Hvordan lage, flette, splitte og markere PDF-dokumenter på en Mac

Macen din trenger ikke et premium tredjeparts PDF-verktøy som Adobe Acrobat Pro for noen av de mest grunnleggende dokumentfunksjonene. Enten du vil konvertere dokumenter til PDF-filer, slå sammen eller splitte eksisterende dokumenter, eller kommentere og signere skjemaer; macOS kan gjøre alt.

Du trenger bare å nå for lommeboken din hvis du vil ha mer avanserte PDF-opprettings- og redigeringsverktøy, og vi har noen forslag til dem også. Hvis du bare leter etter den beste macOS PDF lesere, Vi har noen få alternativer til Preview for de 4 beste gratis Mac-forhåndsvisningsalternativer for lesing av PDF-filer 4 Beste gratis Mac-forhåndsvisningsalternativer for lesing av PDF-filer Hvis du leter etter en gratis forhåndsutskifting av PDF-leservanen, er de de beste gratis mulighetene der. Les mer også.

Lag PDF-filer fra nesten hvilken som helst app

Å lage PDF-filer er mulig fra omtrent alle apper som lar deg skrive ut på din Mac. Det inkluderer nettleseren, tekstbehandlingsprogrammene, regnearkprogrammene, selv bildeditorer. De beste gratis og betalte bildeditorene for Mac OS X. De beste gratis og betalte bildeditorene for Mac OS X. Vi trodde det var på tide at vi samlet en liste over våre favorittraster bilderedigerere for Mac OS X. Les mer. En av de beste bruksområdene for dette er å lagre nettsider som PDF-filer, direkte i nettleseren din.

For å lagre som PDF, gå til Fil> Skriv ut dialog. I nederste venstre hjørne skal det være en rullegardinboks som leser PDF. Klikk på den og velg Lagre PDF eller ett av de andre alternativene (som Åpne PDF i Preview) for å lage et PDF-dokument.

Noen programmer kan ikke vise PDF rullegardinmenyen, men du kan vanligvis finne den under Utskriftsinnstillinger eller lignende meny. Du kan til og med bruke noen apps til “konvertere” støttede filtyper til PDF. For eksempel kan Preview åpne .DOCX Microsoft Word-filer, bare hodet til Fil> Skriv ut> PDF å konvertere.

Preview kan også åpne følgende filtyper: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT og STL.

Merge og omordne PDF-dokumenter

Du kan bruke Forhåndsvisning for å slå sammen PDF-filer og ombestille sider. For å slå sammen, åpner du bare to eller flere PDF-filer med Forhåndsvisning ved å velge dem (ved bruk av kommando + klikk) og dobbeltklikk for å starte Preview. Neste aktiver miniatyrvisning under Vis> Miniatyrbilder, klikk deretter og dra for å omorganisere sidene etter behov.

Hvis du vil slå sammen to filer, kan du bare dra sidene i ett dokument til et annet og trykke på lagre eller Kommandoen + s. Du kan angre noen av endringene dine ved hjelp av angre verktøy ved å trykke Kommandoen + z.

Eventuelle filer du vil slå sammen må først være i .PDF-format - du kan ikke åpne en .DOCX-fil og en .PDF-fil og slå sammen de to. Du må konvertere .DOCX-filen til .PDF først, åpne den deretter og slå sammen som forklart ovenfor.

Del eksisterende PDF-filer

Det er også det inelegant-alternativet for å dele PDF-filer, men det er litt av et hack. For å isolere bestemte sider åpner du bare dokumentet ditt, aktiverer miniatyrvisning ved hjelp av Vis> Miniatyrbilder, velg deretter hvilke sider du vil dele inn i et nytt dokument ved hjelp av kommando + klikk.

Merk: Hvis du vil isolere enkeltsider i nye dokumenter, må du gjøre denne siden ved side.

Når du er klar, gå til Fil> Skriv ut og sjekk Utvalgte sider i sidefeltet. Klikk på PDF rullegardinmenyen og lagre som PDF-dokument, send PDF til iCloud, eller ett av de andre alternativene der. Du kan deretter åpne dokumentet og dra sidene for å omorganisere dem hvis du vil.

Merk, skriv og rediger PDF-filer

Apples forhåndsvisningsprogram har også en praktisk verktøykasse for å markere dokumenter, eller til og med å signere navnet ditt. Ikke alle disse verktøyene er ideelle for bruk med PDF-dokumenter, ikke alle arbeider ganske som forventet. For å få tilgang til verktøyene, klikk på verktøykasseikonet i Previews hovedverktøylinje, eller bruk skift + kommando + en hurtigtast.

Følgende verktøy er nyttige og fungerer bra:

• De skisse verktøyet er ideelt for å skissere dokumenter, tegne piler, understreke og så videre. Forhåndsvisning vil glatte ut linjene, slik at sirkler og squiggles ikke ser ut som et hånddrevet rot.
• figurer Også fungere bra, inkludert pilene og zoom-funksjonen for å markere liten tekst eller detaljer.
• De tekst Verktøyet kan være nyttig for å legge til notater, og fungerer som en godbit.
• Du kan også skilt et dokument som bruker signaturverktøyet, som lar deg skrape ditt personlige merke ved hjelp av en styreflate (hvis du har en), og plasser og skala den på dokumentet.

