MinuteTaker og møter hjelper deg med å produsere profesjonelle iPad-minuttrapporter

I min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide hvor jeg ga noen tips for å planlegge og holde møter over nettet, refererte jeg noen få minutter å ta programmer også. Mens svært få av oss liker å ta og produsere minutter, gjør møter ($ 3,99) og MinuteTaker ($ 7,99) ikke bare det enklere å ta minutter, men rapportene du deler vil faktisk oppmuntre møtedeltakere til å lese minuttrapporter.

Hvis du bruker din iPad som en bærbar datamaskin Slik lager du din iPad en bærbar PC-erstatning Slik lager du din iPad en bærbar erstatning I et intervju sa Apple-administrerende direktør Tim Cook at han ikke hadde planer om å utvikle en iPad som forvandler seg til en bærbar datamaskin. Men det holder absolutt ikke mange iPad-brukere fra å bruke enheten som en bærbar PC ... Les mer og du har den vanskelige jobben med å ta minutter på møter, jeg kunne ikke gjøre bedre anbefalinger enn Møter og MinuteTaker for iPad.

MinuteTaker ($ 7,99)

For å få møtedeltakere til å gå gjennom minutter, bør rapporter bli lesbare akkurat som godt utformede nettsider. Møtedeltakere må i hovedsak bli påminnet om hvilke ting som ble diskutert på møtet, hvilke beslutninger ble gjort, og hvem er ansvarlig for å overføre tildelte oppgaver og forfallsdato. MinuteTaker lar deg inkludere alle disse minuttkravene, og det gir noen flere nyttige funksjoner på toppen.

Naturligvis kommer MinuteTaker med en innebygd tekstredigerer for å ta minutter, men brukergrensesnittet kan føles litt plagsomt første gang du bruker det. Appen inneholder en startveiledning i form av eksisterende minutter, veilede deg gjennom hvordan du tar og produserer minutter i appen. Appen består av tre seksjoner: en rapport i venstre kolonne for hvert møte, en middels kolonne med agenda og handlingselementer, og en glidende høyre kolonne (ikke vist i skjermbildet nedenfor) for å skrive og redigere minutter.

Du kan opprette individuelle “notatbøker” for ulike typer møter eller prosjekter, eller du kan organisere samlinger av minutter for måned eller år.

Du kan starte et nytt sett med minutter fra den bærbare nettleseren ved å taste inn tittelen og logistikkinformasjonen for det første møtet. Det er en funksjon for å legge til møtedeltakere, som best gjøres ved å ha deltakerens navn og e-postadresser i iPad-kontaktene dine. Denne funksjonen betyr at du ikke må skrive navnene på deltakerne manuelt når de refereres til i minuttene, og det betyr også at du kan dele minuttrapporter direkte til deltakerne via e-post.

MinuteTaker er basert på Action-Item-Method for å ta minutter, som fokuserer på å oppsummere beslutninger, oppgaver og forfallsdatoer som er avtalt i møtet. Som en liten taker kan du sette opp agendaens elementer før møtet, eller du kan gjøre det under møtet. Møteelementer er delt inn i rader, og det høyre skyvepanelet lar deg skrive minutter i stående eller liggende modus på iPad.

Navne, forfallsdato og tagger kan tilordnes hvert element, og resultatene av individuelle elementer kan deretter sendes til e-post, legges til iPad-kalenderen, skrives ut eller legges til i Ting-en-gjør-leder for iPad. Vær også oppmerksom på at MinuteTaker lar deg legge til vedlegg, inkludert dokumenter og bilder, for å møte elementer.

Når du har fullført minuttene, kan de deles ved først å trykke på Redigere knappen i nederste høyre kolonne, velg minuttrapporter du vil dele, og deretter ved å trykke på Del-knappen også nederst til høyre. Rapporter kan sendes i PDF-format, eller selve MinuteTaker-filen kan deles med andre MinuteTaker-brukere. Du kan også eksportere PDF-versjonen til andre støttede apper (som iAnnotate iAnnotate: Den beste iPad-appen for å annotere PDF-filer og Word-dokumenter iAnnotate: Den beste iPad-appen for å annotere PDF-filer og Word-dokumenter Når det gjelder å annotere og vurdere PDF-dokumenter på iPad , iAnnotate PDF ($ 9.99) er min go-to løsning. Hvis det er et alternativ å laste ned en .MOBI eller .EPUB ebook eller .PDF versjon av en ... Les mer) som du har installert på iPad.

MinuteTaker gir en veldig lett å lese rapport layout, oppføring navnene på møte deltakere, agenda elementer, forfallsdato, oppgaver og vedlegg. Denne funksjonen sparer deg for å formatere små rapporter, og layouten er enkel å bla gjennom.

Møter ($ 3,99)

Møter tar en mer tradisjonell tilnærming til å ta minutter. Brukergrensesnittet består av en enkelt tekstredigerer for å ta notater. Hvert minuttrapport består av en tittel, dato, møtedeltakere og agendaartikler.

Du kan legge til agendaelementer før møtet eller under, og de kan enkelt omorganiseres. Du kan også trykke på et agendaelement for å legge til notater og tilordne et navn til elementet.

Når du bruker møter, kan du finne deg selv å gå frem og tilbake mellom Merknader og Handlingselementer seksjon. Sistnevnte del er veldig nyttig for å bla gjennom minutter, da det skiller de viktige handlingselementene fra resten av møtenotatene. Å se som deltakere vil være mest interessert i ting som trenger umiddelbar oppmerksomhet, det er viktig å holde handlingsobjektene veldig klare og kortfattede.

Minutrapporter kan skrives ut, deles via e-post, eller eksporteres til Dropbox. Som MinuteTaker, kan notatene for individuelle minuttartikler også deles. Minutter eksporteres i PDF-format, og i likhet med forrige app sparer møter også deg problemer med å formatere innholdet. De resulterende minuttrapporter ser profesjonell og veldig lesbar ut.

Som med MinuteTaker er alle dine minutter i møter oppført i høyre kolonne, og sett av minutter kan administreres i notatbøker.

Bunnlinjen

Det er andre minutter å ta apps i iTunes Store, men jeg foretrekker Møter og MinuteTaker på grunn av deres forenklede og enkle brukergrensesnitt og den profesjonelle utformingen av rapporter som kommer. Mitt eneste ønske er at disse appene var tilgjengelige i en for Mac, fordi jeg fremdeles foretrekker å skrive på min bærbare PC enn iPad. Jeg har ved noen anledninger koblet iPad til et Bluetooth-tastatur og effektivt brukt begge disse appene i møter, så jeg vil anbefale at hvis du er seriøs med å skrive opp møter.

Nedlasting: MinuteTaker for iPad ($ 7,99)

Nedlasting: Møter for iPad ($ 3,99)

Gi oss beskjed om hva du synes om disse minutttakende appene og hvilke tilleggsfunksjoner du vil se lagt til i kommentarene nedenfor. Har du noen personlige favoritter?

Bilde Kreditt: StockArch

Utforsk mer om: Notatprogrammer, organisasjonsprogramvare.