Planlegg bestillinger og avtaler for bedriften din med phpScheduleIt

En gang for år siden, da jeg jevnlig gikk til samme hår stylist hver måned for et hårklipp, oppdaget hun at jeg var en teknologisk geek. Hun var faktisk eier av salongen, og under et bestemt besøk begynte hun å fortelle meg om hvor vanskelig det var å håndtere papirbaserte tidsplaner. Hun håpet å komme opp med en digital måte å gjøre avtaler til klienter når de ville ringe eller gå i døren og be om en.

På den tiden var jeg allerede overveldet med en klesvask liste over prosjekter og ville ikke bryet med å love noe som jeg ikke var sikker på at jeg kunne gjøre. Selvfølgelig, avhengig av programmering og webdesign, kunne jeg ikke slutte å tenke på den beste tilnærmingen til å utføre en slik oppgave.

Ikke bare det, men jeg kan tenke meg at det finnes utallige små bedrifter som befinner seg i en slik situasjon - med behovet for å strømlinjeforme “booking” av kunder med en digital løsning. Forhåpentligvis er det også en løsning som krever nesten ingen vedlikehold. Etter min mening er en nettbasert applikasjon åpenbart veien å gå - siden den kan nås hvor som helst og fra hvilken som helst datamaskin. Og selvfølgelig når det kommer til web-baserte apper, er min favorittplattform alltid PHP og mySql.

Selv om jeg ikke går til stylisten lenger (i mitt fravær, savnet jeg for mange avtaler), men jeg oppdaget til slutt en interessant løsning på småbedrifts booking dilemma - et pent, åpen kildekode-PHP-program kalt phpScheduleIt.

En web-basert app å planlegge noe

Selv om denne applikasjonen er best egnet for planlegging av avtaler eller bestilling av reservasjoner på hotell eller restaurant, kan den også brukes til å planlegge ressurser, som konferanserom eller tid på bibliotekets datamaskin.

Alle som kjenner meg godt, vet at jeg elsker enkelheten og den enkle installasjonen som følger med PHP apps 6 Gratis nettsteder for å lære om programmering i PHP 6 gratis nettsteder for å lære om programmering i PHP Les mer. Skjønnheten i denne applikasjonen er at den er så lett å sette opp og er utrolig allsidig.

Som med de fleste PHP-applikasjoner (minst de gode), er installasjonen en veldig enkel 3 eller 4 trinns prosess. Først overfører du alle phpScheduleIt-filene til webverten din, inne i mappen der du vil at programmet skal oppholde seg. Deretter redigerer du config.dist.php fil med mySQL databasen informasjon. Du kan konfigurere mySQL-databasen ved hjelp av phpMyAdmin enten før eller etter redigering av denne filen, men ikke glem å lage den, eller appen vil ikke fungere.

Du kan også vurdere å sette opp e-postserverinformasjonen hvis du vil tillate at programmet sender e-post. Så lenge du har en tilgjengelig smtp e-posttjeneste du kan bruke, er du god til å gå.

Når du er klar til å sette opp programmet, bare kjør installasjonen ved å bruke nettleseren din og gå til http: // your-web-domene / phpScheduleIt / installere /

Installasjonsskriptet ber deg først om å bekrefte mySQL-innstillingene som den samlet fra konfigurasjonsfilen du redigerte.

Klikk “Kjør installasjon”, og hvis serveren din har den nødvendige PHP- og mySQL-versjonen og pluginene aktivert, bør det fungere fint. Når den er ferdig, besøk bare http: // your-web-domene / phpScheduleIt å åpne applikasjonen.

Stedet hvor du vil begynne å sette opp skallet for ditt planleggingssystem er under “Application Management”. Dette er hvor du vil sette alt opp, begynner med “Rutetider”.

Søknaden vil be deg om å opprette en ny tidsplan. Husk at dette er en hel tidsplan som kan inneholde mange ressurser. Disse ressursene kan være konferanserom, arbeidere som har egne kunder, restaurantbord eller noe annet. Så klassifiserer “rute” som en massiv container for alle disse ressursene. Et bibliotek kan ha en tidsplan for hver dataklynge av individuelle datamaskiner, eller en skjønnhetssalong kan ha en tidsplan for hver grenplassering.

Når planene er opprettet, vil du begynne å fylle dem med ressurser ved å velge “ressurser” under Application Management. Her kan du liste opp hver enkelt ressurs som trenger sin egen tidsplan. Dette kan være individuelle datamaskiner, bord, hår stylister, konferanserom, osv. I utgangspunktet vil enhver ressurs i din bedrift eller organisasjon hvor du må bestille kunder, legge til som ressurs.

En fin funksjon er at programvaren også lar deg tilpasse hver ressurs med eget bilde, kontaktinformasjon og eventuelle beskrivelser eller notater du vil inkludere. Legg til et øyeblikksbilde av hver stylist, eller vis et bilde av konferanserommet.

Nå som du har opprettet timeplanen din og lastet den med alle ressursene, er det siste trinnet å legge til dine bestillinger når kundene ringer. Eller du kan gi flere personer tilgang til systemet slik at de kan legge til bestillinger - som for eksempel personer som har ansvar for å planlegge konferanserom eller ta restaurantreservasjoner. For å gjøre en bestilling, klikker du bare “Rute” og så “bestillinger”.

Du ser hele timeplanen som en ukes øyeblikksbilde om gangen. For å bestille en time, alt du trenger å gjøre er å klikke på en av boksene som har “reservable” fargekode. Hver ressursplan kan tilpasses helt. Du kan blokkere hele blokker av tid som “unreservable”. Når du har sendt inn en reservasjon, er tidsblokken skygget i blått.

Reservasjoner er raske å sette opp. Du fyller bare i start- og sluttid, legger til en tittel og en beskrivelse, og du kan til og med legge til andre brukere i systemet for å delta i den reserverte aktiviteten.

Den overordnede tidsplanen vil vise alt med et blikk. Den blå reservasjonsshowen som bestilte den, og hvis du holder musen over reservert tidsrom, vil du se tittelen og beskrivelsen som var inkludert ved bestilling.

Hvis jeg husker riktig, endte stylisten med å betale noen webdesigner en stor del av kontanter for å sette sammen et nettsted, og det gjorde aldri det elektroniske reserveringssystemet hun hadde drømt om.

Saken er, det er egentlig ikke så vanskelig å gjøre. For noen som er kjent med PHP-baserte applikasjoner, er installasjonen mindre enn 15 minutter, og hele oppsettet og konfigurasjonen tar bare så lenge det tar deg å skrive inn alle ressursene du vil planlegge. Du kan ha et system som dette oppe og går på din bedrift på kort tid.

Gi phpScheduleIt et forsøk og gi oss beskjed hvis det hjalp deg med å løse ditt reservasjons dilemma. Føler du at det er en robust nok tilnærming til en bedrift? Del dine tanker om det i kommentarfeltet nedenfor.

Bilde Kreditt: Reservert Tabell via Shutterstock

Utforsk mer om: Business Technology.