Stopp Treading Vann og gjør fremgang i livet med det store bildet

Jeg må være helt ærlig her, jeg har testet så mange “prosjektledelse” og “arrangør” applikasjoner for å prøve å administrere min vanvittige 3-4 jobbplan, at jeg ikke engang kan huske dem alle. Den aller siste som jeg har prøvd var ToDoist Todoist - Simple but Powerful Task Management App Todoist - Enkel, men Kraftig Task Management App Les mer, som jeg elsket. Jeg har prøvd WeDoist Samarbeide på prosjekter med små lag ved hjelp av Wedoist Project Tracking Samarbeide på prosjekter med små lag ved hjelp av Wedoist Project Tracking WeDoist tillater små lag å administrere opptil tre prosjekter gratis. Det hjelper deg å samarbeide med gruppen din om å komme opp med oppgaver knyttet til et prosjekt, og tildele disse oppgavene til medlemmer av ... Les mer for å administrere lagarbeid. Jeg har prøvd mobilgjorte programmer Vårt å gjøre liste - En enkel oppgavebehandling for flere brukere [iOS, gratis for et begrenset tidsrom] Vårt å gjøre liste - En enkel oppgavebehandling for flere brukere [iOS, gratis for en begrenset tid ] En ting det er ingen mangel på på iOS er å gjøre listen applikasjoner. Hvis du eier en iPhone, virker det som om det ville være nesten umulig å gå av spor, hva med tusen ... Les mer, og ja, jeg har prøvd den stadig populære. Husk melken Husk melken - En vakker, funksjonsrik Applikasjon til iPhone Husk melk - En vakker, funksjonsrik app til iPhone Har du mye på tallerkenen din? Noen ganger kan de tingene vi trenger å gjøre mellom jobb og hjem, føles overveldende og nesten umulig å huske. Det er der applikasjoner som Remember the Milk ... Les mer. Hvorfor stoppet jeg med å bruke dem? Jeg glemte bare å fortsette å bruke dem, det er alt.

Seriøst har jeg bare for mange ting å gjøre hver dag. Mellom sjekke 4 e-postkontoer, sporing av kritiske daglige oppgaver ved hjelp av Google Kalender Slik synkroniserer du Gmail, Google Kalender og mer med din Linux-datamaskin Slik synkroniserer du Gmail, Google Kalender og mer med Linux-datamaskinen Et stort antall brukere høyverdig tjenestene som tilbys av Google, inkludert e-post, kalendere, oppgaver, dokumenter og mye mer. Men Linux-brukere elsker også deres desktop-applikasjoner, og hvordan de ofte integrerer veldig ... Les mer, og prøver å beholde alle IDene og passordene dine rett, det virker som alle programmer jeg har brukt til å prøve å se på den store bilde - å gå tilbake og se hvor jeg skal, ikke bare overleve hvor jeg er nå - har mislyktes.

Jeg har gitt dette litt dyp tanke. Faktisk er jeg sikker på at mange av dere har tenkt på om dere gjør de riktige tingene hver dag, om dere kommer overalt, og om dere er på vei i riktig retning. Opplæringslister og organisasjonsapps hjelper deg med å holde alle de daglige oppgaver og prosjekter godt organisert, men de hjelper ikke så mye med fremtidig planlegging.

Hva gjør Hjelp med planlegging er prosjektstyringsprogrammer. Så vendte jeg meg til alle de vanlige, og fant at de mest var alle fokusert på lagsamarbeid enn å virkelig planlegge de individuelle målene. Jeg prøvde å bli fancy og snudde seg til systemer som Gantter Gantter - Det ultimate gratis kreative prosjektstyringsverktøyet Gantter - Det ultimate gratis kreative prosjektstyringsverktøyet Les mer eller bruk en tankekartingsapp som FreeMind Slik bruker du FreeMind til å designe eller administrere et nettsted Slik bruker du FreeMind til å designe eller administrere et nettsted Når du tenker på verktøy som du kan bruke til å lage websider, tenker du sannsynligvis på ting som Kompozer eller Firebug. Men hva om jeg fortalte deg det ene verktøyet som virkelig kan øke ... Les mer for å se bedre på mitt store bilde, men tilsynelatende ser det ut til at Big Picture mitt er for komplisert til ting i disse stive og begrensede applikasjonene. Så ga jeg opp.

Jeg ga opp, i hvert fall til jeg snublet over en fascinerende online-tjeneste kalt The Big Picture.

Få det store bildet i fokus

Etter at jeg sluttet å bruke ToDoist, sverget jeg at jeg ikke ville bruke noen form for prosjektledelse eller organisatorisk app hver gang. De jobber bare ikke for meg. Jeg skjønte at jeg bare ville holde fast med Google Kalender og Google Oppgaver, og jeg gjorde akkurat det i løpet av de siste månedene.

Problemet er at jeg fortsetter å ha nye muligheter komme opp. Jeg mottar flere forretningsmuligheter, et stort utvalg av prosjekter her på MakeUseOf, min travle dagjobb som IT-spesialist og de mange prosjektene som skal gjøres der - listen fortsetter og fortsetter. Outlook og Google Kalender hjelper meg å overleve hver dag, men de hjelper meg ikke med å se det store bildet.

Det er veldig vanskelig å se det store bildet når du har en oversikt over oppgaver under hver prosjekttittel i apper som Google Oppgaver.

Men når du registrerer deg for en konto på The Big Picture, starter du med bare enkelhet. Hovedskjermbildet ditt er ikke noe mer enn et tomt skifer som ser deceivingly ut.

