Alt-i-ett-veiledningen for å bygge det perfekte CV

Enten du bare har uteksaminert, går tilbake til skolen eller er på utkikk etter en ny jobb, innenfor eller utenfor karrieren din, trenger du et CV. Men ikke bare en gjenoppta. Du trenger en flott gjenoppta. En som vil skille seg ut blant de andre og hjelpe deg med å lande den jobben som du håper vil få noen positiv innvirkning på livet ditt.

Mitt første tips om råd før du begynner, er ikke å gå seg vill i CV-en, men husk hva du prøver å oppnå. Ikke bare gjenspeiler ditt CV deg, men det tiltrekker eller avviser også bestemte typer arbeidsgivere. Åpenbart vil du ha de gode, og ditt CV kan være det filteret. Når det er sagt, må du alltid stå bak det som er på din CV fordi i siste instans du er det som gjør forskjellen i intervjuet og jobben.

Til slutt kan du tenke “Skrive et CV har ingenting å gjøre med teknologi.” Au contraire. Den har alt å gjøre med teknologi ... med mindre du skriver din med en fjærpenne på dyrehul.

Den viktigste delen av CV-en

Hva vil du vurdere den viktigste delen av et CV? Din utdannelse? Skillset? Erfaring? Vast kunnskap i et bestemt område? Etter min mening er alle disse flotte, men ingen av dem er det viktigste aspektet av ditt CV. De viktigst En del av ditt CV er din kontaktinformasjon. Tenk på det.

Hvis du var en arbeidsgiver som ser gjennom store mengder, eller bare noen få gjenopptas, og du snublet over en som “imponert” du, men ikke med noen kontaktinformasjon, hva ville du tenke? Hva ville du gjort? Først av, kan en tanke oppstå at de ikke er oppmerksomme på detaljer nok til selv å huske å inkludere det. For det andre har du kanskje ikke tid til å prøve å finne kontaktinformasjonen. Kanskje det var til og med i en e-post signatur eller noe, og du har det et sted, men du vil sannsynligvis ikke legge mye innsats hvis de ikke engang kan gjøre så mye.

Deretter er det viktig hvor Det går. Så fristende som det kan være, legg ikke kontaktinformasjonen din (eller noe egentlig) i topptekst eller bunntekst. Den primære grunnen er at hvis du sender inn CV-en din til en transposing database, vil overskriften og bunnteksten sannsynligvis bli savnet i skanning etter nøkkelord og faser. Dette skyldes at de fleste bare skanner gjennom gjenstandens kropp.

En One Page CV? Egentlig?

Det er en felles tenkning der ute at ditt CV ikke skal utvide en side, med mindre du er noe spesielt. Dessverre lærer studenter i videregående skole og universiteter dette fremdeles. Jeg kan ikke telle tiden jeg ble fortalt dette på skolen, til og med college. Faktisk, mitt siste semester før jeg ble uteksaminert, jeg søkte på en jobb og spurte en instruktør for hennes innspill på mitt allerede stellære CV (jeg trodde det, uansett). Dette var en av tingene hun fortalte meg å gjøre - bare gjør det til en side. Men da jeg så på CV, var det tydelig urealistisk. Jeg hadde altfor mange verdifulle erfaringer for å bare kutte dem ut, selv om de ikke var helt “aktuell” til jobben jeg søkte på - som jeg vil dekke senere.

Svaret på spørsmålet ditt er “Nei, det gjør du ikke ha for å gjøre det til en side.” Det er imidlertid noen retningslinjer å følge her:

• Ikke legg til fyllinformasjon, større skrift eller ekstra mellomrom bare for å gjøre det to sider.
• Ikke skriv fonten for liten og vanskelig å lese slik at den passer til en eller to sider.
• Det burde være lik. Hvis det er to sider, gjør det en full to sider.
• Hvis det spres litt over en side, juster du CV'en til den passer.
• Fokus på innhold, ikke lengde. Når du har kvalitetsinnhold, gjør du størrelsesjusteringene.

Som du kanskje ser, er de noe motsatte hverandre på en måte, men jeg tror du burde forstå det. Dette er tipsene som hjalp meg. Jeg kan ikke huske hvordan eller da jeg lærte dem. Det var sannsynligvis en kombinasjon eller Internett, skole (veldig minimal) og personlig erfaring gjennom selvundervisning.

Lag en ren, lett-å-følge layout

På noen måter går dette rett sammen med hvor mange sider du har. Du vil definitivt tilpasse oppsettet til antall sider du har. Det er et par aspekter ved å ha et lett-å-følge CV. Først må du ha en fin mal. Du vil ikke ha noe opptatt eller ubehagelig. Noe som gjør det enkelt å finne informasjonen intervjueren ser etter. En annen side er imidlertid mindre om den faktiske mal og mer om hvordan du plasserer innholdet ditt.

