Sikre Dropbox 6 trinn for å ta sikte på sikrere Cloud Storage

Hvis du bruker Dropbox, kan du være i for noen oppsiktsvekkende nyheter. Til tross for at Dropbox var den første til å bringe skylagring til massene, er det allment akseptert at Dropbox ikke lenger er det beste i sin klasse. En stor ulempe er at vanilje Dropbox ikke er veldig sikker, noe som kan være problematisk hvis du lagrer private eller sensitive data på kontoen din. Men ikke gi opp på Dropbox ennå! Med litt innsats kan du gjøre det sikrere.

Husk at denne snakket om sikkerhet er i sammenheng med kontosikkerhet, slik at ingen andre kan fange opp eller hacke inn i filene dine. Så langt som NSA og PRISM prosjektet Hva er PRISM? Alt du trenger å vite Hva er PRISM? Alt du trenger å vite Nasjonalt sikkerhetsbyrå i USA har tilgang til hvilke data du lagrer hos amerikanske tjenesteleverandører som Google Microsoft, Yahoo og Facebook. De er også sannsynlig å overvåke det meste av trafikken som strømmer over ... Les mer er bekymret, er det svært tvilsomt at noen av de følgende trinnene vil vise seg effektive, da det er et problem som er mer kjernen til Internett enn Dropbox selv.

To-trinns autentisering

I fjor implementerte Dropbox muligheten til å bruke tofaktorautentisering, en type innloggingsmetode som innebærer mer enn bare et passord. Som navnet antyder, krever denne innloggingsformen minst to uavhengige trinn for å verifisere at du faktisk har tilgang til en konto. Dropboxs to-trinns autentisering krever at du oppgir et passord, og Dropbox sender en bekreftelseskode til telefonen.

For å aktivere to-trinns autentisering i Dropbox:

• Logg deg på kontoen din normalt.
• Klikk på kontonavnet ditt øverst til høyre og velg innstillinger.
• Klikk på Sikkerhet tab.
• Under Konto logg inn, finne To-trinns verifisering og klikk Aktiver.
• Følg instruksjonene for å sette den opp!

Aktiver e-postvarsler

E-postvarsler kan være en smerte, spesielt når de sendes ut oftere enn spam, men i dette tilfellet tror jeg du kan gjøre et unntak. Hvis du aktiverer funksjonen, vil Dropbox skyte deg en e-post når en ny enhet eller en ny app er koblet til Dropbox-kontoen din. Denne funksjonen kan komme til nytte hvis noen prøver å manipulere med kontoen din ved å gjøre en slags rogue-tilkobling for å vise eller trekke data.

Selvfølgelig, i de fleste tilfeller vil den som gjør en tilkobling, trenge tillatelse fra kontoen din for å koble til i utgangspunktet, noe som betyr at de sannsynligvis kunne deaktivere varslene før de flyttet. Men de kunne alltid glemme, noe som betyr at du vil bli varslet om noen prøver å gjøre noe sketchy.

Aktiver selektiv synkronisering

Selektiv synkronisering er en funksjon i Dropbox som lar deg velge hvilke mapper du vil beholde synkronisert med kontoen din. Høres ganske grei ut, ikke sant? For det meste er Selective Sync ikke så mye en sikkerhetsfunksjon som det er en praktisk og organisatorisk funksjon, men det kan brukes til å minimere eksponering.

For eksempel, si at du holder skrivebordet, den bærbare datamaskinen og nettbrettet synkronisert med Dropbox. Hvis alle enhetene dine var 100% synkronisert hele tiden, hva skjer hvis datamaskinen eller nettbrettet ditt ble stjålet? Tyven ville ha tilgang til hver fil. Men hvis den bærbare datamaskinen bare holder en bestemt mappe synkronisert og nettbrettet bare holder en annen mappe synkronisert, vil tyven bare ha tilgang til det som holdes synkronisert på den enheten.

Ved å kombinere funksjonen Selektiv synkronisering med funksjonen Unlink-enhet (nevnt nedenfor), kan du minimere utilsiktet eksponering av filer i slike situasjoner.

