Beesy En smart alt-i-ett-prosjektstyringsverktøy for grupper og bedrifter

Når det gjelder å håndtere prosjekter og oppgaver med andre mennesker, er e-post og telefonsamtaler ikke nok. Det er derfor en cross-platform løsning som Beesy verdt å sjekke ut.

Beesy forsøker å være en alt-i-ett-plattform for å hjelpe brukerne med å planlegge og koordinere prosjekter, oppsett til dos og tidsfrister, kommunisere med kunder og medarbeidere og mye mer. Beesy er tilgjengelig på nettet og som en iPad-app ($ 5,99), et annet nyttig planleggingsverktøy som ligner på programvaren og strategiene vi har skissert i vår guide for online møter.

Vi presenterer Beesy

Både online og iPad-versjonen av Beesy bruker fem hoveddeler: dashbord, som gir en oversikt over oppgaver og kalenderutnevnelser; en Merknader seksjon for å møte notater og minutter; en liste med handlinger skapt av deg og oppgaver tildelt til andre mennesker; en Mennesker seksjon for dine kontakter; og en del for å planlegge din prosjekter og mål.

Den nettleserbaserte versjonen av Beesy inneholder handlinger for å håndtere oppgaver, tidsfrister, telefonsamtaler, møte notater og legge til linker til elektroniske bilder. I tillegg til disse inkluderer iPad-appen et tegneverktøy, en innebygd nettleser og et kart, og en lydopptaker.

Funksjonene i iPad-versjonen av Beesy er mer nyttige enn på nettversjonen. For eksempel kan du faktisk sende en e-post fra appen, tegne og skrive på nedlastede nettsider, og ta opp og lagre lydfiler. Imidlertid tillater ingen av versjonene ennå at inline-bilder, men bilder kan festes og gjenåpnes i appen.

Bruke Beesy

Beesy holder deg fra å måtte bruke tre eller fire forskjellige applikasjoner for å administrere dine prosjekter og oppgaver. Dashbordet er designet for å gi deg en rask oversikt over dine daterte oppgaver, som kan lagres og flyttes til haster og ikke-viktige kolonner. Oppgaver grupperes også av overdues, Denne dagen og ukentlig utsikt. Og forresten, kan Beesy også synkronisere med deg iCloud Calendar.

Dine siste notater og prosjekter kan nås fra instrumentbrettet, og iPad, i liggende retning, gir tilstrekkelig skjerm fast eiendom for å vise og skrive inn innspill. Sidepanelet appen gir en listevisning og tilgang til notater og prosjekter. Det ser ut som at Beesy er mest nyttig for å organisere oppgaver og møte notater etter prosjekt, selv om det også kan brukes som en enkel oppgavebehandler.

Meldingsnotater og annet innhold kan eksporteres til Evernote, Dropbox, en .CSV-fil og en via e-post. Alle dataene i kontoen din er synkronisert på tvers av enheter (krever planen på € 5 per måned), men jeg fant prosessen litt treg til tider under testingen min.

Under appens preferanser finner du flere guider for å bruke Beesy, og det er en god ting utviklerne satte dem der, fordi mange av de inkluderte handlingene og funksjonene kanskje ikke føles veldig intuitive når du først bruker tjenesten og appen. Dette området tillater også brukere å be om direkte teknisk support, sammen med koblinger til brukerfora for å dele ideer og funksjoner.

Verdt nedlastingen?

Det finnes andre alternative løsninger til Beesy, inkludert vår nylig anmeldte prosjektleder, Intellinote Intellinote: Sett oppgaver, filer, meldinger og nettbaserte møter på ett sted Intellinote: Sett oppgaver, filer, meldinger og nettbaserte møter på ett sted, gjør Intellinote det enklere å administrere, samarbeide og bedre kommunisere med team, kolleger og kunder med en omfattende blanding av fildeling, organisering og sanntids video og tekstchatt. Les mer eller samarbeidsprosjektlisteprogrammet Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Noen å-gjøre-listen apps står hodet og skuldrene over resten. Men hvordan sammenligner de og hvilken er best for deg? Vi hjelper deg med å finne ut. Les mer . Trello tar en annen tilnærming Trello - Et unikt, enkelt og kraftig prosjektledelsessystem fra et godt hjem Trello - Et unikt, enkelt og kraftig prosjektstyringssystem fra et godt hjem Har navnet Joel Spolsky noe å si for deg? I så fall vil du lese dette innlegget, fordi det viser Spolskys nyeste og største prosjekt. Og hvis ikke, bør du vite at dette er ... Les mer, men fortsatt en veldig populær løsning, eller hvis du bare vil ha en enkel måte å tildele oppgaver, vil du kanskje prøve Beamtask Beamtask er den enkleste måten å tildele og dele oppgaver Beamtask er The Enkel måte å tildele og dele oppgaver Din gjøremålsliste handler ikke alltid om ting du må gjøre. Mye av tiden handler det om ting andre må gjøre. Det er der Beamtask kommer inn. Les mer .

Hvis du leter etter en mobil-første prosjektledelsesløsning, er Beesy verdt å prøve. Den elektroniske versjonen av Beesy lar deg administrere et enkelt prosjekt, inkludert andre handlinger. Tjenesten gir en måned gratis prøveperiode, og de månedlige premieabonnementene tillater en rekke ubegrensede handlinger, lagringsplass på Internett, vedlegg på notater og prosjekter og lagdeling.

Nedlasting: Beesy for iPad ($ 5,99)

Hva bruker du til prosjektledelse og samarbeid? Har du prøvd Beesy? Gi oss beskjed om hva du synes.

Utforsk mer om: Samarbeidsverktøy, Prosjektledelse.