Være konsekvent. Jeg kan ikke understreke dette nok. Hvis du gjør noe på en måte i ditt CV, gjør du det på samme måte gjennom resten av det. Hvis du endrer hvordan noe er plassert. Hvis nødvendig, gjør det samme forandring i alle andre områder av ditt CV. Du vil at ditt CV skal strømme, ikke ha din intervjuer føler at de er i kaotisk avgrunn av ord når du leser CV.

Så langt som å velge en mal går, er det mange av dem. Hvis du bruker Word, har Microsoft flere. Internett er fullt av ideer Topp 3 nettsteder å bygge en gratis CV på nettet Topp 3 nettsteder for å bygge en gratis CV på nettet Les mer og det er jevne måter å bruke LinkedIn til å lage ditt CV 2 Verktøy for å slå din LinkedIn-profil inn i et nøyaktig utseende Fortsett 2 verktøy for å slå din LinkedIn-profil til et nøyaktig utseende CV LinkedIn er ikke bare bra for nettverk. De som vedlikeholder detaljerte LinkedIn-profiler, kan gjøre dem til informative online-CVer for å hoppe starte jobbsøkingen. Det er noen nyttige verktøy som både tillater ... Les mer for deg. Selv om jeg ikke nødvendigvis vil tolerere bare å bruke det som hovedoppgave, men det er et fint alternativ. Det jeg gjorde var å få en ide fra et CV som jeg så og opprettet en for meg selv, og gjør tilpassede tilpasninger her og der etter min smak, samtidig som grunnleggende layoutet blir det samme. Det spiller ingen rolle hvilken mal du velger, så lenge den oppfyller kravene til å være lettlest.

Det er også mange måter å lage ditt CV på. Fra infographics To enkle måter å lage visuelle infografier av ditt resume To enkle måter å lage visuelle infografier av resuméet Creative jobbsøkere søker alltid etter nye måter å skille seg fra til potensielle arbeidsgivere. En av de raskeste måtene å gjøre dette på er å få resuméet ditt til å skille seg ut fra mengden. Når du har fått ... Les mer til smart design til videoer. Men selv om disse er veldig kule, føler jeg ikke personlig at de er veldig praktiske ... spesielt ikke for alle karrierer over hele linja. Noen karrierer streber etter kreative individer som skiller seg ut fra resten - dette er den typen resum som passer. Alle andre karriere skal bare ha ganske grunnleggende gjenopptattelser. Det betyr ikke at det må være kjedelig å lese. Akkurat som en historie, vil du at intervjuet skal føle seg engasjert når du leser det, for å bli imponert når de setter det ned ... eller bedre ennå, ikke kunne sette det ned, men å fortsette å se gjennom det.

Vær kortfattet, men grundig.

Innhold spiller en stor rolle i om layoutet ser lean ut eller ikke. Du kan ha en flott maler, men ikke en lettlest CV. Dette skyldes sannsynligvis at innholdet ditt ikke er så klart og konsist som det burde være. Å holde ting så kort som mulig er viktig. La meg sette en stjerne av det skjønt. Du vil ikke ha et vakt CV. Betydning, du vil være grundig og unngå korte, ett til to ordlinjer. Det er greit å ha setninger og forklare deg selv i ditt CV. Dette var noe jeg lærte av meg selv også.

På videregående skole følte jeg meg som om de presset ditt CV for å oppsummere ditt faglige liv. Og i en grad du vil ha det til, men ikke for mye til det punktet du har slått ned hver ferdighet og erfaring. Faktisk er mange av de klagede setningene og ordene for gjenopptatt avledet av dette prinsippet om “minimalisme.” Igjen, du vil være konsis og absolutt ikke overflødig, men du må sørge for at du også forklarer hvem du er, hva du har gjort, og kanskje selv hvorfor du har gjort det.

Imponere, men vær ærlig

Åpenbart vil du at ditt CV skal skille seg ut fra resten. Du har gått til gode tiltak for å velge en mordermal, og skape utmerket innhold ... oh, innhold. Om det. Les om alt du har på ditt CV. Hvor mye av det har du bokstavelig talt oppnådd? Har du spesifisert kunnskapens omfang i den ferdigheten eller opplevelsen? La oss si at du har “Behandlet et lag for å lage ... blah blah blah.” Fikk du virkelig laget? Eller har du bare observert dem? Kanskje du hjalp med å håndtere laget, men i det uttrykket høres det ut som om du var eneste leder. Var det andre av samme størrelse som du jobbet med for å lede laget? Dette er viktige ting å ta med. Jeg har funnet meg selv å være litt oververdig når jeg skriver / redigerer CV-en, og jeg må ofte gå tilbake og se på ting litt mer realistisk.

