4 tips for å unngå vanlige problemer med Apple Mail Attachments

Apple Mail-brukere kan oppleve en rekke problemer med vedlegg. Grafikk og PDF-filer kan dukke opp i en meldings kropp. Filer du sender fra en Mac, vises kanskje ikke riktig i Windows. Eller enda verre - meldingen din kommer kanskje ikke til mottakeren på grunn av størrelsen.

Dette problemet er komplisert fordi folk bruker forskjellige e-postklienter og operativsystemer til å utveksle meldinger. Å lære mer om e-postvedlegg hjelper deg med å unngå noen av disse problemene.

Vi viser deg hvordan vedlegg fungerer og viktige metoder for å løse problemer.

Hva er en MIME?

I sine tidlige dager var e-post bare ren tekst. Etter hvert som tiden gikk, ønsket folk å bytte multimediefiler og mer via e-post.

Således ble et nytt system født kalt MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Det er en standard for å utvide begrensede evner for e-post med mange nyttige funksjoner. Du kan sende flere vedlegg i en enkelt melding, bruke internasjonale tegnsett som ikke er ASCII-kode, bruk rik tekst i meldingen for ulike skrifter og farger, og send lyd-, video- og bildefiler.

Hvordan fungerer MIME?

Formålet med MIME er å merke innholdet i meldingen med en spesiell overskrift. Det dikterer og beskriver segmentene som finnes i meldingslegemet. Denne overskriften blir deretter lest av e-postklienten for å tolke og formatere meldingen.

MIME definerer et antall headerfelter. Disse er MIME-versjon, Innholdstype, Content-Transfer-Encoding, Content-Disposition, og mer. Se Wikipedias side på MIME for flere detaljer.

Tilstedeværelsen av overskriften MIME-versjon indikerer at meldingen er MIME-kompatibel. Innholdstype Indikerer hvilken type media som er inkludert i meldingslegemet, og Content-Disposition definerer vedleggsinnstillingene.

EN Innholdstype med image / gif forteller klienten at vedlagt bilde er en GIF og krever en bildeviser å se den. Tilsvarende a Innholdstype med multipart / mixed forteller klienten at meldingen er en blanding av ren tekst og et vedlegg.

Hvis du åpner kilden til meldingen, kan du selv undersøke disse overskriftene. Åpne en melding i Apple Mail app og velg Vis> Melding> Rå kilde.

Når en bruker sender en melding med et vedlegg, koder MIME for de ulike delene av meldingen i ren tekst. Kodingsprosessen skjer raskt i bakgrunnen. Mottakerens klient leser toppteksten, dekoder de flere delene av meldingen, og viser den til brukeren.

Når Vedlegg går feil

En e-postklients rolle er enkel for både innkommende og utgående meldinger. Den må kode og dekode meldingene riktig, lage og tolke HTML-kodene med riktig referanse for grafikk, og angi riktig innhold-disposition attributter for hvert vedlegg.

Det er ingen perfekt e-postprogram. Alle, inkludert Apple Mail, kan lide av disse problemene:

• Mottakeren kan ha en gammel e-postprogram som ikke støtter en bestemt form for koding. Dermed kan meldingen og vedlegget ankomme som et ujevnt rot av kode.
• Et vedlegg vises inline og ikke nederst i meldingen.
• Personer som bruker forskjellige operativsystemer, kan støte på merkelig oppførsel med vedlegg.
• Noen kan kanskje ikke motta vedlegget i det hele tatt. E-postprogrammene og tjenestene nekter å håndtere meldinger over en bestemt størrelse. 8 måter å sende store vedlegg til 8. 8 måter å sende store vedlegg til å sende store filer via e-post, last opp e-postvedleggene dine til en filoppbevaring og delingstjeneste. Her er noen av de beste appene for jobben. Les mer .

Følg våre tips nedenfor for å unngå disse vedleggsproblemer.

1. Bruk Mail Drop og lignende Cloud Services

I MacOS 10.10 Yosemite eller senere, hvis en utgående meldings totale størrelse er over 20 MB, vil Mail Drop-funksjonen automatisk slå inn. Når den er aktivert, laster den filen til iCloud (med en grense på 5 GB), fjerner alle vedlegg fra meldingen, og erstatt dem med linker. Lenken er midlertidig, og utløper etter 30 dager.

Som standard er Mail Drop slått på for iCloud. Men hvis du vil tillate denne funksjonen for ikke-iCloud-e-postkontoer, går du til Mail> Innstillinger, Klikk på kontoer kategorien, og velg din ikke-iCloud-e-postkonto fra venstre panel. Under Kontoinformasjon, merk av i boksen for Send store vedlegg med Mail Drop.

Hvis du ikke vil bruke Mail Drop, legger du filene dine i skylagring etter eget valg, og deler en link til den filen direkte med mottakeren. 3 måter å dele filer med andre som ikke har cloud-kontoer. 3 måter å dele Filer med andre som ikke har cloud-kontoer Hva er den enkleste måten å dele filer med andre? Her er flere måter som kommer til nytte om du eller mottakeren ikke har skyskonto. Les mer . Din melding vil nå dem raskere og omgå hele spørsmålet om vedleggsstørrelsesrestriksjoner.

