IOS Mail.app Tips og triks for Emailing som et proff på iPhone

Det er ingen mangel på e-postprogrammer i App Store, men noen av oss foretrekker å holde fast ved Apples standardklient. Det er ikke elegant, og det har heller ikke mange av klokkene og fløyene som finnes på alternative iOS-e-postklienter. 8 Verdifulle alternativer til iPadens Native Mail App 8 verdige alternativer til iPadens Native Mail App iPad-innfødte Mail app er ikke for alle, så her er noen alternativer du kanskje foretrekker. Les mer, men det er godt integrert i resten av operativsystemet og fungerer bra med OS X Mail for å starte opp.

Til tross for første utseende, er Mail for iOS mye kraftigere enn det pleide å være. Her er noen av de mindre kjente funksjonene, i tillegg til noen tips og triks som hjelper deg med å få mest mulig ut av appen.

Det grunnleggende

Koble en e-postkonto til iPhone er like enkelt som på vei til Innstillinger> E-post, kontakter, kalendere og treffer Legg til konto. Du vil kunne velge fra en liste over tilgjengelige leverandører; eller hvis du bruker en unotert leverandør, kan du legge inn dine egne serverdetaljer under Annen alternativ. Hvis du har en Google Apps-konto for å jobbe eller administrere et personlig domene Hvordan sette opp e-post på ditt eget domene med Google Apps Hvordan sette opp e-post på ditt eget domene med Google Apps Hvis du kjører din egen nettside eller egen vertskap, er det en god ide å ha en e-post som deler domenet sitt. Dette vil gi ekstra troverdighet til nettstedet ditt og gjøre det klart at folk ... Les mer, vær sikker på å velge Google - selv om du ikke har adresse som slutter @ gmail.com.

Fra E-post, kontakter, kalendere innstillinger du kan velge for å velge en standard e-postkonto. Dette er kontoen din vil standardisere når du starter nye meldinger fra andre apper, for eksempel når du deler via e-post ved hjelp av Dele Meny. Du kan alltid endre dette mens du skriver meldingen ved å trykke på Fra feltet og velge en annen konto.

Denne innstillingsmenyen lar deg også endre din Signatur for hver tilkoblet konto, slik at du kan bli kvitt “sendt fra min iPhone” og legg til noe litt mer personlig hvis du vil. For å beskytte Apples standardinnlogging, som sier at meldingen ble sendt fra en mobilenhet, hjelper det å unnskylde noen av de vanlige feilene som oppstår når du skriver en e-post med en hast.

Legg til flere postkasser

Som standard oppretter Mail innbokspostkasser for hver konto du legger til, i tillegg til noen andre som VIP.

Start Mail og hør til postkasser skjerm (det kan hende du må sikkerhetskopiere av hvilken konto du er i), og deretter trykke Redigere å velge fra en lang liste over tilgjengelige postkasser. Disse inkluderer alle meldinger fra hver konto lagt til i telefonen, i en sammensatt visning.

Du kan også slå av de postkassene du opprettet når du la til ulike kontoer og slå av VIP-postkassen hvis du aldri bruker den funksjonen (mer om dette senere). Det er noen veldig praktiske alternativer her, inkludert:

• Til eller CC: For post der adressen din vises i feltet til eller cc, hendig hvis du bruker mange adresselister på jobb.
• I dag: All e-post mottatt i den siste dagen.
• Alle sendte / utkast / søppel / arkiv: For rask tilgang, perfekt hvis du ikke vet hvilken konto du brukte.
• Mail med vedlegg: Superhendig for å finne dokumenter som nylig ble sendt til deg.

Hvis du bruker Google for e-post, og du har satt opp et stramt system med etiketter for innkommende e-post basert på bestemte kriterier. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail , og Outlook-e-postfiltrering er ditt beste verktøy for å holde innboksen ren og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer, du kan opprette postkasser for hver bestemt etikett ved å trykke på Legg til postkasse og velge Gmail eller Google Apps-kontoen din.

