Opprett trinnvise instruksjonsdokumenter med skjermbilder og notater ved hjelp av klargjøre [Mac]

Ved siden av tekstredigeringsprogrammer er skjermopptaksprogrammer de rigueur for oss forfattere her på MakeUseOf - som du lett kan se fra å lese noen av våre artikler. Jeg har prøvd og brukt mange skjermbildeverktøy, fra Apples standard Grab app til populære tredjepartsprogrammer som Jing. Slik tar du et bedre skjermbilde med Jing (Mac). Slik tar du et bedre skjermbilde med Jing (Mac) Les mer, og Evernote kjøper Skitch og gjør det til en gratis nedlasting [News] Evernote kjøper Skitch og gjør det til en gratis nedlasting [Nyheter] I fjor annonserte Evernote om å kjøpe Mac-bildeanmeldingsprogrammet, Skitch, samt selskapet som produsert den. Skitch er et skjermbilde og skrivebordsbildeprogram som inneholder over et dusin ... Les mer. Jeg bruker vanligvis minst tre forskjellige skjermdumpsprogrammer med jevne mellomrom, hver med unike funksjoner for typen bilder jeg trenger å få.

Det vil aldri bli mangel på slike applikasjoner, men Blue Mango har produsert en app som skiller seg ut blant de andre. I likhet med flaggskipets profesjonelle applikasjon ScreenSteps, har den gitt ut betaversjonen av et program kalt Clarify. Klargjøre er for når du vil produsere trinnvise instruksjonsdokumenter som inneholder skjermbilder og merknader for rask nettdeling.

Klargjøre Formålet

Avanserte skjermbilder som Jing og Skitch inkluderer annoteringsverktøy som kan brukes etter at et skjermbilde er tatt. Du kan se hvordan slike verktøy brukes i skjermbildet nedenfor. Forklaringen inkluderer også merknadsverktøy, men det går et skritt videre.

Hvis du er forfatter, utvikler, on-site computer tekniker eller go-to tech person i din familie som trenger å gi trinnvise instruksjoner for å bruke et stykke programvare, eller for å forklare et komplekst nettsted, hjelper Clarify Du utvikler og kommuniserer instruksjonene dine enkelt og tydelig.

Hovedtrekkene

Clarify er både et skjermbildeprogram og en tekstredigerer. Du lager dokumenter i søknaden, og deretter eksporterer du dem via e-post, PDF eller din gratis online Clarify-konto. Du starter et nytt emne eller emne i Clarify, gir en kort beskrivelse, og legg deretter til en rekke skjermbilder som vil bidra til å kommunisere det du prøver å forklare.

I likhet med andre skjermverktøy, gir Clarify tre forskjellige måter å starte et skjermbilde på. Den vanligste metoden er å bruke standard tastaturgenvei (som kan endres i Innstillinger) eller klikke på kameraikonet i verktøylinjen.

Du kan også få tilgang til Clarify fra menylinjen, som inkluderer alternativer for forsinket skjermopptak og muligheten til automatisk å laste opp skjermbilder til din Clarify-konto.

Når det gjelder skjermopptaksverktøy, speiler Jing og Clarify hverandre. Men hvis du prøver å fange opp et rullegardinmenyelement, vil Clarify automatisk skjule den handlingen, noe som betyr at du ikke kan fange den. Det er en av grunnene til at jeg bruker Jing. Skottet under kunne ikke bli tatt med Clarify; Jeg måtte bruke Jing.

Annotasjonsverktøy

Hver gang du tar et skjermbilde ved hjelp av Clarify, blir bildefilen automatisk lagt til og vist i dokumentet ditt, og du lagrer de nødvendige trinnene for å dra den fra skrivebordet. Så i hovedsak kan hvert trinn i dokumentet ditt representeres av et tilsvarende skjermbilde. Annoteringsverktøyene i Clarify inkluderer former og piler og tekstbokser.

Annotasjonsverktøylinjen inneholder funksjoner for å endre skrifttypestil og farger i merknader. Clarify har også et antall sekvensverktøy som lar deg raskt legge til punktum i skjermbilder i dokumentet. Dette er ti ganger raskere enn å lage dem i programmer som Word.

En annen kul relatert funksjon er muligheten til å legge til en “Lag lister fra sekvens” som du kan legge til i tekstdelen av dokumentet ditt, igjen en annen nyttig tidsbesparelse.

Merknader, skjermbilder og hele trinn kan flyttes, erstattes eller kuttes selv etter at dokumentet er lagret.

Eksportere dokumenter

Mens du kan bruke Clarify til å lage et flersidet dokument eller guide, er programmet rettet mot å dele instruksjonene dine raskt via e-post, Twitter eller andre steder online. Du kan også eksportere dokumenter som PDF-filer.

Clarify inneholder nesten alle de grunnleggende funksjonene til det mer profesjonelle programmet, ScreenSteps, unntatt Clarify kan ikke eksportere dokumenter til Word eller blogtsider. Ikke alle trenger et avansert skjermopptaksprogram som Clarify, men hvis du kommuniserer instruksjoner med jevne mellomrom, vil du finne dette programmet å være en stor timesaver.

Betaversjonen av Clarify er foreløpig gratis og tilgjengelig for nedlasting til Mac OS X Snow Leopard og Lion. Gi det en prøve, og la oss og utviklerne vite hva du synes.

Utforsk mer om: Digital Document, Screen Capture, Text Editor.