QuickOffice Pro HD Lag, åpne og rediger Office-dokumenter på iPad [iOS]

“Tabletter er ikke for produktivitet.”

Jeg hører denne linjen hele tiden. I en grad er det sant; ingen bruker en tavle for CAD eller profesjonell fotoredigering. Ikke installer en bilderedigerer: Prøv disse skybaserte fotoredigeringsprogrammene. Ikke installer en bildeditor. Prøv disse skybaserte fotoredigeringene i stedet Hvis du vil bli virkelig gode resultater, du må laste ned noen form for grafikkprogramvare eller annen redigeringsapp, og sette den gjennom sine skritt. Men nå kan du gjøre det meste av din ... Les mer. Men det er mer å produktivisere enn oppgaver som vanligvis er reservert for PC-arbeidsstasjoner. Dokumentredigering og regneark faller også under denne paraplyen.

Apple tilbyr ikke en alt-i-ett-kontorserie, slik at brukere som ønsker å håndtere disse oppgavene på nettbrettet, må vende seg til en tredjepartsløsning. En av de mest populære er QuickOffice Pro HD, en $ 19,99 iOS produktivitetspakke som faktisk eies av Google. Appen lover oppretting og redigering av Word-, Excel- og Powerpoint-filer og lar brukerne lagre dokumenter til .PDF. Alt som høres bra ut - men fungerer det egentlig?

Det grunnleggende

Installere QuickOffice er like enkelt som du forventer. Nedlastingen er stor, men ikke eksepsjonelt, slik at appen skal være klar innen noen få minutters kjøp dersom du bruker en 10 Mbps + Internett-tilkobling. Ekstra første gangs oppsett er minimal.

Grensesnittet er veldig grunnleggende og minner om en typisk tre-kolonnevisning i OS X Finder Turbocharge og Tilpass Mac Finder Windows [Mac] Turboopplasting og Tilpass Mac Finder Windows [Mac] Les mer (Mac-ekvivalenten av Windows Utforsker). Den venstre kolonnen viser stasjonene som er koblet til iPad, hvorav de fleste vil være sky-stasjoner du har koblet til tjenesten. I midten er en liste over filer i stasjonen du har valgt. Og til høyre er en detaljruten som gir mer informasjon om individuelle filer, når de tappes.

QuickOffice sorterer bare filer i alfabetisk rekkefølge. Et langt trykk på en fil setter den i slep og slipp-modus, hvorpå filen kan flyttes mellom stasjoner, søppel, sendes som et vedlegg eller deles på nettet. Forsøk på å flytte filen til en ny posisjon i listen gjør ingenting; automatisk tilbakestilling til sin posisjon i alfabetisk rekkefølge. De som trenger organisasjon, må stole på mapper. Heldigvis støtter appen opprettelsen av mapper i andre mapper.

Hvis begrenset organisasjon er et problem, kan du også bruke søk for å finne filer også. Funksjonen er rask og kan søke flere stasjoner samtidig, noe som gjør QuickOffice perfekt for personer med mange skylagringskontoer. Det finnes ingen søkefiltre, slik at brukere som har mange filer med lignende navn, må vase gjennom resultatene.

QuickOffice støtter Google Disk, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle og eGnyte. Det er et godt utvalg og dekker de fleste store cloud storage-tjenester Hvilke Mobile Cloud-muligheter er det for deg? iCloud vs SkyDrive vs Google Drive Hvilken mobil mulighet er det for deg? iCloud vs SkyDrive vs Google Drive Det ser ut til at skyen er vanskelig å unnslippe i disse dager - både i ditt daglige tekniske liv og på nettsteder som vår. Bare forrige uke skrev jeg en artikkel om skybaserte PowerPoint-alternativer, ... Les mer. Bare Microsofts SkyDrive er iøynefallende fraværende.

Dokumentredigering

De tre vanlige Office-applikasjonene som er replikert av denne appen, er Word, Excel og PowerPoint; og her er de kjent som Quickword, Quicksheet og Quickpoint. Filstøtte for hver er oppdelt mellom eldre versjoner av Office (de som selges fra 97-2010) og nyere versjoner (2010 og senere). Når du oppretter en ny fil, må du velge mellom den gamle eller nye filtypen.

Redigeringsgrensesnittet har faktisk lite felles med Microsoft Office, og det er et kompliment. Kontor er en stasjonær app, slik at etterligning av design ville både sinne Microsoft og gjøre for en elendig tavle-app. Alt i QuickOffice er enkelt å bruke takket være fingeravhengige knapper og en komplett mangel på nestede menyelementer. Det du ser er hva du får.