Fjern sammenkobling av eksternt utstyr og apper

Når en enhet eller app kobler til kontoen din, sporer Dropbox den. Under Sikkerhet fanen av innstillinger side, kan du se en liste over alle enheter og apper som for øyeblikket har tillatelse til å få tilgang til Dropbox-kontoen din. Dette er selvsagt veldig nyttig når du vil kutte andres tilgang, siden de ikke kan koble seg til igjen uten din kontoinformasjon.

Dette kan komme til nytte med selektiv synkronisering. Si at den bærbare datamaskinen synkroniseres med en spesielt sensitiv mappe, men den ble stjålet mens du var i kafébaderommet. Du kan kjøre hjem, logge inn på Dropbox, og koble fra din bærbare datamaskin fra kontoen din, som skjærer tyven fra å få tilgang til flere data. De vil fortsatt ha hva lokale filer er på den bærbare datamaskinen, men i det minste kan du kutte tapene dine her.

Bruk en krypteringsapp

Kanskje den sterkeste måten å forbedre Dropbox-kontos sikkerhet er, er å begynne å bruke en tredjeparts krypteringsapp. Hva spør du da? Det er et program som vil holde filene kryptert i fly uten å kreve at du gjør mye av alt. Kryptering er bra fordi selv om noen skjer for å fange opp eller hack inn i kontoen din, trenger de fortsatt å dekryptere filene som ikke blir for lett.

Heldigvis har du noen få valg å velge mellom. BoxCryptor (vår gjennomgang Krypter Dropbox-filer med BoxCryptor Krypter Dropbox-filer med BoxCryptor Dropbox er en god tjeneste, men sikkerhetsoppdateringen er ingenting å være stolt av. Vi har tidligere skrevet om krypterte alternativer til Dropbox, men la oss være ærlige - - Dropbox skiller seg ut blant skylagring ... Les mer) kan være den mest kjente for Dropbox, men Viivo er et alternativ som ser bra ut. En mer generell krypteringsløsning som fungerer bra med Dropbox, er TrueCrypt, selv om den har litt av en brattere læringskurve enn de to foregående appene. Men når du lærer det, finner du at det er ganske kraftig. Ta en titt på vår TrueCrypt-guide hvis du vil dypere dypere.

Bruk et sterkere passord

Vi har alle hørt det gang på gang, men den sikreste øvelsen er fortsatt å bruke unike passord for alle kontoene dine og for å sikre at disse passordene er sterke. Dropbox er ikke noe unntak. Faktisk er bruk av et universelt og stagnerende passord en av de vanligste sikkerhetsfeilene. 5 Felles sikkerhetsfeil som kan sette din personvern og penger i fare 5 Felles sikkerhetsfeil som kan sette din personvern og penger i fare Hvor sårbare er du? Spør noen som har blitt ranet hvis det kom som en overraskelse - jeg garanterer at du gjorde det. Som det sier, kommer tyven alltid om natten når du er ... Les mer du kan gjøre og du lar deg være sårbar ved å gjøre det.

Konklusjon

Igjen, Dropbox er ikke den mest sikker skytholdingstjeneste der ute. Vi har skrevet om sikre alternativer til Dropbox Secure Your Files: 3 Krypterte Dropbox-alternativer Sikre dine filer: 3 Krypterte Dropbox-alternativer Dropbox brakte skybasert filsynkronisering og lagring til massene, men det er blitt forhindret av høyprofilerte sikkerhetsproblemer. Heldigvis har du et annet alternativ - en alternativ tjeneste som sikrer filene dine med lokal kryptering og ... Les mer før, men for de av dere som ønsker å bli hos Dropbox uansett grunn (jeg er fortsatt en Dropbox-bruker) vil hjelpe deg med å maksimere kontoens sikkerhet. I fremtiden kan vi bare håpe at Dropbox fortsetter å implementere økte sikkerhetsforanstaltninger.

Hvordan holder du din Dropbox-konto sikkert? Har du problemer med hackede kontoer eller oppfangede filer? Del dine tanker og erfaringer med oss ​​i kommentarene!

Image Credit: Nøkkelås Via Shutterstock, Datakryptering Via Shutterstock, Passordfelt Via Shutterstock

Utforsk mer om: Cloud Storage, Dropbox, Kryptering, Online Security.