Slett meldinger i stedet for å arkivere

Når Gmail kom sammen, ble vi fortalt at vi aldri trenger å slette en epost på nytt. Over natten ble arkivering normen - det er greit hvis du ikke oversvømmes med pressemeldinger, nyhetsbrev, spammeldinger som går gjennom sprekker. Hva alle burde vite om å håndtere e-postspam. Hva alle burde vite om å håndtere e-postspam det kan være nesten umulig å stoppe spam helt, men det er sikkert mulig å redusere strømmen til en dråpe. Vi skisserer noen av de ulike tiltakene du kan ta. Les mer, og fullstendig gibberish fra folk du aldri ønsket å snakke med i utgangspunktet.

iOS Mail foretrekker også arkiveringsmeldinger som standard, men du kan endre denne innstillingen i en godt skjult meny. Du må endre denne oppførselen for hver konto du har koblet til.

1. Drar mot Innstillinger> E-post, kontakter, kalendere og trykk på kontoen du vil endre.
2. Trykk på Konto feltet i menyen som åpnes.
3. Trykk på Avansert.
4. Kontroller at postboksens oppførsel er riktig konfigurert - Arkiv og slettet postkasser bør være “All Mail” og “Søppel” henholdsvis.
5. Velge Slettet postkasse under Flytt kasserte meldinger inn i.

Merk: For iCloud Mail (og kanskje noen andre) kontoer, trenger du ikke å trykke på Konto feltet etter at du har valgt kontoen du vil endre - bare bla ned til bunnen av siden og trykk Post under Avansert seksjon.

Avhengig av e-postkonto typen, kan du prøve tapping og holder på Arkiv / Papirkurv-knappen å hente begge alternativene når du leser en melding.

Rist for å angre

Har du slettet en melding ved en feil? Flyttet noe et sted du ikke burde ha? Gi telefonen en rask riste, og du bør kunne angre den. Jeg har funnet denne funksjonen å være litt hit-and-miss; Jeg kan angre å slette en melding i Gmail, men jeg kan ikke alltid angre flytting av meldinger eller andre funksjoner.

Det er en god ide å legge til en “Alt søppel” og “Alle arkivert” postkasse på hovedskjermbildet - du kan vanligvis finne det du leter etter der inne når du angre, feiler du.

Tilpass varsler og merker

Mange av oss har gamle e-postkontoer vi trenger for å holde oss rundt, men sjelden noen gang sjekker - om det er for registrering av throwaway-kontoer, påmelding for konkurranser, eller bare fordi et brukernavn liker [email protected] gjør ikke for et godt førsteinntrykk.

Det kan hende du trenger tilgang til disse kontoene på telefonen for gjenoppretting av passord, men du vil kanskje ikke motta varsler eller få dem til å vises i din uleste telling på postbadet ditt.

Heldigvis gir iOS deg mulighet til å tilpasse varsler og merketall på en konto. Drar mot Innstillinger> Meldinger> Mail og trykk på kontoen du vil endre. Du kan angi et varslingslyd, bestemme om du vil vise kontoen i varslingssenteret eller på låseskjermen, avgjøre om ulestetallet ditt vises ved å bytte Bad App-ikon, og til og med deaktivere forhåndsvisning av e-post for en konto.

Du kan også sette opp iOS for å varsle deg om svar i en tråd ved å sveipe raskt til venstre raskt på en melding i listevisning, trykke på Mer, og deretter velge Varsle meg.

Bruk kontinuitet til å bytte mellom enheter

En av Mails beste funksjoner, Kontinuitet, lar deg bytte sømløst mellom enheter Hva betyr kontinuitet for Yosemite & IOS 8? Hva betyr kontinuitet for Yosemite & IOS 8? OS X 10.10, bedre kjent som Yosemite, er en stor Mac-oppdatering som tilbyr mange funksjoner som aldri har blitt sett før i et operativsystem. En av de viktigste er kontinuitet. Les mer uten å miste oversikten over hva du gjør. Den fungerer med et utvalg av apper, inkludert Safari og tredjepartsapper som Evernote, men det er trolig mest nyttig når de brukes sammen med Mail.

