6 enkle måter å redusere Mac Backup-størrelser og spare plass

Når du tar regelmessige sikkerhetskopier av Mac-en din (som du forhåpentligvis gjør), vil du til slutt løpe inn i lagringsrelaterte problemer. Etter en stund vil du gå tom for plass på den eksterne stasjonen som inneholder dataene dine. Eller du kan finne ut at du betaler for mye for en sky, fordi det belaster av gigabyte. I mellomtiden kan en langsom internetthastighet gjøre store sikkerhetskopier sakte og smertefulle.

En tilnærming til disse problemene er å redusere den totale mengden data du sikkerhetskopierer. Vi viser deg flere enkle trinn for å kutte sikkerhetskopieringsstørrelsen, og sørg for at du bare sikkerhetskopierer viktige filer på din Mac.

1. Bruk optimalisert lagring

I MacOS Sierra og senere kan iCloud Optimized Storage-funksjonen spare plass. Det gjør dette ved å lagre filer du sjelden bruker i iCloud og gjør dem tilgjengelige på forespørsel. For å komme i gang, åpne Apple-menyen> Om denne Mac> Lagring og klikk Få til.

I listen på venstre panel klikker du anbefalinger og utforske de fire alternativene på høyre panel. Vi dekker tre av dem nedenfor.

Lagre i iCloud

Klikk på Lagre i iCloud knappen for å lagre alle filer, bilder og meldinger i iCloud og lagre plass på Mac automatisk når det trengs. Kryss av Skrivebord og dokumenter å flytte dataene fra disse stedene til iCloud Drive og gjøre dem tilgjengelige på alle enhetene dine.

På samme måte, sjekk Bilder å holde bilder i full oppløsning i iCloud Photo Library og optimaliserte versjoner av disse elementene på Mac-en. Legg merke til plassene i disse mappene okkupere for å unngå overraskelser med virkningen på iCloud-lagringsplassen og Internett-datakapene.

Optimaliser lagring

Klikk på Optimal knappen og følg instruksjonene for at macOS fjerner filmer og TV-programmer som du har sett. Du kan også fortelle Apple Mail til Last ned kun nyere vedlegg eller ingen vedlegg i det hele tatt. Senere, hvis du trenger disse elementene, kan du laste dem ned på forespørsel.

Når du aktiverer disse funksjonene, vil macOS utføre de nødvendige oppgavene i bakgrunnen. Du har mindre sannsynlighet for å gå tom for diskplass og dermed redusere sikkerhetskopieringsstørrelsen betydelig.

Tøm søppel automatisk

Papirkurven er bare en annen mappe som ligger på din Mac. Hvis du flytter filer eller mapper til papirkurven, slettes de ikke. Innholdet fortsetter å ta opp plass og kan resultere i lengre sikkerhetskopier. Høyreklikk på Papirkurv-ikonet og velg Tom søpla å rengjøre det manuelt.

For å gjøre dette automatisk, aktiver alternativet her for å slette elementer som har vært i søppelet i mer enn 30 dager.

2. Avinstaller programmer du ikke trenger

Hvis du har installert dusinvis av apper, kan sikkerhetskopiene ta lengre tid å fullføre. Med så mange apper er det også vanskelig å huske appene du sist åpnet. Heldigvis er det en måte å takle dette problemet på.

Klikk på applikasjoner snarvei plassert på Finder sidebjelke. Høyreklikk på kolonneoverskriften og sjekk Dato sist åpnet. Deretter ser du en dato og klokkeslett ved siden av alle appene.

I listevisning klikker du Utsikt og velg Ordne etter> Dato sist åpnet. Som du gjør dette, vil appene ordne i synkende rekkefølge fra i dag bakover.

Deretter bestemmer du for programmer du bruker ofte, og hvilke du kan fjerne. Mens det her anbefales at du lager en liste over programmer som er installert på Mac-maskinen. 4 måter å generere en liste over programmer installert på Mac-maskinen. 4 måter å generere en liste over programmer installert på Mac-en din. Hvis du planlegger å installere MacOS på nytt eller få en ny Mac , det er en god ide å ha en liste over installerte apper. Slik lager du enkelt en. Les mer og hold det trygt.

