Forenkle Gmail-arbeidsflyten din med disse 4 merketipsene

Gmail-etiketter har eksistert i lang tid nå. Men noen ganger er det lett å glemme hva du kan gjøre med dem, så her er en kort oppfriskning.

1. Dra og slipp etiketter: Du trenger ikke å bruke etiketter dropdown for å tilordne en etikett til en melding. Bare dra og slipp den riktige etiketten fra sidefeltet til en melding for å tilordne etiketten til den. Du kan også dra og slippe en melding på en etikett i stedet. Dette arkiverer meldingen etter tildeling av etiketten.

2. Fargekodeetiketter: Fargekoder er flotte visuelle signaler for å finne de riktige meldingene på et øyeblikk. For å legge til en fargekode på en etikett, høyreklikk på den lille pilen ved siden av navnet i sidebjelken og velg en farge under Etikettfarge.

3. Skjul etiketter: Du kan opprette, slette, vise / skjule etiketter via Mer> Behandle etiketter fra sidefeltet. Klikk på Gjemme seg lenke for en etikett som du ikke vil vise automatisk i sidefeltet. Dra og slippe etiketter mellom den alltid synlige delen og Mer delen er også et alternativ.

Vil du deaktivere IMAP-synkronisering for en bestemt etikett? Fjern merket for Vis i IMAP boks ved siden av den aktuelle etiketten.

4. Legg til etiketter i prioritetsinnboksen: Hvis du har aktivert funksjonen Prioriterte innboks, konfigurerer du Gmail for å vise meldinger fra en bestemt etikett i den øverste delen. For å gjøre dette, klikk på den lille pilen helt til høyre på Viktig og ulest delen og velg en etikett via I Innboks og:> Flere alternativer...

Gmail-etiketter er kraftigere enn du tror. Gjenoppdag Gmail-etiketter og endelig tøm innboksen. Gjenoppdag Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen. Det er mange triks for å håndtere e-postoverbelastning, men det er en rett under nesen du kanskje ikke bruker: bra gamle Gmail-etiketter. Les mer . Det er på tide du gjenoppdaget dem!

Er etiketter en fremtredende del av Gmail-arbeidsflyten din? Vi vil gjerne vite hvorfor eller hvorfor ikke i kommentarene.

Image Credit: Hender søker gjennom filmapper av Elena Elisseeva via Shutterstock

Utforsk mer om: E-posttips, Gmail.