2. Bruk Windows-vennlig vedlegg

I MacOS har noen grafikkfiler en usynlig komponent kalt en ressursgaffel. Dette lagrer filinformasjon som type, ikon, metadata, miniatyrbilder og mer. Når du deler disse filene via e-post eller med Windows, vil du se to separate filer. En er datafilen, og en annen er ressursgaffelen foran en av “__” navngivningskonvensjon.

På macOS ser du ikke denne filen, men andre operativsystemer og e-postklienter vet ikke hva de skal gjøre med ressursgafler. Dermed vises de som ekstra ulæselige filer. For å unngå dette, velg Rediger> Vedlegg> Send alltid Windows-vennlig vedlegg.

Dette alternativet vises også som en avkrysningsboks nederst i dialogboksen for filvalg når du klikker på Feste knappen på verktøylinjen. Hvis du ofte sender filer til personer som bruker Outlook Mail i Windows, må du kontrollere at du velger dette alternativet for å fjerne ressursgaffelen fra all utgående grafikk.

3. Ta alltid med filutvidelser

macOS og linux har innebygde mekanismer for å identifisere filtyper. De bruker MIME til å definere innholdstypen og UTIer for å identifisere data innenfor dokumenter, apper og utklippstavledata. Hvis du har en bildefil uten filtillegg, kan du dobbeltklikke på den for å åpne i Preview. Andre typer filer åpnes også i standardprogrammer. Apper må deklarere typen dokumenter de kan åpne og skrive i sin PLIST-fil.

I kontrast ignorerer Windows MIME-typer. Det er bare avhengig av filutvidelser. Hvis du fjerner filtypen, vet Windows ikke hva du skal gjøre med den filen. Filutvidelsesguiden: Hvordan fikse og batch Endre navn på filene. Filutvidelsesguiden: Hvordan fikse og batch Endre navn på filene. Har du ødelagte filer med Mangler eller ødelagt filtyper? Å legge til riktig utvidelse kan gjøre disse filene lesbare igjen. Vi viser deg hvordan du kan redigere filutvidelser med masse. Les mer . Derfor må du sørge for at filen har en utvidelse før du drar en fil i en melding.

For å gjøre dette enklere å se, åpne Finder> Innstillinger, Klikk på Avansert knappen, og velg Vis alle filnavn utvidelser merk av i boksen. Når du velger dette alternativet, vil Finder alltid vise filnavnutvidelser på skrivebordet, i mapper og andre steder. Du kan deretter dobbeltsjekke at alle vedlegg har en utvidelse for å gjøre livet enklere for Windows-brukere.

4. Legg vedlegg på slutten av meldingen

Når du drar og slipper en fil i en utgående melding, plasserer Mail ikonet eller et fullstørrelsesbilde på stedet der du droppet den. Men dette kan føre til et problem med mottakerens klient. Deres e-postprogram støtter kanskje ikke inline-grafikk, eller brukeren kan ha slått av inlinevisning.

Hvis du vil at alle vedlegg skal vises nederst i en utgående melding, velger du Rediger> Vedlegg> Legg alltid til vedlegg ved slutten av meldingen. Men dette påvirker ikke om et vedlegg vises som et ikon eller et miniatyrbilde.

Hvis du høyreklikker på et vedlegg og velger Vis som ikon, Du kan gjøre bildet i full størrelse som et ikon i stedet. Men dette påvirker ikke hvordan Mail sender meldingen - bare hvordan den vises til deg.

For å fikse dette, åpne Terminal og skriv inn følgende kommando:

standardinnstillinger skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool ja

Dette slår av inlinebilder helt, inkludert bilder du kanskje har i din e-post signatur. Men i det minste vil dette forhindre eventuelle problemer på mottakerens slutt. For å slå på inlinebilder igjen, skriv inn:

standardinnstillinger skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Denne kommandoen er nyttig, men det er ubeleilig å slå på og av inline-grafikken hele tiden. Alternativt kan du zip-filer før du legger dem til. Dette konsoliderer ikke bare flere filer i én, men garanterer også at vedlegget vil vises som et ikon i mottakerens klient.

Gjør Apple Mail enda bedre

Å løse vedleggsproblemet er vanskelig. Mens alle e-postprogrammer forsøker å sikre den beste kompatibiliteten, kan du aldri være sikker på hva som vil skje når vedlegg går fra avsender til mottaker. Hvis du følger alle disse tipsene, bør du aldri bekymre deg for det.

Hvis du er en hengiven Apple Mail-bruker, kan du se noen tips om hvordan du gjør Apple Mail til en bedre e-postprogram. Hvordan lage Apple Mail en bedre desktop e-postklient. Hvordan gjøre Apple Mail en bedre desktop e-postklient Ta deg tid til å sette opp Apples kjedelige e-postklient helt riktig, og gjør e-postbehandling så smertefri som mulig. Les mer .

Utforsk mer om: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips.