Team Spirit Trumps Technology Hvordan mestre eksternt samarbeid for online lag

Å være en del av et effektivt team kan være en av de mest givende karriereopplevelsene i livet ditt. Arbeide med et lag betyr at du har et vell av kunnskap, erfaring og ferdigheter å tegne fra. Godt samarbeid er avhengig av mange faktorer, inkludert ledelse, tillit, lagånd, kompromiss og et samlende mål.

Dessverre blir samarbeidet ikke enklere hvis du må jobbe sammen eksternt og bare dele Internett som en felles forbindelse. Teknologi kan hjelpe navigere kaoset, men det er bare isingen som muligens gjør et fleksibelt og effektivt team perfekt. La oss se hva du kan gjøre for å få mest mulig ut av det.

Bli kjent med teamet ditt

Ved begynnelsen av samarbeidet, bør du bli kjent med teamet ditt. Selv om du tror at du allerede kjenner dem, går du over følgende punkter igjen for å sikre at ingenting blir savnet:

• Hva er deres oppsett, dvs. hvilken maskinvare, operativsystem og verktøy de bruker?
• Hvor sterk er deres Internett-tilkobling?
• Hva er miljøet de skal jobbe med i? Fungerer de fra et kontor, en kaffebar eller hjemmefra med barn rundt?
• Hva er deres foretrukne arbeidstid??
• Hvorfor er de på dette laget? Hva motiverer dem?
• Hva vurderer de deres personlige styrker og favorittoppgaver i forhold til prosjektet ved hånden?
• Hvilke oppgaver eller ansvar vil de heller ikke godta?
• Hva er deres kjærlighet eller knapper i forhold til modusen du vil jobbe sammen med?

Du kan samle innledende data ved hjelp av e-post- eller undersøkelsesverktøy. 10 Avanserte tips og triks for Google-skjemaer 10 Avanserte tips og triks for Google-skjemaer Hvis Google Forms ikke er din gå til skjema-maker, er det på tide for oss å skifte mening. Du tror kanskje du vet alt som er å vite om Google Forms, men takket være Googles ... Les mer og baser planleggingen din på den informasjonen. Ideelt sett vil du følge opp med et live online lagmøte, slik at alle har muligheten til å møte og bli kjent med hverandre. For å sikre en jevn opplevelse under live-møtet, ta hensyn til informasjon som arbeidstid (tidssone), arbeidsmiljø og foretrukne verktøy fra den første undersøkelsen, for å sette opp det.

Hvis teamet ditt er teknisk utfordret, prøv å få dem til en Skype-samtale. Du kan til og med nå noen på telefonen. Hvis du har en Skype Premium-konto, vil du kunne bruke video med mer enn to personer. Med et team av tech avicionados, har du ingen problemer med å møte i mer avanserte nettmiljøer som Google Hangouts, AnyMeeting eller Adobe Connect, hvor du også kan dele skjermbilder. 12 Utmerkede, gratis skjermdeling og ekstern tilgangsverktøy Du Har ikke hørt ennå 12 Utmerkede, gratis skjermdeling og fjerntilgang verktøy du ikke har hørt om ennå Takket være ekstern tilgang, kan du se og kontrollere skjermer fra hvor som helst. Dette kan spare tid og forvirring når du er i et møte eller vil hjelpe noen. Hold disse skjermdelingsverktøyene nært ... Les mer og samarbeide på dokumenter.

Å kjenne gruppemedlemmene dine, vil hjelpe deg med å organisere gruppen på en mye mer effektiv måte. Å kjenne hverandre er et viktig skritt for å bygge lagånd, styrke arbeidsetikken, og øke viljen til å gå på kompromiss underveis.

Angi dine felles og individuelle mål

Uansett hvordan du samarbeider, må det være klart formål! Det er drivstoffet for alt vi gjør i livet, og det gjør oss i stand til å takle vanskeligheter og gjøre kompromisser. Teamet ditt bør vite nøyaktig hva deres felles mål er.

Del opp det store målet i små, håndterbare trinn og delmål. Ved å visualisere reisen til laget ditt vil også hvert lagmedlem kunne se hvordan de bidrar til lagets suksess. Lag fungerer best når alle føler at de gjør et viktig bidrag - fordi de gjør det.

