10 Automator Hacks Du kan lage og bruke i dag [Mac]

Siden jeg begynte å skrive for MakeUseOf, har jeg gjort det til et mål å skrive om Mac-automatisering hver sjanse jeg får. Du ser, jeg tror dyktige utviklere (som vi alle skylder så mye takknemlighet for) bør ikke være de eneste som kan sjefen rundt sine datamaskiner med automatiseringshack og -programmer. Resten av oss fortjener å få ting gjort raskere og mer effektivt på våre Mac-maskiner, og Apple har gjort det mulig med sine smarte mapper. Enkle måter å organisere filene dine på Mac Enkle måter å organisere filene dine på i Mac Les mer, album Slik lager du Viktige smarte album for iPhoto-biblioteket ditt Slik lager du viktige smarte album til iPhoto-biblioteket Les mer og spillelister, og et program som heter Automator.

Vi har skrevet flere artikler om Automator tidligere, fordi vi vet at det er et program som kan læres og brukes av alle Mac-brukere. Denne artikkelen er en bonusfunksjon for min kommende MUO Guide til Mac Automation. Det siste kapitlet i denne veiledningen forklarer hvordan du bruker Automator. Denne artikkelen inneholder ti flere kjente Automator hacks, ikke inkludert i guiden, som du kan opprette i noen få enkle trinn.

Følgende instruksjoner antar at du vet hvordan du bruker Automator. Jeg har inkludert skjermbilder av arbeidsflyter, og du kan gjøre et søk i Automator ved hjelp av navnene på handlinger i opplæringsprogrammene; de er ikke vanskelig å finne. Så brann opp Automator og tilbringer en time eller så nye automatiseringer for Mac.

Begynn å spille iTunes

Denne arbeidsflyten lar deg spille iTunes fra alle programmer ved hjelp av en tilordnet F-tast eller en hvilken som helst tastatursnarvei du velger.

• Åpne Automator og velg tjenestemalen.

• Å velge “ingen inngang“?? og “enhver søknad“?? fra popup-menyene.

• I iTunes-biblioteket finner du “Start iTunes Playing“?? handling og dra den inn i arbeidsflytredigeren.

• Lagre det som en Services-menyhandling.

• Åpen Systemvalg> Tastatur> Tjenester, finn handlingen du nettopp lagret og tilordne den en hurtigtast.

Dette er grunnprosessen for resten av de følgende arbeidsflytene. Husk at du kan opprette arbeidsflyter og lagre dem som programmer, mappehandlinger, iCal-alarmer eller til og med skriverplugg-moduler. Se min Mac Automation Guide eller andre MUO artikler om Automator for flere detaljer.

Pause iTunes

Du kan gjøre nøyaktig samme arbeidsflyt som ovenfor for å pause iTunes med en hurtigtast.

Fjern tomme spillelister

Har du flere tomme spillelister i iTunes-spilleren din? Opprett denne enkeltflytningsflyten, kjør den fra Automator, og den vil fjerne alle dine tomme spillelister. Lagre det som et program hvis du trenger å kjøre det igjen.

Last ned bilder til en spesifisert mappe

Du vil kanskje ikke alltid importere bildene dine til iPhoto, bruk denne enkeltflytningsflyten for å importere bilder til en bestemt mappe. Lagre det som et program og kjør det når du kobler kameraet til din Mac.

Enkelt klikk Utgående e-post

Sender du en e-post regelmessig med en oppdatering av et prosjekt eller en annen lignende varsel? Opprett en ny postmelding i Automator, fyll ut all standardinformasjon, lagre den som et program eller Tjenester menyelement, og kjør det når det trengs. Hvis du mener at du må inkludere tilleggsinformasjon før e-posten sendes, klikker du på “Vis denne handlingen når arbeidsflyten kjører.”?? Ellers kan du la den være ukontrollert og ha arbeidsflyten automatisk sende standardmeldingen.

Endre bildetype

Trenger du regelmessig å konvertere bilder fra en type bildeformat til en annen? Lagre denne arbeidsflyten som et program, slipp et sett med filer på det, og det konverterer automatisk bilder til det angitte formatet.

Bruk “Vis denne handlingen når arbeidsflyten kjører“?? hvis du må velge et annet format før handlingen utføres.

iTunes Media Library

Opprett denne enkeltflytningsflyten som gjør at du kan åpne en mini-iTunes-nettleser fra enhver applikasjon. Lagre det som et program eller Service-menyelement.

Video-konverterer

Denne to-handling arbeidsflyten konverterer eller formaterer en videofil som skal spilles på iPhone, iPod, Apple TV eller QuickTime. Lagre det som et program.

Lag oppgaver

Med denne single action-arbeidsflyten kan du lagre den som en applikasjons- eller tjenestemeny og opprette en iCal To Do-gjenstand fra enhver applikasjon. En lignende handling kan opprettes for nye iCal-datopåminnelser.

Avslutt Apps hver kveld

Har du et sett med programmer som du vil ha automatisk avsluttet hver dag, eller angitte dager på et bestemt tidspunkt?

Opprett en iCal-alarm-arbeidsflyt, og den vil avslutte de angitte programmene du inkluderer i arbeidsflyten. Du trenger en person “Avslutt søknad“?? handling for hver applikasjon.

Kopier automatisk filer

Opprett en mappehandling som automatisk dupliserer alle nye filer som er lagret eller flyttet til en bestemt handlingsmappe.

For eksempel kan du faktisk bruke denne mappen handling arbeidsflyten for å automatisk duplisere alle filer lagret på skrivebordet ditt; Det ville være som en umiddelbar sikkerhetskopiering for arbeidet du gjør.

En annen ide er å få filer automatisk kopiert til Dropbox-kontoen din. Se Matts nylig publiserte guide om Dropbox hvis du”˜Jeg er ikke kjent med denne må-ha-skyen og fildelingstjenesten.

Hvis du får problemer med noen av de lagrede mappens handlinger, kan du finne dem i din Hjembibliotek> Arbeidsflyter> Programmer> Mappehandlinger.

Flere arbeidsflyter

Jeg håper du har funnet minst en eller to av de ovennevnte Automator-hackene som er nyttige. Hver gang du spiller rundt i Automator, vil du oppdage flere handlinger og arbeidsflyter for dine egne spesielle behov. Gi oss beskjed om hvilke handlinger du har oppnådd.

Og vær sikker på å laste ned MUO Guide til Mac Automation når det kommer ut, så du kan begynne å spare tid på datamaskinen ved å automatisere oppgaver og kjedelige trinn.