Bruk Google-skjemaer til å samle kontaktinfo på en mobilenhet

Hvis du tilhører en gruppe eller en organisasjon som fremdeles samler kontaktinformasjon under et arrangement eller møte ved hjelp av den tradisjonelle penn- og papirmetoden, er det på tide å komme inn i den digitale tidsalderen. Du trenger ikke å gå langt for løsningen.

Ved hjelp av Google Skjemaer kan du samle navn, e-post og annen kontaktinformasjon på datamaskinen eller mobilenheten som støtter mobil surfing. Alle dataene lagres på et spredt ark som kan brukes til ulike formål.

Opprette et skjema

For å opprette et Google-skjema, logg inn på Google-kontoen din og klikk på Dokumenter i menylinjen. Deretter klikker du på Opprett-knappen og velger Form-verktøyet.

Du kan legge til ulike typer dataelementer til Google-skjemaet, f.eks. Tekstbokser, Flere valgsvar, Velg fra en liste.

Klikk på Legg til element-knappen i Forms-editoren, og sett deg inn i hvilken type elementer som er tilgjengelige. Før du begynner med utformingen av skjemaet, skisser du på et eget ark hvilken type informasjon du vil samle.

De “Flere valg” og “Velg fra en liste” elementer fungerer spesielt godt for å samle data fra et drop-down-alternativ, i stedet for å kreve at respondentene skriver inn informasjon.

Selvfølgelig vil du også innhente enkle kontaktinformasjon (for eksempel navn, e-post, telefonnummer) ved hjelp av tekstbokser. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du planlegger å samle inn informasjon under en hendelse eller et møte, behold datainnsamlingen så enkelt og minimalt som mulig slik at det tar kanskje mindre enn 30 sekunder for et skjema som skal fylles ut.

Velger tema

Innsamling av data ved hjelp av Google Forms er mye bedre og raskere enn å prøve å gjøre det på et spredningsark, selv om dataene du samler, kommer opp i spreadsheet. For å forbedre skjemaet, bør du bruke en av de medfølgende bakgrunnstemaene.

Velg tema-tasten og velg mellom 100 forskjellige temaer. Hvis ingen av dem passer til din organisasjon eller klubb, kan du bare gå med den grafiske gratis prøven eller Vanlig form. Hvis du vil endre et tema, klikker du på Bruk-knappen. (Dessverre synes det ikke å være en måte å legge til ditt eget tilpassede bilde / bakgrunn.)

Publiser skjema

Legg merke til nederst på Google Form Editor, kan du klikke på den tildelte nettadressen for å se hvordan skjemaet ditt ser ut. Du kan legge inn skjemaet Hvordan legge til et Google Dokumenter-kontaktskjema til Blogger-bloggen din Slik legger du til et Google Dokumenter-kontaktskjema til Blogger-bloggen din Hvis du er en Blogger-bruker, kan du noen ganger ha lurt på: "Hvordan kan jeg lage en av disse gale kule kontaktskjemaer som alle de andre bloggene i verden har? " Heldigvis, hvis du er også ... Les mer på nettstedet ditt, men for våre formål i denne opplæringen fokuserer vi på å bruke skjemaet til å samle inn informasjon under en hendelse eller møte.

For å bruke skjemaet, gå ganske enkelt til mappen Dokumenter og klikk på tittelen på skjemaet i Dokumenter-menyen. Skjemaet vil bestå av et regneark. Klikk på “Form” menylinjen, hvor du redigerer, viser, sender eller legger inn skjemaet på en nettside.

Klikk på “Gå til live form” å åpne den igjen i nettleseren din. Fordi skjemaet er nettbasert, kan det også åpnes på en mobil enhet, med en Wi-Fi eller 3G-tilkobling. Bare send og åpne nettadressen på enheten (e) du vil bruke den på. Skjemaet kan brukes samtidig på mer enn én enhet.

Bruke regnearket

Google Forms lagrer data til et spredt ark, slik at du kan eksportere dataene, si som en CSV-fil og deretter importere den til en adressebok, lagre eller skrive den ut som en PDF, eller bruk den i OpenOffice.

Google Forms sparer deg tid til å samle, administrere og bruke data. Det er en gratis tjeneste, noe som gjør det billigere enn tilsvarende kostbare tjenester. Gi oss beskjed om hva du synes om Google Forms og hvordan du bruker det.

For andre Google-relaterte artikler, starter du med dette:

• Synkroniser Google Dokumenter til flere maskiner med Insync Synkroniser Google Dokumenter til flere maskiner med Insync Synkroniser Google Dokumenter til flere maskiner med Insync Les mer