Hvorfor utryddelse ikke kan bli herdet av oppgavebehandling Apps [Opinion]

Tidshåndtering er noe som nesten alle av oss streber etter. I lengst tid har jeg slitt med det, og i noen tilfeller gjør jeg det fortsatt. En av mine mange metoder i “vinne” min mangel på tidsstyring var å bruke oppgavehåndteringsprogrammer: Husk melken 8 enkle måter å styre oppgaver med, husk melken 8 enkle måter å administrere oppgaver med husk melken Les mer, Producteev, Toodledo Slik tilpasser du Toodledo for å få produktene gjort produktivt På din dag Slik tilpasser du Toodledo for å få produktene ferdig på dagen din Les mer, Todoist Todoist - Enkel, men kraftig oppgavebehandling App Todoist - Enkel, men kraftig oppgavehåndteringsapp Les mer, Wunderlist Wunderlist Synkroniserer dine To-Do-lister over Windows PC og Mac Wunderlist Synker dine til-lister over Windows-PC og Mac Les mer ... Jeg har prøvd dem alle.

Jeg begynte å innse at problemet ikke lå i oppgavestyringsappen selv, men mer innenfor enheten jeg brukte for å få tilgang til appen - datamaskinen min. Kanskje hvis apps fungerte som klistremerker over hele skjermen, ville vi være mer produktive med dem. Men så igjen, det kan også være kontraproduktivt. I min egen erfaring, hvis du er avhengig av datamaskinen som jeg er, kan oppgavebehandling apps bare forverre problemet.

Ikke lure deg selv

La oss få det mest åpenbare ut av veien først. Vi overbeviser oss alle sammen om ting. For meg var det at jeg var produktiv når jeg ikke var. Jeg brukte oppgavebehandlere til å lagre alt jeg måtte gjøre, men det var noen problemer med min tilnærming. Først følte jeg at de skulle gjøre meg mer produktive. Hvis du har funnet deg selv å tenke på dette, så er du i samme båt jeg var. Det eneste som kan gjøre deg mer produktiv er du. Du. Ikke noe app i nettleseren eller smarttelefonen.

Neste handler om konsistens. Dette er en annen ting som oppgavestyringsprogrammer ikke kan gjøre - de kan ikke få deg til å bruke dem. De kan gjøre det enklere å bruke dem, og noen gjør en god jobb på dette, men de kan ikke tvinge deg til å bruke programmet eller nettstedet og få deg til å jobbe med ting. Dette kommer tilbake til deg å være produktiv, ikke appen. Appen kan hjelpe deg med produktiviteten din hvis du har de riktige tingene i orden, men hvis du søker etter måter å kurere utsettelsen din, kan oppgavestyringsappene bare legge til på det.

Produktivitet Versus “Customizitivity”

“... Oppgavebehandling apps kan bare legge til på den.” De samme ordene som endte sist avsnitt er eksakte ord som representerer denne andre leksjonen mest. Og kanskje den forrige delen av å ikke lure deg selv og denne delen overlapper noen, men det er noen forskjeller. For å komme rett ned til det, fant jeg meg selv å procrastinate innenfor mine ulike oppgaver for administrasjon av oppgaver. Hvordan kunne jeg gjøre dette med mitt arbeid rett foran meg? Vel, det ligner på doodling på den oppgavelisten som inneholder dagens arbeid for å bli ferdig.

Som du allerede vet, “customizitivity” [uttalt tilpasse-det-iv-it-y] er et fullstendig sammensatt ord, avledet fra mitt ordforråd og inspirert av “produktivitet” (eller i det minste hvordan det høres ut). Jeg har funnet det ganske tydelig i mine egne erfaringer med oppgavebehandling apps skjønt. Customizitivity er i utgangspunktet når du bruker mer tid på å legge til oppgaver, og merking, sortering og merking av dem enn å fullføre dem og få ting fullført. En annen funksjon av customizitivity er at din oppgavebehandling app ser bra ut og det ser ut som om du har et bra system, men ditt faktiske utgangsnivå er en annen historie.

En lignende praksis til dette (som også kan gjøres på typiske penn-og-papir-oppgavelister) er å legge til ting bare for å krysse dem av. Dette er ofte små, ubetydelige oppgaver som du egentlig ikke trenger å “få til” og kan til og med ta mer tid til å legge dem til appen enn å faktisk gjøre dem.

Bare virkelig gunstig mens du er på farten (med en smarttelefon)

Et av de største problemene som stod i veien for oppgaverstyringsapper som faktisk hjalp meg, var min mangel på en smarttelefon. Hvor de fleste av disse appene er svært nyttige på farten, kunne jeg ikke dra nytte av denne funksjonen på grunn av min mangel på en intelligent mobilenhet. Kanskje min titt på oppgavebehandling apps ville være litt annerledes hvis jeg hadde en. Jeg vet når jeg får en, vil jeg utvilsomt prøve dem og se hvor mye av en forskjell de gjør. Jeg kan forestille meg det enkle å kunne skrive inn handlelisten din på din bærbare datamaskin og deretter få tilgang til den i butikken. Eller i stedet for å skrive ned alle dine ærend og risikere å miste papiret, har du allerede dem i telefonen og kan få tilgang til dem hele dagen.

