Bruk e-post alias og videresending i Gmail for å bedre administrere livet ditt

Ved dette punktet vet de fleste om de smarte triksene du kan bruke i Gmail-adressen din, kalt aliaser, som lar deg gi folk forskjellige e-postadresser som alle kommer i samme innboks. Aibek dekket først denne kule Gmail-funksjonen 1 Awesome Gmail-tips Du vet ikke om. Alvor. 1 Awesome Gmail-tips Du vet ikke om. Alvor. Les mer tilbake i 2007, og beskriv hvordan du kan plassere begge perioder og pluss tegn inni Gmail-adressen din, og disse e-postene vil fortsatt bli levert som normalt.

I 2012 beskrev Craig hvordan du kan bruke disse separatorene til å skape forskjellige e-postadresser. 3 måter å øyeblikkelig opprette en ny e-postadresse for deg selv. 3 måter å øyeblikkelig opprette en ny e-postadresse for deg selv. Det er mange forskjellige måter du og jeg bruker Internett og noen ganger bør de holdes skilt. Det inkluderer e-post innboksene. Det er hyggelig å holde dine personlige e-poster bortsett fra din ... Les mer for deg selv at du kan dele ut til forskjellige personer, men alle e-postene kommer til samme Gmail-innboks. I nyere tid beskrev Joel hvordan du kan bruke slike aliaser for å bedre organisere Gmail-innboksen. Dele og overvinne e-posten din med kraften i Gmail-aliaser. Dele og overvinne e-post med kraften i Gmail-aliaser. Når det kommer til e-postorganisasjon, er den umiddelbare reaksjonen Ofte handler det om mapper, koder, filtre, prioritetsmerker og ting av den typen. Ikke at noen av dem er dårlige - faktisk, mesteparten av ... Les mer ved å bruke etiketter for de forskjellige innkommende e-postadressene i “Til” felt.

På et grunnleggende nivå er det en fin måte å benytte seg av disse aliasene. Du gir bare de forskjellige e-postene en etikett, og Gmail-kontoen din vil automatisk sortere de innkommende e-postene inn i riktig etikett / mappe. Men det er det så mye mer Du kan gjøre med aliaser, hvis du tenker på det.

Tenk bare på mulighetene her. Du har i hovedsak et verktøy til din disposisjon - Gmail-innboksen din - som vil oppføre seg på forskjellige måter, avhengig av hvordan du konfigurerer den for å filtrere de innkommende aliased e-postene. Trikset her er å kreativt utnytte de forskjellige filtervalgene i Gmail for å få kontoen din til å svare på innkommende aliaser på forskjellige måter.

Lyd komplisert? Det er ikke - det er faktisk veldig nyttig.

3 kule måter å bruke Gmail Aliasing

Her er tingen om organisasjon i livet - det tar tid, energi og vanligvis en datamaskin eller en smarttelefon. Problemet jeg alltid har er det hvor jeg lager en “å gjøre” liste, jeg trenger tilgang til listen hele tiden. Jeg kan bli parkert på en parkeringsplass og venter på at barna mine skal fullføre karate-leksjonene, og jeg husker noe jeg må gjøre for MakeUseOf.

Hvis jeg har min Android på meg, så har jeg lykken fordi jeg kan komme til Gmail-oppgavelisten med den. Men hvis jeg husker en slik ting fra skrivebordet mitt på jobb og jeg ikke har Android på meg, er jeg ute av lykke. Jeg kan ikke få tilgang til det fra jobb. Vel, her er tingen. Med aliasing kan du sende deg hurtige påminnelser for å legge til ting i oppgavelisten din så lenge du har tilgang til e-post.

Sette opp til-gjør-oppgave-påminnelsesalliaser

For å konfigurere dette, gå til Gmail-kontoen din og opprett et filter for oppgavepostelementet du vil sende påminnelser til. I dette tilfellet setter jeg opp en e-postkonto med aliaset “+TSW” for alle Top Secret Writers oppgaver.

Dette filteret vil fange alle innkommende e-postmeldinger sendt til kontoen min med “+TSW” alias etter det. Nå har jeg rett og slett satt opp disse e-postene for å bli plassert under a “Å gjøre” etikett som jeg har opprettet for alle disse elementene.

Så nå, alt jeg trenger å gjøre når jeg husker en oppgave jeg ikke vil glemme, sender meg selv en epost på “[email protected]“, og når jeg kommer hjem, finner jeg den e-posten som er organisert under Til-Do-etiketten. Hvis jeg vil legge til oppgaven i Google Oppgavelisten, bruker jeg bare “Legg til i Oppgave” funksjonen i Gmail, og den er ferdig.

Jeg kan opprette et alias av “+MUO” for alle MUO-påminnelser om oppgaver og andre aliaser for enhver annen oppgavekategori jeg måtte ha.

Bruke Aliasing til Cloak en privat e-postadresse

En annen ting du kan bruke et alias for, er å beholde dine mer personlige e-postadresser, som din arbeidsadresse, privat. La oss si at jeg vil la noen sende meg e-post til meg på jobben i løpet av dagen, men jeg vil egentlig ikke gi dem min e-postadresse for e-post. Kanskje jeg bare møtte dem, og jeg kjenner dem ikke veldig bra - jeg møter mange noe vrangforestillinger i løpet av min forskning på TSW ...

