Velg en Tredjeparts Mac Mail App for alle disse fordelene

Er du på utkikk etter en ny e-postklient for din Mac 5 Apple Mail Alternativer for Mac OS X 5 Apple Mail Alternativer for Mac OS X Hver Mac leveres med et gratis e-postprogram, men det er ikke det beste og alle OS X e-postløsninger. Her er fem av de beste alternativene. Les mer fordi du er lei av Apple Mail Mac Mail - 5 plugger som vil Rocket din produktivitets Mac Mail - 5 plugger som vil Rocket Your Productivity Jeg har tidligere dekket tidsbesparende funksjoner i den nyeste versjonen av Apples Mail-klient, men til tross for den forbedrede brukeren grensesnitt, søkefunksjoner, favorittbjelke og VIP-mapper, er det fortsatt manglende funksjoner Mac-strømbrukere ... Les mer? Mange tredjepartsklienter er verdt å vurdere, hver pakket med funksjoner som mangler eller mangler i Mail.app.

La oss ta en titt på hvilke funksjoner du mangler, og hvilke klienter gjør dem best.

Har din melding blitt lest?

Så du har sendt en presserende epost, men har ingen anelse om mottakeren har lest den. På grunn av dette vet du ikke når du må følge opp. Denne situasjonen er hvor e-postsporing ville være ideelt. Selv om du sender til flere mottakere, vet du nøyaktig når hver mottaker leser meldingen din.

En av de få klientene til å gjøre dette er Polymail (for øyeblikket kun ved invitasjon), som viser deg når en mottaker hadde lest din e-post rett fra meldingsskjermbildet. Bare hold deg over lynetikonet for å se tid og dato når mottakeren leser meldingen.

Sett den av for senere

Har du noen gang fått en overfylt innboks full av viktige meldinger, uten å lese dem alle? Denne situasjonen er hvor en uttakssett kommer inn i spill. Ved å fjerne e-postmeldinger fra innboksen din, kan du fokusere på det som er viktig akkurat nå og forbli distraheringsfritt. Bare planlegg meldinger for å dukke opp igjen på et senere tidspunkt eller tidspunkt. Noen kunder, for eksempel Airmail ($ 10), ring dette “Snooze.” Andre, som Polymail, kaller det “Les senere.”

De fleste klienter som har satt til side, flytter kun e-post fra innboksen til et annet sted. Men Airmail tar dette et skritt videre Luftpost for Mac OS X gjør e-post vakkert igjen Luftpost for Mac OS X gjør e-post vakkert igjen Da jeg først hørte om Airmail, må jeg innrømme jeg spurte om jeg virkelig trengte en ny måte å sjekke min e-post. Som mange mennesker, tilfredsstilte Mail.app alle mine e-postkrav, og jeg kjempet ... Les mer .

Til “snooze” en e-post i luftpost, høyreklikk på posten du vil fjerne og velg Snooze. Derfra har du følgende valg: senere i dag, i kveld, i morgen, helg, neste uke, eller sett til side. Hvert utvalg fjerner e-posten fra innboksen din og plasserer den i “Snooze” mappe. På din angitte tid vil den igjen vises i innboksen din.

Send til en bedre tid

Noen meldinger er ikke ment å bli sendt akkurat nå, selv om du har tid til å utarbeide det. Hva burde du gjøre? Send det senere Slik planlegger du e-post på din Mac Hvordan planlegger e-post på din Mac Apples e-postprogram leveres ikke med en planlegger som standard, men du kan bruke Automator eller et tredjepartsprogram for å legge til "send senere" -funksjonalitet. Les mer .

Igjen gjør Polymail dette ganske bra. Når du skriver ut en e-post, klikker du Send senere nederst på skjermen. Herfra kan du velge mellom følgende: I dag, i morgen, i morgen kveld, i helgen, neste uke, i en måned, eller velg dato og klokkeslett. Polymail viser også nøyaktig dato og klokkeslett e-postadressen skal sendes til. Denne funksjonen er en utmerket måte å sikre at en e-post ikke går ut på en helg eller ferie, for eksempel.

Mail Pilot ($ 20) er også verdt å vurdere om du liker denne funksjonaliteten. I tillegg til en bortsett fra funksjonen, inneholder den et påminnelsesområde. Ved å sette inn en påminnelse for en melding, vil Mail Pilot spørre deg når det er på tide å håndtere det. Denne funksjonen er perfekt for meldinger som minner deg når leveranser ankommer; møter er planlagt; regninger skyldes eller lignende.

Bruk Gmail Tastaturgenveier

Gmail hurtigtaster er et kritisk verktøy for mange brukere. De kan dramatisk redusere mengden tid du bruker i e-postklienten din. En liste over disse snarveiene er tilgjengelig ved å trykke “?” i Gmail. Dessverre støttes disse snarveiene ikke av Apple Mail. Imidlertid jobber de, i hvert fall til en viss grad, hos noen tredjepartsklienter.

AirMail støtter for eksempel mange Gmail- og Apple-snarveier. Du kan også lage snarveier, ved å gå inn i Mac-systeminnstillingene, og deretter Tastatur> Tastaturgenveier. Postboks ($ 15) og Polymail støtter også Gmail hurtigtaster, mens Mail Pilot tilbyr et sett av egne.

