Du kan også dra nytte av kraften i e-post signaturer

En signatur forteller deg noe om en personlighet. På samme måte som to mennesker nesten ikke skriver like, tegner de seg også annerledes. Det er slik “vitenskap” av grafikk ble til. Men den digitale tidsalderen og e-post signaturen har redusert måten du logger av på en post til en fotnote. Bare et skrevet navn, og kanskje et telefonnummer eller et Twitter-håndtak - hvor absolutt kjedelig. Akkurat som det er en måte å skrive og formatere riktige e-postmeldinger på. 7 Netiquette Retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg 7 Netiquette-retningslinjer for skriving av e-post og foruminnlegg Netiquette er kort for nettverks- eller internettikett. Den omfatter det spesielle settet av sosiale konvensjoner som finnes i online-interaksjoner. Mens netikett er veldig lik god oppførsel eller etikett i offline møter, er det ... Les mer, det er også måter å avslutte dem godt.

Noen få år tilbake viste jeg deg hvordan du oppretter egendefinerte signaturer i Gmail. 5 måter å opprette egendefinerte flere signaturer i GMail 5 måter å opprette egendefinerte flere signaturer i Gmail Les mer med Firefox-tillegg. Mye av den informasjonen er fortsatt sant. Så gjør de seks tipsene for å få mer ut av Gmail-signaturene dine. 6 Tips for å få mer ut av signaturer i Gmail 6 tips for å få mer ut av signaturer i Gmail Les mer. Den vanlige tråden er ikke bare å skape et stilistisk inntrykk, men også lage et personlig merke eller fremme en bedriftskultur.

Så, uten videre, la oss se på hvordan du kan dra nytte av kraften til e-signaturer.

Fordelene ved en e-post signatur

1. En e-post signatur viser åpenheten for å kommunisere.
2. En godt utformet epost signatur formidler profesjonalitet via e-postene dine.
3. En e-post signatur er et markedsføringsverktøy for en bedrift, et nettsted / en blogg, en bok eller en sosial årsak.
4. En epost signatur med relevant informasjon er din kortbiografi.
5. En e-post signatur er også et verktøy for sosiale nettverk, som et visittkort.

Absolutt grunnleggende om en e-post signatur

En fin email signatur sier bare en enkel ting - du bryr deg om måten du kommuniserer. Så, en grunnleggende epost signatur uten å trykke på forspenning skal svare hvem du er, hva du gjør, og hvordan du kan kontaktes. Jeg personlig foretrekker en e-post signatur som er minimal og ikke hog space. Vår oppmerksomhet spenner over å være begrenset som det er, jeg føler at du kan begynne med disse punktene ...

1. Ditt fulle navn.
2. Din kontaktinformasjon.
3. Din personlige eller profesjonelle nettside / blogg.
4. Din forretningsadresse (eller andre som du kanskje vil inkludere).
5. Inkluder koblinger til dine sosiale nettverksprofiler bare hvis de er viktige nok.

Utforme en enkel tekst e-post signatur

E-post signaturer i enkel tekst gjør at du kan lage rene linjer med informasjon uten fancy grafikk og logoer. De er også konsekvente på tvers av enheter og er ikke handikappede hvis bildeblokkere er på plass (som i Gmail eller Outlook). Å designe en enkel tekstsignatur for e-posten din, tar litt kreativ tanke fordi du bare kan jobbe med skrifttyper, skriftstørrelser, symboler, mellomrom og tilgjengelige farger. Følgende bilde illustrerer en fin tekst signatur opprettet i Gmail:

Dette er en enkel signatur som tok meg bare 3 minutter å sette opp i Gmail. Alt jeg brukte var Verdana font og noen avstand mellom bokstavene i navnet mitt for å få det til å skille seg ut. Hvis det passer deg, kan du velge fargene på firmaets logo for å designe tekstsignaturen din. Her er en annen titt på den med en plassering av adressen:

Hvis du vil ta standard Gmail-signaturen utover tekst, kan du bruke den rike teksteditoren i Gmail for å krydre den opp med hyperkoblinger og bilder også.

Ta din Gmail-signatur utover enkel tekst

Den rike tekstsignaturredigereren i Gmail hjelper deg også med å lage HTML-logoer. Du kan sette inn små gjennomsiktige logo-ikoner for tjenestene du vil representere i din signatur. En avansert Google Image Search gir deg plasseringen av slike ikoner. Mange tjenester har medielogoer i forskjellige størrelser, for eksempel: Twitter. Fortrinnsvis, gå for 16px med 16px størrelse gjennomsiktige ikoner. Last opp og plasser dem på riktig måte. Her er en prøve underskrift jeg opprettet raskt:

Merk også (som denne støttesiden for Gmail sier) - hvis du sender e-post “fra” flere adresser i Gmail, kan du angi en annen signatur for hver adresse i kategorien Generelt i innstillingene dine. Du kan også bruke kraften til hermetiske svar E-post Raskere og bedre med hermetiske svar E-post raskere og bedre med hermetiske svar Har du ikke tid til å lage mat lunsj? Ikke noe problem, ta en boks. Trenger du en campingplass som ikke går dårlig? Lett, få litt hermetikk. Er du lei av å skrive de samme e-post svarene? Prøv hermetisert e-post! Tenk ... Les mer for å konfigurere flere e-signaturer på samme konto.