I bildet blåser du kan se jeg valgte ordet “assistert.” Det er mye kraftigere ord som høres bedre ut, men det er egentlig alt jeg gjorde, og det ville ikke være riktig å sette en bar høyere enn hva min ferdighetsnivå skildrer. Også, mesteparten av tiden, er ærlig vil imponere.

Glem referanser

Ok, så ikke bokstavelig talt glemme dem. Men ikke legg til dem, ikke nevne noe som refererer til dem på ditt CV. I lang tid la jeg til “referanser tilgjengelig” i bunnteksten. Så leser jeg hvordan det egentlig ikke er nødvendig siden arbeidsgivere antar at du vil ha referanser, spesielt hvis du er “skarp” - som ditt CV vil ofte indikere. Arbeidsgivere vil vanligvis be om referanser senere.

Men, avhengig av situasjonen, ber de noen ganger om referanser samtidig med gjenopptaket (eller noen ganger vet du bare at de kommer til å ønske dem med en gang). I disse situasjonene inkluderer jeg tre referanser som er mest relevante for jobben jeg søker om. Jeg har et eget CV som er opprettet med referansene mine allerede i det, så alt jeg trenger å gjøre er å bytte ut noen referanser, hvis jeg ønsker det, endre kontaktinformasjonen og send den bort.

Det er et unntak skjønt. For den generelle CV som du kan dele ut og absolutt for all offentlig gjenopptak av dine som du legger inn på internett, la ut referansene. Hvis arbeidsgiverne liker det de ser, kontakter de deg for mer. Det gir dem også en grunn til kontakt deg for mer, og indirekte forteller deg at de er interessert. Jo mer kontakt du har med dem, desto bedre, så du ikke vil gi dem alt de vil ha med en gang, med mindre de direkte ber om det.

Grammatikk, grammatikk, grammatikk

Grammatikk. Jeg kan ikke understreke det nok. Jeg har sagt det fire ganger og jeg fortsatt ikke føler at du forstår hva jeg får på. Ok, så jeg antar at du gjør det. Ærlig skjønt, dette er en av de viktigste aspektene av ditt CV. Jeg vil nesten si at det er rett under å huske å legge til og ha riktig plassering av kontaktinformasjon. Hvis du ikke har en enestående ferdighet som er uttrykt på ditt CV, men har feilfri grammatikk, er du allerede over gjennomsnittet. Det viser ikke bare at du vet hvordan du lager et CV, men at du tar hensyn til detaljer. Detalj som også vil bli forventet på jobben, uansett hva du gjør. Hvis du har problemer med dette, ikke bare gjør det på ditt CV, trene det i hverdagen slik at når du får en jobb, skuffer du ikke.

Som du kan se, ødelegger jeg selv grammatikk noen ganger. Selv om det ikke skjer ofte.

Ett resume passer ikke alle sammen

Jeg har allerede nevnt dette kort når du henviser til å ha flere CVer, en med og en uten referanser. Det stopper imidlertid ikke der. Jeg anbefaler deg å tilpasse ditt CV per jobb. Nøyaktig juster målet ditt for å matche det du forventer av den jobben og hva de leter etter. Legg til noen ferdigheter du har som kan være mer relevante for jobben. Bare juster det generelle fokuset på ditt CV til det selskapet. Det bør også forholde seg til dekselet du skriver til dem og inkluderer mange av de samme tingene.

Siden eksamen har jeg brukt flere steder som er veldig forskjellige. Ikke alle stedene var å betale, noen frivillige, som dyreparker, men mange spurte fortsatt om et CV. Fra en fuglehelligdom til to dyreparker til flere veterinærklinikker, hadde mitt CV mye tweaks. Hadde jeg ikke opprettet flere versjoner, ville jeg ha vært i rot og ville ha blitt stadig forandret og redigere det jeg ønsket den aktuelle organisasjonen å se.

I stedet for å gjøre alt igjen, anbefaler jeg at du lagrer det som en annen versjon, åpner den versjonen og gjør endringene, og lagrer den på nytt. På den måten overskriver du ikke dine andre versjoner av CV. Jeg anbefaler også å ha PDF- og DOC-versjoner av CV-en. Personlig foretrekker jeg å sende en PDF-versjon versus en DOC-versjon. Mesteparten av tiden er det det arbeidsgiverne vil ha uansett.

