Team Working 10 Tips for effektiv real-time online samarbeid

Digitale innfødte medforfatterartikler, avhandlinger og bøker på nettet og i sanntid. Hvis du fremdeles sender frem og tilbake e-post med filvedlegg for å samarbeide på et dokument, gjør du det feil. Med mindre du deler det samme kontoret, kan du samarbeide på nettet Hvordan samarbeidsverktøy gjør livet ditt lettere. Hvordan samarbeidende skrivverktøy gjør livet enklere Takket være Internett, bør samarbeid på et skriveprosjekt være en bris. Hvis du noen gang har co-produsert en, vet du at dette kan være vanskelig. Det burde ikke være med det riktige verktøyet. Les mer er generelt tryggere, mer pålitelig og mer effektivt enn e-post. På toppen av det er det morsomt og enkelt. La meg hjelpe deg med å komme i gang.

Teamet

Arbeid eksternt er tøft. Dermed er det enda viktigere å få alle på samme side og bygge laget. Vi har dekket hvordan team spirit trumps teknologi Team Spirit Trumps Technology: Hvordan mestre ekstern samarbeid for online lag Team Spirit Trumps Technology: Hvordan mestre ekstern samarbeid for online lag Samarbeid blir ikke enklere hvis du må jobbe sammen eksternt og bare dele Internett som en felles forbindelse. Teknologi kan hjelpe navigere kaoset. Men det er bare glasur. Les mer før. Medlemmer av teamet trenger å lære om hverandres styrker og svakheter. Laget trenger et felles mål og en veikart med individuelle mål og ansvar. Alle trenger å føle seg komfortabel med verktøyene de bruker, og minst én person trenger å holde laget organisert.

Tips 1: Glem aldri betydningen av et inkluderende team som engasjerer alle sine medlemmer.

Verktøyene

Real-time samarbeid skriving eller redigering kan gjøres på en rekke måter. Nettleserbaserte verktøy inkluderer Google Disk eller OneDrive (tidligere SkyDrive). På programvaresiden støtter Microsoft Office samarbeidende redigering med SharePoint eller OneDrive. Hvis du bruker en eldre versjon av Word (2007 eller 2010), kan du installere CodoxWord-tillegget for å aktivere samarbeidstekst. Den frie kryssplattformen og open source tekstbehandleren Abiword er den beste gratis lettvektige tekstbehandleren Abiword er den beste gratis lettvektige tekstbehandleren Få en lett, men ikke underpowered tekstbehandler. Hvis du trenger et program som er kompatibelt med et bredt utvalg av filformater, kan Abiword være den rette passformen for deg. Det er ikke like kraftig som Microsoft ... Les mer AbiWord inneholder også et samarbeidsprosjekt, for å aktivere samtidig dokumentredigering via AbiCollab.net. Hvis personvernet er et problem, kan du sette opp en selvbetjent åpen kildekode og gratis online tekstredigerer med Etherpad.

Tips 2: Velg et verktøy basert på prosjektets behov og lagets evner eller preferanser.

Verktøy skal lette arbeidsflyten din. Hvis individuelle lagmedlemmer ikke klarer å bruke en bestemt programvare eller plattform, vil prosjektets fremgang lide. Her er noen poeng å vurdere:

• Hvilke operativsystemer er medlemmer av teamet ditt på?
• Hvilke verktøy bruker de nå?
• Hvilke verktøy har de erfaring med?

På samme måte, hvis et verktøy mangler nødvendige funksjoner, vil det være tøft å oppnå ønsket resultat. Samarbeide utarbeide en liste over må-ha og hyggelige funksjoner. Vurder følgende:

• realtids samarbeidstekst
• kommentarer
• sidebar chat
• varslinger
• Filbehandling
• Endringshistorikk
• versjonskontroll
• markdown støtte
• import Eksport
• mobil støtte

Denne listen og bevissthet om lagets forutsetninger vil hjelpe deg med å velge ett eller flere passende verktøy.

Tips 3: Hjelp hvert medlem til å sette opp verktøyet / sene du bestemte deg for, og - om nødvendig - gi dem en innføring i funksjonene de trenger.

Prosessen

Ved starten av skriveprosjektet, samle en oversikt over de ulike oppgavene og emnene for å dekke og distribuere ansvar. Teamet må utarbeide en oversikt, finne eksperter for ulike seksjoner, velg en kopieditor for å korrigere stavemåte, grammatikk og skrivestilen. Sett en administrerende redaktør ansvarlig for innholdet, og nominere noen til å administrere data eller design figurer og tabeller.

Tips 4: Hvert medlem av teamet ditt har forskjellige ferdigheter. En effektiv prosess vil være basert på folks styrker. Tilordne ansvar tilsvarende.

Tips 5: Når det gjelder utførelse, engasjere teamet. Folk bør periodisk bytte roller og korrekturlese hverandres arbeid for å dekke ulike perspektiver.

Skrive er en kreativ prosess og en lidenskap mange mennesker.

Tips 6: Hvis du har folk på laget ditt som hater å ha skriving endret av noen andre, kan redaktører jobbe med kommentarer og forslag i stedet.

Tips 7: Enig på kommentarkonvensjoner, en nomenklatur og hvordan kommentarer blir behandlet.

Til slutt er suksessen til dokumentet ditt avhengig av innholdet.

Tips 8: La folk skrive hva de er entusiastiske om, selv om deres skriving suger. Deres ideer kan være strålende, og du kan alltid fikse skrivestilen.

Tips 9: Respekter ideen! Når du redigerer andres skriving, må du kontrollere at ideen de uttrykker, er bevart.

Hele tiden må en person organisere teamet, forvalte forventninger, og holde tidsrammen i tankene.

Tips 10: Kommunikere ofte med lagkameratene dine. Oppdater dem på det generelle fremskrittet, uthev hullene, og minn dem om ansvar og tidsfrister. Lov individuelle innsats, og oppfordrer dem til å dele sine egne fremskritt, innsikt og utfordringer.

Det ferdige prosjektet

Et team som nærmer seg en skriving eller et annet prosjekt med entusiasme og samarbeidsånd - villig til å gi sitt beste, støtte sine lagkamerater, og gjøre kompromisser - vil alltid gi bedre resultater enn enkeltpersoner. Hele er større enn summen av delene. Gi inn i det, og jeg lover det vil være den mest givende opplevelsen av livet ditt. Det har definitivt vært min.

Hvilke leksjoner har du lært mens du jobber med virtuelle lag?

Image Credit: Ed Yourdon via Flickr, Virtual Collaboration via Shutterstock

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Skrivetips.