For å effektivt bruke denne onlinetjenesten, er det best å tenke på de store prosjektene i livet ditt som du vil oppnå innen de neste to til fem årene. Denne hovedskjermen er for de generelle tingene. For deg kan det spare deg for en ny bil, bygge opp et feriefond for en familie tur, eller kanskje det er å skrive din første roman. Bare klikk “Nytt prosjekt” og nev det.

Det du ser er at nettappappen er som et kryss mellom et hjernekart, et prosjektstyringsverktøy og en oppgaveorganisator på en gang. Det lar deg helt visualisere og organisere dine mål og oppgaver på måter som ingen annen app jeg noensinne har brukt tillater. Dobbeltklikk på det store målet, og du vil gå til et annet vindu for det prosjektet. Her kan du bare legge til alle oppgavene du må fullføre for å oppnå det målet.

Igjen kan det tomme lerretet du plassere oppgavene hvor som helst, slik at du kan visuelt organisere ting på skjermen på en grafisk måte som gir mening for deg. Dette er den kuleste måten å planlegge på et prosjekt - plassere forskjellige oppgaver i grupper over forskjellige områder av lerretet. For hver oppgave kan du legge til kommentarer (og alle du deler prosjektet med kan også legge til kommentarer), du kan sende oppgaven til deg selv som en påminnelse, skrive ut den, eller dra den over til den innebygde kalenderen.

På oppgavesiden kan du også legge til webkoblinger til nettsteder som kan hjelpe deg med å utføre oppgaven.

I mitt tilfelle plasserer jeg hver oppgave i grupper med nettstedets ressurser jeg planlegger å bruke for oppgaven. Når du fullfører hver oppgave, klikker du bare på asteriskene, og oppgaven blir merket som fullført.

Hvis du planlegger å bruke den innebygde kalenderen til å organisere prosjektoppgaver, er alt du trenger å gjøre, skyv dem over til den lille kalenderen øverst i venstre hjørne av vinduet. Kalenderen maksimerer, og du kan planlegge oppgaven hvor som helst i kalenderen du liker.

Den eneste ulempen ved dette systemet er at hvis du planlegger å bruke kalenderen, er det ikke en enkel måte å synkronisere den med Google Kalender. Du har imidlertid en iCal-fil tilknyttet kalenderen, som du kan få tilgang til i Innstillinger-menyen. Så, hvilket kalendersystem du bruker som kan inneholde denne .ics-filen, vil kunne synkronisere med din store bildekalender. Jeg mistenker sterkt at alle som kjører en Mac, vil kunne synkronisere seg enkelt.

Systemet fungerer godt som et samarbeidsverktøy hvis du har et team av mennesker som hjelper deg med disse oppgavene. Alt du trenger å gjøre er å klikke på “+” tegn ved siden av “Delt med” på prosjektsiden, og skriv inn e-posten til personen du vil dele den med.

Den virkelige skjønnheten til The Big Picture - og den viktigste grunnen til at jeg har besluttet å prøve å vedta denne siste prosjektlederprogrammet - er hvor fint det er å organisere prosjekter på en så visuell måte. Tenk på hva som er tilgjengelig her - du kan gi hvert prosjekt “boble” en annen farge - der alle tilknyttede oppgaver vil dele samme farge. Du kan formatere hvert prosjekt til en fysisk størrelse som samsvarer med prosjektets betydning, og best av alt kan du organisere prosjektene på lerretet på en måte som viser deres relasjoner.

For eksempel, mitt vidtgående prosjekt for å vokse min mose, inkluderer kampanjer, nettstedoptimalisering og inntektsføring av nettstedet. Hver av disse delprosjektene har hver sin egen samling viktige oppgaver og ressurser, men på dette hovedskjermbildet er alt dette “rot” roter ikke opp det store bildet. Du kan se alle dine mål organisert på denne siden, og så ta vare på de finere detaljene på hver bestemt prosjektside.

Når du ruller og begynner å legge til disse oppgavene i kalenderen din, ser du en fargekodet liste over kommende planlagte oppgaver nær kalenderen øverst på skjermen. Disse vil hjelpe deg å holde deg på oppgaven, uten å bli begravet, og prøver å grave deg gjennom alle dine prosjekter for å finne ut hvilken oppgave å jobbe på neste.

Hele poenget med The Big Picture er å bokstavelig talt hjelpe deg med å begynne å se på ditt eget store bilde. Hva er dine største mål? Sett dem på hovedskjermen og gjør dem bokstavelig stort. Gjør de mindre målene mindre, og så begynn å jobbe deg rundt disse målene, og visuelt plassere banebrytende prosjekter som vil hjelpe deg med å nå dine livsmål. Til slutt graver du ned i hvert av prosjektene og begynner å lage en rekke oppgaver - og visuelt organisere dem på lerretet for å holde alt sortert. Måten du visualiserer ideer i hodet ditt, grupperer dem sammen og i en ordre som virker for deg, er akkurat hva dette web-appen handler om.

Prøv det og gi oss beskjed hvis det hjelper deg å tenke tydeligere om alle de kaotiske målene og oppgavene du har pågått i livet ditt. Ta deg tid til å planlegge dem med The Big Picture, og fortell oss om opplevelsen i kommentarfeltet nedenfor.

Image Credits: Grå pil via Shutterstock, Hjerteformet hastighetsmåler som viser kjærmåling via Shutterstock

Utforsk mer om: GTD, organisasjonsprogramvare, planleggingsverktøy, prosjektledelse, oppgaveliste.