Det er imidlertid også en begrensning, fordi det du får er begrenset. Quickword støtter kommentarer, stavekontroll og sporendringer, men det finnes ingen avanserte formateringsalternativer som tabeller. Quicksheet kan håndtere makroer og formater, men det er ingen måte å legge til grafer. Quickpoint gjør bilder og former, men det finnes ingen animasjonsalternativer og ingen måte å legge til lyd eller video.

Jeg nøler med å ringe mangelen på visse funksjoner et problem fordi jeg fortsatt fant appen ekstremt nyttig. Det er ingen lag mellom tastetrykk og tekstoppføring, grensesnittet reagerer umiddelbart, og funksjonene som er til stede er de mest brukte. Men samtidig må potensielle brukere forstå at Quickoffice er ikke en erstatning for bruk av Office på en PC.

Kompatibilitet: Quickoffice til Microsoft Office

Ethvert kontorapp for en hvilken som helst tablett må tilby utmerket Microsoft Office-kompatibilitet. Hvis filene ikke fungerer riktig når de åpnes i Office, hva er poenget?

For å teste kompatibilitet brukte jeg Microsoft Office 2010 på min egen PC. Her er noen side-by-side sammenligninger som starter med Quickword vs. Microsoft Word:

De to eksemplene vises omtrent det samme. Men ved nærmere undersøkelse vil du legge merke til at kulepunktene ikke overgikk som de burde. De er der, men tallene er ikke i riktig skrift og mangler riktig tegnsetting. Korrigering av dette problemet var mulig ved å gjenta kulformatet i Microsoft Word.

La oss nå gå videre til Quicksheet vs Microsoft Excel:

Quicksheet holder bra her. All formatering gjør spranget unntatt den røde skriftfargen som indikerer et mangel. Jeg så på dette videre og fant at Quicksheet ser ut til å automatisk legge til rødt for å indikere et negativt, mens Excel foretrekker å bruke “-“ tegnsetting. Reformatering av forskjellen kolonnen til valuta i Excel løste problemet.

Til slutt, la oss ta en titt på Quickpoint vs Microsoft PowerPoint:

Det ser ikke ut til å være noen forskjell her, selv om skalering er et problem (som ikke vises i disse bildene, da de måtte skaleres). Bildene i denne eksempelpresentasjonen ser bra ut på iPad's lille skjerm, men når de ble sett på en stor skjerm, var de litt sløret. Brukere må huske på dette når de lager en presentasjon i Quickpoint.

Kompatibilitet: Microsoft Office til QuickOffice

Jeg har nå dekket hvordan dokumenter som er laget i Quickoffice vises når de åpnes i Microsoft Office. Men hva skjer når du reverserer arbeidsflyten din og prøver å åpne dokumenter gjort i Office? Dårlige ting, for det meste.

Som du kan se, endret normal tekst i den andre retningen uten problem. Men den underlige gobbly-gook i midten? Det skal være en graf, og den dristige oransje teksten skal være WordArt. Tabellen er gjengitt riktig, og tekst kan skrives inn, men tabellens parametere kan ikke endres.

Det finnes mange funksjoner i Microsoft Office, så jeg kan ikke tilby sammenligninger for alt. Hva jeg kan si er at i min erfaring, funksjoner som ikke finnes i QuickOffice-grensesnittet, gjør vanligvis ikke overgangen. I beste fall vil de vises, men vil ikke bli redigerbare; i verste fall vil de forsvinne, slik som grafen i Word-dokumentet ovenfor.

Konklusjon

QuickOffice Pro HD har noen problemer. Funksjonalitet er begrenset og kompatibilitet med avanserte Office-funksjoner er nesten ikke-eksisterende. Alle som håper at denne appen kan slå iPad til en komplett laptop erstatning vil bli skuffet.

Likevel tror jeg at disse problemene er utvekt av mange positive. Dette er en ekstremt rask og intuitiv app. Du kan åpne den og begynne å jobbe umiddelbart uten å bruke tid i en opplæring. Det er enkelt å flytte filer mellom iPad og andre enheter på grunn av den store støtten til skylagring og filer som er opprettet i QuickOffice-skjerm med bare sporadiske, enkelt korrigerte feil når de åpnes i Office. Alt dette kan høres grunnleggende, men de fleste konkurrentene blir korte på minst ett av disse punktene.

Alt ditt seriøse arbeid trenger fortsatt å gjøres på Office (eller LibreOffice) på en PC. Men hvis du vil skrive ned et første utkast, ta notater eller lage et enkelt regneark, er QuickOffice perfekt. Selv prisen på $ 19,99 er rimelig i forhold til andre produktivitetsapps.

Nedlasting: QuickOffice Pro HD på App Store ($ 19,99)

Utforsk mer om: Digital Document, Text Editor.