Gmail, Hotmail (nå kalt Outlook.com) og Yahoo Mail. Denne artikkelen er din beste venn hvis du har noen eller en kombinasjon av disse nettpostkontoene.

Nå, hva hvis du ikke har Gmail, Outlook.com (ikke forveksles med skrivebordsprogrammet) eller Yahoo Mail? Kanskje har du AOL eller en annen webmail konto? I så fall er det sannsynlige måter å opprette mapper og filtre på i disse også. Uansett, jeg høyt anbefaler at du ser på Gmail eller Outlook.com som et alternativ. Med både Gmail og Outlook.com kan du faktisk importere e-post fra en annen konto uten å måtte endre e-posten din (selv om det kanskje ikke er en dårlig idé å gjøre det også hvis e-posten din er noe som [email protected]).

Vi har dekket hvordan du gjør dette med Hotmail og Gmail Slik får du tilgang til Hotmail-e-postmeldinger fra Gmail-kontoen din Slik får du tilgang til Hotmail-e-postmeldinger fra Gmail-kontoen din Les mer, men hvis du har noe annet enn en Outlook.com-konto, vil prosessen i Gmail vil være lik for alle webmail klienter. Jeg har også personlig skrevet en artikkel om MakeUseOf om Hotmail / Outlook.com og hvordan du får kontroll over innboksen din. Gjør en fullstendig overhaling av Hotmail-innboksen din, og oppretthol det enkelt gjør en fullstendig overhaling av Hotmail-innboksen din, og vedlikehold den. Har du sett eller brukt Hotmail i det siste? Til tross for den tøffe fortiden, er det ganske fin, og det gir sikkert Gmail en løp for sin ... vel, jeg skulle si "penger", men begge er gratis. Som, ... Les mer. Dette inkluderer å opprette filtre, mapper og holde seg på toppen av ny post. Artikkelen refererer til den som Hotmail, men funksjonene har ikke endret seg i den forbindelse.

Så langt som stasjonære klienter går, er det måter å gjøre dette med dem også. Nedenfor er to lenker til de mer populære klientene - Microsoft Outlook og Thunderbird.

• MS Outlook Tips - Slik organiserer du innkommende e-postmeldinger MS Outlook Tips: Slik organiserer du innkommende e-postmeldinger MS Outlook Tips: Slik organiserer du innkommende e-postmeldinger Les mer
• Slik oppretter du meldingsfiler i Thunderbird Slik setter du opp meldingsfiler i Thunderbird Slik setter du opp meldingsfiler i Thunderbird Les mer

Hvilken er bedre for filtrering fremover? Outlook.com eller Gmail?

Nå som vi har fastslått at skape filtre er den mest effektive måten å håndtere fremover, la oss se på hvilken webmail klient som lar deg gjøre dette enklere - Outlook.com eller Gmail. Gmail har lenge vært go-to e-postklienten for å etablere filtre og organisere e-post gjennom etiketter, og nylig har de gjort det ganske enklere å gjøre det.

Ovenfor er alt du trenger å gjøre for å lage et filter. Når du har fylt ut hvordan du vil at Gmail skal oppdage filteret, klikker du på “Opprett filter med dette søket” og velg hva Gmail gjør med e-postene.

Nå er det en annen måte å gjøre dette på, som forklares i artikkelen jeg tidligere hadde knyttet til om å sette opp filtre i Gmail, Hotmail og Yahoo. Dette ble publisert før Gmail gjorde denne endringen, men er fortsatt relevant, og du kan også opprette filtre på den måten.

For å filtrere etter et begrep som “fwd” eller “fw” i Outlook.com må du gå til alternativer, deretter Flere epostinnstillinger. Under Tilpasse Outlook, klikk Regler for sortering av nye meldinger. Klikk Ny. Hvis du vil filtrere ut fremover, kan du endre rullegardinmenyen i trinn 1 til Emne og rullegardinmenyen ved siden av den til inneholder skriv deretter inn fwd i tekstfeltet under det.

I trinn 2 bestemmer du om du vil bruke en ny eller forrige mappe, hvilket alternativ du bruker. Hvis du allerede har opprettet en mappe du vil sende fremover til, velger du den fra rullegardinmenyen der “Flytt til Innboks” er. Hvis du ikke har opprettet den ennå, skriver du inn navnet på mappen i “Flytt til en ny mappe” tekstfelt.

Outlook.com har flere andre alternativer slik at du enkelt kan filtrere ut avsendere. Faktisk er dette et sterkt poeng i Outlook, og det er ganske imponerende hvor lett det er å administrere e-postmeldinger nå med feie, kategorier, mapper og flagg.

Begge har andre alternativer som lar deg slette meldingen før den kommer til innboksen din. Hvis du er 100%, og jeg mener ett hundre prosent, positivt at du ikke trenger å lese noen fremover, er dette ikke et dårlig alternativ, men “blokkerer” kan være farlig da det tar bort ditt skjønn. Jeg vil mye heller anbefale å velge innstillingen til hoppe innboksen og send til en mappe. Dette gjør at du fortsatt kan beholde e-posten, men ikke bekymre deg for at det er tilstoppet innboksen din.

Bunnlinjen er at du bør bruke hvilken som helst du føler deg mest komfortabel med. Hvis du bruker Gmail og vil gi Outlook.com et forsøk (eller omvendt), kan du enkelt gjøre det Slik spiller du med Outlook.com uten å gi opp på Gmail Slik spiller du med Outlook.com uten å gi opp på Gmail Jeg don Jeg tror ikke du vil bytte over fra Gmail til Outlook.com for tidlig. Absolutt ikke merkevare lojalitet, men absolutt våre e-mail vaner som gjør at forandring bare et fremtidsperspektiv. Gmail er flott av ... Les mer. Vær også oppmerksom på at jeg ikke er forutinntatt mot Outlook.com eller Gmail. Jeg føler meg bare at jeg ville gjøre en dårlig tjeneste for deg ved å anbefale Yahoo Mail, AOL eller en annen webpostklient som ligger langt under pari, og som etterlater Gmail og Outlook .com som de to beste alternativene for å administrere ikke bare dine videresendte e-poster, men e-postmeldinger generelt.

Konklusjon

Egentlig, å filtrere ut fremover er ganske enkelt. Og det er ikke bare fremover at du kan filtrere ut - vi får masse graymail som må fjernes og filtreres ut. James skrev en utmerket artikkel om fjerning og håndtering av gråmeldinger. Grå Mail: Den nye e-posthemmingen for å treffe innboksen din Grå e-post: Den nye e-posthemmingen for å treffe innboksen. Spam har vært bane med e-post i lang tid, men jeg vil lyve hvis jeg sa at innboksen min var full av spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspennende anti-spam-nettverk kutter det ... Les mer. Og faktisk gjør Outlook.com en utmerket jobb med dette. Jeg ville til og med gå i den grad å si at det gjør det enklere å håndtere enn Gmail gjør.

Så, fortell oss, hvem er den ene personen som alltid sender deg fremover? Og hva synes du om å blokkere disse e-postene, mot å hoppe over innboksen? Ser frem til dine tanker i kommentarene!

Bildekreditt: Viktig post skjult under nettsamfunn via Shutterstock, Letter-Mail From Sky med resirkulert papirhåndverk via Shutterstock

Utforsk mer om: E-post Tips, Spam.