Funksjonen bruker iCloud, så du må forsikre deg om at du er logget på den samme iCloud-kontoen (Apple ID) i Innstillinger> iCloud (eller Systemvalg> iCloud for Mac-brukere) på hver enhet. Begynn å lage en e-post på Mac eller iPad, og hent den opp på iPhone fra låseskjermen ved å lete etter Mail-ikonet nederst i venstre hjørne, eller via appbryteren ved å dobbeltklikke på Hjem-knappen.

Du kan bare hente meldingen på en annen enhet mens appen er i bruk først, og den fungerer begge veier - du kan hente en e-post du lager på iPhone på Mac, ved å lete etter E-postikon i dokken din.

Sett opp en VIP-liste

Hvis noen meldinger fra enkelte personer er viktigere for deg - familie, sjefen din, din partner - så kan du sette opp en VIP-liste for å sikre at du aldri savner noe. Hvis du allerede har slått av funksjonen, kan du aktivere VIP-postkassen ved å lese Legg til flere postkasser delen av denne artikkelen ovenfor.

Start Mail-appen, og klikk på den lille, fra postboksen-skjermen Jeg for å tilpasse listen. Du må opprette kontaktoppføringer for hver e-postadresse du vil legge til. Du kan også sette opp tilpassede varsler og varslingsadferd ved å gå til Innstillinger> Varsler> E-post> VIP.

Tilpass Swipe-oppførsel

Apple la til strekkbevegelser til Mail i iOS 8, og iOS 9 lar deg tilpasse denne oppførselen. Drar mot Innstillinger> E-post, kontakter, kalendere> Strykealternativer og velg mellom: Ingenting, Merk som Les, Flagg, Flytt melding og Arkiv.

Arkivet vil være “Søppel” avhengig av om du har endret standardoppførelsen i henhold til Slett meldinger i stedet for å arkivere seksjon over.

Dette er en funksjon som mange andre e-postklienter har implementert, og det kan virkelig hjelpe deg med å nå innboks null. 5 Handlingene for å kurere innboksen din Null e-post-frenzy 5 Handlingsskridt for å kurere innboksen din Null e-post Frenzy-innboks null er en av de mest populære buzzene ord. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og adressere de underliggende problemene. Les Mer mye raskere hvis du husker å bruke den.

Minimer utkast

Noen ganger når du skriver en melding, må du kanskje gå tilbake til innboksen for å sjekke noe. Heldigvis lar iOS Mail deg å minimere ditt nåværende utkast ved å ta tak i emnet tittelen og dra det til bunnen av skjermen. Finn det du trenger, og fortsett meldingen ved å trykke på den igjen.

Mest viktig: Få flagggen tilbake

Blir flagging av en melding ikke den samme uten en fysisk representasjon av et flagg ved siden av det? Hvem trodde en oransje prikk var en god ide uansett? Hvis du har slått håret ditt ut siden Apple endret dette i iOS 7, er hjelpen tilgjengelig.

Drar mot Innstillinger> E-post, kontakter, kalendere å endre Flaggstil til Form. Nå puste.

Overvinne innboksen din

Forhåpentligvis vil disse tipsene hjelpe deg med å administrere din e-post med Apples standard e-postklient. Hvis du fortsatt ikke klarer det, kan du prøve å bytte til noe annet. Bruker du den beste iPhone-e-postklienten? Bruker du den beste iPhone-e-postklienten? Antall iPhone-e-postklienter har eksplodert i løpet av det siste året, siden Apples "ingen to apps som gjør det samme" -regelen ser ut til å ha blitt pensjonert til fordel for sunn fornuft. Apples ... Les mer. Det er enda noen Google-vennlig apper for Gmail-brukere. Riktig Gmail på iPhone: 4 Google-vennlig e-postprogrammer Riktig Gmail på iPhone: 4 Google-vennlig e-postapplikasjoner Hvilken app gir deg den reneste Gmail-opplevelsen på iPhone? Vi testet et bredt utvalg av dagens populære e-postprogrammer for å finne ut. Les mer som lar deg bruke ting som etiketter og filtre mer effektivt.

Har du noen Mail-tips eller favorittfunksjoner vi savnet? Gi oss beskjed i kommentarene.

Utforsk mer om: Apple Mail, Email Tips, iOS.