Gå Clean Your Hard Drive 5 ting du kan gjøre om 10 minutter eller mindre

Rengjøring av harddisken er omtrent like morsomt som det høres ut, men hva om du kan gjøre en ekte forskjell på så lite som ti minutter?

Vi elsker produktivitetstips på MakeUseOf: Apper for å oppnå mer hver dag, produktive vaner for å komme inn i 12 produktivitetsvaner for å endelig hacket livet ditt i det nye året 12 produktivitetsvaner for endelig å hakke livet ditt i det nye året En felles oppløsning for de fleste arbeidende mennesker er å være mer produktiv. I denne artikkelen vil vi undersøke tolv dårlige vaner som du kan endre - en per måned - for å forbedre produktiviteten på arbeidsbelastningen din drastisk. Les mer og til og med måter å bruke sosiale nettverk for å øke produktiviteten. 6 Uventede måter å bruke sosiale nettverk på for å øke produktiviteten. 6 Uventede måter å bruke sosiale nettverk på for å øke produktiviteten. Har sjefen flyttet skrivebordet ditt litt nærmere kontoret sitt? Han vet at du er Facebooking på jobben. Men du kan bruke disse nettverkene for å gjøre arbeidslivet litt bedre. Les mer . Det er også viktig å prøve å finne ut hva som hindrer produktiviteten i utgangspunktet.

Å ha en uorganisert, kaotisk harddisk kan være en av grunnene. Tilbring ti minutter en eller to ganger om dagen for neste uke, og rengjør harddisken, og datamaskinen blir et mye mindre stressende sted.

1. Opprett et arkiveringssystem i dokumentmappen din

Dokumentmappen din kan raskt bli til en dumpingplass for filer, noe som gjør det vanskelig å finne ting når du trenger dem. og fordi dine viktigste filer er i denne mappen, kan disorganisering virkelig legge til stressnivået ditt. Det faktum at du ofte ser først til dokumentmappen, kan forverre problemet.

For å sette deg opp for suksess, bruk et par minutter å lage mapper. Som du kan se over, da jeg rydde opp harddisken min, laget jeg en masse mapper som tilsvarer ulike områder av livet mitt: akademisk, profesjonell, atletisk og så videre.

Når du har opprettet en håndfull mapper, bare start å flytte filer! I løpet av ti minutter har du gjort et betydelig problem i problemet. Når du går, kan du opprette nye mapper for å holde filer som ikke passer inn i de du startet med. Det er bedre å ha mange mapper enn å ha noen av mappene dine fylt med dokumenter som bare er tangentielt relaterte.

Hvis du har en egentlig gal dokumentmappe, kan du opprette en “Å bli arkivert” mappe som du kan slippe ting inn for senere arkivering når du får tid. Bare sørg for ikke å forsømme det!

2. Tøm din nedlastingsmappe

Dette er et annet sted hvor du sannsynligvis vil bruke tid på å lete etter en enkelt fil, ruller om og om igjen gjennom samme mappe fordi du ikke kan huske hva den kalles.

Nedlastingsmappen brukes best som et midlertidig lagringsområde; Hvis du etter noen dager bestemmer deg for å beholde noe, flytter du det til en annen mappe. Hvis du ikke engang har sett på en fil du lastet ned, eller du åpnet den en gang, og fikk den informasjonen du trenger, sletter du den. I mange tilfeller vil nedlasting av det igjen være raskere uansett.

Hvis du er på en Mac, kan du faktisk automatisk rydde opp nedlastingsmappen din. Rengjør automatisk Mac OS X-nedlastingene (eller hvilken som helst) mappe. Rengjør automatisk Mac OS X-nedlastingene (eller hvilken som helst) mappe. Nedlastingsmappen er ofte en av De mest rotete og uorganiserte stedene å være, så la datamaskinen ta en del av byrden og få den til å rense nedlastingsmappen din automatisk. Les mer, så du vil kanskje bruke din tidsinnstilling i stedet. Hvis du har lignende planer på plass for Windows, vennligst del dem i kommentarene på slutten av dette innlegget.

3. Ryd opp skrivebordet ditt

Bruker du skrivebordet ditt som en nedlastingsmappe? Å ha et uorganisert skrivebord på datamaskinen kan være som å ha et rotete skrivebord på kontoret ditt - det kan kaste bort tid, stresse deg ut og ser ikke bra ut. Det beste å gjøre her er å starte helt frisk; få alt av skrivebordet ditt og hvor det tilhører det.

Mens mange ikke har problemer med å gjøre dette om ti minutter, kan det hende du trenger litt mer tid enn skrivebordet ditt, hvis skrivebordet ditt er fullt. Tilbring 10 minutter noen ganger et arbeid, bare å rydde ut gamle og uønskede filer og plassere viktige der de tilhører.

