To gratis måter å signere og sende digitale dokumenter på

Helt siden utgivelsen av iPad har jeg besluttet å unngå å skrive ut dokumenter av noe slag på papir. Med så mange online- og programvareløsninger for å skape administrasjon og lese dokumenter, er det liten grunn i disse dager - spesielt i datasentre omgivelser - å bruke papir og blekk. Nettstedet, SignNow og den annonsestøttede versjonen av Sign-N-Send, er to eksempler på hvor viktige dokumenter kan bli signert og sendt uten behov for blekk og papir. La oss sjekke ut deres funksjoner.

SignNow

Det er flere applikasjoner på Internett og mobil signatur på markedet i dag, men jeg vet ikke om en som er like lett å bruke som SignNow.com.

Først er det ingen online registrering å gå gjennom. Dette nettstedet krever bare at din og / eller mottakers e-post for ditt signerte dokument skal sendes til deg eller andre. Du klikker bare på Last opp og gå-knappen for å importere dokumentet til det elektroniske webprogrammet.

Jeg lastet opp både et vanlig RTF-dokument og en PDF, og hver ble vist i nettbasert søknad uten problem. Jeg kan tenke meg at store flersidige dokumenter kan ta lengre tid å laste opp, men nettstedet angir ikke en sidegrense for opplasting.

SignNow er så kult at den inneholder en “Prøv en prøve” dokument som du kan bruke til å praktisere. Nå er det fangsten, hvis du vil kalle det som: Du signerer dokumentet ditt online ved hjelp av datamaskinens mus eller styreflate. Dermed er signaturen ikke til å være akkurat hvordan du kan skrive med en penn, og det vil heller ikke være så jevnt.

Jeg praktiserte å signere med musen noen ganger til den matchet så nært som min penn på papir signatur vil. Resultatene av å prøve å signere ved hjelp av styreflaten min var ikke så gode. Men som nettstedet peker ut, “Ikke vær bekymret! Selv om signaturen din ser merkelig ut, er den fortsatt lovlig.”

Prøv en prøve gir deg all den treningen du trenger. Bare følg instruksjonene for å tegne din signatur. Det er også et Type Signatur-alternativ som for mange formål kan fungere like bra.

I tillegg kan du legge til skrevet tekst og et notat for å fortelle en mottaker av dokumentet ditt hvor du skal logge.

For å fullføre prosessen, hvis du er den eneste som signerer dokumentet, oppgir du bare e-postadressen din, og dokumentet vil bli sendt til deg i PDF-format. Hvis du trenger en signatur fra en eller flere personer, bruk “Inviter en Signer” alternativ. For ekstra sikkerhet kan du inkludere et passord for dokumentet du sender. Du trenger bare å la mottakeren kjenne passordet.

Sign-N-Send

Sign-N-Send er et iPhone og iPad-program som ikke kan registreres, og du kan bruke til å signere digitale dokumenter. For å få et dokument for å logge på Sign-N-Send må du sende det til iOS-enheten din. Som med andre e-postvedlegg, åpner du e-posten, og trykker og holder fingeren på det vedlagte ikonet. Et alternativ for å åpne dokumentet i Sign-N-Send vises.

Deretter navigerer du til siden der den trenger å signere eller fylle ut. Velg pennverktøyet øverst i dokumentet. Velg en pennefarge og skriv din signatur med fingeren eller pennpenna.

Du må kanskje trene noen ganger, så trykk bare på Eraser, Angre, eller Clear-knappen for å slette pennmerkene og begynne over.

Du kan også velge Type-verktøyet for å skrive inn tekst på dokumentet også.

Når du er ferdig, kan du sende e-post til dokumentet, sende det Dropbox eller til et annet program som støtter det, eller skrive det trådløst fra iPad.

Sign-N-Send lar deg også lagre og administrere dokumentene dine for senere bruk. Du kan også lage dokumenter med programmet.

Den gratis versjonen av denne appen stempler dokumentet ditt med Sign-N-Send-annonsen øverst på siden, så hvis du liker og trenger å bruke appen mye, er denne gratis versjonen nyttig for testing. Annonseversjonen er $ 1,99.

Gi oss beskjed om hva du synes om disse verktøyene. Hvis du har prøvd og likte lignende elektroniske eller mobile applikasjoner, vennligst del dem med våre lesere.

Bilde Kreditt: Shutterstock.com

Utforsk mer om: Digital Document.