Slik setter du opp et utgående svar på din Mac

Ingen liker å styre e-post, spesielt når det er på tide for en ferie. Hvis du går bort, eller bare tar en staycation, kan du bruke et automatisk svar uten svar (eller ferie) Hvordan sette opp en e-post-out-of-office-respons før du går på tur Hvordan sette opp en e-post av Office Responder før du går på tur Vil du ikke elske å gå på ferie med å vite at du ikke trenger å sjekke e-posten din? Hvis du ikke kan stole på assistent mens du er borte, kan du gå til autoresponders i Gmail. Les mer for å la folk få vite at du ikke vil lese eller svare på e-postmeldinger i løpet av den tiden.

I dag dekker vi hvordan du setter opp et kontorreaktor i fem av de mer populære e-postklienter og webtjenester.

Apple Mail

I Apple Mail Hvordan lage Apple Mail en bedre stasjonær e-postklient Hvordan lage Apple Mail en bedre stasjonær e-postklient Ta deg tid til å sette opp Apples kjedelige e-postklient akkurat og gjør e-postbehandling så smertefri som mulig. Les mer, det er ingen dedikert innstilling for en ut av kontorsvar. I stedet må du sette opp en regel. Heldigvis er dette veldig enkelt å gjøre.

Gå til Mail> Innstillinger og klikk regler på verktøylinjen. Deretter klikker du Legg til regel.

Skriv inn en Beskrivelse for din nye regel. Dette vil vises i listen over regler.

For Hvis noen av følgende betingelser er oppfylt rullegardinliste, la standardalternativet være noen valgt. Under den første rullegardinlisten, velg Konto. Deretter velger du e-postkontoen du vil bruke fra den andre rullegardinlisten.

Deretter må du angi hvilke handlinger som vil skje når en e-post kommer inn i den valgte kontoen. Under Utfør følgende handlinger, å velge Svar på meldingen i rullegardinlisten og klikk deretter Svar meldingstekst.

Skriv ut din kontorsvarsmelding i boksen på Svar Melding dialogboks. Denne meldingen vil bli sendt ut som et automatisk svar på innkommende e-postmeldinger

Klikk OK på Svar Melding dialogboksen og igjen på regler dialogboks.

En dialogboks viser spørre om du vil kjøre den nye regelen på eksisterende meldinger i postkassen. Klikk på Ikke bruk knapp. Hvis du klikker på Søke om knappen, vil det automatiske svaret bli sendt for alle eksisterende meldinger i innboksen din. Pass på at du klikker på Ikke bruk knapp.

TFW du e-post hele innboksen din, er ikke klar for kontoen ... som alle ... alle av dem ... tilbakemelding ... pic.twitter.com/epmnaRMdrr

- Sean Coakley (@stcoakley) 15. september 2017

Viktig: Seriøst, ikke skru opp og slå på Søke om knapp. Pass på at du velger Ikke bruk!

Regelen er aktiv som standard når du har opprettet den, og alle e-postmeldinger mottatt i den valgte kontoen mottar automatisk svaret du har konfigurert.

For å gjøre regelen inaktiv når du kommer tilbake, fjerner du merket i boksen ved siden av regelenes navn. Neste gang du går bort, kan du bare sjekke det igjen (eller hit Redigere for å endre meldingen) og det vil sparke igjen.

iCloud Mail

Det er enkelt å sette inn en kontorsvar for din iCloud-e-postkonto, ved å bruke en innstilling i innstillingene.

Logg deg på iCloud-kontoen din og klikk Post på hovedskjermen. Deretter klikker du på tannhjulikonet nederst til venstre på skjermen og velger Preferanser på popup-menyen.

På Ferie fanen kontroller Svar automatisk på meldinger når de mottas eske.

Du kan angi et valgfritt datoperiode som automatisk starter og stopper ut av kontorsvar. Klikk på Startdato boks og velg en dato fra popup-kalenderen. Gjør det samme for Sluttdato, hvis ønsket.

Skriv inn din kontormeddelelse i boksen og klikk Ferdig.

Uten kontorsvar sendes kun til hver e-postadresse en gang. Alle som sender deg flere meldinger mens du er borte, mottar ikke kontorsvaret ditt først etter den første meldingen.

Outlook for Mac

Ut av kontorsvar i Outlook for Mac Slik får du tilgang til Microsoft Outlook-e-post fra hvilken som helst plattform Slik får du tilgang til Microsoft Outlook-e-post fra hvilken som helst plattform Her har vi samlet alle måter på tvers av flere plattformer, du kan bruke til å få tilgang til Microsoft Outlook-e-postkontoen din . Les mer er som Apple Mail. Det er ingen innstilling for dem, så du må opprette en regel for å sende automatiske svar.