Så hva du gjør i dette tilfellet, legger du til jobben din som en videresendings-e-postadresse i Gmail-kontoen din. Du gjør dette under innstillinger, og klikker på Videresending og POP / IMAP tab.

Legg til en videresendingsadresse, gjør den til din private e-postadresse, men du kan faktisk forlate videresending deaktivert. Nå har du adressen som en videresendingsadresse i Gmail-kontoen din, men det blir ikke videresendt hver eneste e-post du mottar. Hva du trenger å gjøre er å lage et filter som bare videresender e-postmeldinger som kommer inn i et alias.

I dette tilfellet bruker jeg et alias “+arbeid”, og opprett et filter for det som vist nedenfor.

Det neste trinnet med å opprette filteret, er å definere hva Gmail-kontoen din gjør når den ser en e-post som kommer inn i det aliaset. Du aktiverer videresending for det aliaset, og bruker deretter rullegardinlisten for videresending av e-post for å velge videresendings-e-posten du opprettet ovenfor.

Nå, bare e-poster som folk sender til din gmail-konto pluss “+arbeid” alias vil bli videresendt til din faktiske arbeidsadresse. Du kan bruke denne tilnærmingen til å sende e-post til privat e-post du har, og folk kan sende deg e-post hvis du bare gir dem Gmail-aliaset du har konfigurert for det.

Skulle de noen gang begynne å sende upassende meldinger eller ting du virkelig ikke vil gå til den kontoen, kan du bare deaktivere filteret.

Bruke Gmail Aliases & Canned Responses å huske ting

Jeg vet at vi har mange mennesker her på MUO som absolutt elsker tjenester som Remember the Milk Remember the Milk - En vakker, Feature-Rich å-gjøre App For iPhone Husk Melken - En Vakker, Feature Rich To- Gjør App for iPhone Har du mye på tallerkenen din? Noen ganger kan de tingene vi trenger å gjøre mellom jobb og hjem, føles overveldende og nesten umulig å huske. Det er der applikasjoner som Remember the Milk ... Les mer og alle andre automatiserte online påminnelsestjenester 5 Kick-Ass Reminder Services 5 Kick-Ass Reminder Services Les mer, men du vet hva - du har en veldig kul påminnelsesservice riktig i Gmail-kontoen din.

Bruke aliasing og hermetisk respons E-post Raskere og bedre med hermetiske svar E-post raskere og bedre med hermetiske svar Har du ikke tid til å lage mat lunsj? Ikke noe problem, ta en boks. Trenger du en campingplass som ikke går dårlig? Lett, få litt hermetikk. Er du lei av å skrive de samme e-post svarene? Prøv hermetisert e-post! Tenk ... Les mer, du kan lage alle slags lister og data som du kan få tilgang til fra et hvilket som helst sted der du kan sende en e-post.

Her er et eksempel. La oss si at jeg er fryktelig å huske fødselsdagerene til vennene mine og familie (jeg er forresten). Alt jeg trenger å gjøre er å åpne Gmail og opprette et hermetisk svar for alle disse fødselsdager.

Å holde denne listen oppdatert, er enkel fordi du alltid sjekker Gmail-kontoen din hver dag, så når du vil legge til eller fjerne noen bursdag, må du bare skrive en e-post, åpne svar på hermetikk og redigere denne med hvilke endringer du vil ha.

Du kan gjøre dette for ting som ukentlig dagligvare lister også. Bare lag en hermetisk respons for “Ukens dagligvareliste” når du er hjemme, og så fra hvor som helst i det hele tatt, kan du bare sende deg en epost som ber om den listen.

Ved å konfigurere Gmail aliasing, kan du fortelle Gmail-kontoen din videresende den aktuelle listen til deg, avhengig av hvilket alias du e-post.

Ganske kul riktig? Vel, her er hvordan du setter opp det.

Opprett et filter for et e-mail-alias som er noe du vil huske som relatert til den listen du har opprettet. For eksempel, for listen over fødselsdager, bruker jeg et alias av “[email protected]“. Opprett et filter som kontrollerer eventuelle innkommende e-postadresser adressert til det aliaset.

På neste trinn for å opprette filteret, sett det opp for å sende det hermetiske svaret du har opprettet. Som du kan se her, har jeg konfigurert noe sendt til “[email protected]” å svare automatisk på den e-posten med hermetisk respons som inneholder listen over bursdager.

Her er det som ser ut til å fungere. Fra hvor som helst jeg kan sende e-post alias en e-post. Det spiller ingen rolle hva du legger inn i emnet eller kroppen, systemet vil automatisk svare med riktig hermetisert respons.

Ved hjelp av denne teknikken kan du bruke hermetiske svar for å holde oversikt over alle slags lister, dagligvarelister, how-to notater, servernavn som du aldri kan huske. Virkelig, mulighetene her er begrenset bare av din kreativitet og fantasi.

Ved hjelp av disse tre teknikkene kan du overbelaste din bruk av aliaser i Gmail slik at de blir enda mer nyttige i livet ditt.

Kan du tenke på noen andre unike og kreative måter å bruke Gmail aliasing til å automatisere noe eller for å administrere livet ditt? Del dine egne ideer og tanker i kommentarfeltet nedenfor!

Image Credit: Mail Alias ​​via Shutterstock

Utforsk mer om: E-posttips, Gmail.