7 måter å organisere Apple Notes for smartere produktivitet

Apple Notes er mer enn en vanlig notatapp. Den har en funksjonell makeover og nye funksjoner som starter i IOS 9 og OS X El Capitan. Hvis du nettopp har begynt å bruke Apple Notes eller ønsker å migrere fra Evernote, vil du ha det beste utbytte av funksjonene og de daglige arbeidsflytene.

Det enkle og ryddige grensesnittet til Apple Notes skjuler noen av sine beste funksjoner og organisasjonsegenskaper. Vi viser deg hvordan du organiserer Apple Notes og dra nytte av de innebygde funksjonene for å få jobben gjort raskere.

1. Organiserende notater i mapper

Apple Notes lar deg organisere notatene dine i mapper for å gjøre det enkelt å vaske gjennom dem. For å opprette en ny mappe, velg Fil> Ny mappe, eller klikk Ny mappe under listen til venstre. Skriv inn navnet på mappen og trykk Komme tilbake. Dra deretter notatene dine i mappen.

Hvis du holder Alternativ Når du drar et notat, lager du en kopi av den i den nye mappen i stedet for å flytte originalen. Du kan også opprette et nytt notat i en mappe. For å gjøre dette, klikker du først på mappens navn og skriver notatet. Hvis du ikke klikker på noen mappes navn, vil notatet du lager, gå til standard Merknader mappe.

På IOS klikker du på Ny mappe fra mapper skjerm. Navngi mappen din, og trykk deretter på Lagre. I notatlisten klikker du på Redigere.

Trykk på notatet eller notatene du vil flytte, og trykk deretter på Flytte til og velg en mappe eller opprett en ny. Listen over kontoer og mapper du lager på Macen din, vises også på din iOS-enhet.

2. Nestmaps på andre å organisere notater

Apple Notes lar deg også lage undermapper for å organisere mapper og notater. På en Mac, bare dra og slipp en mappe på toppen av en annen. Den legger til en trekant ved siden av mappen og plasserer den flyttede mappen i den andre.

På IOS kan du ikke neste en annen mappeinnsider. Imidlertid vil notater på iOS synkronisere undermappene du lager på din Mac.

3. Bruk vedleggsbrowseren til å organisere filer

De Vedlegg Nettleser gir deg en visuell måte å jakte gjennom filene du har lagt ved notater, organisert etter kategori i en enkelt skjerm. Den inneholder bilder, videoer, lyd, webkoblinger, skanninger og dokumenter. Ingen andre populære notatbøker, inkludert OneNote og Evernote, tar denne tilnærmingen for å la deg bla gjennom innhold.

På din Mac, klikk på Vedlegg Nettleser (rutenett med fire firkanter) på verktøylinjen, eller trykk Cmd + 1. Klikk på en kategori for å se disse typer vedlegg.

På IOS, Vedlegg Nettleser knappen er plassert nederst til venstre på Merknader liste.

Med denne funksjonen kan du organisere notater og deres vedlegg. For å gjøre dette, høyreklikker du et vedlegg i Vedlegg Nettleser og velg Vis i Note fra den kontekstuelle menyen. Dra og slipp innholdet i et annet notat, eller slett det.

Hvis du glemmer hvorfor du la til et vedlegg i utgangspunktet, kan du ta en rask titt med funksjonen Quick Look. Høyreklikk vedlegget og velg Quick Look Attachment fra kontekstmenyen. Med Quick Look kan du forhåndsvise dusinvis av notater uten å åpne dem.

4. Bruk Emojis i mappenavn

Å ha for mange mapper er et problem fordi Notes ikke lar deg tilpasse mappenavn. Du kan ikke velge en bakgrunn, tilordne fargede etiketter eller sette koder. Det resulterer i kjedelige lister over mapper uten visuell differensiering, noe som gjør dem vanskelig å identifisere.

Men du kan sette en emoji enten før eller etter mappenavnet. Hvis du plasserer en emoji før navnet, sorterer Notes alfabetisk dem med emojis øverst på listen. Du vil ende opp med en mappe under toppnivået Merknader mappe.

Når du plasserer en emoji på slutten av et mappenavn, blir de bare uthevet.

Du har flere måter å skrive emojis på en Mac. Men den innebygde emoji-plukkeren er langsom. Noen ganger viser søket ikke emojis for en bestemt kontekst, og navigering av plukkeren er tidkrevende. For en bedre måte, bruk denne emoji-picker-arbeidsflyten for Alfred for å øke hastigheten på prosessen.