Når du sletter Mac-apper, kan du avinstallere omtrent alt fra Mac-en din. Slik avinstallerer du omtrent alt fra Mac-en din Ingen register, ingen avinstalleringsprogram - hvordan fjerner du et program helt fra Mac OS X? Les mer ved å bare dra dem til papirkurven, og noen filer forblir på din Mac. De bruker diskplass og påvirker dermed sikkerhetskopier. Vurder å bruke AppCleaner til å fjerne ekstra filer mens du avinstallerer en app.

3. Del fotobiblioteket

Med appen Bilder kan du opprette flere fotobiblioteker. Du kan beholde separate fotobibliotek for uavhengige personlige og arbeidsbilder, lagre iCloud-plass, redusere backupstørrelsen og mer.

For å komme i gang, avslutte appen Bilder. Deretter trykker du på og holder nede Alternativ nøkkel mens du gjenoppretter appen. I Velg bibliotek dialogboksen, klikk på Lag ny knapp. Skriv inn et biblioteksnavn og velg plasseringen - helst en ekstern harddisk.

En fersk kopi av Photos app vil starte. Importer gamle arkiver, skjermbilder og bilder du ikke vil beholde i hovedsamlingen. For å bytte mellom biblioteker, avslutte appen Bilder og hold Alternativ mens du starter den på nytt igjen. Når du ser Velg bibliotek dialogboksen, velg biblioteket du nettopp har opprettet og klikk på Velg bibliotek knapp.

Mens du får nytte av redusert sikkerhetskopiering, husk at du bare kan velge ett systemfotobibliotek i bilder. Bare dette biblioteket kan synkronisere med iCloud og iOS-enhetene dine. Hvis du bryr deg om det andre fotobiblioteket, bør du vurdere Google Photos for å sikkerhetskopiere biblioteket.

4. Fjern duplikatfiler

Hvis du har to eller flere identiske kopier av en fil på din Mac, er alt annet enn en av dem bortkastet. Med de riktige verktøyene, kan du raskt finne og slette dupliserte filer. Slik fjerner du duplikatdata på Mac og frigjør plass. Slik fjerner du duplikatdata på Mac og frigjør plass Dupliser bilder, dokumenter og nedlastinger som kaster bort plass på din Mac? Slik fjerner du enkelt dupliserte filer på macOS. Les mer som oppblåser din backup størrelse.

PhotoSweeper

PhotoSweeper er et raskt, presist og effektivt verktøy for å fjerne lignende eller dupliserte bilder fra bildesamlingen. Den fungerer med bilder, lysrom og til og med bilder spredt over harddisken din. Klikk på Media Browser på verktøylinjen for å legge til bildebiblioteket ditt.

Deretter blir bilder fra Bilder-biblioteket ditt lagt til i fotolisten. Klikk nå på Sammenligne knappen og velg Lignende bilder modus. Justere Tidsrom og Matchende nivå til dine behov.

Nedlasting: PhotoSweeper (gratis prøveversjon, $ 10)

Tvilling 2

Gemini 2 hjelper deg med å finne dupliserte og lignende filer på din Mac, inkludert de på Bilder, iTunes og eksterne stasjoner. Det enkle å bruke grensesnittet og smart utvalgsalgoritmen lar deg rense filer på kort tid.

For å komme i gang, dra og slipp en mappe på vinduet. Når skanningen er fullført, gjennomgå resultatene og klikk Smart opprydding. Gemini vil flytte duplikater til papirkurven.

Nedlasting: Tvilling 2 (Gratis, $ 20 premium versjon tilgjengelig)

5. Rengjør skrivebordet og nedlastingsmappen

Din Desktop og Nedlastinger mapper inneholder sannsynligvis en masse filer. Disse mappene blir raskt uhåndterbare og tetter opp sikkerhetskopiene langsommere. Du sparer plass på disken din og gjør sikkerhetskopier raskere med disse triksene og de innebygde verktøyene for å rydde opp mapper.

Spør hvor du skal laste ned filer

I stedet for å laste ned filer til et bestemt sted, kan du stille inn nettleseren for å spørre deg hvor du skal laste ned filer hver gang. I Safari, gå til Innstillinger> Generelt> Filnedlastingssted og endre den til Be om hver nedlasting.

Mens det er et problem å velge mappe hver gang, kan du helt unngå navigasjonen og lagre filer enkelt med standardmappe X. Denne appen lar deg lagre en fil i en hvilken som helst mappe med trykk på en hurtigtast.

Hold nedlastingsmappen ren

De fleste filene holder seg fast i din Nedlastinger mappe for en stund. Du kan bruke Automator til å flytte automatisk filer som er eldre enn 90 dager til papirkurven.