Hvem sender du e-post?

I en digital verden sender vi alltid e-post til folk vi aldri har møtt personlig. Apple Mail trekker e-postdata fra kontaktlisten din, men det finnes bedre måter å gjøre dette på enn å gå frem og tilbake mellom to programmer for å finne mer informasjon om noen.

Søknaden som gjør dette best er Polymail, som gir deg en detaljert kontaktprofil for hver mottaker. Fra dette skjermbildet ser du alt som er oppført i kontaktprogrammet, inkludert deres sosiale kontoer. E-postinteraksjoner og vedlegg sendes også oppført og klikkes fra denne plasseringen.

Andre verktøy som kan være gode å ha

Skriv inn Markdown

Luftpost er en av de få e-postklienter som tilbyr muligheten til å komponere i Markdown eller HTML. Når du skriver til venstre, vises resultatet på høyre side av skjermen. Å kunne se formatene side ved side betyr at du kan sørge for å fjerne ødelagte koblinger eller merkelig utseende før du sender.

Det er også en utmerket måte å øve markeringen din hvis du lærer Learning Markdown: Skriv på nettet, raskere læringsmarkdown: skriv på nettet, raskere markdown er den beste måten å skrive i ren tekst, men fremdeles lage komplekse dokumenter. Til forskjell fra HTML eller LaTex, for eksempel, er Markdown enkelt å lære. Les mer .

Vet hvordan du gjør

Med Mail Pilot's Dash, blir ditt daglige liv oppsummert på et dashbord, og hjelper deg dermed til å bli mer produktiv. Det inkluderer antall meldinger du har mottatt de siste 24 timene, pluss de som er ferdige, sett til side, forfalt og for sent.

Dash oppsummerer også den gjennomsnittlige tiden det tar for deg å svare på e-post og mer. En annen nyttig funksjon gir lenker til filer du nylig har sendt eller mottatt, noe som er veldig fint.

Leter etter Modifikasjoner?

Ingen epost diskusjon er fullført uten å nevne Nylas N1 [Ikke lenger tilgjengelig], tilgjengelig på GitHub. Det er den eneste open source-løsningen på vår liste.

Nylas N1 er det nærmeste du ser til et neste generasjons postprogram. Den har et rent brukergrensesnitt, støtter Gmail-snarveier, og best av alt - fordi det er åpen kildekode - det har et fellesskap for å sikkerhetskopiere det. Men fordi det er så nytt, kan det hende du får problemer, i hvert fall på kort sikt. For eksempel tilbyr N1 for øyeblikket ikke en enhetlig innboks, og formatering er ikke helt riktig.

Men hva om Apple Mail?

Til tross for manglene er det noen grunner til at du kanskje vil holde fast med Apple Mail. Ikke overraskende er den største grunnen integrering. Som andre Mac-apper, fungerer Apple Mail med Spotlight, en systembasert skrivebordssøkfunksjon på OS X og iOS.

Ja, alle e-postklienter har søkemuligheter. Men bare Spotlight lar deg se på hele bildet. For eksempel kan det være lurt å søke i din Mac for en kollega. Med Spotlight har du tilgang til e-postmeldinger du har mottatt fra dem, bilder, webadresser og mer. I OS X El Capitan, kan du til og med bruke naturlig språkbehandling OS X El Capitan er her! Oppgrader for en jevnere Mac-opplevelse OS X El Capitan er her! Oppgrader for en jevnere Mac-opplevelse Mac OS X El Capitan er en subtil utgivelse: de største endringene er ikke synlige - men du vil sikkert merke dem likevel. Les mer for å finne “e-post fra Mark jeg mottok i mars.”

Apple Mail jobber også med kontinuitet Hva betyr kontinuitet for Yosemite & iOS 8? Hva betyr kontinuitet for Yosemite & IOS 8? OS X 10.10, bedre kjent som Yosemite, er en stor Mac-oppdatering som tilbyr mange funksjoner som aldri har blitt sett før i et operativsystem. En av de viktigste er kontinuitet. Les Mer, som lar deg sømløst bevege seg mellom iOS-enhetene og Mac-en din, eller bruk dem sammen. En av hovedfunksjonene her er Handoff, som lar deg starte et dokument, e-post eller melding på en enhet og hente opp hvor du sluttet av en annen enhet.

En endelig notat

E-postklienter, som andre programvare, er ikke perfekte, men hver er unik nok til at du sikkert kan finne en som er perfekt for deg. Selv om mange av disse har en tendens til å være på den dyre siden, tilbyr de fleste gratis prøveversjoner. Vårt beste råd er å shoppe Søk etter den perfekte Mac Desktop Gmail-klienten Søk etter den perfekte Mac Desktop Gmail-klienten Har du behov for en stasjonær klient for Gmail på din Mac? Her er det beste vi kunne finne. Les mer og se hvilken som er best for dine behov, og vær sikker på at du kan gjøre uten Apple Mail-funksjoner ennå ikke tilgjengelig andre steder.

Bildekreditt: Alt mulig via Shutterstock.com

Utforsk mer om: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips.