Slik passordbeskytt filer og mapper på Mac

Vi lagrer et vell av data på våre datamaskiner, noe av det private og sensitive. Du kan beskytte alle filene på Mac ved å kryptere hele harddisken med FileVault Hva er Mac OS X FileVault og hvordan bruker jeg det? Hva er Mac OS X FileVault og hvordan bruker jeg det? Bare ved å kryptere filene manuelt på harddisken, kan du virkelig holde filene dine trygge. Det er her Mac OS X FileVault kommer inn. Les mer .

Men kanskje du ikke trenger å beskytte alle filene dine, eller du tror bare FileVault er litt overkill for dine formål. Det er enklere alternativer for passordbeskyttelse av bestemte filer og mapper.

I dag skal vi dekke passordbeskytte enkelte filer, en mappe på din Mac.

Passordbeskytt iWork-dokumenter

IWork-serien Hvordan iWork fungerer: Grunnleggende om sider, numre og Keynote Hvordan iWork fungerer: Grunnleggende om sider, numre og Keynote Har du alltid avvist Apples produktivitetsapper som upassende for kontorbehov? Det er på tide å revurdere! Les mer er Apples versjon av Microsoft Office. Hvis du har Sider, Keynote eller Numbers-filer med sensitiv informasjon, kan du passordbeskytte disse filene for å sikre informasjonen.

Åpne filen du vil beskytte og gå til Fil> Angi passord. Skriv inn en Passord og så Bekrefte passordet. Hvis du vil ha et hint for å hjelpe deg med å huske passordet ditt, skriv inn en Passord hint. Deretter klikker du Lag et passord.

Neste gang du åpner dokumentet, blir du bedt om å skrive inn passordet ditt.

Passordbeskytt PDF-filer i forhåndsvisning

Forhåndsvis 10 viktige tips og triks for forhåndsvisning på Mac 10 Viktige tips og triks for forhåndsvisning på Mac Forhåndsvisning er en beskjeden app som kan gjøre jobben med et halvt halvtall frittstående verktøy. Les mer er den innebygde PDF- og bildeviseren på din Mac. Det er imidlertid mer enn bare en PDF-visningsprogram. Du kan lagre bilder som PDF-filer, signere PDF-dokumenter, slå sammen PDF-filer og annotere, utheve og legge til notater i PDF-filer. Du kan også passordbeskytte PDF-filer i Preview.

Åpne PDF-filen du vil beskytte i Preview. Åpne Fil menyen, og trykk deretter på Alternativ nøkkel. De Duplisere menyalternativet blir Lagre som. Velg Lagre som alternativ.

På Lagre dialogboksen, sjekk Krypter boks mot bunnen. Skriv inn en Passord og så Bekrefte passordet. Deretter klikker du Lagre.

Neste gang du åpner den PDF-filen, blir du bedt om å skrive inn passordet ditt. Skriv inn passordet du skrev inn når du lagret filen.

For å fjerne passordbeskyttelsen fra en PDF-fil, åpne filen, skriv inn passordet når du blir bedt om det. Bruke Alternativ nøkkel for å få tilgang til Lagre som alternativ på Fil menyen som nevnt ovenfor og fjern markeringen av Krypter alternativ på Lagre dialogboks. Lagre filen med et nytt navn og slett den gamle passordbeskyttede filen.

Merk: Dette fungerer bare for PDF-filer, ikke bildefiler. De Krypter alternativet er ikke tilgjengelig på Lagre dialogboksen når du lagrer et bilde.

Passordbeskytt filer ved hjelp av “Lagre som PDF” Alternativ

Du kan også passordbeskytte PDF-filer i andre apper ved hjelp av alternativet Lagre som PDF. Slik lager du, flett, splitt og merker PDF-dokumenter på en Mac. Slik lager du, flett, splitt og merker PDF-dokumenter på en Mac Ikke betal for PDF programvare! Konverter dokumenter, slå sammen eller del PDF-filer, og skriv og skriv formularer gratis på din Mac. Les mer i dialogboksen Skriv ut. Dette fungerer også for tekstfiler og andre typer dokumenter, hvis Lagre som PDF alternativet er tilgjengelig i appen.

Åpne PDF-filen, tekstfilen eller dokumentet du vil beskytte og gå til Fil> Skriv ut i appen. Å velge Lagre som PDF fra PDF rullegardinlisten nederst på siden Skrive ut dialogboks. Deretter klikker du Sikkerhetsinnstillinger på Lagre dialogboks.

På en Mac? Åpne utskriftsboksen, trykk på knappen nederst til høyre, “lagre som PDF” pic.twitter.com/pwYa3NtQdC

- Spooky Colin Weir (@radiocolin) 13. september 2016

Undersøk Krev passord for å åpne dokument eske. Skriv inn en Passord og så Bekrefte passordet. Klikk OK.

Hvis du vil fjerne passordet fra en PDF-fil beskyttet på denne måten, åpner du PDF-filen i Preview og fjerner passordet som nevnt i forrige avsnitt.

