Finn filer raskere og organisere Mac med Finder-tagger

Etiketter er en fin måte å organisere data på, slik at du kan sile gjennom den rask når du trenger null på et bestemt element. Fargekodede koder er enda bedre, og Macs filbehandler Finder 8 Finder Tips for Mac Newbies 8 Finder Tips for Mac Newbies Navigere filer og mapper ved hjelp av den innebygde Mac-filbrowser Finder er lett nok, men det er mange flere funksjoner gjemt bak menyene og hurtigtaster. Les mer har dem - de fargerike små prikkene i sidepanelet.

Hver standard tagger får sin etikett fra fargen. Du trenger ikke å holde fast med etiketten, men vi vil se senere i denne artikkelen. La oss ta en titt på hvordan du får mest mulig ut av macOS-koder.

Hva kan du gjøre med Tags?

Mens navngi filer godt og flytte dem til logiske mapper, holder dataene dine organisert, tar tagging filene det et skritt videre. Etiketter gjør det samme for filene dine som Gmail-etiketter Gjenoppdag Gmail-etiketter og endelig tøm innboksen din. Gjenkjenne Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen. Det er mange triks for å håndtere e-postoverbelastning, men det er en rett under nesen du kanskje ikke er bruker: gode gamle Gmail-etiketter. Les mer gjør for deg e-post: legg til kontekst.

Med tagger kan du enkelt finne et mangfold av data på et øyeblikk. For eksempel:

• Bilder du vil redigere senere.
• Data som kan brukes i kort tid, for eksempel flybilletter, forskning for blogginnlegg og første utkast til noe.
• Lagrede artikler som du planlegger å lese i helgen.
• Kvitteringer du vil lagre 6 av de beste appene for å skanne, spore og administrere kvitteringer 6 av de beste appene for å skanne, spore og administrere kvitteringer Disse programmene for kvitteringsskanner hjelper deg med å skanne, lagre og organisere hver kvittering for din personlige eller forretningsbehov. Les mer for skattesesongen.

Hva er kult om tagger på macOS er at du kan kombinere ulike typer filer under en paraply. Du kan også bruke flere koder både for å kategorisere filer og for å begrense søkene dine senere.

Hvordan opprette, redigere og slette etiketter i Finder

Finder lar deg lage en tagg på en rekke måter.

Merking fra kontekstmenyen

Høyreklikk på en fil og velg Tags ... i kontekstmenyen. En boks med et tekstfelt dukker opp der du kan skrive inn navnet på taggen du vil opprette. Skriv inn det navnet og trykk Tast inn to ganger. Dette skaper taggen og tildeler den til filen du har valgt.

Tildel mer enn ett tag: Hvis du vil tilordne flere koder til en enkelt fil, må du treffe Tast inn etter hvert tagnavn skriver du inn og deretter en gang på slutten for å fullføre prosessen. Hvis du treffer Esc eller klikk andre steder på skjermen i stedet for å trykke Tast inn på slutten, ingen nye koder for deg.

Hvis du vil tildele en eller flere eksisterende koder til en fil, velger du dem fra listen som vises like under taggfeltet. Bare pek og klikk! Denne listen med koder speiler den som vises i sidefeltet.

“un”-tilordne en tagg: La oss si midt i tagging du bestemmer deg for at du ikke vil bruke en bestemt tag for den valgte filen tross alt. Hvis du velger denne taggen i tekstfeltet og trykker på Slett nøkkel, vil macOS ikke lenger bruke den taggen for den filen. Dette gjør det ikke slette Slett taggen - du må hente taggens kontekstmeny i sidelinjen eller besøke Innstillinger> Merker for det.

Bookmark a tag: Er du nysgjerrig på kodene du kan velge fra hurtigmenyen direkte? De er “favoritt” koder for rask bruk i Finder-menyene. Du får velge hvilke koder som vises som favoritter. For å finne ut hvordan, hopp til Administrer alle dine etiketter delen nedenfor.

Merking fra verktøylinjen

I stedet for å få opp etikettdialogboksen fra kontekstmenyen til en fil, oppfordrer du den via Rediger Tags verktøylinjeknapp når du har valgt en fil. EN “tag boks” vises nær verktøylinjeknappen. Det ser ut og fungerer som det vi diskuterte over, så du burde ikke ha problemer med å få det til å fungere.

Hvis du ikke kan se Rediger Tags knappen, er det sannsynlig at du gjemte det under en av dine decluttering-anstrengelser. 9 Tips for en minimalistisk og mer effektiv Mac-opplevelse. 9 Tips for en minimalistisk og mer effektiv Mac-opplevelse. Mac-grensesnittet ditt er rent og vakkert som det er, men med noen få tweaks her og der, du kan polere det opp litt mer for en mer behagelig skrivebordsopplevelse. Les mer . For å få den knappen tilbake, må du først høyreklikke hvor som helst på verktøylinjen. Deretter velger du Tilpass verktøylinjen ... alternativet fra menyen for å vise hele settet av tilgjengelige verktøylinjeknapper. Dra nå Rediger Tags knappen fra dette settet til verktøylinjen.

