Slakk gjør gruppekommunikasjon raskere og enklere

Gruppe e-postmeldinger kan virkelig drepe produktiviteten, spesielt når meldinger blir samtale eller “off-topic” skravling. I dette tilfellet er det på tide å legge postklienter til hvile, og bruk samarbeidstjenester som den nylig lanserte, Slack.

Ingen antall smarte postkasser eller etiketter kan hjelpe til med gluttonen av e-post som fyller våre kollektive innboks. Slakk, som andre samarbeidstjenester som kom før det. 6 Måter å lage ditt eget private sosiale nettverk. 6 måter å lage ditt eget private sosiale nettverk. Et privat sosialt nettverk? Nei, det er ikke en oksymoron. Hvis du har personvern bekymringer, eller bare vil lage ditt eget sosiale nettverk, er det noen solide Facebook-alternativer der ute. Les mer, tar konseptene av chatrooms, fildeling og direktemeldinger, og gjør det lettere for bedrifter, grupper og lag å samarbeide med hverandre.

Slakk har ikke noe distraherende innhold å håndtere. Fokus ligger på meldinger og kanaler for rask, direkte kommunikasjon.

Merk: Etter publisering er Slack fortsatt bare invitert. Etter at du har oppgitt e-postadressen din, vil du bli sendt en melding som forteller deg når invitasjonen din skulle komme, og for øyeblikket er køene korte. Slack inkluderer selvsagt en gratis begrenset tjeneste (10 000 meldingsøkbare arkiv, 5 GB lagringsplass og en grense for 5 eksterne tjenesteintegrasjoner) for små lag og uformelle brukere, og premium abonnement starter på $ 8 per bruker per måned.

Rent, uklart og konsistent

Slakk gjør det enkelt å invitere andre virksomheter eller teammedlemmer til å begynne å bruke tjenestene med deg. Slakk er kryssplattform med gratis klienter for Mac, iOS og Android, og gjennom Chrome på Windows og Linux, ved å sette opp en snarvei for Chrome-applikasjoner..

Slacks brukergrensesnitt er rent og ryddig og konsistent på alle enheter. Hovedvinduet består av gruppe- og private meldinger, med et sidebar av kanaler og en liste over medlemsnavn for direkte meldinger. Bare å klikke på et navn og skrive en melding er tre eller fire klikk lettere enn å lage og skrive ny e-post som fører til mer en rotete innboks.

Men det er mer å Slack enn å møte øyet. Det er det som kalles en pop-out “Flexpane”, En sidepanelaktivitetsmating bestående av alle opplastede filer, nye gruppemedlemmer, kommentarer om filer og elementer du har stjernet i kanalene og meldingene.

Det finnes også en rullegardinmeny med elementer for å legge til filer, PDF-filer og innhold fra integrerte tjenester, inkludert skygtjenesten, Google Disk 7 Tips og triks for å få mest mulig ut av Google Disk 7 Tips og triks for å få mest mulig ut av Google Kjør Google Disk er en god tjeneste, men det er bare første trinn å installere Google Disk-programmet og synkronisere noen filer. Disse triksene vil hjelpe deg å dra nytte av Google Disk, både på skrivebordet ... Les mer, kode hosting service, Bitbucket Love GitHub? 4 grunner til at du bør være vert for koden din på BitBucket Love GitHub? 4 grunner til at du bør være vert for koden din på BitBucket Du må tenke på hvor du har tenkt å lagre koden din. Det er sannsynlig at du har hørt om GitHub. Det er ikke overraskende. GitHub brukes av enkeltpersoner og bedrifter til å være vertskode, samarbeide med dokumentasjon ... Les mer, skytservice Dropbox Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Det er mer å Dropbox enn du kanskje tror: du kan bruke den til fildeling, sikkerhetskopiere dataene dine, synkronisere filer mellom datamaskiner og til og med styre datamaskinen din på en ekstern måte. Les mer og til og med Twitter, der en Twitter-kobling automatisk vil bli utvidet når den legges inn i en chat.

