Sched gjør hendelsesplanlegging enkel, fri og sosial

Administrerer du arrangementer for lokalsamfunnsklubber? Organiserer du innsamlingsaktiviteter? Eller er du en profesjonell event manager? Uansett din situasjon har du sannsynligvis måtte planlegge rom, telt, høyttalere, fora eller andre detaljer for arrangementet ditt. Du har sikkert også lagt merke til at dette kan være kjedelig og utsatt for feil. Det er her Sched kommer inn for å hjelpe.

Uansett om hendelsene dine er store eller små, er dette webapplikasjonen en livredder for alle typer arrangementskoordinatorer. Eventuelle hendelser som må koordinere en tidsplan for rom, utstyr eller ulike typer fora innenfor arrangementet, finner Sched-arrangementet planlegging programvare uvurderlig.

Sched er gratis for arrangementer med færre enn 100 økter, og den gratis kontoen er i stand til å håndtere et ubegrenset antall deltakere. Med denne fleksibiliteten, og et rimelig prissystem for flere funksjoner, kan de fleste hendelser enkelt bruke den gratis tjenesten til å koordinere deres tidsplaner.

Påmelding krever at du oppgir navn og dato for hendelsen. De sier at det kan ta 24 timer å opprette kontoen din, og jeg mistenker at dette er å bekjempe spamhendelser. Men hvis du trenger umiddelbar tilgang, er det mulig å e-poste dem og forklare situasjonen.

Sjekk ut noen andre hendelser

Før du sitter fast i å organisere timeplanen med Sched, er det en god ide å ta en titt på andres hendelser for å få en følelse av hvordan folk bruker Sched til deres fordel.

For eksempel er det en økt tag kalt “Arrangementstype“. Noen bruker dette til å definere om det er et verksted, et foredrag, musikk etc. Andre har brukt den til å raskt finne stedens stedbaserte sone. Dette fungerer bra for arrangementer som har flere temasoner og mange mindre arenaer i hver sone.

Person

Deltakerne dine kan lage sin egen personlige tidsplan fra hendelsesplanen, noe som gjør det enkelt for dem å navigere tidsplanen og koordinere sine planer.

Sosial integrering

Brukere oppretter en innlogging fra hendelsen de ønsker å delta, og kobler deretter innloggingen deres med Facebook, LinkedIn eller Twitter, noe som gjør det enkelt å importere bilder, identitet og venner detaljer. Innlogging er gjenbrukt for andre Sched-hendelser for å holde ting enkelt for deltakerne.

Når en deltaker har bestemt hvilke økter de skal delta på på arrangementet og andre, kan de dele denne informasjonen med venner via deres favoritt sosiale nettverk, som Facebook, LinkedIn og Twitter. De kan også kombinere timeplanen med vennernes tidsplan for å koordinere hvor de kan se hverandre på arrangementet.

Brukere kan til og med samordne en-mot-en-møter med hverandre planlagt rundt arrangementene dine. Dette kan være et meget kraftig nettverksverktøy på konferanser.

Rich Media

Alle Sched-arrangementskalendere kan integrere bilde, lyd og video i kalenderen, noe som er flott hvis du vil gi deltakerne en forhåndsvisning av høyttaler / utøverens arbeid, bilder av lokalet eller annen nyttig bakgrunnsinformasjon.

Opplyser

Du kan gjøre bestemte økter enklere å få øye på med forskjellige farger, fet skrift, hovedroll eller legge til en markert ramme.

tagging

Som hendelsesbehandling kan du merke øktene med flere koder for å gjøre det enklere for deltakerne å søke etter bestemte økter.

Kalender og kartintegrasjon

Brukere kan automatisk eksportere en iCal-feed for bruk i Outlook eller Google Kalender. Google Maps genereres automatisk for å lage ditt arrangementskart.

Musikkintegrasjon

Deltakere kan koble deres Grooveshark, Last.fm eller HypeMachine-kontoer for å generere en musikkspilleliste basert på deres personlige tidsplan i hendelsen.

Mobil tilgang og utskrift

Alle Scheds pakker inneholder en mobilformatert versjon av timeplanen. Dette tillater deltakerne å sosialt planlegge sine økter i hendelsene dine. Alle Sched-hendelser har en lett å skrive ut, noe som gjør livet enkelt for deltakerne.

Lytt til Buzz

Sched gjør det også enkelt for arrangementshåndterere å spore samtaler på sosiale medier om deres arrangementer, økter og handlinger.

Enkel planlegging redigering

Selv om du gjør endringer i timeplanen din i siste øyeblikk, vil Scheds system tillate deg å sette disse endringene til effekt med en gang. Deltakere med mobil tilgang vil kunne se endringene umiddelbart.

Lignende produkter

Det er rikelig med hendelsesplanlegging programvare designet for å gjøre rom og kalenderplanlegging enklere, men dette er den eneste gratis, online-programvaren jeg har funnet. Det har også noen fantastiske sosiale funksjoner, så det er bundet til å generere mye buzz og bli mer populær med tiden.

Hvis du administrerer hendelser, kan du også sjekke ut disse innleggene:

• Planlegg hendelser og del dem på Plancast Plan Arrangementer og del dem med venner på Plancast Plan Arrangementer og del dem med venner på Plancast Les mer
• Live Matrix: En plan for Live Events Online
• PurpleTrail: Planlegg og organiser hendelser på nettet
• Hvordan enkelt samordne frivillige ved hjelp av frivillig spot Hvordan enkelt koordinere frivillige ved hjelp av frivillig spot Hvordan enkelt koordinere frivillige ved hjelp av frivillig spot Les mer

Hvis du nettopp har begynt å bruke Sched som en arrangementshåndterer eller som deltaker, gi oss beskjed om hva du synes om det i kommentarene.

Utforsk mer om: Organisasjonsprogramvare, Planleggingsverktøy.