5 svært nyttige produktivitetsapplikasjoner og funksjoner i New Mountain Lion

Vi dekket noen av de kule nye funksjonene i Mountain Lion da den først ble gitt ut til utviklere på beta-nivået tilbake i februar. Og nå etter mindre enn tjuefire timer med å få hendene mine på det, har jeg hatt en sjanse til å gå utover det første operativsystemet og oppdage noen av de mest velkomne produktivitetsfunksjonene. For meg handler datamaskiner om å få ting gjort raskere og mer effektivt, og mens fjellleiren kanskje ikke brøler, er det et godt tegn på ting som kommer.

Som vanlig sier Apple at det er 200 nye funksjoner i OS X 10.8, og kanskje hvis du ser hardt ut, kan du finne dem alle. Men hva du får når det gjelder produktivitet for en $ 20,00 nedlasting, er varslingssenter, tekstdiktatisering, notater og påminnelser, utvidede iCloud-funksjoner for styring av dokumenter og post VIP-er.

Tekstdiktasjon

Jeg skal begynne med min personlige mest favorittfunksjon: tekstdiktatisering. Selv om du skriver diktatiseringsprogramvare, stopper du: Derefter lærer du å diktere tekst med Dragon Dictate for mobile enheter [iOS] Stopp skriving: Bedre lære å diktere tekst med Dragon Dictate for mobile enheter [iOS] Nuance's iPhone apps, Dragon and Dragon Search har vært tilgjengelig for gratis nedlasting i over et år nå. Siden da har selskapet lagt til noen andre lignende stemme til tekstapps til sin linje ... Les mer, nemlig Dragon Dictate for Mac, har eksistert en stund, er den nå innebygd i Mac-operativsystemet. Du kan faktisk diktere ord i et tekstfelt i et program, og det du sier vil bli skrevet for deg. Hvis du har en iPhone 4S, bruker du sannsynligvis allerede denne funksjonen.

Tekstdikteringsfunksjonen er ikke så fullverdig som Dragon Dictate, men det er et fantastisk og for det meste nøyaktig verktøy for diktering av korte e-postmeldinger, tweets, Google-søk og webside-kommentarer. For å starte en diktering, dobbeltklikk på fn-knappen på tastaturet, og når du blir bedt om å gjøre det, dikter du en setning eller to. Snakk tydelig og ikke for fort. Når du er ferdig, trykker du på fn-tasten igjen (eller Retur-tasten) for å se hva du sa blir skrevet ti ganger raskere enn du kunne manuelt.

I Systemvalg> Diktat og tale kan du endre tastatursnarveien, språket og hvilken mikrofon som dikteringsfunksjonen bruker. Nå, hvordan er det for en kul liten tidsbesparende?

Notifikasjons senter

Meldingssentrum, også en iOS 5-funksjon, lar deg forhåndsvise e-postmeldinger, kalendervarsler, varsler om kvitteringer og mer ved å bare klikke på en knapp øverst til høyre på skrivebordet.

Meldingssentrum leverer også Growl-lignende varsler når de ankommer. Du kan eller ikke finner dette påtrengende, men det sparer brukerne problemer med å åpne programmer bare for å vise e-postmeldinger og Twitter-oppdateringer, for eksempel.

Forresten, du kan slå varsler av og på ved å bla opp til toppen av varslingssenteret og klikke på knappen. Øverst på varslingssenteret er også der du kan skrive og legge inn en Twitter-oppdateringer, og igjen sparer du bryet med å åpne Twitter-klienten din.

Post VIPS

Selv om å sjekke e-post er alltid en fryktet oppgave, kan den nye VIP-funksjonen i Mail hjelpe deg med å administrere viktige e-poster mye bedre. Du kan velge og merke enhver kontakt som en VIP, og e-postene fra den kontakten blir satt inn i en spesiell smart postkasse. Alle dine VIP-er kan nås i sidepanelet til Mail.

Du kan også åpne Mail Preferences> General og velge å få epostmeldinger på VIP-ene din vist i nye meldingsvarsler på skrivebordet ditt - fordi de er virkelig så spesielle.

For å merke en kontakt som VIP, plasser du markøren på den nærmeste venstre side av avsenderens navn i en e-postmelding, og klikk på stjernen, som er knapt synlig. Dette er en ett-klikk-prosess som sparer deg for å sette opp en smart postkasse.

iCloud-dokumenter

La oss innse det, ikke for mange av oss ønsker å tilbringe tidshåndtering av dokumenter på datamaskinen vår. Selv om jeg utfører oppgaven ganske bra, blir det nå lettere å lagre noen dokumenter til iCloud, noe som betyr at disse dokumentene kan hentes fra hvilken som helst støttet Mac eller iOS-enhet.

Så i Mountain Lion har du nå mulighet til å lagre dokumentene dine (opprettet i TextEdit, Pages, Numbers og Keynote) i din iCloud-konto eller i Finder. Når du skriver, blir teksten din automatisk lagret, og når du bytter, sier du at du skriver i Sider på Mac-en din for å skrive på sider på iPad, bør dokumentene dine automatisk oppdateres mellom enheter.

Når du først åpner dine oppdaterte apper på dine støttende iCloud-enheter, vil de lenke og oppdatere til hvilke dokumenter du allerede har i din iCloud-konto. Oppdateringene mellom å si et Pages-dokument på iPad til et Pages-dokument på Mac-en kan oppstå mens begge dokumentene fortsatt er åpne. Det kan imidlertid ta flere sekunder å se at oppdateringen vises.

Når du åpner et dokument, får du mulighet til å åpne den oppdaterte versjonen, eller lage en kopi av den opprinnelige versjonen før oppdateringen.

Hvis du klikker på tittelen på verktøylinjen i et dokument, kan du nå omdøpe dokumentet, flytte det til et annet sted, duplisere eller låse det, eller bla gjennom og åpne tidligere versjoner.

Oh, og enda en ting: Lagre Som har blitt brakt tilbake til tekstprogrammer i Mountain Lion. Du finner det ikke i Fil> Meny der den var opprinnelig; i stedet må du fremkalle den med tastatursnarveien, kommando + tillegg + s.

For Apple-brukere med mer enn én enhet, er denne fyldigere integrasjonen med iCloud en annen tidsbesparende.

Notater og påminnelser

Det siste store produktivitetsverktøyet, for meg, er iCloud-Integrated Notater og Påminnelser-applikasjonene nå i OS X, i tillegg til iOS-enheter. Som tekstdokumenter oppdaterer disse programmene dine påminnede påminnelser og notater mellom alle enhetene. Det skjer nesten i sanntid.

Vær også oppmerksom på at i begge appene får du valget mellom å skrive og lagre dokumenter lokalt til enheten din, eller i iCloud-kontoen. Og jeg hadde ikke lagt merke til det før, men du kan også lage mapper for notatene dine (Fil> Ny mappe på Mac, og trykk på Kontoer-knappen på IOS-appen for å vise og legge til mapper.)

Den største manglende funksjonen i begge disse programmene er at du ikke får tilgang til dem fra menylinjen på din Mac. Du må ta med programmene på forsiden for å legge til eller vise data.

Ovenstående er en håndfull av mine personlige produktivitetsapplikasjoner og funksjoner. Gi oss beskjed om dine mest nyttige funn i Mountain Lion. Hva overser jeg??

Utforsk mer om: OS X Mountain Lion.