Kanaler og grupper

Alle kanaler (i hovedsak chatterom) er åpne for de som ønsker å bli med dem, og hver har en egen hensikt og et tema for diskusjon som kan settes uavhengig av hverandre. Du kan etablere noen vanlige faste kanaler, mens andre kan være midlertidige, og alt du ikke lenger trenger, kan arkiveres og resurfaceres senere.

Slakk gjør det også mulig for private kanaler kun synlige for inviterte medlemmer. Kanaldeltakere kan se hele tråden av meldinger, selv de som kom før de ble med.

Det er imidlertid lite misgiving jeg har om kanaler. Sidebjelken på kanaler kan enkelt vokse ganske lenge, avhengig av antall varierte temaer som bedriften diskuterer på daglig basis. Heldigvis kan du “stjerne” favorittkanalene dine slik at de vises over alt annet, og er alltid ett klikk unna.

Slakk inkluderer også pushvarsler for enten alle meldinger, nevner bare, kun direkte meldinger, eller ingen i det hele tatt. Som med mobilappene kan varslingsvarsler aktiveres for å vises på dock-ikonet for Slack, og antallet nye meldinger er uthevet i kanaloppføringene. Du kan også motta varsler i e-post, samt aktivere varsler (på skrivebordet og webversjonene) for individuelle kanaler ved å klikke på den øverste rullegardinmenyen for en kanal og klikke på Innstillinger for kanalvarsling.

Heldigvis, i motsetning til e-post, kan meldinger redigeres og slettes når som helst. Du kan også stjerne meldinger som kan vurderes i sidestykke / Flexpanel med stjernemerkede elementer.

Du kan også se hvilke av meldingene dine andre har stjernet i aktivitetsmåten. Men det ville være nyttig hvis Slack lånte +1-funksjonen i Google+ og Facebook, slik at alle medlemmer av en kanal kan se på hvilke meldinger som foretrekkes, som en indikasjon på “Jeg er enig med denne meldingen” uten å bokstavelig talt måtte skrive den typen svar.

Du kan imidlertid høyreklikke på tidsstempel for en melding og kopiere sin permalink, som når det legges inn i en ny melding, utvider automatisk innholdet i den koblede meldingen, noe som gjør den litt quotable in-line. På en iOS-enhet klikker du på og holder inne en melding og velger deretter kopiere eller lenke til arkiver.

For lengre meldinger foreslår Slack at du laster opp (ved hjelp av pilknappen ved siden av tekstfeltet) tekstfiler eller utdrag, som vises som utdrag knyttet til sideskjermen for fleksibilitet / aktivitet. En kort forhåndsvisning av den lengre meldingen vises også i tidslinjen for meldinger. Denne tilnærmingen er mye bedre enn e-postmeldinger, for det gjør det lettere å lese og svare på lengre meldinger.

Mange preferanser

Slakk tilbyr flere måter å tilpasse hvordan du kommuniserer med tjenesten, fra å velge din foretrukne varsellyd for å markere bestemte ord som resulterer i at du blir varslet valle de dukker opp i en melding.

Du kan definere meldingstemaet for å inkludere eksakte tider meldinger ble lagt ut, utvide inline media displayet for å inkludere referanser til bilder, videoer og lyd forhåndsvisninger. Utvalgte kanaler kan også utelukkes fra søkemeldingene.

En slutt på e-post?

Vil Slack sette en stopper for internt firma e-post? Bare din bedrift eller gruppe kan svare på det spørsmålet. MakeUseOf tar tjenesten for spin, og så langt er første inntrykk bra. Med våre ansatte spredt over hele verden, letter Slack bedre, mer umiddelbar kommunikasjon mellom oss enn en rotete innboks. Jeg foreslår å prøve ut Slack ved å invitere en håndfull medarbeider, eller en komité, til å bruke tjenesten i noen dager og se hvordan den passer til bedriftens eller gruppens behov.

Jeg personlig foretrekker Slakk eller lignende tjenester til e-post fordi noen ganger kommunikasjon via e-post føles som å åpne en konvolutt bare for å lese noen ord eller setninger. Mange meldinger gir seg ikke godt til e-postutveksling; og håndteres bedre gjennom online-samtaler.

Gi oss beskjed om hva du synes om slakk og hvilke funksjoner du vil se lagt til eller endret.

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Instant Messaging.