TaskForce konverterer quicly Gmail-e-post til oppgaver

Hvordan har innboksen din behandlet deg? Hvis du er som meg, er svaret, “Ikke bra.” Jeg får masse epost i løpet av en gitt dag, og mye av det er ganske viktig fordi de inneholder actionartikler og ting jeg må følge opp på.

Gmail gjør hele prosessen enklere selvfølgelig med nettleserintegrasjonen. 4 måter å angi Gmail som standard e-post i nettleseren. 4 måter å angi Gmail som standard e-post i nettleseren din. Da brukere langsomt migrerer data til Cloud, har de en Webmail-konto har blitt en gitt, med Google Mail som toppvalg. Ubegrenset av disse utviklingene, fortsetter Windows å koble e-post hyperkoblinger (aka ... Les mer, klare etiketter Gmail Labs introduserer automatisk filtrering med smarte etiketter [Nyheter] Gmail Labs introduserer automatisk filtrering med smarte etiketter [Nyheter] Les mer, vedleggssøk Slik finner du raskt Meldinger med vedlegg i Gmail Slik finner du raskt meldinger med vedlegg i Gmail Gmail og vedlegg er knyttet til hverandre. Disse tipsene hjelper deg med å finne, administrere og slette de store vedleggene før de blir et problem. Les mer og evnen til å skriv ut fra mobilenheten Hvordan skrive ut fra telefonen din med Gmail for mobil og Google Cloud Print Hvordan skrive ut fra telefonen din med Gmail for mobil og Google Cloud Print Les mer, men til slutt er det alt for meg å holde meg på toppen av hei av innkommende e-postmeldinger jeg mottar, og jeg, i motsetning til Google, er bare menneskelig, tross alt. Hvis bare jeg hadde en arbeidsgruppe for å få meg tilbake ... .

Hva er TaskForce?

Enkelt sagt, TaskForce er en utvidelse tilgjengelig for Chrome, Firefox og Safari som gjør e-post til oppgaver for deg. Med TaskForce kan du organisere oppgaver i enkle lister du lager selv. Den integreres med Gmail, men finnes som en uavhengig ramme i grensesnittet som kan trekkes rundt og omarrangeres for å dekke dine behov.

TaskForces oppdrag er enkelt:

“Vårt oppdrag er å øke produktiviteten, gjøre arbeidet ditt lettere, og til slutt spare tid og penger. Vi tror sterkt på å bygge ting som er utrolig nyttige, og vi er ute for å forstyrre apper som ikke er.”

Hvordan begynner jeg å bruke TaskForce?

For å legge til TaskForce i Gmail-opplevelsen, bare gå over til hjemmesiden sin og klikk på Legg til i Gmail knapp. Hvis du bruker en annen e-postplattform enn Gmail, kan du velge å velge dette alternativet i stedet.

Når du klikker på knappen, vises en melding som ber om din e-postadresse. Skriv inn det i boksen og klikk på Melde deg på å bli tatt til nedlastingssiden. Hvis du er en Chrome-bruker (som jeg er), blir du omdirigert til Chrome Nettmarked for å laste ned utvidelsen.

Når installert, vises TaskForce når du logger deg på Gmail-kontoen din.

Nå kan du konvertere noen av e-postene i innboksen din til oppgaver bare ved å klikke på Konverter til ny oppgave knappen direkte under emnefeltet. Du kan angi en dato for oppgaven og legge den til i en eksisterende liste med oppgaver hvis du vil, eller opprett en ny liste.

I tillegg til å konvertere e-postmeldinger du åpner, kan du også legge til oppgaver ved å klikke på plustegnet i TaskForce-appen. Alle oppgavene dine blir lagt til i “Aktuell oppgaveliste” som standard, men du kan velge å legge til dem i en av dine andre opprettede lister. Du kan også legge til en beskrivelse av oppgavene dine for å gi sammenheng. TaskForce vil skille opp oppgaver av Aktiv, Fullført, og forsinket automatisk.

En annen interessant funksjon av TaskForce er evnen til å varsle avsenderen at du har konvertert e-posten til en oppgave. Når en oppgave er fullført, sendes et varsel til avsenderen, inkludert en kobling, slik at avsenderen kan legge til en kommentar til oppgaven hvis de ønsker det. Du kan også invitere folk til å samarbeide på oppgaven.

Konklusjon

TaskForce har vært en livredder for meg. Ikke lenger å jeg må stjerne eller merke e-post og prøve å huske dem senere. Jeg kan bare henvise til oppgavelinjen min for alle mine handlinger og deretter jobbe gjennom dem en etter en. Det er også en god måte å se alt som er på tallerkenen din samtidig, slik at du kan opprettholde fokuset ditt.

Hvis du er i Gmail-utvidelser, anbefaler jeg også at du sjekker ut 0boxer. Det gir et konkurransegrunnlag for å komme gjennom e-postbelastningen din, spesielt hvis du får dine andre venner / kollegaer involvert til å konkurrere mot. En liten konkurranse har aldri skadet noen.

Vil du gi TaskForce et forsøk? Hvilke andre produktivitetsutvidelser i Gmail kan du ikke leve uten?

Utforsk mer om: E-posttips, Gmail, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari-nettleser, Oppgavebehandling, Oppgaveliste.