Passordbeskytt Microsoft Word-filer

Du kan også passordbeskytte Microsoft Word-filer Hvordan passordbeskytte og kryptere dine Microsoft-kontofiler Slik passordbeskytt og krypter Microsoft Office-filer Du kan huske om noen kikket gjennom Notebook-notatene dine eller hadde tilgang til Word-dokumentene dine? Hvis svaret ditt er ja, la oss vise deg hvordan du beskytter Office-filene dine. Les mer . Åpne Word-filen du vil beskytte, klikk på Anmeldelse kategorien, og klikk deretter Beskytt dokument.

På Passordbeskyttelse dialogboksen, skriv inn en Passord under Angi et passord for å åpne dette dokumentet. Du kan også kreve a Passord å endre dokumentet. Du kan også legge til andre Beskyttelse til dokumentet og Fjern personlig informasjon fra denne filen på lagre.

Hvis du vil fjerne passordet fra dokumentet, åpner du det og går til Gjennomgang> Beskytt dokument. Slett passordene som for øyeblikket er på Passordbeskyttelse dialogboksen og klikk OK. Du blir ikke bedt om et passord neste gang du åpner dokumentet.

Passordbeskytt Microsoft PowerPoint-filer

Passordbeskytte en PowerPoint-presentasjon 10 Powerpoint-tips for å forberede en profesjonell presentasjon 10 Powerpoint-tips for å forberede en profesjonell presentasjon Presentasjoner er en fin måte å støtte en samtale på. Denne veiledningen vil hjelpe deg med å lage presentasjoner med et profesjonelt utseende og konsistent innhold. Samtidig vil du unngå de vanligste presentasjonsfeilene. Les mer er litt annerledes enn å beskytte en Word-fil.

På menylinjen, gå til Fil> Passord. Under Passord for å åpne, Undersøk Krypter denne presentasjonen og krever et passord for å åpne eske. På Sett inn et passord for denne presentasjonen dialogboksen, skriv inn en Nytt passord, Bekrefte passordet, og klikk deretter Lag et passord. Klikk OK.

For å fjerne passordet fra presentasjonen, åpne det, gå til Fil> Passord, og fjern merket for Krypter denne presentasjonen og krever et passord for å åpne eske.

Passordbeskytt Microsoft Excel-filer

Passordbeskytte en Microsoft Excel-arbeidsbok er som å beskytte en PowerPoint-presentasjon, men dialogboksen er forskjellig.

På menylinjen, gå til Fil> Passord. På Filpassord dialogboksen, skriv inn et passord i Passord for å åpne eske. Du kan også legge inn en Passord for å endre for å hindre at andre gjør endringer i arbeidsboken. Klikk OK.

Hvis du vil fjerne passordet fra en Excel-arbeidsbok, åpner du arbeidsboken, går til Fil> Passord, og slett passordet på Filpassord dialogboks.

Passordbeskytt mapper ved hjelp av Diskverktøy

Inntil dette punktet har vi dekket passordbeskytte ulike typer filer. Hva om du vil passordbeskytte en hel mappe?

Diskverktøy er en gratis app som følger med din Mac. Det gjør det lettere å jobbe med harddisker og kjøre bilder. Diskverktøy kan slette, formatere, reparere og partisjonere harddisker. Du kan også bruke Diskverktøy til å lage en klone på en hvilken som helst stasjon eller til og med lage et Windows-kompatibelt ISO-platebilde. Slik oppretter du Windows-kompatible ISO-diskbilder på en Mac. Slik oppretter du Windows-kompatible ISO-diskbilder på en Mac Opprett Windows- kompatible .ISO plate bilder ved hjelp av din Mac uten å bruke noen ekstra programvare eller programmer. Les mer .

Det er en funksjon i Diskverktøy du kanskje ikke er klar over. Du kan opprette et kryptert diskbilde Slik sikrer du og krypterer informasjonen din om datamaskinen din blir stjålet [Mac] Slik sikrer du og krypterer informasjonen din hvis datamaskinen blir stjålet [Mac] Les mer, eller en enkelt fil som inneholder hele innholdet i en stasjon eller et annet medium som eksterne USB-stasjoner, CDer eller DVDer.

Sett filene du vil beskytte inn i en mappe, og bruk Diskverktøy for å lage et kryptert diskbilde av mappen. Åpne Diskverktøy og gå til Fil> Nytt bilde> Bilde fra mappe. Velg mappen du vil kryptere og klikk Velge.

Skriv inn et navn for diskbildet i Lagre som boksen og velg Hvor å lagre DMG-filen.

Velg Krypteringstype (128-biters eller 256-biters AES). Skriv inn en Passord og så Bekrefte passordet i popup-dialogboksen som viser og klikker Velge.

Å velge Les Skriv fra Bildeformat nedtrekksliste. Deretter klikker du Lagre.

En fremdriftsdialogboks viser og en melding sier at operasjonen var vellykket når prosessen er ferdig. Klikk Ferdig.

For å få tilgang til filene du la til i diskbildet, dobbeltklikk på DMG-filen og skriv inn passordet når du blir bedt om det. Deretter klikker du OK.

Diskverktøy legger til diskbildet på skrivebordet. Dobbeltklikk på diskbildikonet for å få tilgang til filene i den.

Pass på å skille ut diskbildet når du er ferdig med å bruke det, så filene dine er passordbeskyttet igjen. For å gjøre dette, høyreklikk på diskbildeikonet på skrivebordet og velg Støte “Navn på Disk Image” fra popup-menyen.

Det er også en god idé å sikkert slette de opprinnelige filene når du legger dem til det krypterte diskbildet. Du kan bruke et gratis verktøy som heter Eraser Slik sletter du permanent data fra en flash-enhet Slik sletter du permanent data fra en flash-enhet Hvis du vil utelukke flash-stasjonen din slik at ingenting kan gjenopprettes, må du gjøre noe. Her er noen enkle metoder du kan bruke som krever ingen teknisk ekspertise. Les mer for å slette filene på en sikker måte.

Passord Beskytt filer / mapper i et postnummer ved hjelp av terminal

Hvis du liker å bruke Terminal, kan du passordbeskytte filer og mapper ved hjelp av “glidelås” kommandoen på kommandolinjen.

Åpen Terminal fra verktøy mappe i applikasjoner mappe. Først må vi bytte til katalogen som inneholder filen vi vil beskytte. Vår fil er på skrivebordet, så vi skriver inn følgende kommando. Hvis filen din befinner seg på en annen plass, erstattes “Desktop” med banen til filen, eller flytt filen til skrivebordet.

CD Desktop

Deretter skriver du inn følgende kommando. Erstatte “Sample.zip” med navnet du vil bruke til ZIP-filen din og erstatte “Sample.mp4” med navnet på filen du beskytter.

zip -e Sample.zip Sample.mp4

Hvis du beskytter en mappe, er kommandoen litt annerledes. For eksempel har vi en mappe som heter FilesToProtect på skrivebordet. Så, skriver vi inn følgende kommando.

zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect / *

De “/ *” etter at mappenavnet er angitt for å zip alle filene i den mappen. Hvis mappen har undermapper du vil ha med i ZIP-filen, endrer du “-e” til “-er” i kommandoen ovenfor. De “r” er det rekursive flagget. Alle undermapper blir rekursivt skannet for filer som skal inkluderes i ZIP-filen.

De opprinnelige filene er bevaret. Det er en god ide å sikkert slette de opprinnelige filene når du legger dem til den krypterte ZIP-filen. Du kan bruke et gratis verktøy som heter Eraser Slik sletter du permanent data fra en flash-enhet Slik sletter du permanent data fra en flash-enhet Hvis du vil utelukke flash-stasjonen din slik at ingenting kan gjenopprettes, må du gjøre noe. Her er noen enkle metoder du kan bruke som krever ingen teknisk ekspertise. Les mer for å slette filene på en sikker måte.

Passordbeskytte og kryptere ved hjelp av kryptering

Encrypto er et gratis verktøy for Mac og Windows som gjør det enkelt å lage en kryptert fil som inneholder filer og mapper. Den er annonsert som en sikker måte å sende filer til andre, men du kan også bruke den til å sikre filer for deg selv og lagre den krypterte filen på datamaskinens harddisk og lagre den opp til en ekstern stasjon.

Last ned Krypter og installer den. Når du kjører Krypter, vises et enkelt vindu. Dra filene og mappene du vil beskytte på vinduet. Du kan beskytte filer og mapper i samme krypterte fil (.CRYPTO), men du må legge dem alle på en gang. Den opprinnelige mappestrukturen er ikke bevart.

Sjekk ut #Encrypto, en helt ny plattform-app fra @macpaw som krypterer filene du sender. https://t.co/4ga1P6fYfP

- Pasquale Parisi (@pascalparisi) 21. mars 2017

Skriv inn et passord for den krypterte filen og en valgfri Hint. Tipset er nyttig hvis du deler den krypterte filen med noen andre. Du kan legge inn et hint som bare deg og den andre personen ville vite, så du trenger ikke å sende dem passordet. Klikk Krypter å opprette den krypterte filen.

Filene og mappene er kryptert til en .CRYPTO-fil. Du kan lagre filen på harddisken eller dele den med noen direkte fra Encrypto ved hjelp av Del fil knapp.

Dobbeltklikk på .CRYPTO-filen for å dekryptere filene og lagre dem på harddisken din. Når du er ferdig med å bruke filene, bruk Krypter igjen for å kryptere filene og deretter slette de filene du dekrypterte.

Beskytt filer og mapper på og av Mac

Disse metodene er nyttige for å beskytte filene og mappene på Mac og på eksterne stasjoner. Du kan også bruke disse metodene når du deler filer med andre eller lagrer filer i skyen.

Hvordan beskytter du filene og mappene dine på din Mac? Bruker du andre apper for å sikre dataene dine? Del dine tanker og erfaringer med oss ​​i kommentarene nedenfor.

Bildekreditt: VIPDesignUSA / Depositphotos

Utforsk mer om: Datasikkerhet, datasikkerhet, kryptering, passord.