På iOS må du aktivere emoji-tastaturet. For å sette inn en emoji på et mappenavn, trykk på tekstfeltet. Når du har skrevet inn mappenavnet, trykker du på tasten mellom 123 og Diktat nøkler som har a smiley ansikt på den.

5. Bruk egendefinerte bilder til å differensiere notater

Bilder er kraftige visuelle tegn. Du kan legge ved et bilde for hver notat, eller bare de viktigste. Med dette enkle trikset kan du finne de riktige notatene raskere og også hjelpe minnet til å organisere notater i forskjellige mapper.

Sett markøren rett under tittelen på et notat. Velg deretter Vindu> Photo Browser og dra bildet fra nettleseren til markørposisjonen. Høyreklikk bildet og velg Vis som små bilder fra kontekstmenyen.

I stedet for et bilde kan du også lime inn en logo eller et symbol hvis du foretrekker det.

6. Bruk Hashtags til å raskt søke på notater

En funksjon som Apple Notes mangler, er tagger. Men hvis du trenger koder for å organisere notatene dine, er det mulig å bruke denne funksjonen i Notater med en liten hack.

Etter at du har skrevet inn notatet, legger du en hashtag i begynnelsen eller slutten av notatet. trykk Cmd + Space å lansere Spotlight. Sett deretter en hashtag sammen med ordet du brukte i et notat. Spotlight vil hente det notatet fra hashtag, men identifiserer ikke kodene til deres faktiske plassering i et notat.

På iOS fungerer hashtag-systemet på en lignende måte. Sveip ned fra midten av startskjermen for å åpne et søkefelt, der du kan skrive inn søkeordet ditt. Spotlight søker i notatene dine og vil finne taggene til deres faktiske plassering i et notat.

Husk at dette hashtag-systemet ikke fungerer bra med flere koder.

7. Integrasjon med kalender og påminnelsesapplikasjoner

Den innebygde appen Kalender og påminnelser fungerer godt med Notes, selv om dette kanskje ikke er tydelig i begynnelsen. Hvis du vil opprette en påminnelse fra Notes, velger du en tekstbit og velger Del> Påminnelser fra kontekstmenyen.

I dialogboksen som vises, behold enten standardteksten (i dette tilfellet tekstbiten du valgte) eller skriv inn din egen. Klikk på info knappen for å legge til en tidsbasert alarm til en påminnelse.

Velg På en dag merk av, endre datoen og klikk Legg til. Klikk på den lille, i påminnelsesappen Merknader ikonet for å åpne de koblede notatene direkte i Apple Notes.

På iOS, åpne notatet du vil ha en påminnelse om, så start Siri og si Minn meg om dette. Siri vil kopiere innholdet i notatet til en påminnelse og lenke til den.

Hvis du finner det vanskelig å bruke Siri i offentlig, så gå til Innstillinger> Generelt> Tilgjengelighet. Tap Siri og veksle Skriv til Siri. Deretter kan du legge inn kommandoer via tastaturet i stedet.

Hvis du vil opprette en kalenderhendelse fra Notes, holder du musen over en dato til popovermenyen vises. Velg deretter Quick Look Event fra kontekstmenyen.

Klikk på detaljer knappen, skriv inn tittelen, og legg til notater eller en URL til arrangementet. Til slutt, klikk Legg til i kalender.

Du kan bruke denne funksjonen til å spore online abonnementer, for eksempel. Opprett et bord og oppfør alle abonnementene dine. Lag to kolonner for Kjøpsdato og Utløpsdato. Legg deretter til detaljene for arrangementet og lagre det.

Du vil kanskje sette varselet en uke tidligere slik at du tar nødvendige skritt for å fortsette eller avbryte abonnementet i tide.

Tips for raskere notering

Apple Notes mangler noen få funksjoner, men disse utelatelsene forringer ikke bruken av appen. I fremtiden bør Apple gjøre disse funksjonene enklere å oppdage. I mellomtiden kan du bruke disse tipsene til å begynne å organisere notatene dine bedre.

Hva om du finner hele prosessen med notattak tungvint? Det tar tid og praksis å utvikle en systematisk arbeidsflyt. For å forbedre din, sjekk ut noen gode tidsbesparende snarveier for å ta notater raskere for lat til å ta notater? Prøv disse raskere notataking tips i stedet for lat å ta notater? Prøv disse raskere notataking-tipsene i stedet Det er flere snarveier du kan ta for å fange alt fra forelesninger til å møte minutter til gjøremålslister. La oss utforske noen av disse snarveiene i dag med disse tipsene for raskere notering. Les mer .

Utforsk mer om: Apple Notes, Notes-Taking Apps, Organisasjonsprogramvare.