Ideelt sett bør den endelige oversikten samvirkes av hele laget, som kan gjøres med en rekke verktøy, inkludert e-post, nettmøter, online-dokumenter eller samarbeidende redigering av et visjonskort.

Velg dine våpen

Du kan ikke bare begynne å jobbe sammen, du må først legge grunnlaget, som du stort sett har gjort hvis du gikk gjennom trinnene ovenfor. Her er et viktig skritt som ofte forsømmes: å bestemme hvilke verktøy alle vil bruke.

Nå skal alle vite hverandre og forstå formålet med prosjektet og deres rolle i den. I ferd med å komme til dette punktet, bør du ha testet noen få verktøy med teamet ditt. Ideelt sett har du nå en ide om hvilke verktøy som er en mulighet.

Legg merke til at det egentlig ikke betyr noe for hvilket verktøy du velger. Det er så mange og ingen vil være perfekte. Det som betyr mer, er at alle føler seg komfortable med verktøyene laget bruker. Med andre ord, teamet ditt må være enig.

Hvis noen har en sterk preferanse for et bestemt verktøy som du eller andre lagmedlemmer ikke er kjent med, la dem introdusere det. Hvis teamet samtykker i å bruke det, gjør dets proponent ansvarlig for å sette opp det, hjelpe andre å komme i gang med det, og holde det organisert.

Her er noen verktøykategorier du bør vurdere for ditt online samarbeid De 6 beste gratis nettmøteverktøyene for å samarbeide med ditt team De 6 beste gratismøteverktøyene for å samarbeide med ditt team Små lag trenger ikke dyre enterprise apps for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere lagets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer :

• asynkron kommunikasjon, f.eks. e-post, postlister, fora
• sanntidskommunikasjon, f.eks. konferansesamtaler, lyd / videochat, webinarer
• dokumentdeling, f.eks. skylagring
• real-time samarbeidsverktøy, f.eks. samarbeidstekst
• prosjektledelse (se nedenfor)

For hver kategori må du definere ansvar og diskutere konvensjoner. For eksempel, hvordan skal du navngi dokumenter? Hvordan vil du organisere dem? Og hvem skal være ansvarlig for dokumentene? Å få disse tingene ut av veien tidlig, vil betydelig redusere frustrasjoner nedover veien.

Hold teamet ditt organisert

Når du er på vei til et lag, må du sette mål, tildele oppgaver, sette tidsfrister, sende påminnelser, oppmuntre, støtte og ros kolleger. Det kalles prosjektledelse. Jo bedre du kjenner dine lagmedlemmer og deres ferdigheter, desto lettere vil dette være (se ovenfor).

Du finner mange prosjektledelsesverktøy på nettet, men avhengig av prosjekt og partnere, trenger du kanskje ikke noe spesielt. Noen ganger, et samarbeidslisteverktøy Stopp, samarbeide og liste: 5 iPhone Apps for delt liste-Keeping Stopp, samarbeid og liste: 5 iPhone Apps for delt liste-Keeping App Store er full av programmer som lar deg lage lister og samarbeide med andre. Enten du leter etter lister for å holde styr på ting rundt huset, eller for arbeidsrelatert ... Les mer er nok. Hvis teamet ditt trenger et mer omfattende prosjektstyringsverktøy Trello - Et unikt, enkelt og kraftig prosjektledelsessystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftig prosjektstyringssystem fra et godt hjem Har navnet Joel Spolsky betytt noe for deg? I så fall vil du lese dette innlegget, fordi det viser Spolskys nyeste og største prosjekt. Og hvis ikke, bør du vite at dette er ... Les mer, jeg anbefaler Trello. Hvis du liker mikrobehandling, komplekse funksjoner og et øye på et grensesnitt, må du imidlertid gå med Basecamp - det fungerer helt og er absolutt ikke gøy.

Husk at verktøyene ikke kan gjøre noe for deg. Det er opp til deg å akseptere ditt ansvar, holde teamet ditt organisert, og hold det greit. Teknologi kan bare gjøre dette enklere.

Hva er dine favorittverktøy for samarbeid på nettet? Og hvilke strategier og verktøy har du mislyktes i det siste?

Image Credits: Virtual Meeting via Shutterstock, Backcasting via det naturlige trinnet, mal av mattcornock via Flickr

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Prosjektledelse.