Capture Missing Time i ditt arbeidsplan med klok tidsporing

I løpet av de siste månedene har jeg oppdaget et veldig merkelig fenomen som kryper inn i arbeidsplanen min. Jeg synes å fortsette å miste tid.

Hvordan mister du tid? Det er lettere enn du kanskje tror. Du kommer i gang på en artikkel eller jobber med et prosjekt, og det kommer deg til å sjekke e-post. Etter å ha mottatt to eller tre e-postmeldinger, kommer du tilbake til prosjektet ditt. Deretter slår det deg til å sjekke Facebook, og deretter Twitter også. Etter å ha reagert på noen få kommentarer på vennens veggen og legger inn noen få tweets, kommer du tilbake til prosjektet ditt. Du ser på klokken og innser at et sted der inne har du nettopp mistet to timer. Helt siden fremkomsten av Facebook og sosialt nettverk generelt synes tiden å forsvinne. Det er ikke at jeg ikke jobber hardt, det er bare at jeg blir distrahert, og fra det jeg hører fra venner - lider mange mennesker av denne situasjonen.

En løsning - faktisk, sannsynligvis den beste løsningen - er å virkelig spore din tid slik at du kan se hva du virkelig bruker hele tiden på å gjøre. Gjennom årene har vi tilbudt en rekke flotte verktøy for å spore tid, som Shankars liste over 5 verktøy. 5 Verktøy for å spore hvor mye tid du kaster bort mens du er på nettet 5 verktøy for å spore hvor mye tid du kaster bort mens du er online Les mer, Damiens liste over 6 desktopverktøy 6 Nyttig Desktop Time Tracking Software 6 Nyttig Desktop Time Tracking Software Les mer, og katalogoppføringer som CronSync eller MyHours.

Klok Tracks & Fakturaer Tid

Å løse mitt personlige dilemma og oppdag min “savnet tid”, Jeg gjorde litt jakt og bestemte meg for en app som jeg trodde tilbød mest funksjonene med det beste grensesnittet. Den tidsporingsprogramvaren er Klok. Klok er et desktop-tidssporingsverktøy basert på Adobe Air. Den har en veldig liten læringskurve, og det er et kraftig verktøy for stasjonær tidssporing som ikke bare lar deg holde oversikt over tiden din, men inkluderer også en innebygd faktureringsfunksjon som krever knapt noe arbeid å vedlikeholde eller bruke.

Oppsettet er enkelt, men alt er nå for hånden. Kalenderen for brukt tid vises til høyre og alle prosjektene dine er oppført til venstre. Deretter er det alle tidsskriftsrapporter og arkiver nederst til venstre, og selvfølgelig menyen øverst.

Når du er klar til å begynne å jobbe, klikker du bare på den grønne “Legg til” knappen øverst til venstre, og skriv inn navnet på prosjektet du vil spore. Hvis du fakturerer hver time for oppgaven, klikker du på “fakturerbare” avkrysningsboks og skriv inn timeprisen du tar betalt for.

Du kan fargekode hvert prosjekt, noe som gjør graf- og pie-diagramrapporterne mer fornuftige. Du kan også legge til delprosjekter for hvert prosjekt. For eksempel har jeg omtrent 4 eller 5 ansvar som går sammen med å gjøre SEO-arbeid for MakeUseOf, så jeg har opprettet et SEO-prosjekt, og under det har jeg lagt til de relaterte oppgavene som delprosjekter.

Som du kan se her, kan du virkelig organisere oppgavene dine og bryte ned tiden din på en måte som hjelper deg med å få et bedre bilde av hvor du tilbringer mesteparten av din tid og krefter hver dag mens du jobber på datamaskinen din.

Sporingstid krever svært liten innsats - du vil ikke finne deg å kaste bort tid på dette programmet. Bare klikk på prosjektet eller oppgaven du planlegger å jobbe med, og klikk på “Begynn å jobbe” knappen øverst (eller høyreklikk på prosjektet og klikk “Jobbe med“).

Forresten - de automatiske tidsoppføringene er ikke satt i stein. Hvis du trenger å justere noen av tidsoppføringene, klikker du bare på “Tidsposter” kategorien, klikker du på oppføringselementet, og du kan redigere noen av detaljene for den oppføringen nederst på skjermen.

Den kuleste delen av Klok er etter min mening den dynamiske kalendervisningen som endres grafisk når du sporer tiden din. Når oppgaver blir logget, vil du se at fargekodede oppføringer automatisk vises i kalenderen. Dette er fint senere da du prøver å komme opp med en realistisk tidsplan for deg selv. Bare se tilbake og se hvor lenge bestemte oppgaver egentlig tok - ikke hvor lenge du vil at de skal ta. Du kan også endre disse automatiske oppføringene raskt ved å flytte dem til en ny starttid eller strekke ut sluttidspunktet.

Klikk på noen av tidsskjemaene i nederste venstre hjørne av vinduet, og du vil se en detaljert visning av tidsskjemaet ditt, inkludert hele tiden du har logget inn og alle prosjekter du har logget på. Tiden er brutt ned for hver dag, så vel som totalverdien. Hvis du har merket noen oppgaver som fakturerbar, vil du se disse totalene her også. Du kan lagre denne informasjonen som et Excel-regneark, slik at du fakturerer kundene dine en bris.

Innenfor noen få dager hjalp denne programvaren meg med å identifisere skyldige i tidsplanen min - svare på e-post. På noen dager hadde jeg klikket på å jobbe på “administrere e-postmeldinger” oppgave, og det var nesten en og en halv time da jeg var ferdig med å lese og svare på e-post.

Det kan virke som sunn fornuft å finne ut hvor du sliter bort uproduktiv tid, men i virkeligheten er det å bruke datamaskinen som å gå inn i en tidssprang. Du kan spille et spill, utforske forum eller tilbringe tid på sosiale nettverk, og timer kan passere uten at du selv innser det. Applikasjoner som Klok hjelper deg med å holde deg selv ansvarlig, og det kan virkelig hjelpe frilansere å holde styr på og korrekt fakturere for hele tiden å jobbe for kunder.

Så gi Klok et spinn og sammenlign det med andre tidssporingsprogramvareløsninger du har prøvd. Etter min mening er det virkelig den reneste og enkleste sporingen å bruke - hva tar du? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Bildekreditt: Maarten Uilenbroek

Utforsk mer om: Time Management.