Administrer CVene dine

Etter å ha opprettet CV etter CV, vil du snart innse at de må administreres noen hvordan. Hvis du er litt ukjent med filadministrasjon generelt, oppfordrer jeg deg til å lese artikkelen Opprette orden fra kaos: 9 gode ideer for å administrere datamaskinfiler Opprette orden fra kaos: 9 gode ideer for å administrere datamaskinfiler Det er frustrerende, ikke det når du ikke finner den filen? Når du har søkt hver mappe som er tenkelig på datamaskinen din, og på en eller annen måte ble den tapt ... .verre, slettet. Nå er det gode søkeverktøy for Windows som ... Les mer om det. I den artikkelen snakker jeg om å navngi filene dine i henhold til hva som er inkludert i dem og også å dele dem. Dette er spesielt viktig med CV. Det er fint å vite hva CV er for hvilken jobb. For eksempel har jeg en CV for en veterinærassistentposisjon, en zooholderposisjon og for å jobbe i en fuglhelligdom. I tillegg har jeg mitt generelle CV. Det ville være umulig å holde alle disse rettene, de hadde ikke en riktig beskrivelse.

Sammen med å beskrive, er dating filnavnet også viktig. Ikke bare når du opprinnelig opprettet det, men når du oppdaterer det, endrer du navnet når du sist oppdaterte det. For meg går jeg bare etter måned og trenger egentlig ikke å bli mer spesifikk enn det. Dette har vist seg veldig nyttig fordi jeg kanskje har glemt å legge til noe som er nylig til mitt CV, men vil bli påminnet når jeg ser det ikke har blitt oppdatert i to måneder.

Til slutt, sett alle dine CVer i en mappe. Hvis du vil ha tilgang til disse fra andre steder, kan du bruke Internett-sikkerhetskopierings- og synkroniseringsprogrammer som SugarSync SugarSync: Den mest avrundede, gratis sikkerhetskopiering og synkroniseringstjenesten for sukker. SugarSync: Den mest avrundede gratisfilen Sikkerhetskopiering og synkroniseringstjeneste Filbackup er ikke en ny samtale eller emne på noen måte. Hvis du søker på Google for “sikkerhetskopiering av filer” Du vil sannsynligvis bli overveldet av tjenester og artikler om emnet. Det er et stort ... Les mer og Dropbox er gode løsninger. Det er også til fordel for deg å bruke slike programmer siden de har filversjonering og oppdatering for å automatisk oppdage og lagre eventuelle endringer du gjør.

Fortell en historie

Husk at ditt CV er i utgangspunktet en tidslinje for ditt profesjonelle liv. I begynnelsen kan det virke dyster, spesielt hvis du ikke har mye faglig erfaring. Men vær kreativ. Del om hva livet opplever du har gått gjennom. Har du gjort Eagle Scouts? Hva med frivillig arbeid, spesielt i ditt område av interesse? Hvilke ekstra pensumaktiviteter gjorde du i skolen? Hvilke ferdigheter har du lært deg gjennom dine interesser i en bestemt karriere? Dette er alle ting du kan inkludere og bør inkludere på ditt CV. Det er så mange flere ting også, men forhåpentligvis vil disse spørsmålene utløse noen ideer for deg å samle på og jobbe med.

Konklusjon - det er bare begynnelsen

Så du har fullført ditt CV. Gratulerer! Nå skal jeg fortelle deg at ditt CV er et stadig voksende, stadig skiftende, levende dokument. Det blir aldri ferdig. For nå er du fornøyd med det. Men snart vil du tenke på noe annet å legge til eller gjøre noe annet som skal settes der. Dette er greit, og du bør ikke bli motløs om det uendelige CV-arbeidet. Faktisk være stolt over at din ikke sitter ute utdatert.

Din CV er bare den første delen av presentasjonen. Som jeg sa i begynnelsen, du er det som gjør en forskjell. Vær sikker på at du kan sikkerhetskopiere alt på ditt CV, og hvis du er i tvil, la et lite spillerom gå utover det du skrev i ditt CV. Hvis du ikke er enig med noe her, er jeg mer enn villig til å høre ditt argument og omfavne forskjellige synspunkter.

Har du utviklet et CV basert på disse retningslinjene allerede? Hvordan har denne artikkelen hjulpet deg med å lage ditt nylig raffinerte CV? Hvis du ikke har opprettet et CV ennå, er det noen andre spørsmål jeg kan hjelpe med?

Bildekreditt: Fortsett via Shutterstock | Er du sikker på at ditt CV er nøyaktig? via Shutterstock | Hvorfor flyttet jeg til månen? via Shutterstock

Utforsk mer om: Jobbsøking, CV.