Men dette kommer tilbake til mitt poeng. Hvis du ikke har en smarttelefon (og fortsatt mange ikke), er oppgavebehandling apps enda mer motsetningsrike enn hvis du gjorde det.

Mindre nyttig for ikke-datamaskinoppgaver

Hvis du sitter på datamaskinen, prøver du å “få til” Oppgaver som ikke kan gjøres på en datamaskin, forlenger du bare din forutsetning. Likevel har du overbevist deg selv om å tenke at du jobber med det. Høres kjent ut? Det gjør for meg. Jeg har ofte praktisert tilpasningsevne med oppgaver som egentlig ikke trenger å bli gjort på datamaskinen min, men jeg prøver å få datamaskinen min rett ved siden av meg mens du gjør dem slik at jeg kan krysse dem av eller “henvise” til dem i oppgavestyringsappen. Dette hjelper bare i distraksjon fordi jeg sannsynligvis vil (med mindre jeg er superdisiplinert, som jeg ikke) har andre faner og programmer også åpne: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, noe som er verre enn noen oppgavebehandling app som Det er produktive og ikke-produktive emner som blandes, som alle krever umiddelbar oppmerksomhet.).

Nederst, hvis du bruker oppgavestyringsprogramvare, bør du kanskje prøve å ikke inkludere dine ikke-datamaskinrelaterte oppgaver for å komme vekk fra det en stund. Pluss, å slippe unna teknologien er alltid bra for deg. Ta en pause fra Internett - Du vil takke deg senere. [Tipp] Ta en pause fra Internett - Du vil takke deg senere. [Åsikt] Å, Internett. En av verdens mest forandrede oppfinnelser fra det siste århundre, kanskje til og med i hele menneskets historie. Aldri før har alt vært så tilgjengelig i så liten innsats for så lavt en ... Les mer .

Internett er (nesten) alltid nødvendig

Alle dataprogrammer kan hjelpe deg i distraksjon hvis du ikke er fokusert, men Internett er et mareritt for å få ting gjort. Dette for meg er en annen grunn til at oppgavestyringsappene er skadelige for produktiviteten, fordi du er i direkte distraksjonskilde (for de fleste programmer, selv om noen fungerer bra uten Internett). Det er som å sette din kubiske høyre smack dab midt i et travelt kryss og tenk deretter at du får arbeidet ditt gjort. Tydeligvis er det ulogisk - det ville ikke fungere. Det ville være opprør, farer, enn si vinden blåser papirene dine hvor som helst. Trenger jeg å fortsette? Jeg trodde det, så hvorfor avviser vi Internett? Vel, det krever absolutt en form for disiplin og det er ikke oppgavestyringsprogrammets feil. Men noen ganger har jeg rettferdiggjort at jeg ikke slår av Wi-Fi fordi jeg bruker en oppgavebehandling-app. Dette er ikke alltid tilfelle, men det kan spille en rolle. Så, før jeg vet det, er jeg ute på en nettside, jeg aner ikke hvordan jeg kom til.

Konklusjon

Kanskje jeg er i dette alene, og ingen vil være i stand til å forholde seg til denne artikkelen, men likevel vil jeg at det skal være en advarsel for å hindre deg i å falle inn i denne fellen. Jeg skylder ikke oppgavebehandling programvare. Jeg har faktisk kjent folkene bak Producteev og synes det er et flott program, men selv med det har jeg funnet meg selv å falle inn i denne trenden. Tendensen er unnskyldende utsettelse, redusert produktivitet og tenkning jeg har det bra fordi jeg bruker en av appene. Jeg har også funnet ut at hvis du er opptatt nok og gi deg mentale tidsfrister eller blokkere steder i en tidsplan, reduseres behovet for en oppgavebehandling. Alle våre arbeidsflyter er forskjellige, og noen avhenger av oppgavebehandlingapplikasjoner for å få alt gjort og holde orden. Jeg kan forholde seg til det, og det har vært tider hvor de var veldig fordelaktige. Men mitt argument er, ikke stole på dem, og hvis du finner deg selv ikke virkelig trenger å legge til oppgaver, ikke gjør deg selv, gjør det bare for å bruke søknaden.

En siste tanke er at oppgavestyringsprogrammer kan være gunstig, hvis du har de rette tingene på plass.

Har du hatt en god eller dårlig opplevelse med oppgavebehandling apps? Jeg spør ikke om bestemte, men bare din generelle erfaring med dem generelt. Har du et annet perspektiv på å overvinne procrastination som du føler at jeg mangler i denne artikkelen? Del dine tanker i kommentarene!

Bildekreditt: Overvåk skjermen i Sticky Notes via Shutterstock
Bildekreditt: Legg det på med beskjedende melding via Shutterstock
Bildekreditt: Smartphone med sjekkmerke via Shutterstock
Bildekreditt: Internett-bærbar PC via Shutterstock

Utforsk mer om: Utsettelse.