7 iCloud Mail Tips for en bedre Email Experience

Apple sender ut gratis e-postadresser med alle nye Apple ID-registrerte. Det er kanskje ikke kraftverket som er Gmail, men iCloud Mail er fortsatt en nyttig e-posttjeneste som står til din disposisjon.

Hvis du allerede bruker iCloud Mail-adressen din, må du være sikker på at du er kjent med funksjoner som aliaser og postregler. Hvis du har unngått å bruke din iCloud-adresse fordi du er overbevist om at den er ubrukelig, kan disse tipsene forandre deg.

1. Få tilgang til e-post fra hvor som helst med iCloud.com

Sannsynligvis den beste måten å bruke iCloud Mail på, er via en nettleser. Hvis du logger deg på iCloud.com, bruker du Apple ID og velger Post, Du får tilgang til noen andre funksjoner som en tradisjonell e-postklient ikke kan gi (inkludert Apple Mail).

Denne versjonen av iCloud Mail har en anstendig søkemotor og filtreringsalternativer nederst på skjermen for bare å vise uleste meldinger. Du kan også dra og slippe meldinger i mapper du har opprettet i venstre sidefelt.

Nesten alle de andre tipsene som er oppført her, er avhengige av nettversjonen av iCloud Mail. Dessverre kan du ikke få tilgang til denne versjonen fra en mobilenhet, så du må logge på fra en nettleser på din Mac eller PC.

2. ICloud Mail Aliases kan håndtere spam

Aliases lar deg lage opptil tre dummy @ icloud.com e-post adresse. Du vil motta e-post som sendes til disse aliasadressene til du bestemmer deg for å deaktivere dem. Du kan også filtrere innboksen din ved alias for å fjerne uønskede meldinger fra å vises.

Aliases gir en ganske nyttig barriere mot spam (uten at du trenger en disponibel e-posttjeneste. Trenger du en disponibel e-postadresse? Prøv disse flotte tjenestene Trenger du en disponibel e-postadresse? Prøv disse flotte tjenestene Trenger du å sende eller motta en epost uten å bruke din virkelige adresse? noen gode tjenester som lar deg gjøre nettopp det. Les mer). Hvis du er bekymret for å dele ut din virkelige e-postadresse når du registrerer deg for en tjeneste eller går inn i en konkurranse, kan du overføre et alias i stedet. Du kan fortsatt bruke tjenesten eller kreve premien din, og du kan deaktivere aliaset på et senere tidspunkt (eller bare filtrere det ut).

Hvis du vil opprette et alias, logger du deg på iCloud.com og klikker Post. Klikk på tannhjulikonet nederst til venstre på skjermen, og velg Preferanser. Velge kontoer etterfulgt av Legg til et alias, velg deretter et passende aliasnavn. Du kan bare registrere deg @ icloud.com e-post aliaser.

3. Lag regler for iCloud Mail

Regler er en av funksjonene som gjør Gmail til en så kraftig postklient. Disse lar deg sende post til bestemte mapper eller hoppe over innboksen helt. Du kan filtrere etter kriterier som emnelinje, opprinnelige e-postadresse, eller om den er adressert til en av dine aliaser.

Du kan opprette regler i iCloud Mail ved å logge på iCloud.com og klikke Post. Neste klikk på tannhjulikonet nederst til venstre, og velg deretter Preferanser. Å velge regler og klikk Legg til en regel. Angi nå innkommende postkriterier etterfulgt av ønsket handling, og lagre den med Ferdig.

Disse reglene gjelder for alle enhetene dine fremover. Det betyr at selv om du ikke kan sette opp regler på iPhone Mail-klienten din, kan du sende e-post til iOS Mail.app. Tips og triks for å sende e-post som et proffs på din iPhone iOS Mail.app Tips og triks for e-post som et proff på iPhone Til tross for første opptredener , Mail for iOS er mye kraftigere enn det pleide å være. Les mer eller i Apple Mail for macOS, og iCloud vil fortsatt følge disse reglene på server siden.

4. Send store filer med Mail Drop

Visste du at du kan sende filer opptil 5 GB i størrelse ved hjelp av iCloud Mail? Ved hjelp av en funksjon som kalles Mail Drop, lagrer iCloud Mail din fil i skyen, og lar mottakeren laste den ned ved hjelp av en lenke i e-posten. Apple oppgir ikke hvor stort maksimalt vedlegg er før Mail Drop sparker inn. Eventuelle filer du leverer ved hjelp av Mail Drop, vil bare være tilgjengelig for nedlasting i 30 dager.