Opprett en signatur med LinkedIn

LinkedIn har en rik signaturgenerator som hjelper deg med å fylle ut e-postadressene dine med HTML-signaturer. Signaturgeneratoren kommer med mange hued-temaer for å gi e-postene et stilisert utseende. LinkedIn signaturgeneratoren gir deg et JavaScript-vindu som vist nedenfor. Du kan kopiere og lime inn koden til e-postklienter som støtter HTML-signaturer.

Signaturgeneratoren sier ikke at den støtter online e-postklienter. Men det er en enkel løsning som du kan implementere for Gmail. Bare kopier all teksten i LinkedIn-signaturen og lim den inn i et nytt komponeringsvindu. Gmail viser automatisk signaturen med LinkedIn-temaet, valgt nøyaktig. Du kan lagre og gjenbruke denne signaturen som en hermetisert respons.

Spice opp e-postene dine med tredjeparts e-post signaturverktøy

WiseStamp

WiseStamp er en nettleser tillegg for Chrome, Firefox, Safari og Thunderbird. Nettleserutvidelsen leveres med mange e-signaturmaler som du kan tilpasse med din egen informasjon som et profilbilde eller logo, IM og sosiale profiler. Den unike egenskapen til WiseStamp er at den gir deg et valg av apps på tvers av sosiale nettsider som du kan koble til med din signatur. For eksempel kan du legge til en Facebook-e-post-app for å markedsføre en Facebook-side eller en WordPress-app for å gi bloggeren din et løft.

Den frie versjonen gir deg to signaturer (for eksempel personlig og virksomhet), mens den betalte versjonen med forskjellige planer kommer med flere signaturstøtte.

I fjor gjorde Tina en omfattende gjennomgang på WiseStamp Slik spiser du epost signaturer med WiseStamp Slik spiser du epost signaturer Med WiseStamp WiseStamp kan du opprette flere personlige e-signaturer for alle vanlige webmail kontoer, inkludert Gmail, Windows Live / Hotmail , Yahoo! Mail og AOL Mail. I tillegg til standard personopplysninger og sosiale nettverksprofil ... Les mer. Siden da har nye programmer som Pinterest og Instagram blitt introdusert. Outlook.com er en webpostplattform som støttes. En av de betydelige tilleggene er Sidepanelapps.

Sidepanelapplikasjoner lar deg vise innholdet ditt sammen dine e-poster. Ved siden av plassering kan du markedsføre innholdet ditt på høyre side av e-postene dine og potensielt skaffe flere øyeboller. Sidepanelapps er tilgjengelig for YouTube, Twitter og Pinterest for nå.

Sigwich

Sigwich er en annen tredjepartsprogram som hjelper deg med å skape en tiltalende signatur. Den fungerer med e-postklienter som Outlook, Gmail og Yahoo, og på Internet Explorer, Firefox og Chrome. Sigwich har en kraftig signaturmotor som hjelper deg med å lage en kreativ signatur enkelt. Den har 6 forskjellige signaturoppsett som gir deg nok plass til å designe et tilpasset utseende. Etter at du har skrevet opp signaturen din, kan du installere signaturfilen og bruke den med e-postklienten din. Legg merke til at du må registrere deg for en gratis konto før du kan klikke på nedlasting.

De valgfrie signaturoppsettene er gode, men jeg var ikke så fornøyd med Sigwich. En av de små feilene jeg fant mens jeg brukte Sigwich var at Image Cropper ikke fungerte riktig. Jeg savnet evnen til å farge skrifter. WiseStamp er langt sterkere og enklere å bruke.

Det er mange gjør og ikke glemmer for å skape den perfekte e-signaturen. Å bruke det riktige verktøyet er kanskje nummer én på listen. Å holde det enkelt og slank bør være på nummer to. Fordelene med å bruke en e-signatur er ofte immaterielle. Men du vet aldri hvor det gode ordet blir båret til. Hva med deg? Bruker du konsekvent en e-post signatur? Nevn hvordan det fordeler deg? Hvordan har du designet det? Hvis ikke, er det på tide du gjorde.

Bilde Kreditt: Les et brev ved stearinlys via Shutterstock

Utforsk mer om: E-posttips.