Hvis du er på Windows, sjekk ut hvordan du rydder opp Windows-skrivebordet en gang og for alle. Slik rydder du opp på Windows-skrivebordet en gang for alle. Slik rydder du opp på Windows-skrivebordet En gang for alle ruter er mer skadelig enn du skjønner. Et ryddig Windows-skrivebord gjør det enklere å finne, er mer behagelig å se på, og reduserer stress. Vi viser deg hvordan du får skrivebordet i rekkefølge. Les mer for tips om hvordan du gjør at Start-menyen og oppgavelinjen gjør så mye arbeid som mulig for å hjelpe deg. Hvis du er på en Mac, kan du bruke et antall verktøy for å opprettholde et minimalistisk skrivebord 5 Gode tips og verktøy for en ren og minimalistisk Mac-skrivebord 5 Gode tips og verktøy for en ren og minimalistisk Mac-skrivebord Les mer eller et dedikert verktøy som SaneDesk Bruk SaneDesk for å gjøre Mac-skrivebordet produktivt igjen Bruk SaneDesk for å gjøre Mac-skrivebordet produktivt igjen SaneDesk eksisterer for å gjenopprette dette tapte nivået av sunnhet til Mac-skrivebordet ditt, på en utrolig enkel måte. Les mer .

Uansett hva du bestemmer deg for å gjøre, få skrivebordet helt klart. Det kan virke som mer innsats enn det er verdt, men det er veldig hyggelig å se et rent skrivebord når du starter opp!

4. Bli kvitt duplikatfiler

Å ha mer enn ett eksemplar av en fil er sløsing med plass. Og mens du har dupliserte kopier av et par bilder eller sanger, er det ikke så mye, hvis du har duplikater av hundrevis av filer, kan det sette en stor buk i din verdifulle harddiskplass.

Vi har profilert en rekke flotte apps for å finne dupliserte filer Slett dupliserte filer raskt med disse verktøyene Slett dupliserte filer raskt med disse verktøyene En av de raskeste måtene å tette opp harddisken er å lagre duplikatfiler. Mesteparten av tiden, er du sannsynligvis ikke engang klar over at du har dupliserte filer. De kommer fra en rekke ... Les mer, og å bruke disse med jevne mellomrom er en fin måte å holde mappene renere på.

Ved å kjøre en av disse appene på en mappe eller to hver dag, vil du gjøre store fremskritt mot en renere, mer organisert harddisk. Du kan peke disse verktøyene på hele stasjonen din hvis du vil, men dette vil ta mye mer enn ti minutter. Jeg anbefaler å starte med bildene og musikkene dine, og deretter gå videre til dokumenter - disse tre mappene er hvor du finner de mest duplikatene.

5. Lagre filer i apper

En av de tingene som gjorde en stor forskjell når jeg rydde opp min egen harddisk, flyttet en rekke ting inn i Evernote. Nå holder jeg hele porteføljen min der inne, som ville ha utgjort over 100 filer. Det er 100 filer som jeg holdt ut av mitt arkivsystem! Jeg holder også mange PDF-filer der også - kontrakter, utskrifter, lysbilder, og så videre.

Du kan også bruke elektroniske apper til å gjøre dette også. Hvis det ikke var for Pinterest, ville jeg trolig ha mye mer nedlastede bildefiler som jeg ønsket å beholde. Dropbox betyr at jeg ikke trenger å manuelt duplisere en masse filer på tvers av mine forskjellige datamaskiner. Du kan til og med bruke Google+, Facebook eller en rekke andre verktøy for å holde bilder ute av bildemappen din.

Hvis du vil gå et skritt videre, kan du opprette en diskpartisjon Slik oppretter du en annen harddisk i Windows: Partisjonering Slik konfigurerer du en annen harddisk i Windows: Partisjonering Du kan dele stasjonen din i forskjellige deler med stasjonspartisjoner . Vi viser deg hvordan du endrer størrelsen, sletter og oppretter partisjoner ved hjelp av et standard Windows-verktøy kalt Diskhåndtering. Les mer for å holde gamle filer ut av veien til du trenger dem igjen.

Uansett hva du gjør, bruker 10 minutter til å flytte filer til respektive app og deretter slette dem fra datamaskinen. Du kan flytte mange filer om 10 minutter, og du kan bli overrasket over hvor mye plass og rot du kan rydde ut i løpet av denne tiden!

Gå Rengjør harddisken!

Så det har du det: Fem ting du kan gjøre om ti minutter eller mindre, som vil hjelpe til med å rydde opp harddisken, slå av på skrivebordet og redusere mengden av uorganisering i livet ditt. Nå kommer du til det!

Har du noen favorittstrategier for å holde en ren harddisk? Eller har du det bra med et stort rot av filer over alt? Del dine tanker nedenfor!

Bildepoeng: Bo Gao via Flickr.

Utforsk mer om: Organisasjonsprogramvare.