Åpne Automator og opprett et nytt dokument. Velge Mappehandling.

Bruker Velg mappe plukkeren, finn din Nedlastinger mappe.

I venstre rute klikker du Filer og mapper, og dra deretter Finn Finder-elementer handling i høyre rute. Klikk på alternativer tab og sjekk Ignorer denne handlingenes innspill. Ellers vil filen du nettopp lastet ned bli slettet også.

Endre Søkemappe til Nedlastinger og velg en Dato sist endret rekkevidde som passer deg. Klikk tilbake til resultater kategorien og klikk Løpe for å sikre at du ser filene du vil ha.

I det siste trinnet drar du Flytt Finder-elementer til papirkurven handling til arbeidsflyten. Lagre deretter Automator-handlingen du nettopp har opprettet, og du er helt klar.

Hazel: Sorter og slett filer automatisk

Hazel er en automatiseringsapp for Mac som overvåker endringer i en mappe, basert på regler du har angitt, og utfører deretter en bestemt handling. Appen lar deg sette komplekse regler for å sortere og slette filer i en enkelt arbeidsflyt.

Nedlasting: Hazel (gratis prøveversjon, $ 32)

6. Arkiver filer med Cloud Storage Services

Sikkerhetskopiering og arkivering tjener forskjellige funksjoner, men du vil ofte høre disse ordene brukt om hverandre. Arkivering lar deg flytte filer du sjelden bruker, men vil beholde sekundær lagring. Sikkerhetskopiering er for å lagre en kopi av filer du regelmessig bruker og ikke vil miste.

Dessverre bestemmer de fleste ikke hvilke filer som skal arkiveres i stedet for å sikkerhetskopiere. Som et resultat øker deres sikkerhetskopier i størrelse.

Hvis du har filer som er egnet for arkivering, kan du abonnere på en tjeneste som gir deg mye lagringsplass til en brøkdel av typiske kostnader.

Backblaze B2

Backblaze B2 er a “kjølelager” skythjelp for lagring av filer. Kostnaden for B2 er variabel basert på mengden data, båndbredde som brukes, og transaksjoner utført. Basiskostnaden for lagring er $ 0,005 per GB per måned, med de første 10 GB gratis.

For å komme i gang må du registrere deg for en Backblaze-konto. Når du aktiverer B2 for kontoen din, får du tilgang til Konto-ID og Applikasjonstaster i kontoinnstillingene dine. B2 inkluderer ikke noen klientprogrammer, men du kan bruke ulike tredjepartsapps som integrerer med API-en for å laste opp og laste ned data.

Amazon isbreer

Amazon Glacier er en sikker, holdbar og rimelig skytholdingstjeneste for dataarkivering og sikkerhetskopiering på lang sikt. Basiskostnaden for lagring av data er $ 0.004 per gigabyte per måned, med de første 10 GB gratis. Amazon Glacier gir tre muligheter for tilgang til arkiver, fra noen få minutter til flere timer.

For å komme i gang, sett opp og logg inn på Amazon AWS-kontoen din. Hent Applikasjonstaster og skape et hvelv i Amazonasbreen. Uansett om du bruker S3 eller isbreer, er det gode tredjepartsapps tilgjengelig for å laste opp og laste ned data gjennom det. Noen valg er CloudBerry Backup, Arq Backup og Duplicati.

Slankere Mac-sikkerhetskopier, lykkelige stasjoner

Å gjøre regelmessige sikkerhetskopier, holder dataene dine trygge. Men hvis du ikke er forsiktig, vil du kjøre harddiskplass på kort tid. Å gå gjennom disse trinnene, holder deg fra å måtte kjøpe en ny ekstern stasjon eller betale for mer skylagring så snart. I tillegg vil sikkerhetskopieringen bli mye raskere.

Og husk, du trenger ikke å holde fast med Time Machine. Sjekk ut våre favorittalternativer for sikkerhetskopiering av Mac 5 Lokale Mac-sikkerhetskopieringsløsninger som ikke er tidsmaskin 5 Lokale Mac-sikkerhetskopieringsløsninger som ikke er tidsmaskin Det er mange Mac-sikkerhetskopieringsalternativer der ute, og mange av dem har funksjoner som Apples standard backup app kan bare ikke konkurrere med. Les mer .

Utforsk mer om: Data Backup, File Management, Mac Tips, Lagring, Time Machine.