Du må kanskje slå på denne funksjonen før du kan bruke den. Logg inn på iCloud.com og klikk Post. Klikk på tannhjulet nederst til venstre og velg deretter Preferanser. Under Skrive, Aktiver Bruk Mail Drop når du sender store vedlegg.

Hvis du vil legge ved en fil i e-postmeldingen, drar du og slipper den på meldingen mens du skriver. Du kan også klikke på Feste knappen (det ser ut som et papirklipp) og velger en fil ved hjelp av denne metoden. Hvis e-post ikke kutter det, sjekk ut noen andre måter du kan sende store filer til. 5 Raske og gratis webapplikasjoner for å overføre store filer lokalt eller online 5 raske og gratis webapplikasjoner for å overføre store filer lokalt eller på nettet. Det finnes flere måter å Overfør store filer mellom datamaskiner, men disse webappene er gratis og effektive. Du trenger sannsynligvis ikke noe annet. Les mer .

5. Videresend post andre steder

En av de mest nyttige postreglene er evnen til å videresende all innkommende e-post til en annen e-postadresse. Dette betyr at du aldri må sjekke din iCloud-post, og kan i stedet bruke den som et alias for de andre kontoene dine.

Du kan enkelt sette opp dette ved hjelp av iCloud Mail-regler. Logg inn på iCloud.com og klikk på Post. Klikk på tannhjulikonet nederst til venstre, og velg deretter regler. Under Hvis en melding velge er adressert til, Legg deretter inn iCloud Mail-e-postadressen din i det første feltet.

I neste felt under Deretter velge Videresend til en e-postadresse og merk som lest, Skriv deretter inn e-postadressen du vil motta meldingene dine i feltet under. Nå blir all din innkommende iCloud-mail videresendt til din e-postkonto.

Ved hjelp av Gmail kan du filtrere disse innkommende meldingene videre. Og hvis du bruker din iCloud Mail som et alias og begynner å motta spam, kan du alltid slette denne regelen.

6. Sett opp en autosvarer i iCloud Mail

Hva er en e-postklient uten autosvarer? Apples iCloud Mail autoresponder er ganske barebones, men det blir jobben gjort. Du kan ikke sette en daglig autosvarer som sparker inn mens du er ute av kontoret, men du kan sette opp en ferieautosvar som svarer på meldinger mens du er i vei.

Logg inn på iCloud.com og klikk på Post. I nederste venstre hjørne klikker du på tannhjulet etterfulgt av Preferanser. Neste klikk på Ferie, Aktiver Svar automatisk på meldinger når de mottas, og skriv inn datoene hvor du vil være borte.

Til slutt legg til meldingen du vil sende alle som prøver å kontakte deg i denne perioden.

7. Last ned hele posthistorikken din

Hvis du vil laste ned hele innholdet i iCloud Mail for arkivformål, kan du gjøre det ved å be om en kopi av dataene dine fra Apple. Du kan også konfigurere en vanlig desktop e-postklient for å trekke alt ned, og arkiver det ved å bruke det i stedet.

For å lage en data forespørsel hodet til privacy.apple.com og logg inn med din Apple ID. Under Hent en kopi av dataene dine, klikk Kom i gang, Rull deretter til bunnen av siden og sjekk iCloud Mail. Hvis du vil ha en kopi av andre data, for eksempel innholdet iCloud Drive, iCloud Photo Library eller personlige data som Apple holder på serverne, legger du det til nedlastingen.

Truffet Fortsette, Deretter angir du en nedlastingsstørrelse for arkivfilene Apple leverer. Endelig, hit Fullstendig forespørsel og vent. Apple vil ta noen dager til å forberede dataene, så får du en e-post som informerer deg om at nedlastingen er klar. Du kan deretter logge inn på Apples personverns mini-nettsted for å starte nedlastingen.

Ikke den verste e-posttjenesten i verden

iCloud Mail er en uten frills e-posttjeneste, men det fungerer godt nok. Reglene du oppretter følges uansett hvilken enhet du bruker. Mail Drop er en virkelig nyttig måte å sende store filer på. Og hvis du ikke er glad i Apples e-posttjeneste, kan du bruke den som et annet alias med automatisk videresending.

Bruke Apple Mail for å få tilgang til din iCloud Mail-konto? Ta en titt på våre beste Apple Mail-tips for Mac-brukere Hvordan lage Apple Mail en bedre desktop e-postklient Hvordan gjøre Apple Mail en bedre desktop e-postklient Ta deg tid til å sette opp Apples kjedelige e-postklient akkurat og gjør e-postbehandling så smertefri som mulig. Les mer .

Utforsk mer om: Apple Mail, Email Tips, iCloud.