Zen-stiloppføring og prosjektledelse med WorkFlowy

Finner du at de fleste prosjektledelsesverktøy forsøker å gjøre for mye, mens vanlige oppføringslister ikke skar det helt? Ønsker du ikke at det var noe i mellom? Noe med et enkelt listeformat og oppgaver du kan sjekke av, men med en enkel måte å administrere hele prosjektet på? Vel, nå er det!

WorkFlowy har den nifty muligheten til å se og handle mye som en vanlig gjøremålsliste, mens du hemmelig oppfører deg som et prosjektstyringsverktøy eller en mind-mapper. Det trenger virkelig å bli sett å bli trodd “” og da vil du aldri bruke noe annet for dine prosjekter!

Starter

Registrering er veldig rask og tar deg direkte til en hjelpeside med demo og snarveier. Ikke at du trenger å lære alle snarveiene, siden det hele kan gjøres ved hjelp av museklikk. Se på “Slik bruker du WorkFlowy” video skjønt som det virkelig viser deg det meste av det du trenger å vite.

I utgangspunktet er Workflowy lister, lister og flere lister. Men på grunn av noen enkle designvalg kan du vise eller skjule alt du trenger for å få oppgavene fullført.

Hvis du er som meg, vil du virkelig vite to svært viktige snarveier for å strekke inn og redusere innrykket. Det er enkelt: trykk bare på Tab for å innrykke og Shift-Tab for å gå tilbake. Så, du kan enkelt lage oppgaver i en underliste ved hjelp av en faneblad. For å starte en ny liste, trykk Shift-Tab.

Hvis du foretrekker å bruke en mus, bare se til venstre for en gitt oppgave for en liste over alternativer. Eller se til høyre for oppgaven for muligheten til å flytte den et annet sted ved å dra den.

Instinktivt kan du skrive ut ting som om det er en vanlig tekstredigerer. Men fordi du kan kollapse, utvide og bore ned i menyer gjør det mye enklere å holde øye med senere. Du kan også dra oppgaver eller lister andre steder, og WorkFlowy vil automatisk neste dem for deg. Hvis du markerer noe som ferdig, vil WorkFlowy ikke fullføre underoppgavene. Men når du ser listen med fullførte oppgaver skjult, blir underoppgavene skjult for visning.

Merknader

Bare da du trodde WorkFlowy var alt du drømte om, viser det seg at det er en annen fantastisk funksjon for lister: Notater.

Hver enkelt gjenstand på alle listene dine kan legge til et notat. Klikk til venstre for oppgaven din og velg “Legge til notat” fra alternativene. Dette lar deg legge til litt mer detaljert informasjon til hvert punkt på listen for fremtidig referanse.

Hva kan du bruke WorkFlowy for?

Du kan bruke WorkFlowy for omtrent alt, egentlig. Så lenge du er organisert nok til å holde ting nestet riktig, kan WorkFlowy ekspandere for å passe deg. Jeg testet opptil 25 dellister dypt, og det eneste problemet jeg fant var at jeg slo kanten på siden. Dette ville ikke engang være et problem i en boret ned-visning.

Spesifikke bruksområder jeg kan tenke på, vil inkludere:

• Prosjektledelse.
• Planleggingsarrangementer.
• Hold styr på dine mål.
• Brainstorm.
• Skriv din bøtte liste.
• Planlegg en ferie.
• Skriv en bursdagsgave liste.
• Hva enn du vil!

WorkFlowy Backup

WorkFlowy har også gjort det veldig enkelt å sikkerhetskopiere dataene dine. Hvis du gjør det nederst på skjermen, ser du en “Eksporter alle lister” link. Dette lar deg ta dataene dine andre steder som formatert eller ren tekst. Veldig praktisk!

Smartphone Apps

WorkFlowy jobber for tiden med iPhone, iPad og Android apps, slik at hjernestyring og prosjektledelse bare blir enklere og mer bærbare med tiden. Dette kan bare være en god ting!

Alternativer til WorkFlowy

Ideen om å lage liste Utforske rare og flotte lister på Snagsta Utforsk rare og flotte lister på Snagsta Les mer, oppgaver for oppgavebehandling 5 Smarte måter å bruke Husk Melklister og etiketter 5 Smarte måter å bruke Husk Melklister & Tags Les mer, tankekartlegging Slik bruker du Mind-Mapping-programvare for å organisere ditt nyttårsoppløsninger Slik bruker du Mind-Mapping-programvare for å organisere ditt nyttårsoppløsninger Les mer, prosjektledelse Scrumy - Endelig En virkelig enkel prosjektadministrasjon for grupper Scrumy - Endelig, En virkelig enkel prosjektledelse App for grupper Les mer og lignende er ikke noe nytt. Med andre ord har WorkFlowy mye konkurranse og det vil aldri slutte. Men på den annen side er ingen som WorkFlowy.

WorkFlowy er enkel, rask, utvidbar og lett eksporterbar. Du kan også bruke den til å tenke på kartet eller å prosjektstyre hele livet ditt. Ikke mange andre alternativer kan stige til alt det!

Har du prøvd WorkFlowy? Hva bruker du den til? Gi oss beskjed i kommentarene!

Utforsk mer om: GTD, Notes-Taking Apps, organisasjonsprogramvare, planleggingsverktøy, oppgaveliste.