Merking fra filinspektøren

Du kan legge til / fjerne koder fra Inspector eller Get Info-dialogen for en hvilken som helst fil eller mappe. For å hente Inspector for en valgt fil, klikk på Fil> Få info eller trykk Cmd + I. Igjen, taggavsnittet her er en kopi av merket opprettingsboksen vi så over.

Merking innenfor applikasjoner

Du finner den samme merkemekanismen vi diskuterte ovenfor på et par andre steder også:

• De “dokument” Meny - Menyen som dukker opp når du klikker på navnet på en fil eller et dokument i programmer som Preview, Pages og QuickTime Player.

• De Lagre og Lagre som… dialoger

Siden disse merkingsalternativene er tilgjengelige innen programmer, gjelder de kun for filer. For å merke mapper må du falle tilbake på hurtigmenyen, verktøylinjen eller inspektøren.

Administrer alle dine etiketter

Hvis du vil opprette, redigere og slette koder i bulk, vil Tags fanen i Finder Preferanser er veien å gå. Åpne dialogboksen Preferanser enten ved å klikke på Finder> Innstillinger ... eller ved å trykke cmd + , på tastaturet.

Deretter bytter du til Tags fane. Her ser du en liste over alle taggene som er tilgjengelige for bruk, inkludert alle du har opprettet i fly via kontekstmenyen, Finder-verktøylinjen, og så videre. Hvis du vil opprette nye koder og slette eksisterende fra her, bruker du “+“/”-” knapper under tagglisten.

For å gi nytt navn til en tag, trykk Tast inn når du har merket valgt. Du kan til og med tilordne den en annen farge - klikk på taggens eksisterende farge i listen for å vise menyen med tilgjengelige farger. Fjern merket i avkrysningsruten for en hvilken som helst kode hvis du ikke vil at den taggen skal vises i Finder sidebjel lenger.

Enhver tag du drar fra tagelisten og slippe inn i “Favoritter” Området under listen vil dukke opp i Finder-menyene for rask valg og avvelging. Dra en tag ut av dette området for å få det til å forsvinne fra kontekstmenyen.

Du har sikkert lagt merke til at du kan manipulere koder fra Finder-sidelinjen via deres kontekstmeny. Alternativene du kan velge fra er selvforklarende, så vi kommer ikke inn i disse. Vær oppmerksom på skjønnet mellom Slett etikett og Fjern fra sidefeltet menyalternativer. Sistnevnte skjuler taggen fra visning, men sletter den ikke for godt.

Slik bruker du Tags for å forenkle filsøk

Du har kanskje allerede funnet ut at du kan filtrere filer og mapper med koder ved å klikke på noen av kodene i Finder sidebjelke. Hva kan du gjøre utover dette? Vi har noen forslag:

• Søk etter tag i Finder. Begynn å skrive inn navnet på en tag eller fargen i Finder-søkefeltet, og du kan deretter velge fra de matchende kodene som dukker opp.

• Sett opp en smart mappe for å filtrere etter (flere) koder 8 Smartmapper du trenger på Macen din (og hvordan du setter dem opp) 8 Smartmapper du trenger på Macen din (og hvordan du setter dem opp) En Mac Smart Folder lar deg gruppere sammen lignende filer fra hele maskinen. Slik bruker du dem og noen gode eksempler for å komme i gang med. Les mer .
• Be Siri å filtrere filer med en bestemt tag.
• Organiser Finder-elementer med koder via Sorter etter og Arrangert av alternativer under Vis> Vis visningsalternativer.

• Søk etter tag i Spotlight ved å skrive inn stikkord: TAG_NAME. Det er synd at Spotlight-søk etter koder ikke ser ut til å fungere for alle, og det er ingen enkel forklaring eller løsning i sikte. Selv om dette ikke vil være et problem for deg hvis du bruker et tredjepartsprogram som støtter macOS-tagssøk.

Bruker du merker?

Vi må innrømme at merkingssystemet på macOS er litt temperamentalt til tider, men det er fortsatt verdt å bruke. Hvis du kommer over en feil eller to, bør du starte på nytt med å gjenopprette Finder. For å gjøre det, hold nede Alternativ nøkkel og cmd nøkkel, klikk på Finder-ikonet i Dock, og klikk på relansering fra menyen som dukker opp.

Hvis du har ignorert merker på din Mac så langt, oppfordrer vi deg til å teste dem ut. De kan hjelpe deg med å finne de riktige filene og mappene med minimal innsats hver gang.

Har du brukt merker på din Mac? Har de gjort en betydelig innvirkning på Finder-arbeidsflyten din? Hvis du ikke har brukt merker i det hele tatt, fortell oss hva som holder deg unna!

Utforsk mer om: macOS Sierra, organisasjonsprogramvare, OS X Finder.