Gå til Outlook> Innstillinger og klikk regler i e-post seksjon. Velg typen konto du har i listen til venstre. Hvis du ikke er sikker på hvilken type konto du har, klikker du på Vis alt øverst i dialogboksen.

Deretter klikker du på pluss-knappen nederst i dialogboksen for å legge til en ny regel.

På regler dialogboksen, skriv inn et navn for regelen i Regel navn boksen.

Til høyre for Når en ny melding kommer, godta standardvalg av Hvis alle forholdene er oppfylt i rullegardinmenyen. Velg deretter Konto i den første rullegardinlisten, Er i den andre, og kontoen du vil bruke i den tredje.

Definer nå handlingen som skal tas. Vi trenger bare en handling, så klikk på minusikonet på den andre raden under Gjør følgende. På den gjenværende raden, velg Svare fra rullegardinlisten og klikk deretter Svar tekst.

Skriv inn din kontormeddelelse i boksen og klikk OK.

Pass på at aktivert boksen er merket og klikk OK.

Når du kommer tilbake, må du være sikker på å deaktivere regelen. Gå til Outlook> Innstillinger og klikk regler å åpne regler dialogboks. Deretter fjerner du merket for regelen.

Outlook.com

Den nettbaserte versjonen av Outlook Den nye Outlook.com er her: Alt du bør vite Den nye Outlook.com er her: Alt du bør vite Microsoft har overhalt Outlook.com. Hvis kontoen din ikke har blitt migrert ennå, vil det skje innen utgangen av dette året. Ta en titt på hva som er nytt i Outlook.com-innboksen din. Les mer inneholder en funksjon for å sette opp automatiske svar. Gå til Outlook.com og logg inn. Deretter klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre i vinduet og velger Automatiske svar fra rullegardinmenyen.

På Automatiske svar skyvepanel, klikk på Send automatiske svar alternativet for å slå på funksjonen.

Hvis du vil ha de automatiske svarene sendt ut bare i en bestemt periode, klikker du på Starttid boks og velg en dato fra popup-kalenderen. Deretter velger du en tid fra rullegardinlisten. Gjør det samme for Sluttid.

Når du sender ut automatiske svar, anbefaler vi at du bare gjør det for personer i kontaktlisten din. Ellers lar du alle at du ikke er hjemme, selv spammere og selgere. For å være sikker, velg Send bare svar til personer i kontaktlisten min alternativ.

Skriv inn din kontorsvar i esken, formater den som du ser det.

Deretter klikker du OK øverst på panelet.

Hvis du ikke angav en Starttid og Sluttid, du må deaktivere de automatiske svarene manuelt.

Klikk på tannhjulikonet og velg Automatiske svar en gang til. Klikk på Ikke send automatiske svar alternativet og klikk OK.

Gmail

Gmail Slik stopper du spammeldinger i Gmail Slik stopper du spammeldinger i Gmail Får du for mange e-postmeldinger? Disse gode tipsene for Google Mail hjelper deg med å stoppe uønskede spam-e-postmeldinger før de tetter opp Gmail-innboksen din. Les mer har en ferieresponsfunksjon i innstillingene som gjør det enkelt å sette opp et kontorreaktor.

Logg på Gmail-kontoen din. Deretter klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre i vinduet og velger innstillinger.

Rull ned til Ferie responder delen på Generell kategorien og klikk på Ferierespons på alternativ.

Klikk på Første dag boks og velg en dato fra popup-kalenderen. De Siste dag feltet er valgfritt. Hvis du vet når du kommer tilbake, sjekk Siste dag boks, klikk på boksen til høyre, og velg en dato akkurat som du gjorde for Første dag.

Skriv inn en Emne og ut av kontoret Budskap, formater det som du ser hensiktsmessig.

Når du sender ut automatiske svar, anbefaler vi at du bare gjør det for personer i kontaktlisten din. Ellers lar du alle at du ikke er hjemme, til og med selgere og spammere. For å være sikker, velg Send bare svar til personer i kontaktene mine alternativ.

Når du er ferdig, klikk Lagre endringer.

Hvis du ikke angav en Siste dag, Du må slå av responderen manuelt.

Gå tilbake til innstillingene i Gmail-kontoen din og velg Ferie responder av alternativ i Ferie responder delen på Generell tab.

Bruk din kreativitet, men vær profesjonell

Ut av kontorssvar bør være informativ, la avsenderen vite når du ikke er tilgjengelig og hvem du skal kontakte i ditt fravær. Det betyr ikke at det må være kjedelig. Bruk din kreativitet til å lage en underholdende, men profesjonell, uten å svare på kontoen neste gang du går på ferie.

Hva er noen av svarene på kontoret du har brukt? Tror du de burde være morsomme eller bare informative? Gi oss beskjed om dine tanker i kommentarene.

Utforsk mer om: Computer Automation, Desktop Email Client, Gmail, iCloud, Microsoft Outlook.