Dessverre notater verktøyet ser ikke ut til å fungere utenfor Preview, noe som ikke er mye brukt til folk som leser dokumentet ditt ved hjelp av nettleseren eller en annen PDF-leser.

Få mer fra Premium-programvare

Så Macen din er litt av en superstjerne når det gjelder redigering av PDF-dokumenter, men denne funksjonaliteten er fortsatt ganske grunnleggende. Hvis du skal bruke mye tid på å redigere PDF-filer eller lage din egen fra grunnen av, bør du vurdere et bedre tredjepartsverktøy.

Adobe Acrobat Pro kan virke som det åpenbare valget, vurderer Adobe som banebrytende for formatet, og Acrobat er fortsatt den enkleste kraftigste PDF-editoren på planeten. Dessverre er det ikke den mest brukervennlige programvarepakken, og det er dyrt også. Du kan “leie” Acrobat Pro fra $ 13 / month, eller få den som en del av Creative Cloud-pakken for $ 50 / month.

Av den grunn vil du kanskje gå etter noe litt mindre kostbart og komplekst, som PDFpen ($ 75, over). Det er et kraftig verktøy og inneholder ettertraktede funksjoner som optisk tegngjenkjenning. Slik trekker du ut tekst fra bilder (OCR). Slik trekker du ut tekst fra bilder (OCR) Den beste måten å trekke ut tekst på fra et bilde er å bruke optisk tegngjenkjenning (OCR) . Vi viser deg syv gratis OCR-verktøy for jobben. Les mer (OCR), mens du fortsatt er lett å lære og rett frem for å bruke.

Hvis du virkelig er på et budsjett og kan leve uten OCR, er PDF Expert ($ 59, under) et annet solid alternativ. Den leveres med de grunnleggende tekst- og bilderedigeringsverktøyene du kan forvente å se, med solide kommentarer og sidestyringsfunksjoner som setter den rett foran Preview.

Det finnes mange andre PDF-verktøy på markedet, men disse tre er trolig de beste verktøyene for jobben, avhengig av budsjettet. Mens Acrobat Pro høres ut som det beste alternativet, gir de fleste brukere PDFpen den rette balansen mellom funksjoner til en rimelig pris.

Andre ting Macen din gjør gratis

Visste du at noen av de beste Mac-programmene kommer forhåndsinstallert Noen av de beste Mac-programvarene kommer forhåndsinstallert Noen av de beste Mac-programvarene kommer forhåndsinstallert Mens mange Windows-systemer kommer opp med crap, trenger du aldri eller vil, Mac OS X gir disse følgende edelstener. Les mer ? Macen leveres med en mengde nyttige verktøy for vanlige daglige oppgaver. Din Mac har innebygd verktøy for disse 10 daglige oppgavene. Din Mac har innebygd verktøy for disse 10 daglige oppgavene. Vil du diktere notater, slå opp ord og slå sammen PDF-filer? Macen din har innebygde verktøy for disse oppgavene og mer! Les mer . Det inkluderer grunnleggende skjermdumpsfunksjoner Hvordan ta skjermbilder på Mac: Tips, verktøy og triks å vite Hvordan ta skjermbilder på Mac: Tips, verktøy og triks å vite Trenger du å ta et skjermbilde på din Mac? Her er de beste snarveiene, tipsene og appene for MacOS skjermbilder. Les mer og muligheten til å lage screencasts ved hjelp av QuickTime Player 7 Handy Oppgaver QuickTime Player Utfører gratis 7 Handy Oppgaver QuickTime Player Utfører gratis Du har sikkert endret filforeningen, slik at QuickTime aldri blir brukt, så du har sikkert oversett oversettelsen av nyttige funksjoner. Les mer, samt bruk Spotlight-søk for å konvertere valuta eller sjekk på været Søk mer effektivt i Mac OS X Med våre topp Spotlight-tips Søk mer effektivt i Mac OS X med våre topp Spotlight-tips Spotlight har vært en killer Mac-funksjon i mange år , med Cupertino skolet regelmessig Redmond innen skrivebordssøk. Her er noen tips som hjelper deg med å finne mer på din Mac. Les mer .

Safari leveres med en sikker innebygd passordbehandling. Skal du bruke iCloud nøkkelring til å synkronisere passord på Mac og iOS? Skal du bruke iCloud nøkkelring til å synkronisere passord på Mac og iOS? Hvis du primært bruker Apple-produkter, hvorfor ikke bruk selskapets egen passordbehandling helt gratis? Les mer og frakoblet, les det senere, som synkroniseres med iOS-enhetene dine. Bruk Safaris leseliste for avlesning på Mac og iPhone. Bruk Safari Leseliste til offline lesing på Mac og iPhone Vil du dele artikler mellom iPhone og Mac? Bruk Safari Leseliste. Les mer . Sammenlignet med Windows, får Mac-brukere mye nyttig ekstra programvare som er pakket med operativsystemet gratis.

Bruker du Forhåndsvisning, eller har du avskallet for en fancy PDF-editor? Hva mer vil du se at Apple inkluderer med macOS?

Utforsk mer om: Digital Document, MacOS Sierra, PDF, PDF Editor, Preview App.